El personal es el recurso más importante y a menudo el más caro para la mayoría de las empresas. Es importante gestionar la plantilla de forma eficaz para sacar el máximo partido a tu inversión.

Actualmente, las aplicaciones destinadas al control de asistencia como Intratime otorgan muchos más beneficios, desde la planificación avanzada de las rotaciones y los puestos de trabajo, garantizando que se dispone de todos los recursos necesarios, hasta la gestión de nóminas.

A continuación, te damos 6 ventajas de contar con una aplicación de control horario en tu empresa.

Ahorra horas de planificación y elimina las hojas de cálculo

Si utilizas, o has utilizado alguna vez, hojas de cálculo para planificar los turnos del personal, serás consciente del tiempo que pueden consumir.

Con una aplicación de control horario, tendrás una pantalla de gestión de turnos fácil de usar que te permitirá crear patrones de turnos y planificar el calendario. Esto permite a los gestores planificar de manera más óptima y eficaz.

Reduce el tiempo dedicado a la administración y a la comunicación con los empleados

Una solución que ofrece una aplicación de control horario es que puede reducir drásticamente el tiempo que el departamento de RRHH y los directivos tienen que dedicar a comunicarse con los empleados.

Una vez que se ha planificado una rotación para las próximas semanas o meses, se puede publicar. Cada empleado puede ver sus turnos planificados, sus próximas vacaciones e incluso la función que se le ha asignado.

Reduce el coste de las nóminas controlando con precisión el tiempo y la asistencia del personal

Una de las principales ventajas de controlar el tiempo y la asistencia es la posibilidad de asegurarse de que el personal cumple con las horas contratadas, lo que a su vez es un elemento crucial para controlar los costes.

Con una aplicación de control de asistencia se puede saber eficazmente sobre si se están trabajando las horas contratadas y calcular las horas extras en función de las políticas de la empresa. Esto no sólo reduce el tiempo dedicado a los cálculos manuales, sino que también mitiga el riesgo de errores humanos, que pueden ser costosos para cualquier organización.

Aumenta la confianza de los empleados hacia su organización

Históricamente, se ha percibido que los sistemas de control de presencia se utilizaban únicamente para reducir el coste de las nóminas, por lo que algunos empleados y sindicatos se han opuesto al uso de los sistemas de control de presencia.

En los últimos años, muchos empleados y sindicatos no sólo han aceptado el uso de estos sistemas, sino que han exigido su uso para proteger a los empleados de la explotación. En una reciente sentencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, todas las empresas de la UE deben implantar una solución de registro horario para proteger a los empleados.

Prevenir el fraude de tiempo o el abuso de la nómina

Los procesos manuales, como las hojas de asistencia o las horas extraordinarias aprobadas por el director, se prestan al abuso, al fraude o a simples y honestos errores. Con un sistema de control de presencia, todo es transparente, preciso y totalmente auditado.

Informes al alcance de tu mano

Una de las principales ventajas de una aplicación de control horario es la posibilidad de generar un informe con sólo pulsar un botón.

Intratime te permitirá acceder y descargar un conjunto de informes sobre cada empleado siempre que los necesites, filtrando por días, proyectos o empleado. Puedes descubrir más ventajas a continuación: https://www.intratime.es/ventajas/