En España, el 15% de los empleados entre 16 y 74 años teletrabaja, 1,3 puntos más que el año anterior, según la última Encuesta TIC del Instituto Nacional de Estadística. Además, los trabajadores valoran esta modalidad con una media de 8,7 puntos sobre 10.

Pero el teletrabajo no es solo comodidad o flexibilidad: gestionar correctamente esta modalidad y su control horario es una obligación legal que toda empresa debe cumplir para evitar sanciones y garantizar un entorno laboral seguro y eficiente.

La demanda de trabajo en remoto que no para de crecer

El trabajo en remoto lleva años con un crecimiento continuo. En 2025 más de 3,2 millones de personas teletrabajan en España, lo que supone un aumento de 172.000 respecto al año anterior y representa más del 15% de la población ocupada, según datos del INE.

La tendencia es clara también desde el lado empresarial. El 37,4% de las empresas de 10 o más empleados permite el teletrabajo en el primer trimestre de 2025, porcentaje que se eleva al 78% en empresas de 250 o más empleados.

Además, la demanda de los trabajadores supera la oferta: el 43% de quienes teletrabajan afirma que buscaría otro empleo si su empresa eliminara esta opción, consolidando el trabajo a distancia como un factor clave para atraer y retener talento.

¿Qué trabajos se pueden hacer en remoto?

Los perfiles con mayor presencia en teletrabajo en España están en tecnologías de la información y telecomunicaciones, donde alrededor de 7 de cada 10 profesionales trabajan a distancia.

Otros sectores con presencia significativa de trabajo remoto incluyen comercial y ventas, atención al cliente, educación, marketing digital, contabilidad, recursos humanos, diseño gráfico, comunicación, consultoría y gestión de proyectos.

En cambio, sectores como turismo, hostelería, sanidad, logística y construcción tienen muy poca compatibilidad con el teletrabajo debido a su naturaleza presencial.

¿Qué dice la ley sobre el trabajo en remoto en España?

La Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, publicada en el BOE el 10 de julio de 2021, establece el marco legal para el teletrabajo en España. La normativa se aplica cuando el trabajo a distancia supera el 30 % de la jornada en un período de tres meses. 

Por debajo de este umbral, el teletrabajo se considera ocasional y no requiere un acuerdo formal por escrito, aunque siguen vigentes obligaciones como el registro horario y la prevención de riesgos laborales. 

El control horario en el trabajo en remoto: obligaciones legales

El Real Decreto-ley 8/2019, publicado en el BOE el 8 de marzo de 2019 y en vigor desde el 12 de mayo, añadió el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores: todos los trabajadores deben tener registrada su jornada diaria, sin excepción de modalidad ni tamaño de empresa.

Obligaciones del empresario

La empresa es responsable de garantizar y custodiar el registro horario. Para ello, debe:

• Implantar un sistema que registre la hora exacta de inicio y fin de jornada de cada trabajador.
• Conservar los registros durante al menos 4 años.
• Ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo y de la representación legal de los trabajadores cuando sea requerido.

Además, la empresa debe crear una política interna de desconexión digital en acuerdo con los representantes de los trabajadores, siguiendo la Ley 10/2021 y la LOPDGDD. Esto significa que no puede exigir que los empleados estén disponibles fuera de su horario ni sancionarles si no responden a mensajes o llamadas durante descansos o vacaciones.

El incumplimiento del registro horario se considera una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Socia (LISOS), con sanciones de 751 a 7.500 euros por trabajador.

Obligaciones del trabajador

El trabajador debe:

• Registrar su jornada de manera diaria y puntual, indicando la hora real de inicio y fin de cada día trabajado, incluyendo pausas cuando lo establezca el convenio o la política interna.
• Usar el sistema habilitado por la empresa (app, software u otro medio) desde el lugar de trabajo indicado en el acuerdo de teletrabajo.
• No delegar ni modificar a posteriori el registro.
• Tener derecho a consultar su historial de fichajes y solicitar correcciones si detecta errores, siguiendo el procedimiento interno de la empresa.

¿Cuál es el registro laboral válido en el trabajo en remoto?

Actualmente, el registro horario puede hacerse en papel, Excel o digital, siempre que sea fiable y no manipulable. Sin embargo, en 2026 se espera que el BOE haga obligatorio el registro horario digital en España, eliminando los sistemas manuales y estableciendo un formato único con trazabilidad reforzada y acceso remoto para la Inspección de Trabajo.

En el teletrabajo, el registro en papel es inviable, por lo que el software de fichaje digital se convierte en la única opción real para cualquier empresa con empleados a distancia, independientemente de la normativa general actual.

El nuevo sistema digital deberá cumplir tres condiciones clave: ser inalterable (los datos no podrán modificarse una vez registrados), permitir el acceso en tiempo real de la Inspección de Trabajo de forma remota y ser de implantación obligatoria para todas las empresas, sin excepción de tamaño ni sector.

Herramienta de control horario como solución para el registro laboral en el trabajo en remoto

Ante la demanda creciente de trabajo en remoto y la próxima obligatoriedad del registro horario digital, implementar un software como Intratime se presenta como la solución más completa. Nuestra herramienta de control diario permite gestionar de forma centralizada los fichajes, garantizar la trazabilidad de los datos y asegurar el cumplimiento de la normativa, evitando posibles sanciones y facilitando el control horario incluso para los empleados que trabajan desde cualquier ubicación.

Funciones clave de Intratime:

• Control de horas trabajadas y registro legal obligatorio
• Entradas y salidas en tiempo real
• Fichajes geolocalizados
• Multiusuario
• Gestión de horarios y vacaciones

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