Noticias Archives - BLOG - INTRATIME

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18 Ene REGULAR EL TELETRABAJO

La crisis sanitaria ha hecho que el teletrabajo sea un mecanismo eficaz para garantizar durante la pandemia, la prevención frente al contagio y para poder continuar con nuestra actividad.  

El teletrabajo ha traído una mayor flexibilidad en la gestión de tiempos de trabajo y descansos, pero también ha presentado algunos inconvenientes, como el horario continuo o la conectividad permanente.  

Según el artículo 14 del Real Decreto-ley 28/2020 de 22 de septiembre, el sistema de registro horario “deberá reflejar fielmente el tiempo que la persona trabajadora que realiza trabajo a distancia dedica a la actividad laboral, sin perjuicio de la flexibilidad horaria, y deberá incluir, entre otros, el momento de inicio y finalización de la jornada.” 

Con nuestro sistema de control horario en la nube, Intratime, todos sus empleados podrán registrar sus horas de inicio y fin, así como las pausas tanto si se encuentran en la oficina, como teletrabajando y al ser un sistema alojado en la nube, los datos serán accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento, simplemente disponiendo de una conexión a internet. 

Con Intratime, sus empleados podrán continuar desarrollando y registrando sus horarios con normalidad, sin que tengan ningún motivo para dejar de cumplir la ley.

Enlace: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2020-11043

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18 Feb LA AUDIENCIA NACIONAL AVALA QUE SE DESCUENTEN DE LA JORNADA LAS PAUSAS DEL CAFÉ O EL CIGARRILLO

La Audiencia Nacional ha apoyado que las empresas hagan registrar los fichajes a sus trabajadores de las pausas que realizan para tomar café o fumar, para que estos tiempos queden descontados de las horas trabajadas.

Este conflicto parte de una demanda de CCOO contra la empresa GALP ENERGIA ESPAÑA, por considerarse que “con ocasión de la implantación de un sistema de registro de jornada, de forma fraudulenta y prescindiendo de la tramitación establecida en el artículo 41.4 del Estatuto de los trabajadores, ha modificado en perjuicio de los trabajadores las condiciones de trabajo existentes con anterioridad a la implantación del registro horario”. Por estas consideraciones, el sindicato reclamaba que se declarasen nulos los tres cambios comunicados por la compañía.

No obstante, según una sentencia del 10 de diciembre de 2019 difundida ahora por el CONSEJO GENERAL DEL PODER JUDICIAL (CGPJ) el tribunal ha dado la razón a la empresa GALP ENERGIA ESPAÑA, por considerar que los cambios derivados de este nuevo registro no son una modificación sustancial de las condiciones laborales recogidas en el artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores.

Para que la aplicación de este registro fuera considerada una modificación de las condiciones laborales y por tanto fuera posible su anulación se deberían acreditar “la existencia de una previa condición de trabajo establecida en el contrato de trabajo, en un acuerdo colectivo no estatuario o decisión unilateral del empleador de efectos colectivos”.

Tal y como argumenta el tribunal, no ha quedado probado que antes de la implantación del registro horario, la empresa considerara las pausas para tomar café, fumar o desayunar como tiempo de trabajo.

Por todo esto, la Audiencia avala la decisión de la empresa que exigir que se registren este tipo de pausas y que quede especificado mediante códigos de que tipo de pausas se trata.

Además de este fallo, también aclara otras cuestiones relacionadas con los viajes de trabajo o con la autorización previa de las horas extraordinarias.

 

Descargar nota de prensa

https://cincodias.elpais.com/cincodias/2020/02/10/economia/1581355615_495149.html

https://www.elperiodico.com/es/economia/20200211/audiencia-nacional-defiende-descontar-pausas-cafe-fumar-jornada-7843855

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28 Nov Primeros resultados inspecciones de trabajo

El Organismo Estatal de Inspección de trabajo y Seguridad Social, perteneciente al Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad social, ha informado mediante nota de prensa de los resultados de los primeros seis meses desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019.

Entre los meses de Mayo y Octubre, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha finalizado 5.363 expedientes relacionados con el registro de jornada y el tiempo de trabajo.

En dichos expedientes se han constatado 980 infracciones (un 9,8% más que en los seis meses anteriores), lo que supone una detección de infracciones en el 18,3% de las empresas inspeccionadas.

El importe de las sanciones asciende a 1.263.378,50 euros, repartidos del siguiente modo:

  • 113.181 euros en expedientes sobre el registro de jornada exclusivamente
  • 1.150.197,50 euros en expedientes sobre la materia del tiempo de trabajo que desarrolla la inspección

En dichas actuaciones se ha revisado la existencia del registro de jornada y este se ha utilizado como prueba para la realización de la actuación inspectora.

Para reforzar y aumentar dichas actuaciones, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, en coordinación con las Comunidades Autónomas, va a poner en marcha en 2020 una nueva campaña de inspección específica sobre el registro horario.

Adjuntamos nota de prensa del Ministerio, así como enlaces a algunos medios de comunicación que se han hecho eco de la noticia:

Descargar nota de prensa

https://elpais.com/economia/2019/11/12/actualidad/1573550341_778887.html

https://www.lavanguardia.com/economia/20191112/471550729224/registro-horario-jornada-trabajo-empleados-multas-empresas.html

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12 Mar Registro horario, control de la jornada laboral

El control horario se hace obligatorio, ¿qué debo hacer?

 

Tanto si eres empresario con trabajadores en plantilla como un autónomo, desde hoy debes disponer de un control horario en tu empresa.

Es posible que tengas numerosas preguntas sobre el registro de jornada de trabajo. Por eso queremos ayudarte a cumplir con este registro y que puedas comprender esta ley

Hoy se aprueba el decreto ley que así lo determina y dispondrás de dos meses de plazo para implementarlo. Es decir, el próximo mes de mayo todas las empresas y autónomos deberán disponer de un sistema de control horario que registre las horas de entrada y salida de la jornada laboral.

 

¿Por qué debo tener un registro horario?

El registro de jornada es positivo tanto para el empresario como para el trabajador. También si trabajas por cuenta propia porque puedes contabilizar el tiempo que dedicas a cada tarea o proyecto.

Con el control horario Intratime podrás tener un registro de la jornada laboral de tus empleados, así como de las horas extra realizadas. Si como empresario te parece tedioso llevar un registro de las jornadas laborales de tus empleados es porque todavía no has probado nuestro sistema de control horario.

 

¿Qué dice la ley?

Esta nueva legislación establece que se deben registrar los horarios reales de entrada y salida del trabajo de cada empleado. Es decir, no basta con tener un esquema con los horarios de cada trabajador, sino que deben registrarse las horas exactas en las que se entra y se sale del trabajo.

Con Intratime, podrás obtener estos registros de entrada y salida de cada uno de tus empleados, además de poder obtener las pausas que realicen (comida, almuerzo, etc), obteniendo el registro del tiempo pero sin que se contabilice para el resumen de la jornada.

¿Qué pasa con los trabajadores con movilidad u horarios flexibles?

También deben cumplir la normativa vigente.

Con Intratime podrás controlar el tiempo trabajado de todo tu personal desplazado, ya que te permite fichar en cualquier lugar y momento, facilitando la flexibilidad horaria y la conciliación familiar.

Tus empleados podrán realizar sus fichajes geolocalizados, asignando además tiempos a clientes y proyectos, así como gastos derivados de la jornada, y estos datos se enviarán en tiempo real a la empresa pudiendo controlar en todo momento que el empleado está en su puesto de trabajo.

 

¿Cómo y cuándo debo tener los registros?

Los registros de jornada laboral deben tenerse al día, deben incluir el horario concreto de entrada y salida y guardarse durante cuatro años.

Si la Inspección de Trabajo se presenta en su empresa y no dispone de un sistema de control horario, o este  no está actualizado podrían imponerle una sanción que oscilaría entre 626 y 6.250 €.

 

¿Cómo puede ayudarme Intratime?

Intratime es un sistema de control horario en la nube que podrás controlar desde cualquier lugar con una conexión a internet, facilitando de este modo las gestiones de registro de jornada que quieras realizar.

Recibirás todos los fichajes de tus empleados en tu panel de control en tiempo real de forma automática, pudiendo revisarlos cuando y donde quieras y sin perder mucho tiempo

Todos los informes son exportables a Excel y PDF.

 

¿Cómo sé que mis empleados fichan desde su puesto de trabajo?

Cada vez que tus empleados realizan un fichaje, Intratime obtiene la localización del fichaje a través de Google Maps y esta queda anexada al fichaje en cuestión, pudiendo consultarla a través de tu panel de control cuando quieras.

De este modo, además de conocer la hora en que tu empleado ha entrado y salido, las pausas que ha realizado y el tiempo trabajado en el día, podrás acceder al punto de fichaje con la misma facilidad.

 

¿Cómo gestiono Intratime?

Como administrador, tienes acceso a un panel de control web desde donde crearás a tus empleados y sus horarios, consultarás fichajes e informes y podrás llevar el control con la máxima facilidad.

Para probar Intratime puedes seguir los siguientes pasos y dispondrás de una cuenta durante 30 días para un empleado con la que podrás hacer las pruebas que necesites:

1.- Regístrate de forma gratuita (http://www.intratime.es/login/register)

2.- Modifica o crea un nuevo empleado para realizar las pruebas (no olvides completar todos los campos obligatorios)

3.- Accede a través de la web como empleado o descarga desde PlayStore o AppStore la aplicación Intratime y logate como empleado (email y pin). Una vez dentro puedes empezar a fichar

4.- Accede a tu panel de control en www.intratime.es como administrador y revisa todos los fichajes e informes disponibles.

 

Y no olvides si tienes cualquier duda o consulta contactar con nosotros en info@intratime.net o en nuestro número de teléfono 93.435.54.07.

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04 Dic El Gobierno ultima la normativa de control horario obligatorio

Control horario obligatorio

Parece que finalmente el Gobierno y los agentes sociales se han puesto de acuerdo y se están ultimando los detalles de la nueva normativa que insta a las empresas a llevar un control horario obligatorio de sus empleados.

El ejecutivo implementará esta nueva ley con la intención de poner coto a las horas extra no pagadas o fraudulentas, que en realidad esconden jornadas completas. Por otro lado, se pretende de este modo llevar un control del absentismo laboral. Además de que esta medida sirva también como  garantía y obligación.

Así pues el control horario obligatorio de la entrada y salida de los trabajadores determinará que las horas trabajadas por cada trabajador responden a las legalmente establecidas en el convenio o contrato laboral.

De este modo se posibilitará el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. A su vez, se creará un marco de protección jurídica en la materia tanto para empresas como para trabajadores.

Según un informe elaborado por la CCOO, hoy en día el número de horas extra a la semana asciende a 6,8 millones. De estos, un 44% no disponen de ningún tipo de compensación. Ni económica, ni tiempo libre.

Esta situación comporta un agravio para trabajadores, así como para la seguridad social, puesto que no se están cotizando ni tributando. Es más, el número de horas extras realizadas supondrían una creación de 170.600 empleos a jornada completa.

En cuanto al absentismo laboral, según el mismo informe de la CCOO, responde al 9.8% de la jornada laboral. 14,6 horas mensuales, entre las que también se encuentran reflejadas vacaciones, días festivos, incapacidad temporal, maternidad, permisos remunerados y otros.

El borrador de esta nueva ley de control horario obligatorio refleja también las sanciones por parte de las empresas que no cumplan el reglamento, responderán a sanciones de carácter grave.

El Secretario General de la CCOO ha solicitado al Gobierno que en caso de no llegar a un consenso con la patronal, saque la ley adelante. Esto sería sin el acuerdo de los empresarios para atajar de inmediato el empleo parcial fraudulento y las horas extra no pagadas ni cotizadas. Aquí puedes conocer las preguntas sobre el control horario obligatorio más importantes

 

App para el control horario obligatorio

Información de Intratime, app de control horario.

Reduce costes de instalación y adecua el control horario a las necesidades de cada trabajo.

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14 Nov Pedro Sánchez anuncia un plan para controlar los horarios de trabajo de las empresas

Imprescindibles el registro de jornada laboral y la digitalización de las empresas en la nueva reforma de Sánchez.

 

¿Cómo afecta la nueva reforma al control horario de trabajo?

Pedro Sánchez anunció ayer un nuevo plan de reformas que pretende dar un vuelco a la legislación del mercado laboral. De entre las propuestas de este ambicioso plan de Sánchez que verá la luz en las próximas semanas, encontramos «el registro obligatorio de los horarios de trabajo».  Así como también la jubilación forzosa y la reducción de contratos,

El jefe del ejecutivo anunció la obligatoriedad del registro del control horario real de las empresas con el fin de «evitar abusos». El CEOE preferiría que se tratara de una medida que debería ser acordada en el marco de la negociación colectiva en cada sector o empresa. Sin embargo apoya la jubilación forzosa y la participación de las empresas en el entorno formativo.

En esta ambiciosa reforma del ejecutivo también podemos encontrar declaraciones sobre medidas que apoyan a un modelo empresarial mucho más digitalizado. Sánchez afirma que éste plan incluirá «un plan de choque» por el empleo joven. Éste será aceptado antes de 2019 y pondrá el énfasis en la mejora de las competencias digitales y en lengua extranjera.  Con la motivación de que ese plan incentivará también que los jóvenes en el exterior vuelvan a España. También es posible ver la importancia digital en torno a la formación profesional (FP).  El ejecutivo pretende que  trabaje con las empresas, con el fin de incorporar nuevas cualificaciones profesionales relacionadas con la economía digital.

 

Otras medidas de la reforma:

De entre las medidas propuestas por Sánchez que podremos conocer en breves semanas ya sabemos que incluirán cambios como:

  • Recuperación de la jubilación forzosa
  • Creación de una autoridad macroprudencial (Autoridad Nacional de Estabilidad Financiera) para asegurar la regulación y supervisión financiera.
  • Reducir el número de contratos a 3: indefinido, temporal y de formación.
  • Reducción «sustancial» del número de bonificaciones y deducciones a la contratación. «Dejando sólo aquéllas que afectan a los colectivos más vulnerables y necesitados».

 

Sánchez, quien afirmó  que «El momento de las reformas es ahora», también habló para y sobre la posición de la oposición:  «nuestra ambición reformista es total, y los Presupuestos son una herramienta importante para llevarla a cabo», pero no «la única». Por tanto,  en el caso de que no se aprobasen las Cuentas, el Gobierno seguiría «adelante» con las reformas. Las modificaciones presupuestarias serían el vehículo para conseguirlo. Llegado ese supuesto, «serán otros los que tendrán que dar las explicaciones».

 

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04 Jul Cambio de jornada laboral ¿quién, cuándo y por qué?

Pedir cambio de jornada laboral es siempre una opción.

Las jornadas laborales o turnos de trabajo son establecidos por las empresas en el momento de la contratación. Éstos se definen teniendo en cuenta las necesidades de producción y servicio de cada empresa. Una vez sabemos esto, es cierto que, pueden haber algunas situaciones en las que el departamento de rrhh deba proceder a un cambio de jornada laboral.

 

¿Quién puede pedir un cambio de jornada laboral?

Hay diferentes motivos por los que un empleado puede pedir un cambio de jornada laboral.

Conciliación familiar:

Los empleados siempre buscan la mejor opción de gestión de tiempo para poder conciliar su vida privada con la laboral. Sin embargo, hay situaciones que legalmente requieren de un cambio de jornada laboral por motivos de conciliación: permisos de lactancia, cuidado directo de menores de 8 años o atención a familiares con discapacidad.

 

Formación y promoción:

Los empleados que deban recibir una formación obligatoria relativa a su ejercicio podrán solicitar un cambio de jornada laboral. También aquellos que deseen ampliar su formación para optar a una promoción interna, aunque el tiempo dedicado a esta formación puede no estar dentro del horario laboral activo.

 

Modificación de entre 60 minutos

La empresa puede modificar unilateralmente la jornada estipulada por contrato. Sin embargo, tan solo puede hacerlo hasta en 60 minutos anticipando o postergando la hora de acceso al trabajo. En estas situaciones la empresa deberá avisar al empleado oficialmente 30 días antes del cambio como mínimo.

 

¿Cómo modificar la jornada laboral de un empleado?

Desde Intratime hemos mejorado nuestra plataforma para que puedas introducir la jornada laboral de cada empleado y proceder al cambio de la jornada laboral siempre que sea necesario. Esta se reflejará en el calendario de la plataforma. De este modo, el administrador siempre podrá llevar un control de presencia de trabajadores. La visualización es sencilla, básica y precisa.

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02 Jul Nueva APP de Recursos Humanos

Intragest gestión de nóminas

¿Cuántas veces al mes puede llegar a recibir la misma llamada “Me podrías pasar las nóminas de los meses…”? Sabemos que bancos y otras entidades requieren las nóminas de distintos meses. Sin embargo, los empleados no siempre las guardan o saben dónde están. Recurrir al departamento de recursos humanos es la solución fácil. Sin embargo, ahora existe un modo aún más sencillo que da plena libertad al trabajador que deja de depender de rrhh para realizar sus gestiones personales.

 

 

¿Cómo llevar una gestión de nóminas sin dolores de cabeza?

El responsable de la gestión de nóminas al recibir el documento pdf ya no tiene que hacer prácticamente nada. Todas las nóminas que llegan en un mismo pdf al subirlas a Intragest, el programa se encarga de repartirlas una a una al beneficiario de la nómina.

Además de este modo, el empleado tiene un registro de todas sus nóminas disponibles para descargar al momento y visibles incluso desde su smartphone. ¡Esta es la maravilla de tener esta app de recursos humanos!

 

¿Qué es Intragest?

Intragest es una plataforma, también en formato app de recursos humanos que permite la gestión de nóminas y de información.

El administrador puede compartir con los empleados de cada empresa y centro de trabajo distintos documentos, ficheros y noticias. Pues la comunicación interna debe ser fluida y estar a mano para consulta cuando se requiera sin necesidad de solicitarla.

La principal funcionalidad y el motivo principal por el que se creó Intragest fue para facilitar la gestión de nóminas. De una forma automática y con un clic, se reparten automáticamente sin posibilidad de error ni pérdida de tiempo.

 

Intragest, sigue la misma filosofía de Intratime. Facilitar las tareas al departamento de recursos humanos y permitir la autogestión, en este caso, de documentación de una forma remota y a un click de distancia.

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19 Oct Se aprueba la reforma del Estatuto de Trabajadores

 

El Congreso ha aprobado la reforma del Estatuto de los Trabajadores

 

¿Qué dice la reforma del Estatuto de Trabajadores?

 

Esta reforma implica y reivindica que se cree un registro de la jornada laboral diaria, en el que las empresas deberán obligatoriamente registrar diariamente la jornada de cada trabajador con el horario concreto de entrada y salida. Para ello será necesario contar con un sistema de control horario laboral.

Esta reforma del Estatuto de Trabajadores implicaría que la empresa deberá conservar estos registros durante cuatro años para que estén a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Esta iniciativa se presenta como «un instrumento para garantizar un trabajo decente y la conciliación laboral además de para crear empleo«

 

 

¿Cómo adaptarse a la nueva ley?

 

La contratación de personal y su gestión, actualmente están en plena modificación y por ello han surgido sistemas de control horario como Intratime que responde a las necesidades tanto de las empresas para estar al día de las legislaturas vigentes como de los trabajadores.

Herramientas que mantienen la transparencia, clave para con la empresa, el trabajador y las posibles inspecciones a través de una gestión en la nube. Forma parte de la digitalización empresarial necesaria para cumplir todos los requisitos tanto legales como de información.

¿Qué cambios están por llegar?

 

Según el diario Expansión, tras la aprobación de la propuesta…

«UGT propondrá iniciativas como limitar las horas extras; impedir que el empresario pueda decidir, unilateralmente, una distribución irregular de jornada o determinar aspectos fundamentales del calendario laboral; así como la actualización de las infracciones y sanciones para quien incumpla la norma. Además, insta a establecer la jornada a 35 horas semanales, una reivindicación plenamente vigente.»

 

¡Desde Intratime, os mantendremos informados!

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huelga barcelona

03 Oct INTRATIME, DATOS SOBRE EL SEGUIMIENTO DE LA HUELGA DEL 3 DE OCTUBRE

Durante el día 3 de Octubre hemos estado monitorizando nuestros sistemas y hemos visto un descenso de fichajes entorno al 48% en la Ciudad de Barcelona, respecto a cualquier otro Martes.

Los fichajes hasta las 18.00 de la tarde contabilizados en Barcelona durante la jornada de la huelga  han sido de 5.691  cuando el martes anterior en el mismo intervalo fueron de 11.021.

Seguimiento de la Huelga del 3 de Octubre según nuestros sistemas

Todos los usuarios bcn (compañías):Martes 03/10

  • Total de fichajes por App móvil: 5271
  • Total de fichajes por Web: 390
  • Total de fichajes Manuales: 30
  • Fichajes Totales: 5691

 

Todos los usuarios bcn (compañías):Martes 26/09

  • Total de fichajes por App móvil: 9131
  • Total de fichajes por Web: 1601
  • Total de fichajes Manuales: 244
  • Fichajes Totales: 11021

 

Todos los usuarios bcn (compañías):Martes 19/09

  • Total de fichajes por App móvil: 8975
  • Total de fichajes por Web: 1582
  • Total de fichajes Manuales: 293
  • Fichajes Totales: 10913

 

Todos los usuarios bcn (compañías):Martes 12/09

  • Total de fichajes por App móvil: 8885
  • Total de fichajes por Web: 1701
  • Total de fichajes Manuales: 361
  • Fichajes Totales: 10947

 

Intratime es una  aplicación de control horario que permite a los trabajadores fichar sin estar físicamente en su puesto de trabajo, con un solo click desde su móvil el trabajador puede fichar y saber desde dónde ficha, gracias  a la localización geográfica, pero no solo eso sino que  además  permite establecer rutas y disponer de una comunicación directa con la empresa, lo que ayuda  a mejorar  y a conciliar el trabajo con la vida personal y familiar.

Intratime trabaja en la actualidad con 53 países, y son ya muchos usuarios los que lo utilizan a  diario como herramienta de control horario.

Hoy, casi la mitad de nuestros usuarios en Barcelona,  no han fichado,  esperamos   que todos ellos lo utilicen con normalidad  el resto de la semana.

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