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Gestión del tiempo

Reloj sobre la mesa

31 Ene Trabajar menos horas, ¿incrementa la productividad?

Andrew Bauer necesitaba encontrar una manera de revitalizar a su equipo de producción.

“Solía tenerlos trabajando hasta nueve o diez horas al día”, afirma Bauer, director ejecutivo de Royce Leather en Nueva Jersey (EE.UU.), una empresa que fabrica billeteras, maletas y otros accesorios de cuero.

Pero a medida que sus empleados trabajaban más tiempo, su productividad disminuía.

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18 Ene 6 Tips para potenciar tu productividad

Enero es un mes en el que todos nos hacemos un montón de propósitos, uno de ellos es mejorar la productividad, pero conseguirlo no es tarea fácil.

Trabajar más tiempo no significa producir mejor, y trabajar sin descanso puede afectar de forma negativa no solo a la productividad sino a la salud de las personas, ya que poco a poco se acumula estrés y ansiedad.

Un estudio realizado a más de 2000 funcionarios británicos trabajar más de 11 horas al día duplica las probabilidades de desarrollar depresión. (vía tgestiona)
Hay muchos pros y contras sobre este tema, pero de lo que si estamos seguros, es que con buenos hábitos y alguna herramienta como Intratime, será más fácil ser más productivos.

6-TIPS-PARA-POTENCIAR-TU-PRODUCTIVIDAD

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12 Ene Flexibilidad laboral de horarios

Intratime, es un herramienta que hace posible la flexibilidad de horarios, nos ayuda a gestionar el tiempo de trabajo para poder optimizar mejor los recursos. El tiempo es limitado, y estamos de acuerdo en que el mundo evoluciona hacia sistemas más flexibles.

Expansión entrevista a los directores de rrhh de empresas de éxito, creemos que sus aportaciones son más que interesantes.

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07 Dic Control de Horarios: Aquí es donde te van a pillar en la próxima inspección laboral

La inspección laboral es uno de los mayores quebraderos de cabeza para los empresarios. Y es que, continuamente, aparecen nuevas legislaciones que de no cumplirse, puede repercutir en cuantiosas multas para la compañía. Como está sucediendo ahora con el control de horarios.

Es evidente que las normativas que se hacen en el Estatuto de los Trabajadores tienen el propósito de mejorar la calidad del empleo y la vida laboral de los trabajadores. Pero resulta tremendamente fácil despistarse y dejar de cumplir algún requerimiento nuevo por desinformación.

Es obligatorio tener un control de horarios de todos los trabajadores

A finales del pasado año, la Audiencia Nacional publicó una nueva sentencia (SAN 04/12/2015 y 19/02/2016) que obliga a que “la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registre día a día y se totalice mensualmente”.

Asimismo, la normativa también obliga a entregar al trabajador una copia del registro con “el resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias” junto con la nómina mensual.

Hasta 6.000€ de sanciones

Este edito implica que los empresarios tengan un registro del día a día de sus asalariados (ya sean trabajadores a jornada completa como trabajadores a tiempo parcial). De lo contrario, las multas pueden ascender hasta los 6.000 euros.

El objetivo de esta normativa es mejorar las condiciones de contratación  y de empleo. Sólo así se puede tener un marco legal que proteja el derecho del trabajador a cobrar las horas extra. La Sentencia de la Audiencia Nacional número 207/2015 del 4 del 12 obliga a todas las empresas a:

  • Tener un registro de todos los trabajadores (a tiempo completo y parcial) de las horas ordinarias, complementarias y extraordinarias
  • Conservar el registro durante, al menos, 4 años

 

Cómo tener un registro horario en la empresa

Es cierto que, existen muchas empresas que ofrecen un software para el control horario. Sin embargo, sus precios suelen ser muy cuantiosos y resulta realmente complicado instalar dispositivos para conseguir tener un registro detallado con el control horario.

El software de Intratime ofrece una herramienta de registro de horas tremendamente fácil y eficaz con el que los trabajadores pueden registrar sus entradas y salidas de una forma rápida e intuitiva.

Otra virtud interesante de Intratime es su capacidad multiplataforma con la que todos los trabajadores pueden añadir registros en el programa desde cualquier dispositivo (smartphone, ordenador o tablet). De esta manera, es posible “fichar” desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Beneficios del control de horarios

Además de cumplir la ley y evitar la multa correspondiente, el control horario puede llegar a ser muy beneficioso para el empresario. Se trata de un parámetro de medición que puede ayudar a disponer de información objetiva sobre la productividad de la empresa.

Poder medir implica poder anticiparse a posibles problemas que puedan surgir en materia de rentabilidad empresarial o puntualidad en el trabajo. El control horario es también una medida de transparencia con los trabajadores ya que los datos acumulados del mes pueden compartirse con total facilidad.

 

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17 Nov ¿En qué afecta la nueva legislación de control de horas extras a las pequeñas y medianas empresas?

No va solo del control de horas extras… Muchos empresarios desconocen la nueva legislación de control horario, pero “el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento”. Si tienes una pequeña o mediana empresa, debes saber que estás obligado por ley a registrar la hora de entrada y salida de todos tus empleados. La sanción por el no cumplimiento del control horario puede ascender a los 6.250 € puesto que es considerada una infracción grave.

Te contamos en qué te afecta la nueva legislación como pequeña y mediana empresa para que puedas responder con tranquilidad a una inspección de trabajo.

¿Pero no consistía en llevar un control de horas extras?”

Hasta hace poco las pequeñas y medianas empresas no estaban obligadas a registrar la hora de entrada y salida de los empleados, tan sólo debían llevar a cabo un registro de las horas extras realizadas. Pero desde diciembre de 2015, a raíz de una sentencia de la Audiencia Nacional, todas las empresas tienen la obligación de registrar las jornadas de trabajo de sus empleados independientemente de si se realizan o no horas extras.

La nueva legislación de control horario tiene el objetivo de llevar a cabo un cómputo de las horas extras de los trabajadores y, para ello, a ojos de la Audiencia Nacional, sólo puede cumplirse llevando a cabo un registro de la jornada diaria de cada trabajador.

¿Cuáles son las obligaciones de control horario de las pequeñas y medianas empresas?

Como cualquier empresa, tu negocio tiene la obligación de llevar a cabo mecanismos de control horario. Dicho cómputo consiste en registrar la hora de entrada y salida diaria de cada trabajador junto con su firma.

El informe mensual de las horas ordinarias y extraordinarias de cada trabajador debe ser entregado cada mes al propio empleado junto con su nómina. Dicho informe, debe ser conservado por un periodo mínimo de cuatro años.

La ley no especifica cómo se debe llevar a cabo el registro. Lo cierto es que se podría hacer manualmente con un simple Excel asumiendo una dedicación diaria para preparar el documento, controlar que los empleados apunten las horas y firmen y para administrar más tarde el papeleo que se deriva de los informes. Pero del mismo modo que toda empresa moderna dispone de un software para llevar la contabilidad o gestionar las existencias del almacén, un software de control horario es una herramienta ideal, sencilla y práctica para cumplir con esta normativa y poder afrontar con tranquilidad una inspección de trabajo.

De esta necesidad surgen empresas como Intratime: para facilitar el control horario en las empresas. Con un simple ‘click‘ en el móvil u ordenador, los trabajadores registran la entrada y salida de su jornada laboral y la misma aplicación realiza el informe posterior. Es ideal para empresas tanto con empleados fijos como itinerantes. Intratime da un paso más y optimiza la gestión de equipos: permite vincular trabajadores con proyectos y clientes y admite un control de geolocalización a través Google Maps.

Nueva legislación control horario

Inspecciones de trabajo a la caza de empresas sin control horario

El Plan de Control de 2016 ha endurecido e incrementado las inspecciones de Trabajo y Seguridad para este año, sobre todo en aquellas empresas cuyas actividades propician la realización de horas extras. La Dirección General de la Inspección de Trabajo ha dado la orden de hacer especial hincapié en las empresas con menos de 50 trabajadores.

Los sectores que se ven más afectados -por tener un mayor volumen de realización de horas extras- son los de la banca, industria manufacturera, comercio al por menor y al por mayor, reparación de vehículos, las actividades sanitarias y de servicios sociales.

Si tu empresa no ha llevado a cabo el registro de control horario y tienes una inspección de trabajo, la infracción se considera grave y puede ser sancionada con una multa de entre 626 € y 6.250 €. Así que mejor, lleva un control de las horas extras en tu empresa.

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Nueva legislación control horario

11 Nov Todo lo que necesitas saber sobre la nueva legislación de control horario

Desde siempre las grandes empresas han llevado a cabo mecanismos de control horario de sus empleados y hasta hace poco las medianas y pequeñas empresas estaban exentas de dicha obligación. Pero una sentencia de la Audiencia Nacional lo ha cambiado todo: cualquier empresa está obligada por ley a llevar a cabo un registro del control horario laboral de sus empleados.

Según establece el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores, si eres empresario y tienes contratados trabajadores debes saber que tienes la obligación de llevar a cabo un registro diario de las horas que realice cada empleado, tanto de aquellos con contrato a tiempo parcial como de aquellos que están a jornada completa. La nueva legislación exige implantar sistemas de control con el fin de elaborar y gestionar el registro de la jornada laboral y de las horas extras.

Qué es el control horario

Desde hace poco, todas las empresas están obligadas por ley a llevar un control horario de sus trabajadores. Esto quiere decir que tienen la obligación de registrar a qué hora entra y sale del trabajo cada uno de sus empleados. No hay excepciones ni de empresas, ni de contratos.

 Nueva legislación control horario

En qué te afecta

Toda empresa está obligada a registrar la firma diaria del empleado y la hora de entrada y salida de trabajo. El no cumplimiento de este registro puede derivar en sanciones impuestas por la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social que pueden alcanzar los 6.000€.

El registro mensual de las horas ordinarias y extraordinarias de cada trabajador debe ser entregado cada mes al propio empleado junto con su nómina. Dicho informe, debe ser conservado por un periodo mínimo de cuatro años.

La ley no especifica cómo se debe llevar este registro. La empresa puede realizarlo manualmente, mediante un reloj de fichar o a través de aplicaciones como Intratime, que permiten al empresario llevar un control exhaustivo del fichaje de los empleados, hasta de aquellos con una ubicación móvil.

 

Consecuencias del incumplimiento

Si tu empresa no ha llevado a cabo el cómputo de horas y tienes una inspección de trabajo, se contemplan sanciones que van desde los 625 hasta los 6.250 euros. En el caso de que el incumplimiento se debiera a cuestiones meramente informales la multa oscila entre los 60 y los 625 euros, puesto que se considera una infracción leve.

¡Cuidado! No es aconsejable menospreciar las inspecciones de Trabajo y Seguridad, puesto que el Plan de Control de 2016 ha endurecido e incrementado dichas auditorias.

 

El causante de esta obligación: un cambio de interpretación

Esta obligación no se debe a ningún cambio normativo, sino a un cambio de interpretación del artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores  sobre el “cómputo de horas extraordinarias” en el que se entiende que el control de las horas extras sólo puede cumplirse llevando a cabo un registro de la jornada diaria de cada trabajador.

La sentencia del 4 de diciembre de 2015 de la Audiencia Nacional determina que “el registro de jornada, que no de horas extraordinarias, es el requisito constitutivo para controlar los excesos de jornada”. Además, que en el caso de no realizar dicho registro, se “coloca al trabajador en situación de indefensión que no puede atemperarse porque las horas extraordinarias sean voluntarias, puesto que el único medio de acreditarlas es, precisamente, el control diario”.

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03 Ago Reducción de la jornada laboral por motivos familiares

 

  • En los supuestos de nacimiento de hijo, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, para la lactancia del menor hasta que este cumpla nueve meses, los trabajadores tendrán derecho a una hora de ausencia del trabajo, que podrán dividir en dos fracciones. La duración del permiso se incrementará proporcionalmente en los casos de parto, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento múltiples; quien ejerza este derecho, por su voluntad, podrá sustituirlo por una reducción de su jornada en media hora con la misma finalidad o acumularlo en jornadas completas en los términos previstos en la negociación colectiva o en el  acuerdo a que llegue con el empresario respetando, en su caso, lo establecido en aquella. En casos de que ambos progenitores trabajen sólo podrá ser ejercido por uno.
  • En el caso de nacimiento de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban permanecer hospitalizados a continuación del parto, la madre o el padre tendrán derecho a ausentarse del trabajo durante una hora. Asimismo, tendrán derecho a reducir su jornada de trabajo hasta un máximo de dos horas, con la disminución proporcional del salario.
  • Los trabajadores tendrán derecho a una reducción de la jornada de trabajo diaria de al menos un octavo y un máximo de la mitad de la duración de esta, con la disminución proporcional del salario, en los siguientes supuestos:
    • Quien por razones de guarda legal tenga a su cuidado directo algún menor de doce años o a una persona con discapacidad que no desempeñe una actividad retribuida.
    • Quien se encargue del cuidado directo de un familiar, hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente o enfermedad no pueda valerse por sí mismo y que no desempeñe actividad retribuida.
    • El progenitor, adoptante, guardador con fines de adopción o acogedor permanente, tendrá derecho a una reducción de la jornada de trabajo, con la disminución proporcional del salario de, al menos, la mitad de la duración de aquélla, para el cuidado, durante la hospitalización y tratamiento continuado, del menor a su cargo afectado por cáncer (tumores malignos, melanomas y carcinomas), o por cualquier otra enfermedad grave, que implique un ingreso hospitalario de larga duración y requiera la necesidad de su cuidado directo, continuo y permanente, acreditado por el informe del Servicio Público de Salud u órgano administrativo sanitario de la Comunidad Autónoma correspondiente y, como máximo, hasta que el menor cumpla los 18 años. Por convenio colectivo, se podrán establecer las condiciones y supuestos en los que esta reducción de jornada se podrá acumular en jornadas completas.
  • El trabajador dentro de su jornada ordinaria tendrá derecho a determinar el horario y duración de estos permisos y deberá preavisar al empresario con quince días de antelación, o la fecha que se determine en el convenio aplicable, la fecha en que se incorporará a su jornada ordinaria, salvo fuerza mayor.
    Los convenios colectivos podrán establecer, no obstante, criterios para la concreción horaria de la reducción de jornada a quien por razones de guarda legal tenga a su cuidado directo algún menor de doce años o a una persona con discapacidad que no desempeñe una actividad retribuida, en atención a los derechos de conciliación de la vida personal, familiar y laboral del trabajador y las necesidades productivas y organizativas de la empresa.
  • Las discrepancias sobre la concreción horaria y la determinación de los períodos de disfrute serán resueltas, previa demanda, por la jurisdicción social. El procedimiento es urgente y preferente y la sentencia firme o ejecutiva desde que se dicte, en caso de recurso de suplicación.
  • En los supuestos de reducción de jornadas por motivos familiares el salario a tener en cuenta a efectos del cálculo de las indemnizaciones previstas en el Estatuto de los Trabajadores será el que hubiera correspondido al trabajador sin considerar la reducción de jornada efectuada, siempre y cuando no hubiera transcurrido el plazo máximo legalmente establecido para dicha reducción.
  • También será de aplicación lo anterior en los supuestos de ejercicio a tiempo o a jornada parcial de los derechos según lo establecido en el tercer párrafo del artículo 48.6 y el cuarto párrafo  del artículo 48.7 del Estatuto de los Trabajadores.
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03 Ago Trabajo por turnos

 

  • Se considera trabajo a turnos toda forma de organización del trabajo en equipo, según la cual los trabajadores ocupan sucesivamente los mismos puestos de trabajo, según un cierto ritmo, continuo o discontinuo, implicando para el trabajador la necesidad de prestar sus servicios en horas diferentes en un período determinado de días o de semanas.
  • Las empresas, con procesos productivos continuos durante las 24 horas del día, tendrán en cuenta en la organización del trabajo de los turnos la rotación de los mismos y que ningún trabajador estará en el de noche más de dos semanas consecutivas, salvo adscripción voluntaria.
  • Las empresas que por la naturaleza de su actividad realicen el trabajo en régimen de turnos, incluidos los domingos y días festivos, podrán efectuarlo bien por equipos de trabajadores que desarrollen su actividad por semanas completas o contratando personal para completar los equipos necesarios durante uno o más días a la semana.
  • En las empresas con trabajo a turnos, y cuando así lo requiera la organización del trabajo, se podrá acumular por períodos de hasta cuatro semanas el medio día del descanso semanal o separarlo del correspondiente al día completo para su disfrute en otro día de la semana.
  • Cuando al cambiar el trabajador de turno de trabajo no pueda disfrutar del descanso mínimo entre jornadas, se podrá reducir el mismo el día que así ocurra, hasta un mínimo de siete horas, compensándose la diferencia hasta las doce horas establecidas con carácter general en los días inmediatamente siguientes.
  • Los trabajadores a turnos deberán gozar en todo momento de un nivel de protección en materia de salud y seguridad adaptado a la naturaleza de su trabajo.
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03 Ago Trabajo nocturno

  • Se considera trabajo nocturno el realizado entre las diez de la noche y las seis de la mañana. El empresario que recurra regularmente a la realización de trabajo nocturno deberá informar de ello a la Autoridad Laboral.
  • La jornada de trabajo de los trabajadores nocturnos no podrá exceder de ocho horas diarias de promedio, en un período de referencia de quince días. Dichos trabajadores no podrán realizar horas extraordinarias.
  • El Gobierno podrá establecer limitaciones o ampliaciones a la duración de la jornada de trabajo de los trabajadores nocturnos. Igualmente podrá establecer limitaciones y garantías adicionales para la realización de trabajo nocturno en ciertas actividades o por determinada categoría de trabajadores, en función de los riesgos que comporten para su salud y seguridad.
  • Los trabajadores menores de dieciocho años no podrán realizar trabajos nocturnos.
  • A efectos de la anterior prohibición, en el trabajo a bordo de los buques en la marina mercante se considerará trabajo nocturno el realizado entre las diez de la noche y las siete de la mañana.
  •  Se considera trabajador nocturno, a efectos de lo anterior, a aquel que realice normalmente una parte no inferior a tres horas de su jornada diaria de trabajo en período nocturno, así como a aquel que se prevea que puede realizar en período nocturno una parte no inferior a un tercio de su jornada de trabajo anual.
  • El trabajo nocturno tendrá una retribución específica que se determinará en la negociación colectiva, salvo que el salario se haya establecido atendiendo a que el trabajo sea nocturno por su propia naturaleza o se haya acordado la compensación de este trabajo por descansos.

 

La jornada máxima de los trabajadores nocturnos sólo podrá superarse mediante la realización de horas extraordinarias o la ampliación del período de referencia de quince días en los siguientes supuestos:

  • Para los sectores de actividad que tienen aprobada la ampliación de jornada.
  • Para prevenir y reparar siniestros o daños extraordinarios y urgentes.
  • En el trabajo a turnos, en caso de irregularidades en el relevo a turnos por causas no imputables a la empresa.
  • Las excepciones a los límites de jornada de los trabajadores nocturnos en dichos casos no podrá tener por efecto la superación de una jornada de ocho horas diarias de trabajo efectivo de promedio en un período de referencia de cuatro meses para los sectores con ampliación de jornada (incluso a seis por convenio colectivo) o de cuatro semanas en los otros dos supuestos.
  • Cuando la ampliación de la jornada se materialice mediante la realización de horas extraordinarias, deberá reducirse la jornada de trabajo de los trabajadores afectados en los días subsiguientes hasta alcanzar el referido promedio en el período de referencia correspondiente.
  • Los trabajadores nocturnos deberán gozar en todo momento de un nivel de protección en materia de salud y seguridad adaptado a la naturaleza de su trabajo. El empresario deberá garantizar que los trabajadores nocturnos que ocupe dispongan de una evaluación gratuita de su salud antes de su afectación a un trabajo nocturno y, posteriormente, a intervalos regulares.
  • Los trabajadores nocturnos a los que se reconozcan problemas de salud ligados al hecho de su trabajo nocturno tendrán derecho a ser destinados a un puesto de trabajo diurno que exista en la empresa y para el que sean profesionalmente aptos. El cambio de puesto se llevará a cabo según lo previsto en el Estatuto de los Trabajadores.
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