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Gestión del tiempo

17 Jun Trabajo a tiempo parcial, los “extrajobs” y el Job Hopping

El trabajo a tiempo parcial o por horas  puede ser la solución para muchas empresas más allá del trabajo de temporada.

 

¿Por qué ha incrementado el trabajo a tiempo parcial?

El desempleo generado a través de la crisis económica hizo que un gran número de trabajadores buscaran distintas opciones para seguir activos en su actividad. Por otro lado, las empresas buscaban menos compromiso, especialmente económico.
Partiendo de esa situación, hoy en día nos encontramos con nuevas generaciones “hijos de la crisis”. Estos nuevos trabajadores conocidos como milenials, aparecen con nuevas prioridades. La búsqueda de la felicidad es la base en la que se construye el eje vital de esta nueva generación. La autogestión del tiempo es de gran importancia, por ello los trabajos a tiempo parcial son una buena opción. Alemania actualmente es el país europeo en el que hay más demanda de este tipo de jornada. El motivo es sencillo, permite al trabajador disponer de más tiempo personal y permite un aumento de salario. ¿Cómo? Muy sencillo, muchas de estas jornadas se realizan en concepto de “extrajob” un trabajo que permite al trabajador lo conocido como un sobresueldo sin ataduras. Y permite a la empresa disponer de un extra en mano de obra.

 

¿Qué son los job hoppers?

El trabajo a tiempo parcial entre los más jóvenes suele ser la opción elegida para precisamente poder poner en práctica el job hopping. Este nuevo concepto ha surgido pues en el orden de nuevas prioridades de los más jóvenes está buscar la felicidad. Un empleo fijo implica un compromiso de tiempo que esta nueva generación no está dispuesta a asumir.

 

¿Qué deben tener en cuenta las empresas con los trabajadores a tiempo parcial?

 

Las empresas deben tener en cuenta que un trabajador a tiempo parcial puede ser una buena opción para suplir picos de trabajo puntuales. Además, en términos económicos puede salir más económico. Sin embargo, en muchas ocasiones un trabajador a tiempo parcial supone un coste de tiempo y formación que debemos tener en cuenta. Incluso es muy común que las empresas quieran incorporar a jornada completa a un trabajador a tiempo parcial. La empresa debe primero detectar si se trata de un job hopper, y retener el talento.

Los trabajadores a tiempo parcial deben estar sujetos a un control horario por ley. Además, este tipo de trabajadores desde 2014 pueden además realizar horas extras que también deben estar sujetas a este control de presencia laboral. Este control horario ha ido evolucionando a lo largo de los años y ahora ya existen sistemas para una medición rápida. Intratime es un ejemplo de un sistema de control horario que de una forma económica reduce gastos de cara a la empresa. Automatizar este control horario implica que otros miembros del equipo empresarial no pierden tiempo preparando informes para inspección. Todos sabemos que el tiempo es dinero y de este modo los trabajadores pueden resultar más productivos en su actividad. Reducir las tareas y ofrecer libertad horaria para llevar a cabo estas tareas.

¿Qué deben tener en cuenta las empresas retener el talento?

Crear un sistema de objetivos que parece atractivo de cara al trabajador. La parte más seductora de este sistema es El cambio de personal es una constante formación- sistema de objetivos- ambición

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14 Jun Chatbots: El futuro de la comunicación empresarial

Los Chatbots en recursos humanos son la nueva tendencia, después de que esta tecnología se integrara con éxito en departamentos de atención al cliente. Ya sea como soporte a una página web o como sistema de respuesta a sus usuarios. Antes de nada recapitulemos.

 

¿Qué son los chatbots?

Los chatbots son un software de inteligencia artificial que emula el comportamiento humano y simula una conversación interpersonal. Sí señores, la inteligencia artificial ya se aplica en el entorno laboral. Además se prevé que el boom de este sistema sea en 2019. Año en el que según los expertos estará presente en todas las empresas.  La era de la digitalización se da por supuesta y aparece con fuerza el mundo de la inteligencia artificial aplicada. Es más, las lenguas dicen que serán tan comunes que todos dispondremos de bots personalizados según nuestras necesidades y preferencias.

Lo cierto es que no es tan difícil de creer, pues seguro que todos hemos pensado en la famosa Siri de Apple. También por otro lado, la segmentación de publicidad ya es una realidad para las empresas. Los usuarios digitales ya empiezan a ser impactados por publicidad según historial de búsqueda o registro de acciones en redes sociales. Así pues, los chatbots personales parece que si están a la vuelta de la esquina.

¿Qué usos pueden tener los chatbots en Recursos Humanos?

Una característica de los chatbots es que están integrados en apps, webs y redes. Por tanto, las empresas pueden tener una relación mucho más cercana a través del uso de interfaces familiares para los usuarios como pueden ser Facebook, whatsapp. O en el caso de los recursos humanos, Intratime. En el mundo de los RRHH la idea es que la comunicación sea fluida a través de un medio conocido por el trabajador.

La relación entre empresa y trabajador puede mejorar exponencialmente si se dispone de un canal de comunicación fluido. Pero si nos remontamos al proceso de selección de personal, los chatbots también pueden ser de gran utilidad. Ahora imagínate que existe un sistema de preguntas o encuestas que llega directamente al móvil del candidato y que a través de mensajes automatizados, previamente filtrados y seleccionados no tienes que perder tiempo consultando ofertas en infojobs o peor, correos en tu email.

 

¿Cómo sería un proceso de selección con Chatbots?

¿Sabías que los departamentos de rrhh destinan hoy en día el 60% de su tiempo a la selección de personal? ¿Cómo sería reducir el tiempo destinado a ello sin perder calidad? ¿Te imaginas un mundo en el que los procesos de selección no se eternizan? Como trabajador, la percepción de la empresa mejora exponencialmente, pues tanto si ha sido seleccionado o no, recibe un mensaje y no se queda la ilusión en el limbo. O por otro lado, ¿qué maravilloso puede ser para un trabajador no estar en un proceso de selección de 3 meses?

Todas estas situaciones planteadas anteriormente tienen solución y ¡se llaman chatbots!

En intratime estamos trabajando para que el intercambio de información entre trabajador y empresa sea mucho más fluido. Facilitando información a los departamentos de recursos humanos a través de informes digitalizados instantáneos de gestión de gastos o control de presencia laboral. Écha un ojo a cómo está mejorando el sector de los recursos humanos y la gestión del tiempo 👉 www.intratime.es

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06 Jun CIO, estratega, visionario y tu posible nuevo jefe

 

 

La figura del CIO hace unas décadas era clara. Antes se trataba de la persona encargada de crear las infraestructuras necesarias para dar soporte a las líneas de negocio de la empresa. En muchas ocasiones se le conocía como el informático o el técnico.

 

¿Cómo se ha convertido la figura del CIO en la de jefe?

Más allá del rol de CIO anterior, ahora las empresas han comprendido que la figura del CIO no está solo para dotar a la empresa de infraestructuras. El CIO  debe integrarse en el 360º del negocio. Esto es debido a que la tecnología hoy en día ya no es solo un producto o que no solo aporta valor a las líneas de negocio. Hoy en día la tecnología puede ayudar a optimizar tiempo, aumentar productividad y mejorar los resultados de la empresa. Especialmente a través de una buena gestión del tiempo personal de los trabajadores.

 

Pongamos un ejemplo, la figura del CIO es la de aquella persona que entiende las necesidades de la empresa y decide implementar una tecnología como Intratime. La solución de Intratime, permite llevar un control horario del equipo humano. Pero no solo eso, también una rápida gestión de periodos vacacionales, jornadas y otras tareas como la gestión de gastos. Estas tareas hasta hace unos años suponían mucha dedicación por parte del departamento de RRHH.

La decisión la tomará en base a la necesidad de la empresa de crear informes. Desaparece la necesidad de perder el tiempo en su elaboración, de tener la información organizada y siempre a mano. De este modo el departamento de RRHH podrá dedicarse a mejorar en su ejercicio y dejar de lado las tareas burocráticas. Todo aquello que no aporta valor a la empresa se automatiza con la tecnología de Intratime.

 

¿Qué se espera de la figura del CIO?

Ahora más allá de “el informático”, el CIO debe tener un conocimiento global de la empresa. Éste debe ser conocedor de la visión corporativa, tener conocimiento de gestión del Big Data, conocer las necesidades del cliente. Con todo ello, el CIO marca una estrategia tecnológica que aporte valor sin perder de vista el ADN de la empresa.

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05 Jun ¿Por qué utilizar una herramienta de gestión de vacaciones?

 

La gestión de vacaciones es uno de los principales dolores de cabeza para el encargado de recursos humanos. Gestionar calendarios tanto individuales como de equipos y diferentes colectivos dentro de un mismo equipo puede resultar complejo y confuso. Utiliza una herramienta para ello.

 

Big Picture, el gran problema de la gestión vacacional

El principal problema de la gestión de vacaciones es poder visualizar la “big picture” del estado del equipo humano de la empresa. Es importante asegurarse de que siempre hay alguien cubriendo proyectos o departamentos. Es crucial que ninguno de ellos se queda desprotegido durante el periodo vacacional. Todos recordamos el caso de la crisis de RyanAir . Ryanair tubo que cancelar más de 2000 vuelos en 6 semanas el pasado mes de septiembre de 2017.

Hasta ahora, la mesa del departamento de Recursos Humanos o del encargado de la gestión de equipos ha sido siempre el centro de recepción de solicitudes. Esta pila de papeles han sido la referencia de consulta  para poder visualizar quién se encuentra de vacaciones y cuándo. Esto con la llegada de herramientas como Intratime cambia por completo.

 

¿Cómo llevar una buena gestión de vacaciones?

 

Intratime, más allá de un software de control horario, ahora ha añadido una nueva funcionalidad. Esta permite al encargado del equipo humano gestionar los datos vacacionales de los trabajadores. Con esta funcionalidad podrá introducir el periodo vacacional y asignarlo a cada uno de los empleados. Tras introducirlo, podrá visualizarlo en un solo calendario. En el mismo calendario se podrán visualizar también los días festivos de la empresa.

 

Así pués, con esta nueva funcionalidad y la nueva sección de gestión de gastos, Intratime pretende agilizar y facilitar el trabajo al departamento de recursos humanos. De este modo ofrece un control de 360º en todo lo relativo al horario laboral. La gestión a través de esta plataforma digital, permite la gestión de vacaciones y su visualización de forma remota.

 

¿Quieres más información? Aquí

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07 May Indagamos en el día a día de un comercial

El día de un comercial puede ser muy intenso. Un comercial hace el pino puente con el tiempo, y cómo lo sabemos, hemos decidido entrevistar a uno y nos cuente su experiencia.

 

Os presentamos a Joaquim Sabarté, es comercial en Winworld Sl. una empresa Barcelonesa de soluciones tecnológicas para empresas.

Hablamos con Quim para conocer su día a día y saber cómo gestiona el tiempo.

Hola Joaquin, como bien sabes, somos de Intratime, una solución de control horario para empresas y autónomos. Nos interesa mucho cual es tu realidad diaria en cuanto a la gestión del tiempo, tanto durante tu jornada como fuera de ella.

¿Cómo es el día a día de un comercial?

Hola Joaquin, como bien sabes, somos de Intratime, una solución de control horario para empresas y autónomos. Nos interesa mucho cual es tu realidad diaria en cuanto a la gestión del tiempo, tanto durante tu jornada como fuera de ella.

Empezaremos por el principio, ¿a qué hora comienzas a trabajar?

A las 09.00h estoy ya en la oficina. Aunque me despierto mucho antes para todo lo que tengo que hacer antes de entrar a trabajar.

 

Esto de ser comercial suena a estar mucho en el coche ¿tu día a día es en una oficina o en reuniones fuera de ella?

“Depende del día, normalmente por las mañanas voy a visitar empresas y clientes y por la tarde estoy en la oficina. Así que lo combino. Intento ponerme todas las reuniones durante una franja horaria para después poder concentrarme en el trabajo de oficina. Si vas haciendo ambas durante el día ya he visto que al final castiga los resultados y acabo llevándome trabajo a casa.”

 

Vemos que tus días pueden ser muy distintos entre si, con tanto ir para arriba y para abajo ¿si tuvieras que definir tu rutina diaria en 5 acciones cuáles serían?

Quim se lo piensa un momento y nos sorprende definiendo sus rutinas a un marco temporal.  “Entro a las 09:00h a la oficina, Sobre las 10:00-10:30h voy a visitar clientes hasta las 14:00h, De 14:00-15:00h hora de la comida, Y de 15:00 a 18:30 en la oficina de nuevo.

Vaya, así que sí se puede tener una rutina con un trabajo tan cambiante de caras, espacios y ofertas ¿Cuál es la tarea que más te gusta de tu día a día?

Visitar clientes y nuevas empresas. Ser comercial te permite estar fuera de la oficina siempre es más agradable, pues cambias el entorno y eso se agradece pues te aleja de la sensación de rutina. Además la idea de poder ampliar el número de clientes supone un reto diario personal que hace del trabajo algo divertido.”

El tiempo es muy importante entonces ¿cuál es la actividad que te ocupa más tiempo durante el día?

“Visitas y reuniones. Las visitas implican que te tienes que mover de un lado a otro, y forma parte del día de un comercial. Que te vea el cliente genera confianza y a ti te ayuda a entender mejor sus necesidades.”

 

Nos preguntamos cuando descansas ¿cuántas pausas haces al día? ¿de qué duración aproximadamente?

“1 pausa de una hora”

Ya sabemos la respuesta a esta pregunta, ¿utilizas algún tipo de control horario? ¿lo recomendarías en el día de un comercial?

Quim se ría y nos responde “Sí, Intratime” Ficho normalmente desde la app del móvil de Intratime Pro, hacerlo por proyectos me permite saber cuanto tiempo estoy destinando a cada cliente y si finalmente sale a cuenta a la empresa.  Además ahora cuando llego a la oficina ya puedo fichar con la Tablet porque ya lo habéis sincronizado. El día de un comercial depende mucho del tiempo.

 

¿Utilizas alguna otra herramienta de organización laboral?

Ahora mismo no.

 

Para acabar, ¿a qué hora finaliza tu jornada laboral?

A las 18:30h, y aunque me gusta mi trabajo siempre es un buen momento. 

 

Muchas gracias Joaquim por contestarnos a todas las preguntas.

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02 May 10 consejos para gestionar el estrés

El estrés es algo que nos viene a todos en diferentes puntos de nuestra jornada o semana laboral. La gestión del tiempo tal vez no haya sido la adecuada y de pronto nos sentimos avasallados. Tendimos a pensar que el estrés se soluciona cuando finalizamos una tarea, pero eso puede no ser así, pues otras nos aguardan.

A lo largo de este artículo vamos a intentar darte algunos consejos para evitar estas situaciones y aprender a gestionar el estrés.

Aunque parezca mentira, gestionar el estrés no implica terminar tareas, ni ser más eficiente, ni ir a más revoluciones.

¿Cómo gestionar el estrés?

1.Evita la cafeína, el alcohol y la nicotina.

Evita, o al menos reduzca, su consumo de nicotina y cualquier bebida que contenga cafeína y alcohol. La cafeína y la nicotina son estimulantes y por lo tanto aumentarán su nivel de estrés en lugar de reducirlo.
El alcohol es un depresor cuando se toma en grandes cantidades, pero actúa como un estimulante en cantidades más pequeñas. Por lo tanto, usar alcohol como una forma de aliviar el estrés no es útil en última instancia.
Cambia las bebidas con cafeína y las bebidas alcohólicas por agua, infusiones de hierbas o jugos de frutas naturales diluidos y trate de mantenerse hidratado, ya que esto le permitirá a su cuerpo sobrellevar mejor el estrés.
También debe intentar evitar o reducir la ingesta de azúcares refinados: están contenidos en muchos alimentos manufacturados (incluso en alimentos salados como aderezos para ensaladas y pan) y pueden causar caídas de energía que pueden hacer que se sienta cansado e irritable. En general, trate de comer una dieta saludable, bien balanceada y nutritiva.

2. Disfruta de la actividad física

Las situaciones estresantes aumentan el nivel de hormonas del estrés como la adrenalina y el cortisol en el cuerpo.
Estas son las hormonas de “lucha o huida” que la evolución ha incorporado en nuestros cerebros y que están diseñadas para protegernos de daños corporales inmediatos cuando estamos bajo amenaza. Sin embargo, el estrés en la era moderna rara vez se remedia con una respuesta de lucha o huida, por lo que el ejercicio físico puede utilizarse como sustituto para metabolizar las hormonas de estrés excesivas y restaurar el cuerpo y la mente a un estado más tranquilo y relajado.
Cuando se sienta estresado y tenso, salga a caminar vigorosamente al aire libre. Intente incorporar cierta actividad física en su rutina diaria de forma regular, ya sea antes o después del trabajo o durante el almuerzo. La actividad física regular también mejorará la calidad de su sueño.

3. Duerme más

Gestionar el estrés es dedicarte tiempo a ti mismo.

La falta de sueño es una causa importante de estrés. Desafortunadamente, el estrés también interrumpe nuestro sueño mientras los pensamientos siguen girando en nuestras cabezas, impidiéndonos relajarnos lo suficiente como para quedarnos dormidos.
En lugar de depender de la medicación, tu objetivo debes ser maximizar su relajación antes de ir a dormir. Asegúrate de que tu habitación sea un oasis tranquilo sin recordatorios de las cosas que te causan estrés. Evita la cafeína durante la noche, así como el exceso de alcohol si sabe que esto puede perturbar el sueño. Deja de hacer cualquier trabajo mentalmente exigente varias horas antes de irte a la cama para que le des a tu cerebro tiempo para calmarse. Intenta tomar un baño tibio o leer un libro calmado y poco exigente durante unos minutos para relajar tu cuerpo, cansar tus ojos y ayudarte a olvidarte de las cosas que te preocupan.
También debe intentar acostarse aproximadamente a la misma hora todos los días para que su mente y cuerpo se acostumbren a una rutina predecible a la hora de acostarse.

 

4. Prueba las técnicas de relajación

Cada día, trata de relajarte con una técnica de reducción de estrés. Hay muchas formas comprobadas y probadas para reducir el estrés, gestionar el estrés implica poner de tu parte. Así que intenta con algunos y ve qué funciona mejor para ti. Por ejemplo, prueba la auto hipnosis, que es muy fácil y puede realizarse en cualquier lugar, incluso en su escritorio o en el automóvil.

Una técnica muy simple es enfocarse en una palabra o frase que tenga un significado positivo para usted. Palabras como “calma”, “amor” y “paz” funcionan bien, o se podría pensar en un mantra auto afirmativo como “Merezco la calma en mi vida” o “Concédeme serenidad”. Concéntrese en su palabra o frase elegida; Si descubres que tu mente se ha distraído o te das cuenta de que los pensamientos intrusivos entran en tu mente, simplemente ignóralos y devuelve tu enfoque a la palabra o frase elegida. Si vuelves a ponerte tenso más tarde, simplemente repite silenciosamente tu palabra o frase. No se preocupe si le resulta difícil relajarse al principio. La relajación es una habilidad que debe aprenderse y mejorará con la práctica. Sabemos que puede parecer una locura, pero te ayudará a gestionar el estrés, una vez integres esta práctica.

 

5. Habla con alguien

Solo hablar con alguien sobre cómo te sientes puede ser útil. Hablar puede funcionar ya sea distrayéndote de tus pensamientos estresantes o liberando parte de la tensión acumulada al discutirlo. El estrés puede nublar su juicio y evitar que vea las cosas con claridad. Hablar con un amigo, compañero de trabajo o incluso un profesional capacitado puede ayudarlo a encontrar soluciones a tu estrés y poner sus problemas en perspectiva.

6. Mantén un diario de estrés

Llevar un diario de estrés durante algunas semanas es una herramienta eficaz para controlar el estrés, ya que te ayudará a estar más consciente de las situaciones que te provocan estrés. Anote la fecha, la hora y el lugar de cada episodio estresante, y observe lo que estaba haciendo, con quién estaba y cómo se sentía física y emocionalmente. Dé a cada episodio estresante una calificación de estrés (por ejemplo, en una escala del 1 al 10) y usa el diario para comprender qué desencadena su estrés y qué tan efectivo es en situaciones estresantes. Esto le permitirá evitar situaciones estresantes y desarrollar mejores mecanismos de afrontamiento.

 

7. Toma el control

El estrés puede ser desencadenado por un problema que en la superficie parece imposible de resolver. Aprender cómo encontrar soluciones a tus problemas te ayudará a sentirte más en control, lo que reducirá tu nivel de estrés. Una técnica de resolución de problemas implica anotar el problema y proponer tantas soluciones posibles como sea posible. Decide los puntos buenos y malos de cada uno y selecciona la mejor solución. Escribe cada paso que debe tomar como parte de la solución: qué se hará, cómo se hará, cuándo se realizará, quién participará y dónde tendrá lugar.

 

8 Administra tu tiempo

A veces, todos nos sentimos sobrecargados por nuestra lista de ‘cosas por hacer’ y esta es una causa común de estrés. Acepta que no puede hacer todo de una vez y comienza a priorizar y a anotar sus tareas.

Haz una lista de todas las cosas que necesitas hacer y enuméralas en orden de prioridad genuina. Ten en cuenta qué tareas debe realizar personalmente y qué se puede delegar en otros. Registra qué tareas se deben hacer de inmediato, en la próxima semana, en el próximo mes o cuando el tiempo lo permita.
Al editar lo que podría haber comenzado como una lista de tareas abrumadora e inmanejable, puede dividirlo en una serie de tareas más pequeñas y manejables repartidas en un marco de tiempo más largo, con algunas tareas eliminadas de la lista por completo a través de la delegación.
Recuerda también crear tiempos de amortiguación para hacer frente a tareas inesperadas y de emergencia, e incluir tiempo para su propia relajación y bienestar. Llevar un control horario es un buen método para gestionar el estrés. Existen aplicaciones de control horario laboral que te facilitan este control de tiempo. Échale un ojo a Intratime.

9. Aprende a decir ‘No’

Una causa común de estrés es tener demasiado para hacer y muy poco tiempo para hacerlo. Y sin embargo, en esta situación, muchas personas seguirán aceptando asumir una responsabilidad adicional. Aprender a decir “No” a solicitudes adicionales o sin importancia ayudará a reducir su nivel de estrés y también puede ayudarlo a desarrollar más confianza en sí mismo.
Para aprender a decir “No”, debe entender por qué le resulta difícil. A muchas personas les resulta difícil decir “No” porque quieren ayudar y están tratando de ser amables y ser agradables. Para otros, es un miedo al conflicto, el rechazo o las oportunidades perdidas. Recuerde que estas barreras para decir “No” son todas creadas por uno mismo.
Es posible que se sienta reacio a responder a una solicitud con un “No” directo, al menos al principio. En su lugar, piense en algunas frases preparadas para dejar que otras personas bajen más amablemente. Practique diciendo frases como:
“Lo siento pero no puedo comprometerme con esto ya que tengo otras prioridades en este momento”.
“Ahora no es un buen momento ya que estoy en medio de algo”. ¿Por qué no me preguntas nuevamente en …? ”
“Me encantaría hacer esto, pero …”

10. Descansa si estás enfermo

Si no te sientes bien, no sientas que tiene que continuar independientemente. Un breve período de descanso permitirá que el cuerpo se recupere más rápido.

 

 

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10 Abr Dejar de ser workaholic: Pasito a Pasito

Dejar de ser workaholic no es tarea fácil, lo primero es querer dejarlo. Al fin y al cabo, es una adicción.

 

Cambia tus valores

para que el trabajo ya no sea lo más importante en tu vida. A menos que estés realmente convencido de que hay otras cosas más valiosas que el trabajo, es poco probable que los demás pasos sean efectivos.

No podrás decir “No” a las horas extras a menos que estés diciendo sinceramente “Sí” a algo que realmente deseas. Pregúntate si las valoras lo suficiente como para darles una prioridad mayor que su trabajo:

Tu familia. ¿Su trabajo es tan importante que prefiere arriesgarse a divorciarse y arruinar su relación con sus hijos en lugar de reducir su trabajo?

Tu salud. ¿Estás dispuesto a contraer una enfermedad relacionada con el estrés y posiblemente morir antes de la jubilación porque tu trabajo es tan importante?

Disfrute y tranquilidad. Los adictos al trabajo a menudo afirman que trabajan tanto porque disfrutan de su trabajo. Pero si se enfoca en un solo tipo de disfrute, es probable que se pierda la felicidad y la tranquilidad que ofrece un estilo de vida más equilibrado, con tiempo para cultivar relaciones significativas y saborear placeres simples.

Dinero. ¿De qué sirve tener tanta riqueza si no tienes tiempo para disfrutarla? Si lo haces por el bien de los que amas, recuerda que el regalo del tiempo vale más que el regalo del dinero.

Una vez que tengas la firme determinación de abordar tu adicción al trabajo, los siguientes pasos te pueden ayudar:

 

 

2 Evalúa el impacto de los diversos tipos de trabajo que realizas.

Reduce el trabajo que da relativamente poco beneficio por el tiempo invertido. Para cualquier trabajo que realices, pregúntate:

 

¿Cuántas personas obtendrán un beneficio significativo de esto?

¿Cuántas personas esperan ansiosamente que termine esto?

 

Si la respuesta es” Casi nadie “, piensa dos o tres veces sobre si realmente deberías hacerlo o continua con eso.

 

3 Limita el número de tareas de trabajo que aceptas.

Termina un trabajo antes de comenzar otro. No sientas que tienes que terminar cada elemento de trabajo que has comenzado. El hecho de que ya hayas desperdiciado mucho tiempo en un trabajo, no significa que tengas que gastar más.

 

 

4 Limita la cantidad de tiempo que pasas trabajando.

Reserva un día de la semana, como el domingo, como día de descanso. Sé estricto contigo mismo al no trabajar en ese día. Si el ordenador es su principal herramienta de trabajo, trate de no usarlo en absoluto en tu día de descanso. Establece horas de oficina para ti, fuera de las cuales no se permite trabajar. Por ejemplo, no hay trabajo antes de las 8 a.m. o después de las 7 p.m.

 

5 Se flexible con respecto a cuándo pretende terminar un trabajo.

Si otras personas establecen fechas límite para ti, que así sea. Pero trata de no establecer plazos para ti. No hagas hoy lo que razonablemente puedas postergar hasta mañana.

 

6 Cuando corresponda, limita la calidad de trabajo que deseas alcanzar.

No siempre apuntes a un trabajo de muy alta calidad cuando no es necesario para lograr el propósito del trabajo. Como dijo Chesterton, “si algo vale la pena, merece la pena hacerlo mal”. Especialmente si eso libera tiempo para hacer algo más que valga la pena.

 

7 Se eficiente en el trabajo que haces.

Si puede ser altamente productivo en un tiempo relativamente corto, puedes usar tu logro para calmar tu conciencia adicta al trabajo y permitirte relajarte. Si dejas de ser un adicto al trabajo, no significa que no puedes trabajar duro. Pero establece límites razonables en tu trabajo para que no consuma el resto de su vida.

8 Medita sobre esto:

¿Cuántas personas dicen en su lecho de muerte: “Ojalá hubiera pasado más tiempo en la oficina?

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08 Abr La tecnología al servicio del tiempo

La tecnología al servicio del tiempo, es claramente una realidad de hoy en día. Os invitamos a hacer una reflexión sobre qué efectos tiene la tecnología hoy en día y cuanto tiempo nos ocupa.

Los juegos de niños hoy en día premian la velocidad de reacción. Estamos criando a la generación DE LA VELOCIDAD O COMO NOS GUSTA LLAMARLO LA SPEED GENERATION. Está claro que todo en inglés suena más real. Esta nueva generación es capaz de desglosar sus movimientos y por lo tanto su cerebro para controlar pequeños detalles del juego. Hoy en día, alejados del 2D que suponía la gran innovación de Tetris o super Mario Bross, la generación que nos pisa los talones es capaz de disparar al tiempo que mira para un lado y se mueve hacia otro. El más rápido gana.

Hemos utilizado algo que nos diferencia del resto de nuestros animales, de entre otras cosas, está claro, y lo hemos explotado al máximo. Nuestras manos, nuestras manos se están acostumbrando a realizar movimientos rápidos y cortos. Son la eficiencia llevada al extremo. Escribir estas palabras, si has hecho un curso de mecanografía, se convierte en un ejercicio rápido, dinámico y lo mejor de todo, prácticamente automático.

¿Dónde queremos llegar con esta reflexión?  Si lo estás pensando seguramente tengas la respuesta. El móvil. Los teléfonos móviles se han convertido en nuestro nuevo cigarro, o incluso podríamos reconocer a puerta cerrada tener una relación con nuestro teléfono móvil. Estamos en una era que en lugar de cogernos de la mano, sujetamos este pequeño dispositivo que guarda toda nuestra vida.

El móvil:

Os invitamos a hacer 2 listas:

  • Con todas aquellas cosas que deberías hacer en un día standard tuyo y otórgale a cada una de esas cosas un porcentaje de tiempo
  • Haz una lista de todas aquellas cosas que haces durante el día y otórgales a cada una un porcentaje de tiempo.
  • ¿Se corresponden las listas?

*Es importante que este ejercicio lo hagas ahora, porque a continuación te vamos a dar la respuesta.

El móvil seguramente ha aparecido en la segunda lista si has hecho las listas de forma sincera y no has intentado ser un “bien queda” contigo mismo. Ahora, cómo lo  usas, tienes las herramientas necesarias?

En un entorno laboral, te recomendamos utilizar una herramienta de control de tiempo como Intratime, pues así es muy sencillo saber a qué estas dedicando tu tiempo y cuánto tiempo te lleva realizar una tarea.

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04 Abr 5 Tips para gestionar la urgencia en el trabajo

Gestionar la urgencia es una de las cosas que más debemos tener en cuenta a la hora de trabajar. Primero consultamos la Real Academia…

 

urgencia.

Del lat. urgentia.

1. f. Cualidad de urgente.

2. f. Necesidad o falta apremiante de lo que es menester para algún negocio.

3. f. Caso urgente. Lo necesito para una urgencia. El hospital quedó saturado por las urgencias.

4. f. Inmediata obligación de cumplir una ley o un precepto.

5. f. pl. Sección de los hospitales en que se atiende a los enfermos y heridos graves que necesitan cuidados médicos inmediatos.

decreto de urgencia

Real Academia Española ©

“La prisa mata” dicen algunos, otros dicen que la “paciencia es la madre de la ciencia” y tal vez no estén equivocados. Sin embargo, la urgencia es algo con lo que lidiamos cada día y muchas ocasiones no puede ser ignorada.  Sin embargo debemos siempre tener esa pausa de reacción que nos permita estructurar nuestros próximos movimientos.

Hemos hablado anteriormente de la manera de distinguir lo que es urgente de lo que es importante con la Matriz de Eisenhower y hemos visto la necesidad también de generar confianza en nuestros clientes. Pero hay 3 reglas básicas para el preciso momento en el que sucede la “urgencia”

Lo primero que debes tener claro es que urgente no significa “ahora mismo” así que hay que tomárselo con perspectiva y sobre todo responder pero no reaccionar al momento. Es importante que estés preparado para decir “no”.

Si vas a gestionar a la urgencia reactivamente:

 

Ten claros los agentes implicados:

Ante todo localiza quien va ha estar en el barco contigo y avísales. La asignación de tareas es clave para gestionar una urgencia, quien designes en el equipo será parte necesaria en el proceso.

 

Haz una valoración de tiempos.

Una vez hayas hablado con todos los agentes implicados haz una valoración de tiempos. ¿Es la urgencia asumible en realidad?

 

Sé 100% sincero en tu respuesta

Una vez hayas tenido en cuenta los elementos arriba contemplados, da una respuesta al cliente o a tu empresa sobre la situación. Si quieres más información sobre cómo gestionar la confianza a través del tiempo consulta nuestro blog.

 

No prometas nada.

Que no estés 100% seguro que no podrás cumplir…

 

“los imprevistos existen”

La frase por si sola ya lo dice todo. No será la primera vez que nos encontramos con un imprevisto. Algunos son asumibles, otros por desgracia, y por más esfuerzo que hayamos puesto no nos permiten llegar a la solución a tiempo.

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18 Mar Estereotipos laborales de España ¿son ciertos?

La baja productividad en España es algo a tener en cuenta hoy en día, pues cada vez son más las empresas que trabajan codo con codo con empresas internacionales. Esta relación hace que los estereotipos se confirmen o se desmientan.

Más allá de los estereotipos debemos  La baja productividad en España es otra forma de decir que en España somos tildados de vagos a la hora de trabajar. ¿Se trata tan solo de un estereotipo?

 

¿Realmente hay baja productividad en España?

 

Desorganización

Uno de los principales motivos por los que existe la creencia de que los españoles somos vagos es por el alto grado de desorganización que existe en el tejido empresarial español. La falta de definición de procesos internos y definición de tareas y roles laborales dificulta la organización. Esto fomenta una baja productividad en España en su conjunto.

Por otro lado, las culturas mediterráneas tienden a no responder bien ante estructuras rígidas por lo que resulta más complicado responder positivamente a sistemas de organización globales.

 

Jornada laboral

La Jornada laboral en España es uno de los principales motivos por los que existe una baja productividad laboral, o el sentimiento de ella. Los españoles tenemos la jornada laboral que finaliza más tarde en Europa. Sin embargo, pero no por ello somos los más efectivos como cabría esperar.

La pausa en medio de la jornada laboral de 2 horas para comer parece no ser una buena solución. Los trabajadores afirman llegar a casa más cansados y sin más resultados que en otros países. Países con pausas más cortas como el Reino Unido o Holanda gozan de una mejor conciliación laboral-familiar. Esta fomenta la motivación de los trabajadores y por tanto de sus resultados.

 

Sueldo

La baja productividad en España también tiene mucho que ver con el sueldo percibido por los trabajadores. Estos son los que perciben un sueldo más bajo en Europa. El agravio comparativo es un elemento a tener en cuenta cuando hablamos de productividad. No se puede pedir lo mismo por menos aunque aquí lo seguimos intentando.

 

¿Quieres consultar una comparativa entre los mercados más productivos en Europa? Descubrirás que España no están en la lista….

 

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