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18 Oct Trucos para poder “dejar caer el boli”

La hora de terminar la jornada laboral parece una fina línea que todo el mundo se salta.

 

Hay trabajadores y jefes que ven esa fina línea que marca el reloj con laxitud. Unos por arriba y otros por abajo, tan solo cambian el punto de vista. Sin embargo,  dificilmente se respeta la hora de salida en España.

Hace un tiempo nació una campaña creada por una agencia creativa conocida como El boli que se cae a las 7. Esta campaña totalmente orientada a la felicidad del trabajador como fuente de productividad. Esta fue una iniciativa y una declaración de principios en la que La Despensa, defendía que “si nuestros clientes viven mejor, nosotros viviremos mejor”. La empresa enviaba un bolígrafo a nuevas empresas colaboradoras como método de presentación.

 

Terminar la jornada laboral en hora es muestra de falta de implicación.

Esta afirmación en muchos países no se comprende, pues nada tiene que ver con la implicación del trabajador. Tiene que ver con la capacidad productiva del mismo y la cantidad de trabajo que este tenga y pueda asumir.

 

¿Cómo “dejar caer el boli” sin remordimientos?

Terminar la jornada laboral a tiempo es posible, te contamos cómo…

Para que un trabajador cumpla el horario de salida sin remordimientos ha de haber sido capaz de lograr sus objetivos diarios. La problemática reside en que los proyectos cuentan con imprevistos que retrasan las tareas. Son los imprevistos los que hacen imposible el cumplimiento de objetivos bajo un control horario.  Por ello proponemos una serie de recomendaciones:

  1. Al asumir el proyecto

  •  Calendarizar objetivos diariamente.
  • Tener en cuenta posibles retrasos en bloques de media hora. De este modo será más fácil poder controlar la recuperación y puesta al día.
  • Definir los planes B necesarios para cumplir objetivos a tiempo.

Sabemos que es difícil iniciar un proyecto y contemplar que hay algo que puede salir mal, sin embargo el realismo es nuestro amigo, y aunque podamos controlar el horario, es más difícil controlar lo que sucede en él. Por ello no tengas miedo a la hora de definir salidas de emergencia.

      2. Una vez iniciado el proyecto:

En el momento en el que el trabajador contempla una demora de 4 bloques, en total 2 horas de retraso debería consultar a su superior para poder decidir y re-establecer prioridades. Si no, ya sabemos que nos puede “pillar el toro” y éste no tiene piedad, ni entiende de relojes ni entregas.

 

¿Cómo te ayudamos desde Intratime?

Intratime es una herramienta en formato app y web que te permite llevar un control horario básico de entradas, pausas y salidas. Sin embargo en su plan Intratime Pro podemos definir proyectos y tareas relacionadas. De este modo tanto el trabajador como el departamento responsable puede ver la cantidad de tiempo destinado a cada tarea. Esto hará que terminar la jornada laboral en hora y cumplir objetivos sea más sencillo. Si sabemos cuánto tiempo se destina a una tarea podremos definir de un modo realista los tiempos para la consecución de un proyecto.

Los informes generados o la posibilidad de consultar en tiempo real la gestión del tiempo por parte de los trabajadores nos ayuda a tener una perspectiva realista, evitar frustración y una mala imagen por parte del cliente.

En el trabajo, no se trata de cuándo queremos que se tarde en realizar un proyecto. Si no en destinar el tiempo y los recursos necesarios para conseguir un proyecto en la realidad.

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27 Sep Los mejores y peores sistemas de control de accesos

El control de accesos está a la orden del día. Las inspecciones de trabajo centran parte del foco en el control de presencia de los empleados. Hoy en día ya es obligatorio llevar un control de accesos para aquellos trabajadores contratados en jornada parcial o para contabilizar las horas extras. Sin embargo las empresas buscan sistemas de control de accesos más sencillo y económico.

 

La evolución y tendencias en sistemas de control de accesos

Códigos:

Las empresas empezaron a contar con aparatos donde los trabajadores introducían un código nominal. Este permitía un sistema de control de accesos básico. Sin embargo de carácter muy impersonal, el trabajador se identificaba a través de un número.

 

Tarjetas:

Más adelante la impersonalidad del uso de códigos y la necesidad de humanizar las empresas se topó con el auge de las tarjetas. Tarjetas nominales y personales que otorgaban al trabajador con una identidad propia. Estas tarjetas pueden ser leídas por un dispositivo situado en la entrada del espacio de trabajo.

 

Lectores:

Huyendo del elevado coste de tarjetas, reposición de las mismas y lectores de códigos, las empresas se han venido centrando en la huella digital. Personal e intransferible hoy en día sigue siendo una opción muy utilizada como método de identificación. Incluso podemos ver este método en teléfonos móviles y banca. Sin embargo ya son muchas empresas que desearían ahorrarse el aparato lector.

 

App:

El formato app es sin duda el más exitoso hoy en día dentro de los sistemas de control de accesos, pues permite a las empresas ahorrarse instalaciones y aparatos que aumentan el coste del control horario. La simple descarga de la aplicación por parte del empleado permite llevar un sistema de control de accesos a un coste muy reducido. App’s de control de accesos como intratime permiten al gestor acceder remotamente y en cualquier momento a los datos y la descarga automática de informes.  De este modo favorece la autogestión del trabajo y tiempo.

 

Microchips:

Algunas empresas alrededor del mundo están probando este nuevo sistema. Se inserta un microchip entre el índice y el pulgar del empleado para controlar accesos y permitir accesos y ventas. Esta nuevo formato en prueba se considera altamente intrusivo y su éxito dependerá de la recepción que tenga socialmente y no en un ámbito profesional.

 

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18 Sep ¿Por qué una app de control horario es la mejor opción?

Control horario app, la mejor opción de control horario.

 

Pymes y grandes empresas necesitan un control horario app horario para conocer la productividad y si existe la necesidad de cambios horarios o de turnos para ser más rentables. Además si cuentan con empleados a tiempo parcial o que realizan horas extraordinarias están obligados por ley.

En el sector de control horario existen muchas opciones que han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Pero no hay duda que hoy en día estamos en la era de la app, y estas ya se han introducido también en el ámbito laboral.

 

Control horario app- Intratime-

Descarga Intratime:

Tanto para Android como para IOS, Intratime funciona perfectamente y se puede sincronizar creando un único panel de análisis y gestión. Los trabajadores cuentan con un control horario app en su móvil. Ésta no ocupa ni 30 MB y la empresa reduce costes de hardware.

Ficha entradas y salidas:

Según el tipo de empleado podrá fichar de forma simple, por proyecto o en ruta, dependiendo del tipo de trabajo que realice.

Información sincronizada:

A través de un panel de control el departamento de recursos humanos podrá tener acceso a todos los datos enviados por la app de todos los trabajadores.

Fichaje en la nube:

Toda la información a través del sistema app se guarda en la nube haciendo imposible que se pierda. Por tanto se puede acceder a ella en todo momento y de forma automática.

Elimina actualización de software:

Al tratarse de un control horario app las actualizaciones son automáticas, por lo que no se necesita una cuota de mantenimiento de la herramienta.

Gestión instantánea:

La sincronización de datos de los empleados es instantánea. Por tanto se puede hacer un seguimiento minuto a minuto sin necesidad de espera de actualización de datos. Puedes ver la realidad de los recursos humanos de tu empresa al momento.

 

Si tienes alguna duda, no te lo pienses, consúltanos: http://www.intratime.es/

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29 Jul Gestión del tiempo con mindfulness corporativo

Mindfulness corporativo:  ayuda a una mejor gestión del tiempo de nuestro equipo y ayuda a conseguir la felicidad en el puesto de trabajo.

 

De un tiempo hacia aquí la palabra “mindfulness” ha empezado a sonar por distintos entornos. El mundo empresaial es uno de ellos, y de la tendencia individual ha evolucionado hasta el mindfulness corporativo.

En las empresas hay dos factores clave entorno al tiempo. Por un lado existe el control horario y por otro aprovechamiento del tiempo en que estamos trabajando. Para el primero existen soluciones como intratime, para el segundo hoy te planteamos la opción del mindfulness corporativo.

¿Cómo llevar un buen control horario?

En el entorno empresarial es imprescindible llevar una buena organización horaria. Incluso en algunos tipos de trabajo o contrato este control horario es por ley obligatorio. Intratime aquí juega un papel fundamental. Pone a disposición de las empresas y de los empleados una app que fácilmente permite al trabajador fichar entradas, salidas e incluso proyectos y rutas si es necesario. No olvides que trabajadores a tiempo parcial

 

Mindfulness corporativo: Haz que tu tiempo cuente

Uno de los principales problemas del aprovechamiento del tiempo en el trabajo es la dispersión a la que nos sometemos a diario. La gran cantidad de impactos y tareas paralelas que surgen a lo largo del día pueden ser nuestro gran enemigo.

Por ello empresas como Google aplica el mindfulness corporativo. ¿Cómo? Muy sencillo, generando espacios y momentos de atención plena. La atención plena se consigue a través de la respiración. Centrarnos en la respiración es la manera más sencilla para detectar cuales son nuestras distracciones principales. Al detectarlas podemos ser capaces de priorizar y visualizar mejor aquello que realmente es importante y aquello que es superfluo o secundario.

El mindfulness parte desde el individuo y lo podemos extrapolar a cualquier área de nuestra vida.

 

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26 Jul Los autónomos y la baja por paternidad

¡Bienvenidos a la paternidad autónomos!

Hasta hace poco paternidad autónomos eran dos términos que parecían imposibles de llevar a cabo gozando de vacaciones. Sin embargo ahora las empresas deben tener en cuenta que los autónomos también disponen de ayudas para poder disfrutar la paternidad. Por ello debemos llevar también un control de horas trabajadas con nuestros proveedores que van por libre. ¿La gestión de estos debería ser tarea tan solo del departamento con el que se trabaja? Nosotros creemos que no.

 

Ayudas para la paternidad autónomos

Ahora los autónomos pueden contar con 1 mes de baja por paternidad autónomos y cobrar más de 900 euros si cotizan el mínimo. Por otro lado, si eligen contar con 15 días de baja percibirán la mitad de lo retribuido. Además, durante el mes que disfruta de esta baja, no deberá pagar la cuota de autónomos.

Hasta ahora era necesario contratar a un sustituto, pero esto ya ha cambiado. Clica aquí si quieres saber más sobre los benefícios.

 

¿Cómo calendarizar las vacaciones de tus colaboradores autónomos?

Tenemos la sensación de que con los autónomos siempre van a estar allí para lo que necesitemos. En realidad no es una idea tan descabellada, sin embargo con la paternidad esto cambia. Así pues desde Intratime, invitamos a los departamentos de rrhh a contar con los autónomos como parte de la plantilla cuando miramos el calendario. De este modo se podrán planificar de mejor manera las tareas necesarias en el calendario.

Para ello tan solo tenemos que crear el perfil del trabajador en Intratime y asignar las vacaciones en la pestaña de Calendario en el panel de control. El procedimiento será el mismo que el de cualquier otro trabajador. Si es necesario podemos crear otro centro de trabajo para que sea más fácil la localización de este tipo de trabajador.

 

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13 Jul Llevar un control de la asignación de vacaciones

El control de horas en vacaciones y días festivos también es una necesidad.

Las vacaciones y días festivos no son lo mismo. Las empresas tienen mucho que decir al respecto de estos dos. Hay que tener en cuenta que los trabajadores miran con lupa estos dos conceptos. A parte de los fines de semana, vacaciones y días festivos son una de las mayores motivaciones para el trabajador.

Las empresas y específicamente los departamentos de recursos humanos también miran con lupa no solo el control de horas del trabajador, si no también vacaciones y días festivos.

 

¿Cuántos días festivos y días vacacionales por trabajador?

Aquí es donde entra en juego la importancia del control de horas. El motivo:  las vacaciones se asignan en cantidad según la jornada y las horas trabajadas. Por cada mes trabajado a cada trabajador le pertenecen 2.5 días de vacaciones. Sin embargo, debemos tener en cuenta que dicho periodo se acuerda entre el trabajador y la empresa y que 30 días naturales equivalen a 22 laborables. Además, debemos tener en cuenta que las vacaciones no pueden comenzar en día inhábil ni día festivo. Por ello, es más sencillo para el departamento de recursos humanos contar con una herramienta de control de horas como Intratime.

 

¿Cómo llevar un control de horas en vacaciones?

Con Intratime, el control de horas por parte de los trabajadores es mucho más sencillo debido a su formato app. Además, ahora el administrador de la cuenta dispone de una herramienta para asignar vacaciones a cada empleado. La visualización de estas es en el mismo calendario en el que se encuentran indicados los días festivos. De este modo el gestor de la cuenta (normalmente relacionado con el departamento de recursos humanos) puede llevar un control de asistencia laboral perfecto y fácil durante el periodo vacacional.

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11 Jul Fichar en ruta con Intratime Checkpoint Pos, fácil y 0 intrusivo

La geolocalización móvil en el control de presencia es una de las demandas que más se han acentuado. En un entorno en el que los trabajadores cada vez están menos en la oficina, ha surgido la necesidad de.

 

Existen distintos trabajos que requieren un fichaje en ruta con geolocalización móvil en el control de presencia: comerciales, miembros de seguridad, transportistas, supervisores… En general trabajadores que se mueven entre puntos geográficos más o menos grandes.

 

Geolocalización móvil en el control de presencia en movimiento y fijo

 

El mundo de las app’s permite que muchas de las tareas a realizar por los miembros de un equipo sean más sencillas y con un menor coste. A través de aplicaciones de control horario como Intratime, los trabajadores pueden fichar en su centro de trabajo, así como en ruta, utilizando la misma app. Así al realizar los informes necesarios solicitados por la inspección de trabajadores, el equipo de rrhh o la persona encargada en la empresa puede consultar un día concreto, a una hora concreta cuál era la geolocalización móvil del trabajador.

 

Entradas, pausas y salidas, quedan registradas ya sea en un puesto de trabajo fijo o para aquellos trabajadores para los que ir a trabajar supone estar en constante movimiento.

 

¿Cómo usar la geolocalización móvil con Intratime?

El sistema gps para localización puede resultar intrusivo, en Intratime somos conscientes de ello. Por ese motivo, con Intratime CheckPoint, los trabajadores que se encuentran en ruta no están sujetos a un seguimiento constante. Intratime, permite al trabajador fichar el control de presencia en aquellos puntos en los que es necesario.

 

Pongamos un ejemplo, un comercial debe visitar a X clientes. El registro lo efectúa el comercial al llegar al punto acordado, entrando en la app horario y  registrando con geolocalización móvil en el control de presencia. De este modo la empresa puede llevar un control horario y de geolocalización remotamente y sin horario a través del panel de control.

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04 Jul Cambio de jornada laboral ¿quién, cuándo y por qué?

Pedir cambio de jornada laboral es siempre una opción.

Las jornadas laborales o turnos de trabajo son establecidos por las empresas en el momento de la contratación. Éstos se definen teniendo en cuenta las necesidades de producción y servicio de cada empresa. Una vez sabemos esto, es cierto que, pueden haber algunas situaciones en las que el departamento de rrhh deba proceder a un cambio de jornada laboral.

 

¿Quién puede pedir un cambio de jornada laboral?

Hay diferentes motivos por los que un empleado puede pedir un cambio de jornada laboral.

Conciliación familiar:

Los empleados siempre buscan la mejor opción de gestión de tiempo para poder conciliar su vida privada con la laboral. Sin embargo, hay situaciones que legalmente requieren de un cambio de jornada laboral por motivos de conciliación: permisos de lactancia, cuidado directo de menores de 8 años o atención a familiares con discapacidad.

 

Formación y promoción:

Los empleados que deban recibir una formación obligatoria relativa a su ejercicio podrán solicitar un cambio de jornada laboral. También aquellos que deseen ampliar su formación para optar a una promoción interna, aunque el tiempo dedicado a esta formación puede no estar dentro del horario laboral activo.

 

Modificación de entre 60 minutos

La empresa puede modificar unilateralmente la jornada estipulada por contrato. Sin embargo, tan solo puede hacerlo hasta en 60 minutos anticipando o postergando la hora de acceso al trabajo. En estas situaciones la empresa deberá avisar al empleado oficialmente 30 días antes del cambio como mínimo.

 

¿Cómo modificar la jornada laboral de un empleado?

Desde Intratime hemos mejorado nuestra plataforma para que puedas introducir la jornada laboral de cada empleado y proceder al cambio de la jornada laboral siempre que sea necesario. Esta se reflejará en el calendario de la plataforma. De este modo, el administrador siempre podrá llevar un control de presencia de trabajadores. La visualización es sencilla, básica y precisa.

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02 Jul Nueva APP de Recursos Humanos

Intragest gestión de nóminas

¿Cuántas veces al mes puede llegar a recibir la misma llamada “Me podrías pasar las nóminas de los meses…”? Sabemos que bancos y otras entidades requieren las nóminas de distintos meses. Sin embargo, los empleados no siempre las guardan o saben dónde están. Recurrir al departamento de recursos humanos es la solución fácil. Sin embargo, ahora existe un modo aún más sencillo que da plena libertad al trabajador que deja de depender de rrhh para realizar sus gestiones personales.

 

 

¿Cómo llevar una gestión de nóminas sin dolores de cabeza?

El responsable de la gestión de nóminas al recibir el documento pdf ya no tiene que hacer prácticamente nada. Todas las nóminas que llegan en un mismo pdf al subirlas a Intragest, el programa se encarga de repartirlas una a una al beneficiario de la nómina.

Además de este modo, el empleado tiene un registro de todas sus nóminas disponibles para descargar al momento y visibles incluso desde su smartphone. ¡Esta es la maravilla de tener esta app de recursos humanos!

 

¿Qué es Intragest?

Intragest es una plataforma, también en formato app de recursos humanos que permite la gestión de nóminas y de información.

El administrador puede compartir con los empleados de cada empresa y centro de trabajo distintos documentos, ficheros y noticias. Pues la comunicación interna debe ser fluida y estar a mano para consulta cuando se requiera sin necesidad de solicitarla.

La principal funcionalidad y el motivo principal por el que se creó Intragest fue para facilitar la gestión de nóminas. De una forma automática y con un clic, se reparten automáticamente sin posibilidad de error ni pérdida de tiempo.

 

Intragest, sigue la misma filosofía de Intratime. Facilitar las tareas al departamento de recursos humanos y permitir la autogestión, en este caso, de documentación de una forma remota y a un click de distancia.

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12 Jun La tendencia al uso de la imagen para herramientas de productividad laboral

Las herramientas de productividad laboral pueden ser fáciles e intuitivas. Hoy en día, el uso de la tecnología en las empresas ya es indudable. Sin embargo, la tecnología también en el campo empresarial se va actualizando según el uso social.

El uso de la imagen es sin duda el protagonista en nuestras vidas. Cada vez se lee menos y nos alimentamos más de imágenes y vídeos. Por este motivo, que la introducción de la imagen en herramientas de productividad laboral es imprescindible, pues es así como nos comunicamos entre nosotros a nivel personal. ¿Por qué no deberíamos hacerlo en el entorno empresarial?

¿Cómo la imagen entra en herramientas de productividad laboral?

 

En el entorno empresarial en el que se maneja una alta cantidad de información, cada vez valoramos más la facilidad de visualización. El motivo es claro,  poder entender el 360º de lo que estamos trabajando. Cambiar de pestañas en el navegador cada vez se considera como una mayor pérdida de tiempo. Es por ello que las herramientas de productividad laboral como Intratime, adaptan su plataforma para una rápida gestión.

A través de filtros esta app te permite visualizar informes, calendarios completos, estado del equipo humano… para que en una sola pantalla y con un solo vistazo los departamentos de Recursos Humanos puedan visualizar en una sola imagen la totalidad de la información necesaria.

 

 

¿Cómo utiliza intratime la imagen como método de comunicación?

Una vez no tenemos dudas de que la imagen es una forma de comunicación instaurada, hay empresas como Intratime que adoptan este formato como opción para establecer la comunicación entre el trabajador y la empresa.

Ponemos el ejemplo práctico de Intratime, app de control horario, como modelo que ha adoptado las tendencias de uso personal de la tecnología y lo han extrapolado al mundo de la empresa.

 

Selfie: Los trabajadores ahora ya pueden optar entre fichar con un código o fichar con una selfie.

Fotografía: En la funcionalidad de gastos de Intratime, el trabajador puede hacer una fotografía al tique de compra.

Visualización global: El calendario de vacaciones y festivos el empresario ya puede visualizar el estado del equipo humano en una sola imagen.

 

El uso de esta app está totalmente enfocado a cómo usamos los móviles de forma natural. Ahora fichar, controlar gastos o un calendario  es intuitivo y rápido.

 

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