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08 Abr La tecnología al servicio del tiempo

La tecnología al servicio del tiempo, es claramente una realidad de hoy en día. Os invitamos a hacer una reflexión sobre qué efectos tiene la tecnología hoy en día y cuanto tiempo nos ocupa.

Los juegos de niños hoy en día premian la velocidad de reacción. Estamos criando a la generación DE LA VELOCIDAD O COMO NOS GUSTA LLAMARLO LA SPEED GENERATION. Está claro que todo en inglés suena más real. Esta nueva generación es capaz de desglosar sus movimientos y por lo tanto su cerebro para controlar pequeños detalles del juego. Hoy en día, alejados del 2D que suponía la gran innovación de Tetris o super Mario Bross, la generación que nos pisa los talones es capaz de disparar al tiempo que mira para un lado y se mueve hacia otro. El más rápido gana.

Hemos utilizado algo que nos diferencia del resto de nuestros animales, de entre otras cosas, está claro, y lo hemos explotado al máximo. Nuestras manos, nuestras manos se están acostumbrando a realizar movimientos rápidos y cortos. Son la eficiencia llevada al extremo. Escribir estas palabras, si has hecho un curso de mecanografía, se convierte en un ejercicio rápido, dinámico y lo mejor de todo, prácticamente automático.

¿Dónde queremos llegar con esta reflexión?  Si lo estás pensando seguramente tengas la respuesta. El móvil. Los teléfonos móviles se han convertido en nuestro nuevo cigarro, o incluso podríamos reconocer a puerta cerrada tener una relación con nuestro teléfono móvil. Estamos en una era que en lugar de cogernos de la mano, sujetamos este pequeño dispositivo que guarda toda nuestra vida.

El móvil:

Os invitamos a hacer 2 listas:

  • Con todas aquellas cosas que deberías hacer en un día standard tuyo y otórgale a cada una de esas cosas un porcentaje de tiempo
  • Haz una lista de todas aquellas cosas que haces durante el día y otórgales a cada una un porcentaje de tiempo.
  • ¿Se corresponden las listas?

*Es importante que este ejercicio lo hagas ahora, porque a continuación te vamos a dar la respuesta.

El móvil seguramente ha aparecido en la segunda lista si has hecho las listas de forma sincera y no has intentado ser un “bien queda” contigo mismo. Ahora, cómo lo  usas, tienes las herramientas necesarias?

En un entorno laboral, te recomendamos utilizar una herramienta de control de tiempo como Intratime, pues así es muy sencillo saber a qué estas dedicando tu tiempo y cuánto tiempo te lleva realizar una tarea.

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04 Abr 5 Tips para gestionar la urgencia en el trabajo

Gestionar la urgencia es una de las cosas que más debemos tener en cuenta a la hora de trabajar. Primero consultamos la Real Academia…

 

urgencia.

Del lat. urgentia.

1. f. Cualidad de urgente.

2. f. Necesidad o falta apremiante de lo que es menester para algún negocio.

3. f. Caso urgente. Lo necesito para una urgencia. El hospital quedó saturado por las urgencias.

4. f. Inmediata obligación de cumplir una ley o un precepto.

5. f. pl. Sección de los hospitales en que se atiende a los enfermos y heridos graves que necesitan cuidados médicos inmediatos.

decreto de urgencia

Real Academia Española ©

“La prisa mata” dicen algunos, otros dicen que la “paciencia es la madre de la ciencia” y tal vez no estén equivocados. Sin embargo, la urgencia es algo con lo que lidiamos cada día y muchas ocasiones no puede ser ignorada.  Sin embargo debemos siempre tener esa pausa de reacción que nos permita estructurar nuestros próximos movimientos.

Hemos hablado anteriormente de la manera de distinguir lo que es urgente de lo que es importante con la Matriz de Eisenhower y hemos visto la necesidad también de generar confianza en nuestros clientes. Pero hay 3 reglas básicas para el preciso momento en el que sucede la “urgencia”

Lo primero que debes tener claro es que urgente no significa “ahora mismo” así que hay que tomárselo con perspectiva y sobre todo responder pero no reaccionar al momento. Es importante que estés preparado para decir “no”.

Si vas a gestionar a la urgencia reactivamente:

 

Ten claros los agentes implicados:

Ante todo localiza quien va ha estar en el barco contigo y avísales. La asignación de tareas es clave para gestionar una urgencia, quien designes en el equipo será parte necesaria en el proceso.

 

Haz una valoración de tiempos.

Una vez hayas hablado con todos los agentes implicados haz una valoración de tiempos. ¿Es la urgencia asumible en realidad?

 

Sé 100% sincero en tu respuesta

Una vez hayas tenido en cuenta los elementos arriba contemplados, da una respuesta al cliente o a tu empresa sobre la situación. Si quieres más información sobre cómo gestionar la confianza a través del tiempo consulta nuestro blog.

 

No prometas nada.

Que no estés 100% seguro que no podrás cumplir…

 

“los imprevistos existen”

La frase por si sola ya lo dice todo. No será la primera vez que nos encontramos con un imprevisto. Algunos son asumibles, otros por desgracia, y por más esfuerzo que hayamos puesto no nos permiten llegar a la solución a tiempo.

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18 Mar Estereotipos laborales de España ¿son ciertos?

La baja productividad en España es algo a tener en cuenta hoy en día, pues cada vez son más las empresas que trabajan codo con codo con empresas internacionales. Esta relación hace que los estereotipos se confirmen o se desmientan.

Más allá de los estereotipos debemos  La baja productividad en España es otra forma de decir que en España somos tildados de vagos a la hora de trabajar. ¿Se trata tan solo de un estereotipo?

 

¿Realmente hay baja productividad en España?

 

Desorganización

Uno de los principales motivos por los que existe la creencia de que los españoles somos vagos es por el alto grado de desorganización que existe en el tejido empresarial español. La falta de definición de procesos internos y definición de tareas y roles laborales dificulta la organización. Esto fomenta una baja productividad en España en su conjunto.

Por otro lado, las culturas mediterráneas tienden a no responder bien ante estructuras rígidas por lo que resulta más complicado responder positivamente a sistemas de organización globales.

 

Jornada laboral

La Jornada laboral en España es uno de los principales motivos por los que existe una baja productividad laboral, o el sentimiento de ella. Los españoles tenemos la jornada laboral que finaliza más tarde en Europa. Sin embargo, pero no por ello somos los más efectivos como cabría esperar.

La pausa en medio de la jornada laboral de 2 horas para comer parece no ser una buena solución. Los trabajadores afirman llegar a casa más cansados y sin más resultados que en otros países. Países con pausas más cortas como el Reino Unido o Holanda gozan de una mejor conciliación laboral-familiar. Esta fomenta la motivación de los trabajadores y por tanto de sus resultados.

 

Sueldo

La baja productividad en España también tiene mucho que ver con el sueldo percibido por los trabajadores. Estos son los que perciben un sueldo más bajo en Europa. El agravio comparativo es un elemento a tener en cuenta cuando hablamos de productividad. No se puede pedir lo mismo por menos aunque aquí lo seguimos intentando.

 

¿Quieres consultar una comparativa entre los mercados más productivos en Europa? Descubrirás que España no están en la lista….

 

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11 Mar El liderazgo efectivo y los tipos de líderes

Liderar equipos no es tarea fácil, en ocasiones y dependiendo del tamaño del equipo puede ser una tarea en si.

El líder es el máximo responsable de los resultados del equipo, por ello este perfil suele centrarse en la consecución de resultados. Sin embargo, existen distintos tipos de liderazgo y dependiendo del sector y del equipo humano son más efectivos unos que otros.

 

¿Cómo liderar equipos? Los líderes:

Liderazgo delegativo o laisser fare

 

Éste líder deja el control en manos del equipo, y adopta una actitud pasiva que rebosa confianza en el equipo. Alejado de ser autoritario, este perfil deja que sus equipo “sea” y solo interviene en situaciones de extrema necesidad. Esta manera de liderar equipos es óptima con equipos que tienen mucha experiencia y con un  alto grado de motivación.

Las ventajas: Este tipo de liderazgo promueve la creatividad y la proactividad del empleado.

Desventajas: La gestión propia del tiempo no es siempre una tarea fácil para los empleados. Así pues recomendamos que si este es el tipo de liderazgo que consideras que necesitas en tu empresa, lo complementes con alguna herramienta de control horario para poder reorientar a los miembros de tu equipo.

 

Liderazgo autocrático

Este tipo de liderazgo es totalmente antagónico con el visto anteriormente. Eso es debido a que, liderar equipos autocráticamente implica que todo el poder reside en el líder. Las decisiones son tomadas unilateralmente y el equipo no las puede discutir, simplemente, acatar.

Ventajas: Es posible que la imposibilidad del trabajador a relajarse aumente su productividad. También, en situaciones o empleos en los que las decisiones se deben tomar de forma rápida, este liderazgo puede resultar muy eficiente.

Desventajas: La motivación del empleado es reactiva y normalmente responde al miedo. Además, con líderes así el lazo afectivo que une al trabajador con la empresa suele ser ínfimo, pues la empresa se presenta a través de su líder.

Liderazgo transaccional

Principalmente estamos hablando de un líder que funciona con un sistema de objetivos y resultados. El empleado se beneficia de ciertas ventajas si ha cumplido con su trabajo y por tanto, también se beneficia el líder.

Ventajas: El empleado siempre sabe lo que se espera de él y responde a la estructura determinada por el líder. La motivación y el afán de superación son claves en este tipo de liderazgo. Si el equipo es ambicioso, esta es claramente la manera de liderar al equipo.

Desventajas: Este tipo de liderazgo es perfecto en momentos de estabilidad empresarial. La adaptación al cambio no responde bien con equipos liderados por objetivos, pues estos fluctúan y se pierde la motivación. Por otro lado el empleado que responde bien a este tipo de liderazgo puede no entablar ningún vínculo emocional por la empresa.

 

Liderazgo trasformacional

Este se entiende como el auténtico líder. Engloba características de los líderes que hemos observado anteriormente. El líder establece objetivos y no deja en manos del equipo las tareas diarias. Propone nuevas iniciativas de mejora y tiene en cuenta al equipo.

Ventajas: Aumenta la motivación de los empleados y genera confianza entre ellos. Éste líder consigue fidelizar al trabajador porque se preocupa por su bienestar, muchas veces anteponíendolo al propio. También prioriza el bienestar de la empresa.

Desventajas: El líder no tiene en cuenta transacciones específicas, si no intangibles, ideas, valores para generar relaciones que unifiquen para afrontar cambios.

 

¿Qué tipo de líder necesitas en tu empresa?

 

 

 

 

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27 Feb 5 frases para ganar tiempo para pensar

Ganar tiempo no es inventarlo, es respetarlo.

 

El día tiene las horas que tiene y en nuestra jornada laboral parece que el tiempo pasa muy rápido y que en realidad no hay tiempo para todo lo que debemos hacer. En realidad, lo que nos preocupa no es llegar a todo, es llegar a todo pero llegar bien. Los errores nos cuestan tiempo, esfuerzo y recursos. Por este motivo os invitamos realmente a darle el valor necesario al tiempo.

Tomar decisiones puede ser un ejercicio muy rápido. Nos pasamos el día respondiendo preguntas y tomando decisiones que conllevan sus reacciones. Pero pararse a pensar un momento sobre las respuestas que estamos dando en realidad es ganar tiempo. Parar es ganar tiempo. Sin embargo en muchas ocasiones, especialmente en reuniones productivas (también existen) tenemos que dar una respuesta rápida para no procrastinar tareas. En esos momentos es cuando tenemos que ser realistas y darle valor a nuestro tiempo y al de los demás.

Ser sincero suele ser la clave, sin embargo, entendemos que en medio de una reunión no podemos decir “pues la verdad es que ahora mismo no estoy seguro” puesto que las connotaciones de esta frase implican que una falta de seguridad que se puede traducir en un ” no tiene ni idea” Así que debemos siempre andar por la fina línea entre el significante y el significado sin demora.

 

Ganar tiempo a través de las palabras

 

Déjame que lo confirme…

Dar respuestas rápidas sin estar totalmente seguro es un error. Más vale que confirmes todo aquello que no tienes claro. Si no quieres perder tiempo, haz la consulta durante la conversación. El momento en el que recibes la respuesta y solo la conoces tu , es el momento de pensar en cómo vas a exponerla y qué consecuencias tiene. Una frase, que te da un extra de tiempo y además aseguras la jugada sin mentir.

Lo consulto y te contacto de nuevo

Las consultas están a la orden del día, especialmente entre directivos y en un mundo en el que distintos departamentos están implicados en las tareas propias de cada sector. Evitar la frase “yo creo que ” es imprescindible para evitar errores y respuestas poco exactas por falta de tiempo. Todos entenderán que consultes un tema en concreto. Si todo lo tienes que consultar OJO, pues se entenderá que no estás al día. Por otro lado, si lo vas a consultar, házlo. Escríbelo en la agenda, o créate una nota de tareas.

 

Sobre este tema debemos tomarnos un momento para hacer las cosas bien

Si hay un tema complicado siempre es mejor reconocer la necesidad de tiempo. No es que no seas capaz, si no que te permites tomar perspectiva para poder desarrollar una tarea bajo el marco de la excelencia. En definitiva eso es lo que tenemos que conseguir en nuestros trabajos.

 

A ver, vamos a recapitular

Esta es la gran frase para tomar perspectiva in situ y ganar tiempo. Hacer un repaso de lo dicho te ayuda a ganar tiempo y a realmente ordenar las ideas para poder dar una respuesta eficiente.

 

Ok, retomemos el tema al final

Hay temas que no podemos dejar para más adelante y que son de rápida solución. Sin embargo muchos de ellos puede ser que sean complicados y debas darle vueltas en tu cabeza. Coge todos los imputs de la conversación y añádelos al tema a retomar. De este modo “la parte de atrás de tu cerebro” va trabajando sobre un tema para el que no tenías respuesta en un inicio.

 

Usar bien el tiempo es cuestión de uno mismo pero controlar cómo se pierde es cosa tuya y de la empresa. Tenlo en cuenta y ayúdate con un sistema de control horario.

 

 

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21 Feb Trucos para gestionar el cansancio y la productividad

El cansancio y la productividad son malos aliados. Superar el cansancio para ser más productivo es un factor clave.

 

Vamos a analizar distintas formas que tenemos para superar el cansancio en momentos de estrés laboral. Para empezar, vamos a tener que ser conscientes de que el cansancio tan solo se supera totalmente descansando. Las otras opciones que vamos a contemplar simplemente son para aguantar una jornada que parece imposible.

Para empezar, debemos tener claro que el cansancio y la productividad no van en el mismo saco. Con algunos de estos ejercicios podemos lograr no ser improductivos.

 

La clave es hacer pausas

 

¿Qué son las pausas activas para gestionar el cansancio y la productividad?

Sabemos que realizar pausas laborales es crucial para seguir en marcha y productivos en el trabajo. Sin embargo, tal vez no sepas que el ejercicio físico es clave cuando relacionamos el cansancio y la productividad. Nuestro cerebro se activa, manteniéndose alerta por mucho más tiempo, lo cual previene cansancio mental.

Así pues, aquí os dejamos algunas técnicas para realizar ejercicios durante vuestras pausas laborales.

 

¿Qué es la técnica pomodoro?

La técnica pomodoro pretende conseguir que realicemos el máximo de tareas posibles en el mínimo tiempo posible. Cada 25 minutos realizaremos una pausa corta de unos 5 minutos.

 

Alimentación sana

Parece una tontería, sin embargo, cuando el cansancio acecha, no deberíamos alimentarnos con comidas pesadas, ni mucha grasa. El cuerpo destinaría energía a una digestión costosa, y vamos a ser realistas: estamos en situación de no malgastar energía.

Así pues, comidas no pesadas y sencillas.

 

Verás que poniendo en práctica estas técnicas conseguirás acabar tu jornada laboral según el control de presencia que tengas y no ser improductivo

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15 Feb 4 Tips de qué hacer cuando vas mal de tiempo

4 Tips de qué hacer cuando vas mal de tiempo.

Gestionar el tiempo cuando no tenemos puede ser una tarea imposible, pero no lo es. Aquí te dejamos 4 consejos para que sepas reaccionar cuando estás muy apurado de tiempo:

 

Parar y reflexionar para gestionar el tiempo

Parece contradictorio, pero en momentos de máximo estrés necesitamos 5-10 minutos para hacer una pausa. Una pausa para ordenar ideas y ver a qué llegamos y a qué no. “Ir mal de tiempo” implica que no tienes tiempo, así que partiendo de la base que no puedes inventar más debes ser realista.

Evalúa las tareas que son “de vida o muerte” y hazte un mapa mental de cuánto tiempo te va a llevar hacerlas. En este mapa temporal deberías incluir algo más de tiempo para los imprevistos. Ten en cuenta que en la mayoría de trabajos no todo depende de uno mismo.

 

Informar

Una vez hechos los cálculos realistas de a qué podemos llegar y a qué no es imprescindible informar. El cliente o nuestro proveedor cuenta contigo para una tarea. Si no va a ser posible llegar a tiempo es necesario que el otro agente implicado lo sepa para que pueda organizar su tiempo.

Nunca es agradable tener que decirle a alguien que no vas a poder hacer algo en los plazos acordados. Sin embargo, piensa que es peor no decir nada. Es necesario dar la cara y asumir la responsabilidad siempre ofreciendo soluciones y planes B.

 

Decir NO

El día que vas peor de tiempo es el día que sucede de todo. Priorizar es vital en estas situaciones y no se puede quedar bien con todo el mundo. Decir “no”, o decir “más adelante” es una herramienta necesaria para poder gestionar el tiempo de la jornada laboral.

Muchos problemas de tiempo vienen dados por la incapacidad de decir que no. Otra vez recordamos que debemos ser realistas y no adquirir nuevas responsabilidades en un momento de máximo estrés. No darías la talla y quedarías mal con todos.

 

Elegir vías rápidas

¡El día que no llegas a todo olvida el email! Encuentra canales de comunicación eficaces. Tal vez pienses que una llamada es demasiado intrusiva o incluso un whatsapp, pero a fin de cuentas piensa que todos estáis en el mismo barco y tenéis los mismos objetivos.

 

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07 Feb Ventajas y desventajas del trabajo a tiempo parcial

El trabajo a tiempo parcial tiene sus ventajas y sus inconvenientes a gusto del empleado

El trabajo a tiempo parcial puede ser impuesto o puede ser por elección del empleado. No todos tenemos las mismas necesidades, pero sí los mismos derechos.

El contrato de trabajo a tiempo parcial se define como aquel que, acordado con la empresa, sirve para prestar servicios durante un cierto número de horas al año, al mes, a la semana o al día con una duración total menor a la que se presta en un contrato de trabajo a tiempo completo.

 

Peculiaridades horarias del contrato:

Realización de horas extraordinarias:

En los contratos a tiempo parcial no está permitida la realización de horas extras.

Realización de horas complementarias:

Las horas complementarias sí pueden realizarse en este tipo de contrato si han sido acordadas entre el trabajador y la empresa. Estas horas complementarias se recogerán en un documento anexo al contrato y no podrán ser superiores en un 30 % a las horas de trabajo habituales del empleado.

Realización de un control horario obligatorio:

Los trabajadores que desarrollan un trabajo a tiempo parcial deberán realizar un control horario obligatorio según sentencia del Tribunal Supremo. Para ello existen relojes de fichar por internet en formato app como Intratime. Esta app por ejemplo permite de un modo sencillo y económico llevar este control horario, con informes automáticos para presentar frente a inspecciones de trabajo.

 

 

Ventajas del trabajo a tiempo parcial

 

Flexibilidad horaria

Este trabajo a tiempo parcial puede permitir, dependiendo de la empresa que el empleado disponga de más flexibilidad horaria. Trabajar por horas puede significar que el trabajador puede organizar su agenda laboral según sus posibilidades. Pero eso finalmente lo determina la empresa para la que se trabaja. Si hay un horario de jornada laboral está claro que hay que seguirlo.

 

Menos estrés en el trabajo

Al ser un trabajo a tiempo parcial las responsabilidades pueden verse reducidas altamente. Si vas a estar pocas horas se entiende que hay derechos trabajos del “para ya” que no se pueden desarrollar. Por este motivo podemos intuir que es un buen formato para aquella gente que huye del estrés.

 

Conseguir experiencia

Los trabajos a tiempo parcial suelen ser perfectos para aquellas personas que quieren coger experiencia en un sector específico. Es un modo de entrar paulatinamente en un sector. Limitándonos a tareas sin querer abarcar la totalidad. Suelen ser perfectos para el aprendizaje y asimilar conceptos y mecánicas específicas de un área laboral concreta.

 

Desventajas del trabajo a tiempo parcial

 

Combinar trabajos

En muchas ocasiones encontramos trabajadores a tiempo parcial que combinan trabajos. Esta situación se da especialmente cuando el trabajo a tiempo parcial no es por elección del trabajador, sino por la situación laboral.

Combinar trabajos puede suponer y normalmente supone un trayecto entre un trabajo y otro. Esto puede hacer que el trabajador vaya estresado porque dificulta altamente la posibilidad de conciliación laboral-familiar.

 

Crecimiento dentro de la empresa

Un trabajador a tiempo parcial tiene menos posibilidades de crecimiento interno en la empresa. Principalmente esto sucede porque el trabajador no está presente en todas las decisiones y cambios que puedan suceder. Por ello la empresa no le tiene presente para según qué tareas y si la empresa no te tiene presente es muy difícil que el desarrollo interno en ella.

Por otro lado, ha sido común que este tipo de contrato se acabe convirtiendo en una jornada completa. Esto sucederá si el trabajador ha destacado en sus labores y por supuesto, si le interesa modificar el tipo de jornada.

 

Firmas de muchos contratos

No necesariamente tiene que suceder, pero si trabajas a tiempo parcial es posible que aceptes varios trabajos para llegar a percibir los beneficios de realizar una jornada completa. Sin embargo, recuerda que existen impuestos y en la declaración de la renta puede venir alguna sorpresa.

 

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06 Feb La geolocalización móvil en la empresa

La geolocalización móvil ya es una necesidad en el entorno laboral

 

Estar en un sitio fijo ya no es el abc de la realidad laboral. Hoy en día muchos sectores en los que el trabajador cumplía con su control de presencia en un sitio fijo ya han abierto la veda. Ni que decir tenemos que hay muchos empleos que no suponen estar en un sitio fijo. Véanse los comerciales por ejemplo.

 

El día a día de un trabajador no supone estar sentado en una silla siempre. Hay reuniones, visitas, y trabajos que en sí ya presuponen que el trabajador está en movimiento. La geolocalización móvil da a la empresa una información muy útil relacionada con el control horario. Es por ello que, apps como Intratime ya disponen de esta tecnología por petición de distintas empresas.

 

¿Es una intromisión la geolocalización móvil de un trabajador?

 

Tanto si el móvil es de empresa, como si el móvil es del trabajador, la información sobre geolocalicación móvil se considera información de carácter personal.

El Grupo de Trabajo del Artículo 29, en uno de sus dictámenes, dice que “…el tratamiento de los datos de localización puede estar justificado si se lleva a cabo formando parte del control del transporte de personas o bienes o de la mejora de la distribución de los recursos para servicios en puntos remotos (por ejemplo, la planificación de operaciones en tiempo real) o cuando se trate de lograr un objetivo de seguridad en relación con el propio empleado o con los bienes o vehículos a su cargo. Por el contrario, el Grupo considera que el tratamiento de datos es excesivo en el caso de que los empleados puedan organizar libremente sus planes de viaje o cuando se lleve a cabo con el único fin de controlar el trabajo de un empleado, siempre que pueda hacerse por otros medios. En estos dos casos, su finalidad no justifica el uso de un tratamiento que, por el tipo de datos recogidos, supone una innegable intromisión.”

Entendiendo este matiz, podemos ver que hay ciertas aplicaciones que van más allá del control constante y se limitan al control horario. En este tipo de soluciones como la que presenta Intratime, el trabajador no está supuesto a una gelocalización móvil total.  El trabajador registra su localización en distintos puntos. Igual que fichas al entrar en la oficina, fichas al entrar en una reunión, por lo que se entiende que el trabajador no está en las instalaciones de la empresa y cualquier daño que haya podido sufrir sería in itinere.

+info

 

¿Cómo se ficha en ruta?

Un comercial o un repartidor son 2 tipos de empleados para los que puede resultar muy útil este tipo de fichaje por geolocalización móvil. La época en la que el comercial probaba visitas tan solo con presentar tarjetas de los clientes ya ha quedado atrás.

El empleado registra la entrada en un punto determinado y marca salida de ese punto al finalizar la tarea. Es así de sencillo.

También puedes ver cuánto tiempo dedicas a cada cliente para poder optimizar con los informes de la aplicación un mejor control horario para aumentar la productividad o los resultados.

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04 Feb El peligro de no contabilizar las horas extras

Contabilizar horas extras ya es el pan de cada día para casi todas las empresas.

Tras la presentación del Plan de control de 2016 por parte de Inspección de trabajo, el proceso se ha endurecido motivado para evitar el fraude entorno a las horas extra realizadas y pensar en una cotización y retribución correcta.

 

Contabilizar las horas extras ¿Cómo, por qué?

 

¿Qué implica que se haya endurecido el plan? Pues es muy sencillo, ahora, los inspectores exigen a todas las empresas llevar un control de horario de sus trabajadores. Las horas extras se tienen que contabilizar por parte de la empresa y ya no es el empleado quien tiene la única obligación de presentarlas.

Dos sentencias de la Audiencia Nacional han sido necesarias para llegar hasta aquí. Y por ello muchas empresas han buscado la opción más eficaz para llevar ese control de horario y contabilizar horas extras forma automática. Con la llegada de la tecnología y la geolocalización, distintos tipos de jornada y tipo de trabajo quedan cubiertos. Apps como Intratime han hecho que el control de horario sea fácil de controlar y de gestionar.

Para evitar dolores de cabeza esta aplicación ya cuenta con el modelo de informe necesario para presentar en la inspección. Además, se genera automáticamente.

 

 La inspección de trabajo

 

A la inspección de trabajo no podemos presentar un papel con: Menganito = 5 horas extra.

La manera correcta para presentar los documentos de control de horario de horas extras a la Inspección de Trabajo es:

Junto con la nómina debemos entregar un informe con las horas realizadas al mes y las horas diarias (horas extras incluidas) de cada uno de los trabajadores. El total de la suma de esas horas esas horas.

 

¿Qué sucede si no se registra el control horario de los empleados?

 

Existen 2 sanciones por no contabilizar las horas extras según la Ley de Infracciones del Orden Social.

  1. Si has incumplido cuestiones formales la multa puede ser de entre 60 y 625€. Es decir, si no has presentado los documentos como pide la Inspección de Trabajo, no los has presentado cuando tocaba… Si quieres más info: Art. 6.6 de la Ley de Infracciones del Orden Social.
  2. “La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores” Art. 7.5

Esta sanción puede ir de entre los 626€ a los 6.250€

Recomendamos el uso de una app de control horario para evitar cualquier tipo de sanción.

 

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