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21 Feb Trucos para gestionar el cansancio y la productividad

El cansancio y la productividad son malos aliados. Superar el cansancio para ser más productivo es un factor clave.

 

Vamos a analizar distintas formas que tenemos para superar el cansancio en momentos de estrés laboral. Para empezar, vamos a tener que ser conscientes de que el cansancio tan solo se supera totalmente descansando. Las otras opciones que vamos a contemplar simplemente son para aguantar una jornada que parece imposible.

Para empezar, debemos tener claro que el cansancio y la productividad no van en el mismo saco. Con algunos de estos ejercicios podemos lograr no ser improductivos.

 

La clave es hacer pausas

 

¿Qué son las pausas activas para gestionar el cansancio y la productividad?

Sabemos que realizar pausas laborales es crucial para seguir en marcha y productivos en el trabajo. Sin embargo, tal vez no sepas que el ejercicio físico es clave cuando relacionamos el cansancio y la productividad. Nuestro cerebro se activa, manteniéndose alerta por mucho más tiempo, lo cual previene cansancio mental.

Así pues, aquí os dejamos algunas técnicas para realizar ejercicios durante vuestras pausas laborales.

 

¿Qué es la técnica pomodoro?

La técnica pomodoro pretende conseguir que realicemos el máximo de tareas posibles en el mínimo tiempo posible. Cada 25 minutos realizaremos una pausa corta de unos 5 minutos.

 

Alimentación sana

Parece una tontería, sin embargo, cuando el cansancio acecha, no deberíamos alimentarnos con comidas pesadas, ni mucha grasa. El cuerpo destinaría energía a una digestión costosa, y vamos a ser realistas: estamos en situación de no malgastar energía.

Así pues, comidas no pesadas y sencillas.

 

Verás que poniendo en práctica estas técnicas conseguirás acabar tu jornada laboral según el control de presencia que tengas y no ser improductivo

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15 Feb 4 Tips de qué hacer cuando vas mal de tiempo

4 Tips de qué hacer cuando vas mal de tiempo.

Gestionar el tiempo cuando no tenemos puede ser una tarea imposible, pero no lo es. Aquí te dejamos 4 consejos para que sepas reaccionar cuando estás muy apurado de tiempo:

 

Parar y reflexionar para gestionar el tiempo

Parece contradictorio, pero en momentos de máximo estrés necesitamos 5-10 minutos para hacer una pausa. Una pausa para ordenar ideas y ver a qué llegamos y a qué no. “Ir mal de tiempo” implica que no tienes tiempo, así que partiendo de la base que no puedes inventar más debes ser realista.

Evalúa las tareas que son “de vida o muerte” y hazte un mapa mental de cuánto tiempo te va a llevar hacerlas. En este mapa temporal deberías incluir algo más de tiempo para los imprevistos. Ten en cuenta que en la mayoría de trabajos no todo depende de uno mismo.

 

Informar

Una vez hechos los cálculos realistas de a qué podemos llegar y a qué no es imprescindible informar. El cliente o nuestro proveedor cuenta contigo para una tarea. Si no va a ser posible llegar a tiempo es necesario que el otro agente implicado lo sepa para que pueda organizar su tiempo.

Nunca es agradable tener que decirle a alguien que no vas a poder hacer algo en los plazos acordados. Sin embargo, piensa que es peor no decir nada. Es necesario dar la cara y asumir la responsabilidad siempre ofreciendo soluciones y planes B.

 

Decir NO

El día que vas peor de tiempo es el día que sucede de todo. Priorizar es vital en estas situaciones y no se puede quedar bien con todo el mundo. Decir “no”, o decir “más adelante” es una herramienta necesaria para poder gestionar el tiempo de la jornada laboral.

Muchos problemas de tiempo vienen dados por la incapacidad de decir que no. Otra vez recordamos que debemos ser realistas y no adquirir nuevas responsabilidades en un momento de máximo estrés. No darías la talla y quedarías mal con todos.

 

Elegir vías rápidas

¡El día que no llegas a todo olvida el email! Encuentra canales de comunicación eficaces. Tal vez pienses que una llamada es demasiado intrusiva o incluso un whatsapp, pero a fin de cuentas piensa que todos estáis en el mismo barco y tenéis los mismos objetivos.

 

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07 Feb Ventajas y desventajas del trabajo a tiempo parcial

El trabajo a tiempo parcial tiene sus ventajas y sus inconvenientes a gusto del empleado

El trabajo a tiempo parcial puede ser impuesto o puede ser por elección del empleado. No todos tenemos las mismas necesidades, pero sí los mismos derechos.

El contrato de trabajo a tiempo parcial se define como aquel que, acordado con la empresa, sirve para prestar servicios durante un cierto número de horas al año, al mes, a la semana o al día con una duración total menor a la que se presta en un contrato de trabajo a tiempo completo.

 

Peculiaridades horarias del contrato:

Realización de horas extraordinarias:

En los contratos a tiempo parcial no está permitida la realización de horas extras.

Realización de horas complementarias:

Las horas complementarias sí pueden realizarse en este tipo de contrato si han sido acordadas entre el trabajador y la empresa. Estas horas complementarias se recogerán en un documento anexo al contrato y no podrán ser superiores en un 30 % a las horas de trabajo habituales del empleado.

Realización de un control horario obligatorio:

Los trabajadores que desarrollan un trabajo a tiempo parcial deberán realizar un control horario obligatorio según sentencia del Tribunal Supremo. Para ello existen relojes de fichar por internet en formato app como Intratime. Esta app por ejemplo permite de un modo sencillo y económico llevar este control horario, con informes automáticos para presentar frente a inspecciones de trabajo.

 

 

Ventajas del trabajo a tiempo parcial

 

Flexibilidad horaria

Este trabajo a tiempo parcial puede permitir, dependiendo de la empresa que el empleado disponga de más flexibilidad horaria. Trabajar por horas puede significar que el trabajador puede organizar su agenda laboral según sus posibilidades. Pero eso finalmente lo determina la empresa para la que se trabaja. Si hay un horario de jornada laboral está claro que hay que seguirlo.

 

Menos estrés en el trabajo

Al ser un trabajo a tiempo parcial las responsabilidades pueden verse reducidas altamente. Si vas a estar pocas horas se entiende que hay derechos trabajos del “para ya” que no se pueden desarrollar. Por este motivo podemos intuir que es un buen formato para aquella gente que huye del estrés.

 

Conseguir experiencia

Los trabajos a tiempo parcial suelen ser perfectos para aquellas personas que quieren coger experiencia en un sector específico. Es un modo de entrar paulatinamente en un sector. Limitándonos a tareas sin querer abarcar la totalidad. Suelen ser perfectos para el aprendizaje y asimilar conceptos y mecánicas específicas de un área laboral concreta.

 

Desventajas del trabajo a tiempo parcial

 

Combinar trabajos

En muchas ocasiones encontramos trabajadores a tiempo parcial que combinan trabajos. Esta situación se da especialmente cuando el trabajo a tiempo parcial no es por elección del trabajador, sino por la situación laboral.

Combinar trabajos puede suponer y normalmente supone un trayecto entre un trabajo y otro. Esto puede hacer que el trabajador vaya estresado porque dificulta altamente la posibilidad de conciliación laboral-familiar.

 

Crecimiento dentro de la empresa

Un trabajador a tiempo parcial tiene menos posibilidades de crecimiento interno en la empresa. Principalmente esto sucede porque el trabajador no está presente en todas las decisiones y cambios que puedan suceder. Por ello la empresa no le tiene presente para según qué tareas y si la empresa no te tiene presente es muy difícil que el desarrollo interno en ella.

Por otro lado, ha sido común que este tipo de contrato se acabe convirtiendo en una jornada completa. Esto sucederá si el trabajador ha destacado en sus labores y por supuesto, si le interesa modificar el tipo de jornada.

 

Firmas de muchos contratos

No necesariamente tiene que suceder, pero si trabajas a tiempo parcial es posible que aceptes varios trabajos para llegar a percibir los beneficios de realizar una jornada completa. Sin embargo, recuerda que existen impuestos y en la declaración de la renta puede venir alguna sorpresa.

 

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06 Feb La geolocalización móvil en la empresa

La geolocalización móvil ya es una necesidad en el entorno laboral

 

Estar en un sitio fijo ya no es el abc de la realidad laboral. Hoy en día muchos sectores en los que el trabajador cumplía con su control de presencia en un sitio fijo ya han abierto la veda. Ni que decir tenemos que hay muchos empleos que no suponen estar en un sitio fijo. Véanse los comerciales por ejemplo.

 

El día a día de un trabajador no supone estar sentado en una silla siempre. Hay reuniones, visitas, y trabajos que en sí ya presuponen que el trabajador está en movimiento. La geolocalización móvil da a la empresa una información muy útil relacionada con el control horario. Es por ello que, apps como Intratime ya disponen de esta tecnología por petición de distintas empresas.

 

¿Es una intromisión la geolocalización móvil de un trabajador?

 

Tanto si el móvil es de empresa, como si el móvil es del trabajador, la información sobre geolocalicación móvil se considera información de carácter personal.

El Grupo de Trabajo del Artículo 29, en uno de sus dictámenes, dice que “…el tratamiento de los datos de localización puede estar justificado si se lleva a cabo formando parte del control del transporte de personas o bienes o de la mejora de la distribución de los recursos para servicios en puntos remotos (por ejemplo, la planificación de operaciones en tiempo real) o cuando se trate de lograr un objetivo de seguridad en relación con el propio empleado o con los bienes o vehículos a su cargo. Por el contrario, el Grupo considera que el tratamiento de datos es excesivo en el caso de que los empleados puedan organizar libremente sus planes de viaje o cuando se lleve a cabo con el único fin de controlar el trabajo de un empleado, siempre que pueda hacerse por otros medios. En estos dos casos, su finalidad no justifica el uso de un tratamiento que, por el tipo de datos recogidos, supone una innegable intromisión.”

Entendiendo este matiz, podemos ver que hay ciertas aplicaciones que van más allá del control constante y se limitan al control horario. En este tipo de soluciones como la que presenta Intratime, el trabajador no está supuesto a una gelocalización móvil total.  El trabajador registra su localización en distintos puntos. Igual que fichas al entrar en la oficina, fichas al entrar en una reunión, por lo que se entiende que el trabajador no está en las instalaciones de la empresa y cualquier daño que haya podido sufrir sería in itinere.

+info

 

¿Cómo se ficha en ruta?

Un comercial o un repartidor son 2 tipos de empleados para los que puede resultar muy útil este tipo de fichaje por geolocalización móvil. La época en la que el comercial probaba visitas tan solo con presentar tarjetas de los clientes ya ha quedado atrás.

El empleado registra la entrada en un punto determinado y marca salida de ese punto al finalizar la tarea. Es así de sencillo.

También puedes ver cuánto tiempo dedicas a cada cliente para poder optimizar con los informes de la aplicación un mejor control horario para aumentar la productividad o los resultados.

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04 Feb El peligro de no contabilizar las horas extras

Contabilizar horas extras ya es el pan de cada día para casi todas las empresas.

Tras la presentación del Plan de control de 2016 por parte de Inspección de trabajo, el proceso se ha endurecido motivado para evitar el fraude entorno a las horas extra realizadas y pensar en una cotización y retribución correcta.

 

Contabilizar las horas extras ¿Cómo, por qué?

 

¿Qué implica que se haya endurecido el plan? Pues es muy sencillo, ahora, los inspectores exigen a todas las empresas llevar un control de horario de sus trabajadores. Las horas extras se tienen que contabilizar por parte de la empresa y ya no es el empleado quien tiene la única obligación de presentarlas.

Dos sentencias de la Audiencia Nacional han sido necesarias para llegar hasta aquí. Y por ello muchas empresas han buscado la opción más eficaz para llevar ese control de horario y contabilizar horas extras forma automática. Con la llegada de la tecnología y la geolocalización, distintos tipos de jornada y tipo de trabajo quedan cubiertos. Apps como Intratime han hecho que el control de horario sea fácil de controlar y de gestionar.

Para evitar dolores de cabeza esta aplicación ya cuenta con el modelo de informe necesario para presentar en la inspección. Además, se genera automáticamente.

 

 La inspección de trabajo

 

A la inspección de trabajo no podemos presentar un papel con: Menganito = 5 horas extra.

La manera correcta para presentar los documentos de control de horario de horas extras a la Inspección de Trabajo es:

Junto con la nómina debemos entregar un informe con las horas realizadas al mes y las horas diarias (horas extras incluidas) de cada uno de los trabajadores. El total de la suma de esas horas esas horas.

 

¿Qué sucede si no se registra el control horario de los empleados?

 

Existen 2 sanciones por no contabilizar las horas extras según la Ley de Infracciones del Orden Social.

  1. Si has incumplido cuestiones formales la multa puede ser de entre 60 y 625€. Es decir, si no has presentado los documentos como pide la Inspección de Trabajo, no los has presentado cuando tocaba… Si quieres más info: Art. 6.6 de la Ley de Infracciones del Orden Social.
  2. “La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores” Art. 7.5

Esta sanción puede ir de entre los 626€ a los 6.250€

Recomendamos el uso de una app de control horario para evitar cualquier tipo de sanción.

 

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31 Ene Generar confianza a nuestros clientes a través de una buena gestión del tiempo

Generar confianza en el cliente, es controlar el tiempo.

Generar confianza en el cliente es vital en la relación laboral. Por falta de confianza muchas relaciones laborales se han terminado. Pero debemos tener claro qué es lo que el cliente entiende como confianza. Por ello, vamos a desglosar la confianza laboral en 5 tips que te ayudarán a entender la importancia de algunas tareas. Algunas tareas a las que tal vez no le estés dando una importancia que en realidad merece.

 

Empezando por el principio vamos a decir que obviamente genera confianza en el cliente la consecución de resultados. Sin embargo, hasta no llegar a ellos debemos tener en cuenta que es primordial la comunicación con el cliente. Quedarse tranquilo es importante para el cliente, pero lo es más el hecho de que esté informado de cada paso para asegurarse de que el resultado final es lo que quería.

No sería la primera vez que se recibe un briefing poco concreto o que de una reunión de objetivos sales sin tener claros los objetivos. Si tienes dudas sobre cómo tener una buena reunión te sugerimos que leas este artículo.

5 Tips para generar confianza en el cliente

 

  • Plan de acción

Define un plan de acción. Establece objetivos y qué tareas vas a desarrollar para conseguirlos. Tener las tareas claras y desglosadas te ayuda a ti objetivamente a poder caer en la cuenta de que algo más puede ser necesario. También te puede ayudar a la hora de tener en cuenta qué agentes externos, o proveedores puedes necesitar. Por otro lado, ayuda a generar confianza en el cliente el hecho de que sepa qué tareas vas a desarrollar. De algún modo y hablando llanamente, es como si supieran por lo que han pagado. Eso es lícito.

 

  • Definir tiempos

Una vez has desglosado tus tareas a realizar es interesante que adjudiques unos “tempos” y lleves un control horario de cada una de ellas. Hay muchas maneras de establecer tiempos. Los tiempos en realidad los marcas todos tú, menos el de entrega de proyecto, eso está claro. Si hay algunas tareas que ves que pueden demorarse y no quieres pillarte los dedos frente al cliente, establece tareas quincenales.

Realizando un calendario de tareas para tus clientes tal vez consigas reducir la cantidad de ladrones de tiempo y ayudas a generar confianza porque sabe cuándo y qué se está haciendo para él.

Por otro lado, recomendamos utilizar algún sistema de control horario interno para saber cuánto tiempo se dedica a cada cliente o proyecto. Hay apps para empresas o freelance muy útiles que te puede ayudar como Intratime Pro.

 

  • Establecer procesos

Esto es vital. Antes de empezar con un nuevo cliente es muy importante que definas procesos. ¿A qué nos referimos con definir procesos? Muy sencillo, principalmente tiene que ver con conocer a tus interlocutores para cada comunicación. Menganito para contabilidad y Fulanito para temas informáticos. De este modo todo agente implicado conoce su responsabilidad en el desarrollo de la relación laboral.

Establecer procesos para generar confianza en el cliente también se entiende como definir herramientas, formatos con los que te comunicarás con el cliente. Si estableces procesos desde el principio la relación con el cliente será más satisfactoria.

Por otro lado, los procesos internos que tú puedas definir para con tus proveedores serán los que te resultarán más sencillos.

 

  • Cumplir el plan de acción

A ver, ésta es una máxima. Si no cumples el plan de acción tus resultados se pueden ver cuestionados. Es lícito y hay poco más que decir sobre este punto. Si has definido procesos, has tenido una buena comunicación con el cliente y has llevado un buen control horario o de calendario tendrías que haber sido capaz de cumplir con el plan presentado al cliente.

 

  • Aprendizajes de lo realizado

Finalmente de todo proyecto es importante tener un feedback. El cliente valora que dentro de las complicaciones que hayan podido surgir el resultado sea positivo y pueda extraer algo más de él. Un trabajador, empleado, freelance que no se preocupa por la evolución del proyecto no genera confianza en el cliente. Así pues, recomendamos realizar un informe de los resultados conseguidos y aprendizajes en la gestión del proyecto o cliente. Tal vez los tiempos definidos eran incorrectos. Tal vez tú mismo descubras si has usado la herramienta de control horario que has dedicado más horas a unas tareas que a otras y que podrían haber aportado un incremento en los resultados.

Hacer una valoración es crucial.

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30 Ene Cómo ser autónomo y no morir en el intento

Ser autónomo o freelance no es la tarea más sencilla. Hay mucho a tener en cuenta cuando se trabaja por cuenta propia. Pues por un lado tú eres tu propio producto y tú eres el servicio que ofreces a la vez. No hay departamentos en uno mismo.

Cuando trabajas solo hay algunas cosas que nadie te dice, aquí te damos 5 sinceros consejos.

 

LO QUE NO TE HAN CONTADO DE CÓMO SER AUTÓNOMO

Lleva un control horario

Sin control horario estás perdido. El día tiene 24 horas, ni una más. Dependiendo de cuántos clientes tengas será más difícil cumplir un horario fijo. Pues todas las empresas trabajan cada día y todas se sienten únicas y especiales. Y de hecho… así se tienen que sentir. Pero el día sigue teniendo 24 horas. Así que fíjate un horario y cúmplelo. Si es cierto que tienes algo más de flexibilidad horaria, pero sigue siendo importante trabajar a las horas que trabajan tus clientes para poder mantener una buena comunicación y así evitar errores innecesarios.

El control de horario es importante pues también es un modo de ver cuánto tiempo inviertes en cada cliente y si el valor de tu tiempo está equilibrado con el salario. Hay aplicaciones como Intratime que te permiten llevar un control de tiempo por proyectos, resulta muy útil a la hora de hacer el cálculo.

 

Cobra las horas extra

Es probable que hagas horas extras para tus clientes. Eso es algo que debe quedar claro desde el principio y si es posible en el contrato. Las horas extras son tiempo que tu estarías dedicando a otra cosa. Tal vez a otro cliente o tal vez a tu familia o a ti mismo. Valora las horas extra y mantén un buen control horario.

 

No tengas un único cliente

Tener un único cliente puede resultar muy fácil, sin embargo, tiene mucho riesgo. Por un lado, conoces al cliente, lo que hace, sabes lo que quiere y cómo lo quiere. Tu día resulta más sencillo y seguramente puedes hacer el trabajo más rápido. Pero, por otro lado, si ese cliente por algún motivo, en algún momento rescindiera el contrato contigo te quedarías sin ingresos automáticamente.

Valora los pros y los contras de tener un solo cliente.

 

Dedica tiempo a la captación

Tal vez nadie te lo ha dicho, pero dentro de ti hay un comercial. Como hemos comentado antes un solo cliente es una situación peligrosa así que tu abre mercado. Ves a eventos, haz networking, sé curioso. Consigue que posibles nuevos clientes se interesen por ti. Ser autónomo puede significar sonreír mucho.

 

 

Separa tu vida privada de la profesional

Esto te lo contamos por dos motivos. El primero es que tal vez acabes trabajando con algún conocido. Es muy importante que todo lo referente a lo laboral se haga de la manera más profesional posible. Si no puede acarrear muchos problemas en la relación extraprofesional.

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29 Ene ¿Cómo hacer un plan de carrera para tus empleados?

Aprender cómo hacer un plan de carrera para tus empleados es imprescindible para la empresa.

 

Un plan de carrera de tus empleados principalmente consiste en conocer sus intenciones profesionales y sus sueños laborales. Parece que estamos centrándonos en algo poco tangible, sin embargo, desde la empresa podemos hacer más de lo que imaginamos.

El motivo por el que es vital este plan es porque a nivel de recursos humanos serás capaz de conocer de cerca a tu empleado. Aumentas la posibilidad de fidelización del empleado, conoces sus capacidades y como tu desde la empresa eres capaz de impulsar esas capacidades o dotarle de nuevas. Recuerda que aumentar la felicidad del trabajador aumenta sus resultados laborales. Está claro que si hacemos lo que nos gusta los resultados serán mejores porque le ponemos más atención. Por otro lado, debemos tener claro que el plan de carrera ayuda con la motivación del empleado. El plan de carrera ayuda a no sentirse un peón, sino que hay un recorrido empresarial posible.

 

Hemos hablado anteriormente de la fuga de talento de los trabajadores en la empresa. Uno de los motivos de que esto suceda es la falta de un plan de carrera así que vamos a ello:

 

En ocasiones cuando pensamos en cómo hacer un plan de carrera para trabajadores nos centramos como veremos en factores relativos a la empresa. Sin embargo, debemos ser conscientes de los sueños de nuestros trabajadores pues éstos también pueden afectar a la empresa.

Si un trabajador está en un despacho contable, pero su sueño es montar un pequeño hotel en el futuro está claro que su plan de vida y el plan de carrera que tú puedes ofrecer tienen un recorrido más corto del que tu tal vez puedas esperar. Por tanto, asegúrate de conocer a tu empleado, sus sueños, las capacidades que tiene no relacionadas con el empleo… No sabes qué puede aportar más allá de lo que está haciendo ahora.

  • Cuál es su sueño en la vida: Como hemos comentado el sueño vital de tu empleado no tiene por qué tener nada que ver con su vida actual.
  • Qué es lo que más le divierte de su trabajo: Sabiendo qué es lo que más le divierte, puedes imaginar qué tipo de tareas estará más predispuesto a hacer y de mejor gana.
  • Qué es lo que más curiosidad le genera: Si hay alguna tarea que tu empleado no desarrolla en la empresa, pero le genera curiosidad, no dejes de interesarte, puede ser un back up muy útil.

 

Una vez conocemos un poco más el plan de vida de los empleados individualmente, es el momento de pensar en la empresa. Según los datos extraídos anteriormente debemos interpretarlos dentro de la estructura de nuestra empresa.

¿Qué vida tiene el trabajador en la empresa? ¿Será larga o corta?

 

Cómo hacer un plan de carrera empresarial para tus trabajadores

 

  • Nombre del empleado:
  • Edad:
  • Escolaridad:
  • Puesto que desempeña:
  • Antigüedad en la empresa:
  • Puntos fuertes del empleado (habilidades por las que el empleado se destaca al desempeñar su trabajo).
  • Puntos débiles del empleado (aspectos que repercuten negativamente en su trabajo).
  • Necesidades de capacitación para desarrollar mejor su trabajo:
  • Evaluación de desempeño.
  • Posibles nombramientos (puestos que podría ocupar en caso de ser necesario, o que podría ocupar en caso de ser promovido).

 

 

 

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23 Ene La titulitis laboral, empresa y cargo

Muchos son los que sufren de titulitis laboral. Es la nueva tendencia con los trabajos. Desde que empezamos a inventarnos nombres de posiciones en inglés, llegó LinkedIn a nuestra vida e hizo de nuestra posición lo más importante.
Desde los trabajos tan especializados que ya no sabes ni qué haces, se ha abierto la veda y todos tenemos cargos cool. Hay infinidad de humor detrás de esta tendencia, pero también es cierto que genera tensión.
Por un lado, tenemos la titulitis del cargo y por otro lado existe una presión con elegir una buena empresa. Sin embargo, el baremo en el que se mueven los trabajadores a la hora de buscar empresa. Éstos no siempre tiene que ver con las facilidades a trabajadores, si no el nombre de esta y el caché que te da en el currículo.

¿Cómo reacciona la empresa ante un caso de titulitis laboral aguda?

Es importante que la empresa pueda detectar casos de titulitis pues es algo nocivo para la empresa. Un perfil que quiere estar en una empresa por el caché que le ofrece esa empresa puede que tenga en mente un cambio de trabajo a medio/largo plazo. Por ello es importante conocer el plan de carrera de estos perfiles.
También es cierto que se corre el peligro de creer que la empresa puede con todo y sea un trabajador capaz de asumir más riesgos de cara al cliente. La empresa lo puede todo es un pensamiento motivador pero no exclusivo.

¿Cómo detectar si se sufre titulitis?

Es clave cuando hablamos de titulitis de hablar de liderazgo. Alguien que está obnubilado con su cargo tiende a desarrollar más su rol como líder. Sin embargo, es posible que esta persona demuestre vanidad en sus formas. Ese momento es en el que se deben revisar y jamás olvidar los resultados y por supuesto el ambiente laboral. En el trabajo en equipo puede ser que alguien aporte valor pero se sume a las victorias del equipo.
Recuerda que quien está obnubilado por su cargo es que tiene tiempo para estarlo.  Normalmente quien trabaja no dispone de tiempo para acariciar su ego en horario laboral y en los casos en los que se usa el cargo, normalmente es por fuerza mayor. Pues las dinámicas estructurales de equipo ya están implementadas.
Algo bastante claro que es lo primero que podemos detectar es que, esos perfiles tienden a no cumplir con el control horario establecido por la empresa pues su cargo les redime de esa rectitud.
Otro factor determinante que ya hemos visto anteriormente es el cargo que ostenta en LinkedIn, si es distinto al que la empresa le ha otorgado y es anglófono, algo de titulitis padece.
Por otro lado, hay trabajadores que se unen a la empresa con la intención de dar un salto en su currículo y por tanto es posible que las empresas sea su fuerza principal. Este tipo de perfiles pueden olvidar el valor diferencial que ellos pueden aportar a la empresa. Si en las reuniones alguien nombra en exceso a la empresa como punto de apoyo puede ser que el trabajador se sienta inseguro o que crea que es necesario el apoyo del nombre de la empresa para dar credibilidad al proyecto. Eso a ojos del cliente se puede interpretarse como una falta de confianza en el proyecto.
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03 Ene Los ladrones de tiempo

Ai de los ladrones de tiempo…

Cuando pensamos en ladrones de tiempo, siempre pensamos que son los demás que nos roban tiempo. Sin embargo, deberíamos tener en cuenta la fina línea que separa el concepto de “robar tiempo” vs el de “perder el tiempo”.
Como trabajadores, ya seamos jefes o empleados, somos nosotros los que decidimos, hacemos o deshacemos según nuestros objetivos. Por tanto, si nos roban tiempo como si lo perdemos, nosotros hemos tenido (en principio) la posibilidad de evitarlo.

 

Ladrones de tiempo internos

 

Por imposible que parezca, hay dentro de la empresa, quien te roba tiempo, y sí, nosotros se lo permitimos. Además, debemos ser conscientes de que cuando alguien o algo nos roba tiempo, no solo lo roba simplemente a la empresa, si no, también al trabajador. Claro está que, si el trabajador pierde tiempo, la empresa también.
Una jornada laboral tiene las horas que tiene (cada trabajo y cada empresa con sus casuísticas, pero lo que está claro es que siempre hay una cantidad de horas para trabajar) y si somos productivos no necesitaremos más. El control de horario laboral puede ayudarnos a detectar si nos roban/perdemos tiempo y qué ladrones son los que debemos cazar para ser más productivos.

Desorganización

No existen ladrones de tiempo más efectivos que este. Además, debemos tener en cuenta que este se trata de nuestro mayor enemigo y que además se encuentra en uno mismo. Así que, se trata de una tarea individual, ya que la responsabilidad del trabajo no hecho, recaerá en aquel que tuviera la obligación de realizarlo.
La necesidad de organización y de llevar un control horario por proyecto nos puede ayudar a definir prioridades y a organizarnos de mejor manera. Ya en otras ocasiones hemos comentado cómo debemos organizarnos para ser más eficientes con la Matriz de Eisenhower.

Si es cierto que en ocasiones por más que hayamos organizado nuestra jornada laboral o nuestras prioridades, existen otros factores u otros ladrones. Por ello es imprescindible aprender a decir NO, y establecer límites. Querer ayudar a otros con su trabajo no puede desencaminarnos de nuestros objetivos laborales.

– Reuniones

¿Si me paso el día en reuniones, cuándo trabajo?
Hasta el momento no hay trabajo que consista simple y llanamente en tener reuniones. Por lo que, si te pasas el día reuniéndote, seguramente vas a perder parte de tu tiempo personal desarrollando tareas que deberías haber llevado a cabo durante ese preciado tiempo en el que estuviste en una reunión en la que no se sacaron conclusiones. Así que, de un plumazo se desvanece la posibilidad de conciliación laboral-familiar.
Inevitablemente vas a reunirte en alguna ocasión, por eso te dejamos aquí algunos consejos para no perder el tiempo y que éstas sean productivas. Aprende cómo tener una reunión productiva. Y… si tú ya sabes, pero tu jefe no, coméntale tu punto de vista o mándale nuestro enlace sobre reunionitis.

– Interrupciones

No es ninguna sorpresa recibir por sorpresa a compañeros en tu mesa de trabajo, despacho, cubículo o donde quiera que estés desarrollando tu labor. Por más que estas “visitas” son el momento perfecto para tomarte una pausa (que seguramente no marcas en tu máquina de fichar) no siempre llegan en el mejor momento. Existen momentos de concentración, en los que somos más productivos que otros.

– Mala comunicación y prisas

Dedícale el tiempo necesario a cada tarea, el control horario es siempre tu amigo. Si no dedicas el tiempo suficiente a explicar lo que quieres o necesitas, cómo lo quieres o por qué lo quieres, muy probablemente habrá problemas de comprensión, y por ende, de comunicación.
Los malos resultados o la ausencia de ellos muchas veces vienen dados por el “se supone que ya lo sabías”, “pensaba que era obvio”. No dar las cosas por sentado ayuda a afianzar información que tal vez ya estuviera dada (y eso nunca hace daño). Así que organiza la información y facilítala a quien la pueda necesitar. Todos en una empresa estamos en el mismo barco y tenemos un mismo objetivo final. No pierdas el foco y comunica. Ayúdate y ayuda a la empresa informando a los demás.

 

– Falta de procesos

Tener clara la estructura de la empresa es imprescindible para los problemas de comunicación que hemos comentado anteriormente. Pero si además éstos los acompañamos de procesos, conseguiremos que la información fluya por los canales necesarios.  Al hacerlo, podremos detectar si faltan canales o recursos para que todos los departamentos puedan funcionar como un engranaje perfecto.

 

 

Ladrones de tiempo externos

Si internamente en la empresa tenemos ladrones de tiempo y se supone que estamos remando todos en la misma dirección… Los ladrones de tiempo externos son mucho más despiadados.
La situación con los ladrones de tiempo externos es mucho más delicada. Muchas veces esos mismos ladrones de tiempo son nuestros mismos clientes o proveedores. Activos con los que tenemos que quedar bien y debemos atender. Estos importantes ladrones los podemos clasificar según el canal que utilizan:

– Teléfono

Una llamada de teléfono puede ser muy productiva pues no quedan cabos sueltos tras ella y suelen generar menos problemas de comprensión. Las dudas se resuelven al momento. Sin embargo, debemos tener claro que una llamada de teléfono no sustituye a una reunión. Por ello abstente de tener llamadas extremadamente largas, si se van a alargar planifica una reunión. Y te recomendamos definitivamente que no derives a esa persona a enviarte un correo o a contactarte de nuevo por el mismo motivo si no es para un simple recordatorio.

– Email

Lo primero que tenemos que tener claro cuando hablamos del email, es que es una herramienta que está a nuestro servicio y no al revés. Llegar a la oficina o mirar el móvil por la mañana y tener 200 o más emails pendientes de leer no es nada fuera de lo común.
Para todos es urgente lo que pedimos, así que la palabra URGENTE ya es normal encontrarla en muchos de ellos, incluso en los emails promocionales.  Así pues, es tarea tuya definir el grado de urgencia. Si es extremadamente urgente, te llamarán.

– Whatsapp

Esta nueva incorporación al mundo laboral genera confusión entre la vida privada y la vida profesional. Además, esta mensajería instantánea genera una percepción de obligación de respuesta instantánea como su nombre indica. Es el nuevo email, pero un email que conlleva una obligación de gestión súper rápida. La gestión de éste debería ser similar a su “hermano”.
Sin embargo te invitamos a reflexionar sobre lo apropiado o inapropiado del uso de este canal en un ámbito laboral a través de este link.
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