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12 Jun La tendencia al uso de la imagen para herramientas de productividad laboral

Las herramientas de productividad laboral pueden ser fáciles e intuitivas. Hoy en día, el uso de la tecnología en las empresas ya es indudable. Sin embargo, la tecnología también en el campo empresarial se va actualizando según el uso social.

El uso de la imagen es sin duda el protagonista en nuestras vidas. Cada vez se lee menos y nos alimentamos más de imágenes y vídeos. Por este motivo, que la introducción de la imagen en herramientas de productividad laboral es imprescindible, pues es así como nos comunicamos entre nosotros a nivel personal. ¿Por qué no deberíamos hacerlo en el entorno empresarial?

¿Cómo la imagen entra en herramientas de productividad laboral?

 

En el entorno empresarial en el que se maneja una alta cantidad de información, cada vez valoramos más la facilidad de visualización. El motivo es claro,  poder entender el 360º de lo que estamos trabajando. Cambiar de pestañas en el navegador cada vez se considera como una mayor pérdida de tiempo. Es por ello que las herramientas de productividad laboral como Intratime, adaptan su plataforma para una rápida gestión.

A través de filtros esta app te permite visualizar informes, calendarios completos, estado del equipo humano… para que en una sola pantalla y con un solo vistazo los departamentos de Recursos Humanos puedan visualizar en una sola imagen la totalidad de la información necesaria.

 

 

¿Cómo utiliza intratime la imagen como método de comunicación?

Una vez no tenemos dudas de que la imagen es una forma de comunicación instaurada, hay empresas como Intratime que adoptan este formato como opción para establecer la comunicación entre el trabajador y la empresa.

Ponemos el ejemplo práctico de Intratime, app de control horario, como modelo que ha adoptado las tendencias de uso personal de la tecnología y lo han extrapolado al mundo de la empresa.

 

Selfie: Los trabajadores ahora ya pueden optar entre fichar con un código o fichar con una selfie.

Fotografía: En la funcionalidad de gastos de Intratime, el trabajador puede hacer una fotografía al tique de compra.

Visualización global: El calendario de vacaciones y festivos el empresario ya puede visualizar el estado del equipo humano en una sola imagen.

 

El uso de esta app está totalmente enfocado a cómo usamos los móviles de forma natural. Ahora fichar, controlar gastos o un calendario  es intuitivo y rápido.

 

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07 May Indagamos en el día a día de un comercial

El día de un comercial puede ser muy intenso. Un comercial hace el pino puente con el tiempo, y cómo lo sabemos, hemos decidido entrevistar a uno y nos cuente su experiencia.

 

Os presentamos a Joaquim Sabarté, es comercial en Winworld Sl. una empresa Barcelonesa de soluciones tecnológicas para empresas.

Hablamos con Quim para conocer su día a día y saber cómo gestiona el tiempo.

Hola Joaquin, como bien sabes, somos de Intratime, una solución de control horario para empresas y autónomos. Nos interesa mucho cual es tu realidad diaria en cuanto a la gestión del tiempo, tanto durante tu jornada como fuera de ella.

¿Cómo es el día a día de un comercial?

Hola Joaquin, como bien sabes, somos de Intratime, una solución de control horario para empresas y autónomos. Nos interesa mucho cual es tu realidad diaria en cuanto a la gestión del tiempo, tanto durante tu jornada como fuera de ella.

Empezaremos por el principio, ¿a qué hora comienzas a trabajar?

A las 09.00h estoy ya en la oficina. Aunque me despierto mucho antes para todo lo que tengo que hacer antes de entrar a trabajar.

 

Esto de ser comercial suena a estar mucho en el coche ¿tu día a día es en una oficina o en reuniones fuera de ella?

“Depende del día, normalmente por las mañanas voy a visitar empresas y clientes y por la tarde estoy en la oficina. Así que lo combino. Intento ponerme todas las reuniones durante una franja horaria para después poder concentrarme en el trabajo de oficina. Si vas haciendo ambas durante el día ya he visto que al final castiga los resultados y acabo llevándome trabajo a casa.”

 

Vemos que tus días pueden ser muy distintos entre si, con tanto ir para arriba y para abajo ¿si tuvieras que definir tu rutina diaria en 5 acciones cuáles serían?

Quim se lo piensa un momento y nos sorprende definiendo sus rutinas a un marco temporal.  “Entro a las 09:00h a la oficina, Sobre las 10:00-10:30h voy a visitar clientes hasta las 14:00h, De 14:00-15:00h hora de la comida, Y de 15:00 a 18:30 en la oficina de nuevo.

Vaya, así que sí se puede tener una rutina con un trabajo tan cambiante de caras, espacios y ofertas ¿Cuál es la tarea que más te gusta de tu día a día?

Visitar clientes y nuevas empresas. Ser comercial te permite estar fuera de la oficina siempre es más agradable, pues cambias el entorno y eso se agradece pues te aleja de la sensación de rutina. Además la idea de poder ampliar el número de clientes supone un reto diario personal que hace del trabajo algo divertido.”

El tiempo es muy importante entonces ¿cuál es la actividad que te ocupa más tiempo durante el día?

“Visitas y reuniones. Las visitas implican que te tienes que mover de un lado a otro, y forma parte del día de un comercial. Que te vea el cliente genera confianza y a ti te ayuda a entender mejor sus necesidades.”

 

Nos preguntamos cuando descansas ¿cuántas pausas haces al día? ¿de qué duración aproximadamente?

“1 pausa de una hora”

Ya sabemos la respuesta a esta pregunta, ¿utilizas algún tipo de control horario? ¿lo recomendarías en el día de un comercial?

Quim se ría y nos responde “Sí, Intratime” Ficho normalmente desde la app del móvil de Intratime Pro, hacerlo por proyectos me permite saber cuanto tiempo estoy destinando a cada cliente y si finalmente sale a cuenta a la empresa.  Además ahora cuando llego a la oficina ya puedo fichar con la Tablet porque ya lo habéis sincronizado. El día de un comercial depende mucho del tiempo.

 

¿Utilizas alguna otra herramienta de organización laboral?

Ahora mismo no.

 

Para acabar, ¿a qué hora finaliza tu jornada laboral?

A las 18:30h, y aunque me gusta mi trabajo siempre es un buen momento. 

 

Muchas gracias Joaquim por contestarnos a todas las preguntas.

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23 Abr Pasos para contratar por primera vez

Aumenta el número de autónomos contratando a otros trabajadores

El Ministerio de Empleo, el 21,9 % de los autónomos han contratado trabajadores durante el segundo trimestre del año. Es decir, los autónomos están empleando a 878.619 personas cada trimestre, como ha analizado UPTA (Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos).
La cantidad de puestos de trabajo creados por los autónomos son importantes.

 

Contratar por primera vez ¿cómo lo hago?

 

Si necesitas ayuda, aquí te mostramos los pasos a seguir para comenzar tu nueva etapa:

Paso 1

• Para contratar por primera vez, tienes que inscribirte como empresario en la Tesorería General de la Seguridad Social.

Obtendrás el Código Cuenta de Cotización que es un número que te identifica en todos los trámites que hagas como empleador. Tendrás que rellenar el modelo TA. 6.

 

Paso 2

• Cuando has elegido a quien vas a contratar por primera vez, tienes que darle de alta en la Tesorería General de la Seguridad Social. Si además se trata de la primera vez que trabaja, tendrás que pedir que le den un número de afiliación, que dura toda la vida. En caso de que ya hayan trabajado antes, solo tienes que solicitar este número. También su número de cuenta corriente, su DNI, etc.

Paso 3

• Tienes 10 días para falicitar al SEPE una copia del contrato de tus trabajadores. A través del servicio contrat@ este trámite puede ser online.

 

Paso 4

• Tanto el alta como la baja de los trabajadores tienes que comunicarla a la Seguridad Social. Con cada cambio, ya sea laboral o de otro tipo en los datos de tu trabajador, vas a tener que enviar uno nuevo.

 

Paso 5

• A partir de este momento ya eres empleador y debes pagar el sueldo a tu asalariado y serás responsable tanto de tu cotización como de la de ellos.
En la página web del Ministerio de Empleo y desde el portal de Seguridad Social encontrarás más información sobre todos estos trámites en las secciones de “Empresario”.

¿Pierdo mi tarifa plana de 50 al contratar por primera vez?

No. Es un miedo común, pero desde la reforma que hizo el gobierno en 2015, incluida en la Ley de fomento y promoción del trabajo autónomo, ningún emprendedor que se convierta en empresario pierde sus bonificaciones. De hecho, puede tener alguna ventaja más.

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08 Abr La tecnología al servicio del tiempo

La tecnología al servicio del tiempo, es claramente una realidad de hoy en día. Os invitamos a hacer una reflexión sobre qué efectos tiene la tecnología hoy en día y cuanto tiempo nos ocupa.

Los juegos de niños hoy en día premian la velocidad de reacción. Estamos criando a la generación DE LA VELOCIDAD O COMO NOS GUSTA LLAMARLO LA SPEED GENERATION. Está claro que todo en inglés suena más real. Esta nueva generación es capaz de desglosar sus movimientos y por lo tanto su cerebro para controlar pequeños detalles del juego. Hoy en día, alejados del 2D que suponía la gran innovación de Tetris o super Mario Bross, la generación que nos pisa los talones es capaz de disparar al tiempo que mira para un lado y se mueve hacia otro. El más rápido gana.

Hemos utilizado algo que nos diferencia del resto de nuestros animales, de entre otras cosas, está claro, y lo hemos explotado al máximo. Nuestras manos, nuestras manos se están acostumbrando a realizar movimientos rápidos y cortos. Son la eficiencia llevada al extremo. Escribir estas palabras, si has hecho un curso de mecanografía, se convierte en un ejercicio rápido, dinámico y lo mejor de todo, prácticamente automático.

¿Dónde queremos llegar con esta reflexión?  Si lo estás pensando seguramente tengas la respuesta. El móvil. Los teléfonos móviles se han convertido en nuestro nuevo cigarro, o incluso podríamos reconocer a puerta cerrada tener una relación con nuestro teléfono móvil. Estamos en una era que en lugar de cogernos de la mano, sujetamos este pequeño dispositivo que guarda toda nuestra vida.

El móvil:

Os invitamos a hacer 2 listas:

  • Con todas aquellas cosas que deberías hacer en un día standard tuyo y otórgale a cada una de esas cosas un porcentaje de tiempo
  • Haz una lista de todas aquellas cosas que haces durante el día y otórgales a cada una un porcentaje de tiempo.
  • ¿Se corresponden las listas?

*Es importante que este ejercicio lo hagas ahora, porque a continuación te vamos a dar la respuesta.

El móvil seguramente ha aparecido en la segunda lista si has hecho las listas de forma sincera y no has intentado ser un “bien queda” contigo mismo. Ahora, cómo lo  usas, tienes las herramientas necesarias?

En un entorno laboral, te recomendamos utilizar una herramienta de control de tiempo como Intratime, pues así es muy sencillo saber a qué estas dedicando tu tiempo y cuánto tiempo te lleva realizar una tarea.

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04 Abr 5 Tips para gestionar la urgencia en el trabajo

Gestionar la urgencia es una de las cosas que más debemos tener en cuenta a la hora de trabajar. Primero consultamos la Real Academia…

 

urgencia.

Del lat. urgentia.

1. f. Cualidad de urgente.

2. f. Necesidad o falta apremiante de lo que es menester para algún negocio.

3. f. Caso urgente. Lo necesito para una urgencia. El hospital quedó saturado por las urgencias.

4. f. Inmediata obligación de cumplir una ley o un precepto.

5. f. pl. Sección de los hospitales en que se atiende a los enfermos y heridos graves que necesitan cuidados médicos inmediatos.

decreto de urgencia

Real Academia Española ©

“La prisa mata” dicen algunos, otros dicen que la “paciencia es la madre de la ciencia” y tal vez no estén equivocados. Sin embargo, la urgencia es algo con lo que lidiamos cada día y muchas ocasiones no puede ser ignorada.  Sin embargo debemos siempre tener esa pausa de reacción que nos permita estructurar nuestros próximos movimientos.

Hemos hablado anteriormente de la manera de distinguir lo que es urgente de lo que es importante con la Matriz de Eisenhower y hemos visto la necesidad también de generar confianza en nuestros clientes. Pero hay 3 reglas básicas para el preciso momento en el que sucede la “urgencia”

Lo primero que debes tener claro es que urgente no significa “ahora mismo” así que hay que tomárselo con perspectiva y sobre todo responder pero no reaccionar al momento. Es importante que estés preparado para decir “no”.

Si vas a gestionar a la urgencia reactivamente:

 

Ten claros los agentes implicados:

Ante todo localiza quien va ha estar en el barco contigo y avísales. La asignación de tareas es clave para gestionar una urgencia, quien designes en el equipo será parte necesaria en el proceso.

 

Haz una valoración de tiempos.

Una vez hayas hablado con todos los agentes implicados haz una valoración de tiempos. ¿Es la urgencia asumible en realidad?

 

Sé 100% sincero en tu respuesta

Una vez hayas tenido en cuenta los elementos arriba contemplados, da una respuesta al cliente o a tu empresa sobre la situación. Si quieres más información sobre cómo gestionar la confianza a través del tiempo consulta nuestro blog.

 

No prometas nada.

Que no estés 100% seguro que no podrás cumplir…

 

“los imprevistos existen”

La frase por si sola ya lo dice todo. No será la primera vez que nos encontramos con un imprevisto. Algunos son asumibles, otros por desgracia, y por más esfuerzo que hayamos puesto no nos permiten llegar a la solución a tiempo.

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18 Mar Estereotipos laborales de España ¿son ciertos?

La baja productividad en España es algo a tener en cuenta hoy en día, pues cada vez son más las empresas que trabajan codo con codo con empresas internacionales. Esta relación hace que los estereotipos se confirmen o se desmientan.

Más allá de los estereotipos debemos  La baja productividad en España es otra forma de decir que en España somos tildados de vagos a la hora de trabajar. ¿Se trata tan solo de un estereotipo?

 

¿Realmente hay baja productividad en España?

 

Desorganización

Uno de los principales motivos por los que existe la creencia de que los españoles somos vagos es por el alto grado de desorganización que existe en el tejido empresarial español. La falta de definición de procesos internos y definición de tareas y roles laborales dificulta la organización. Esto fomenta una baja productividad en España en su conjunto.

Por otro lado, las culturas mediterráneas tienden a no responder bien ante estructuras rígidas por lo que resulta más complicado responder positivamente a sistemas de organización globales.

 

Jornada laboral

La Jornada laboral en España es uno de los principales motivos por los que existe una baja productividad laboral, o el sentimiento de ella. Los españoles tenemos la jornada laboral que finaliza más tarde en Europa. Sin embargo, pero no por ello somos los más efectivos como cabría esperar.

La pausa en medio de la jornada laboral de 2 horas para comer parece no ser una buena solución. Los trabajadores afirman llegar a casa más cansados y sin más resultados que en otros países. Países con pausas más cortas como el Reino Unido o Holanda gozan de una mejor conciliación laboral-familiar. Esta fomenta la motivación de los trabajadores y por tanto de sus resultados.

 

Sueldo

La baja productividad en España también tiene mucho que ver con el sueldo percibido por los trabajadores. Estos son los que perciben un sueldo más bajo en Europa. El agravio comparativo es un elemento a tener en cuenta cuando hablamos de productividad. No se puede pedir lo mismo por menos aunque aquí lo seguimos intentando.

 

¿Quieres consultar una comparativa entre los mercados más productivos en Europa? Descubrirás que España no están en la lista….

 

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11 Mar El liderazgo efectivo y los tipos de líderes

Liderar equipos no es tarea fácil, en ocasiones y dependiendo del tamaño del equipo puede ser una tarea en si.

El líder es el máximo responsable de los resultados del equipo, por ello este perfil suele centrarse en la consecución de resultados. Sin embargo, existen distintos tipos de liderazgo y dependiendo del sector y del equipo humano son más efectivos unos que otros.

 

¿Cómo liderar equipos? Los líderes:

Liderazgo delegativo o laisser fare

 

Éste líder deja el control en manos del equipo, y adopta una actitud pasiva que rebosa confianza en el equipo. Alejado de ser autoritario, este perfil deja que sus equipo “sea” y solo interviene en situaciones de extrema necesidad. Esta manera de liderar equipos es óptima con equipos que tienen mucha experiencia y con un  alto grado de motivación.

Las ventajas: Este tipo de liderazgo promueve la creatividad y la proactividad del empleado.

Desventajas: La gestión propia del tiempo no es siempre una tarea fácil para los empleados. Así pues recomendamos que si este es el tipo de liderazgo que consideras que necesitas en tu empresa, lo complementes con alguna herramienta de control horario para poder reorientar a los miembros de tu equipo.

 

Liderazgo autocrático

Este tipo de liderazgo es totalmente antagónico con el visto anteriormente. Eso es debido a que, liderar equipos autocráticamente implica que todo el poder reside en el líder. Las decisiones son tomadas unilateralmente y el equipo no las puede discutir, simplemente, acatar.

Ventajas: Es posible que la imposibilidad del trabajador a relajarse aumente su productividad. También, en situaciones o empleos en los que las decisiones se deben tomar de forma rápida, este liderazgo puede resultar muy eficiente.

Desventajas: La motivación del empleado es reactiva y normalmente responde al miedo. Además, con líderes así el lazo afectivo que une al trabajador con la empresa suele ser ínfimo, pues la empresa se presenta a través de su líder.

Liderazgo transaccional

Principalmente estamos hablando de un líder que funciona con un sistema de objetivos y resultados. El empleado se beneficia de ciertas ventajas si ha cumplido con su trabajo y por tanto, también se beneficia el líder.

Ventajas: El empleado siempre sabe lo que se espera de él y responde a la estructura determinada por el líder. La motivación y el afán de superación son claves en este tipo de liderazgo. Si el equipo es ambicioso, esta es claramente la manera de liderar al equipo.

Desventajas: Este tipo de liderazgo es perfecto en momentos de estabilidad empresarial. La adaptación al cambio no responde bien con equipos liderados por objetivos, pues estos fluctúan y se pierde la motivación. Por otro lado el empleado que responde bien a este tipo de liderazgo puede no entablar ningún vínculo emocional por la empresa.

 

Liderazgo trasformacional

Este se entiende como el auténtico líder. Engloba características de los líderes que hemos observado anteriormente. El líder establece objetivos y no deja en manos del equipo las tareas diarias. Propone nuevas iniciativas de mejora y tiene en cuenta al equipo.

Ventajas: Aumenta la motivación de los empleados y genera confianza entre ellos. Éste líder consigue fidelizar al trabajador porque se preocupa por su bienestar, muchas veces anteponíendolo al propio. También prioriza el bienestar de la empresa.

Desventajas: El líder no tiene en cuenta transacciones específicas, si no intangibles, ideas, valores para generar relaciones que unifiquen para afrontar cambios.

 

¿Qué tipo de líder necesitas en tu empresa?

 

 

 

 

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27 Feb 5 frases para ganar tiempo para pensar

Ganar tiempo no es inventarlo, es respetarlo.

 

El día tiene las horas que tiene y en nuestra jornada laboral parece que el tiempo pasa muy rápido y que en realidad no hay tiempo para todo lo que debemos hacer. En realidad, lo que nos preocupa no es llegar a todo, es llegar a todo pero llegar bien. Los errores nos cuestan tiempo, esfuerzo y recursos. Por este motivo os invitamos realmente a darle el valor necesario al tiempo.

Tomar decisiones puede ser un ejercicio muy rápido. Nos pasamos el día respondiendo preguntas y tomando decisiones que conllevan sus reacciones. Pero pararse a pensar un momento sobre las respuestas que estamos dando en realidad es ganar tiempo. Parar es ganar tiempo. Sin embargo en muchas ocasiones, especialmente en reuniones productivas (también existen) tenemos que dar una respuesta rápida para no procrastinar tareas. En esos momentos es cuando tenemos que ser realistas y darle valor a nuestro tiempo y al de los demás.

Ser sincero suele ser la clave, sin embargo, entendemos que en medio de una reunión no podemos decir “pues la verdad es que ahora mismo no estoy seguro” puesto que las connotaciones de esta frase implican que una falta de seguridad que se puede traducir en un ” no tiene ni idea” Así que debemos siempre andar por la fina línea entre el significante y el significado sin demora.

 

Ganar tiempo a través de las palabras

 

Déjame que lo confirme…

Dar respuestas rápidas sin estar totalmente seguro es un error. Más vale que confirmes todo aquello que no tienes claro. Si no quieres perder tiempo, haz la consulta durante la conversación. El momento en el que recibes la respuesta y solo la conoces tu , es el momento de pensar en cómo vas a exponerla y qué consecuencias tiene. Una frase, que te da un extra de tiempo y además aseguras la jugada sin mentir.

Lo consulto y te contacto de nuevo

Las consultas están a la orden del día, especialmente entre directivos y en un mundo en el que distintos departamentos están implicados en las tareas propias de cada sector. Evitar la frase “yo creo que ” es imprescindible para evitar errores y respuestas poco exactas por falta de tiempo. Todos entenderán que consultes un tema en concreto. Si todo lo tienes que consultar OJO, pues se entenderá que no estás al día. Por otro lado, si lo vas a consultar, házlo. Escríbelo en la agenda, o créate una nota de tareas.

 

Sobre este tema debemos tomarnos un momento para hacer las cosas bien

Si hay un tema complicado siempre es mejor reconocer la necesidad de tiempo. No es que no seas capaz, si no que te permites tomar perspectiva para poder desarrollar una tarea bajo el marco de la excelencia. En definitiva eso es lo que tenemos que conseguir en nuestros trabajos.

 

A ver, vamos a recapitular

Esta es la gran frase para tomar perspectiva in situ y ganar tiempo. Hacer un repaso de lo dicho te ayuda a ganar tiempo y a realmente ordenar las ideas para poder dar una respuesta eficiente.

 

Ok, retomemos el tema al final

Hay temas que no podemos dejar para más adelante y que son de rápida solución. Sin embargo muchos de ellos puede ser que sean complicados y debas darle vueltas en tu cabeza. Coge todos los imputs de la conversación y añádelos al tema a retomar. De este modo “la parte de atrás de tu cerebro” va trabajando sobre un tema para el que no tenías respuesta en un inicio.

 

Usar bien el tiempo es cuestión de uno mismo pero controlar cómo se pierde es cosa tuya y de la empresa. Tenlo en cuenta y ayúdate con un sistema de control horario.

 

 

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21 Feb Trucos para gestionar el cansancio y la productividad

El cansancio y la productividad son malos aliados. Superar el cansancio para ser más productivo es un factor clave.

 

Vamos a analizar distintas formas que tenemos para superar el cansancio en momentos de estrés laboral. Para empezar, vamos a tener que ser conscientes de que el cansancio tan solo se supera totalmente descansando. Las otras opciones que vamos a contemplar simplemente son para aguantar una jornada que parece imposible.

Para empezar, debemos tener claro que el cansancio y la productividad no van en el mismo saco. Con algunos de estos ejercicios podemos lograr no ser improductivos.

 

La clave es hacer pausas

 

¿Qué son las pausas activas para gestionar el cansancio y la productividad?

Sabemos que realizar pausas laborales es crucial para seguir en marcha y productivos en el trabajo. Sin embargo, tal vez no sepas que el ejercicio físico es clave cuando relacionamos el cansancio y la productividad. Nuestro cerebro se activa, manteniéndose alerta por mucho más tiempo, lo cual previene cansancio mental.

Así pues, aquí os dejamos algunas técnicas para realizar ejercicios durante vuestras pausas laborales.

 

¿Qué es la técnica pomodoro?

La técnica pomodoro pretende conseguir que realicemos el máximo de tareas posibles en el mínimo tiempo posible. Cada 25 minutos realizaremos una pausa corta de unos 5 minutos.

 

Alimentación sana

Parece una tontería, sin embargo, cuando el cansancio acecha, no deberíamos alimentarnos con comidas pesadas, ni mucha grasa. El cuerpo destinaría energía a una digestión costosa, y vamos a ser realistas: estamos en situación de no malgastar energía.

Así pues, comidas no pesadas y sencillas.

 

Verás que poniendo en práctica estas técnicas conseguirás acabar tu jornada laboral según el control de presencia que tengas y no ser improductivo

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15 Feb 4 Tips de qué hacer cuando vas mal de tiempo

4 Tips de qué hacer cuando vas mal de tiempo.

Gestionar el tiempo cuando no tenemos puede ser una tarea imposible, pero no lo es. Aquí te dejamos 4 consejos para que sepas reaccionar cuando estás muy apurado de tiempo:

 

Parar y reflexionar para gestionar el tiempo

Parece contradictorio, pero en momentos de máximo estrés necesitamos 5-10 minutos para hacer una pausa. Una pausa para ordenar ideas y ver a qué llegamos y a qué no. “Ir mal de tiempo” implica que no tienes tiempo, así que partiendo de la base que no puedes inventar más debes ser realista.

Evalúa las tareas que son “de vida o muerte” y hazte un mapa mental de cuánto tiempo te va a llevar hacerlas. En este mapa temporal deberías incluir algo más de tiempo para los imprevistos. Ten en cuenta que en la mayoría de trabajos no todo depende de uno mismo.

 

Informar

Una vez hechos los cálculos realistas de a qué podemos llegar y a qué no es imprescindible informar. El cliente o nuestro proveedor cuenta contigo para una tarea. Si no va a ser posible llegar a tiempo es necesario que el otro agente implicado lo sepa para que pueda organizar su tiempo.

Nunca es agradable tener que decirle a alguien que no vas a poder hacer algo en los plazos acordados. Sin embargo, piensa que es peor no decir nada. Es necesario dar la cara y asumir la responsabilidad siempre ofreciendo soluciones y planes B.

 

Decir NO

El día que vas peor de tiempo es el día que sucede de todo. Priorizar es vital en estas situaciones y no se puede quedar bien con todo el mundo. Decir “no”, o decir “más adelante” es una herramienta necesaria para poder gestionar el tiempo de la jornada laboral.

Muchos problemas de tiempo vienen dados por la incapacidad de decir que no. Otra vez recordamos que debemos ser realistas y no adquirir nuevas responsabilidades en un momento de máximo estrés. No darías la talla y quedarías mal con todos.

 

Elegir vías rápidas

¡El día que no llegas a todo olvida el email! Encuentra canales de comunicación eficaces. Tal vez pienses que una llamada es demasiado intrusiva o incluso un whatsapp, pero a fin de cuentas piensa que todos estáis en el mismo barco y tenéis los mismos objetivos.

 

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