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Gestión del tiempo

27 Ago Nuevos informes de control presencia para analizar la rentabilidad de tu negocio

Los informes de control presencia son clave para quien quiere sacar provecho de esta herramienta. Ahora te presentamos los nuevos informes para analizar la rentabilidad de un negocio según su control presencia y sus resultados.

Modificamos la visualización de los informes para que no pierdas el tiempo buscando información, ni montando excels. Eso ya no es necesario hoy en día y menos con Intratime. Lo hacemos por ti, pero, ¿como?

 

¿Cómo extraer los informes que queremos de una manera rápida?

Hoy en día para medir la productividad laboral tenemos una infinidad de herramientas y métodos. Muchos son cualitativos la mayor parte del tiempo, pero si destinamos un rato a mirar nuestros informes en profundidad detectaremos puntos de fuga y puntos fuertes a desarrollar

Sabemos que no es fácil encontrar tiempo para mirar estadísticas, sin embargo, puede ser muy beneficioso para la empresa. Estos nos ofrecen información que a ojos del día a día es supérflua o pasa desapercibida. Los informes de control presencia son algo que puede darte mucha información al departamento de Recursos Humanos sobre sus trabajadores. Sin embargo, no medimos entradas y salidas, si no que nos limitamos a hacer reuniones de seguimiento, sin saber a qué dedican realmente el tiempo los trabajadores de la empresa.

Herramientas de control de rentabilidad laboral a través de la gestión del tiempo como Intratime integran una interface, o visualización muy sencilla. Para que podamos valorar online y desde cualquier lugar a través de nuestro teléfono, Tablet o pc el funcionamiento de la empresa.

Si quieres información más extensiva de todos los modos que hay de control de rentabilidad… +info

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20 Ago ¿Cómo el control presencia ayuda a detectar pollos en el trabajo?

Con el control presencia como base hemos hecho el perfil de 4 pollos que puedes encontrar en tu trabajo.

¡Conoce a nuestros pollos!

Hay distintos perfiles que en el trabajo nunca fallan. Se trata de estereotipos pero todos podemos poner nombre a alguno de los siguientes personajes, ya sea en la empresa en la que nos encontramos ahora o en alguna en la que hemos estado en el pasado.

Tere


La compañera que siempre controla a los demás

Le gusta actuar como si ella fuera el control presencia.
Este perfil viene a ser “la chivata”. Lo utilizamos en femenino, pues responde al estereotipo creado a lo largo de los años, sin embargo, tanto hombres como mujeres pueden responder a este perfil.
Este es el típico estereotipo de quien está más pendiente de los fallos de los demás que del suyo propio. Además, aquello que detecta, que no tiene por qué ser falso, no lo comunica al jefe para que se tome medidas, pues eso no sería de buen compañero, pero por el contrario lo dice (en voz baja y con tono acusador) al resto de compañeros.
La manera de proceder de este personaje está cortada por un patrón:
1- No critica la hora de llegada en grupo si no que va comentándolo uno a uno entre los compañeros
2- No se centra en una persona, va cambiando
3- Pierde mucho el tiempo y es menos productivo

 

Oriol


El que se escaquea a la mínima de turno.

En el control presencia debería marcar más pausas…
¿Dónde encontrar a Oriol?
Este es un personaje cohesivo en la oficina. Oriol es el típico que da vueltas por la oficina. Una característica muy buena de Oriol es que es el que siempre ayuda a los demás en lo que puedan necesitar, por lo que conoce muy bien la empresa pues está expuesto a distintas casuísticas desde el punto de vista de distintos departamentos. Esos momentos de ayuda suelen producirse dirección a la máquina de café. Donde seguro te lo encuentras tarde o temprano.

Oriol es un perfil que por su conocimiento e inmersión en la empresa puede ser muy interesante si no se dispersa y si tiene una … ¡cafetera en el despacho!

Elisa


A la que se le pegan las sábanas

Teme el control de presencia
Elisa siempre llega estresada, siempre con el minuto a punto de pasar. Y aunque puede haber “flexibilidad horaria” hasta cierto punto… los minutos extra que te das en la cama pueden ser eternos.
Elisa suele tener un despertador a prueba de bombas, pero le suena como una nana. A ella también la encontrarás en la máquina de café (como a Oriol, nuestro segundo pollo de oficina). Sin embargo ella está allí por verdadera necesidad. Tiene sueño y hasta las 11 más o menos no es productiva. Es el típico personaje que antes de las 11 en las reuniones guarda un discreto silencio.

Miguel


La que parece que trabaja mucho pero… ná!

Seguro que hay un pero para el control de presencia
Os presentamos a Miguel, seguro que lo conocéis pero con otro nombre. Este es el personaje de oficina más mítico de todos. Aquella persona que habla de todo lo que hace y se queja por falta de tiempo. Nuestro Miguel, parece que todo lo que hace es un logo increíble.
Siempre da la sensación que este personaje hace mucho pero se deben medir los resultados en cierta medida sin ver lo excepcional en ellos. Simplemente hay personas más y menos dramáticas. Sin embargo es importante tener en cuenta el rendimiento por proyecto. Para un seguimiento más global prueba Intratime Pro.

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13 Ago A ojos del cliente: El reloj de fichar no se apaga en verano y el ventilador tampoco

 El reloj de fichar no se debería apagar jamás a ojos del cliente. El gran terror de todo empresario es perder clientes por una mala gestión.

El verano es una época perfecta para trabajar y asegurarnos ser más rentables durante el año pero no olvidemos qué hacer para no perder posibles clientes en verano.

Recomendamos no cerrar las empresas en verano pues, cuanto más disponibles estamos para nuestros clientes menos probabilidades hay de que contacten con nuestra competencia. Así pues, es mejor no apagar el reloj de fichar en meses de calor.

Si por costes no te sale a cuenta abrir la empresa durante el verano, recuerda todas aquellas opciones que hay para seguir “abierto” a ojos del cliente:

          Emails: Permite que tus clientes te escriban emails y crea una respuesta automática para asegurar que tu cliente sabe cuando vuelves.

Fíjate un día a la semana para responder emails urgentes que puedan suponer la pérdida de un trabajo.

          Teléfono: Durante el mes anterior fija un contestador informando del horario laboral del verano. Otra opción puede ser desviar las llamadas telefónicas a tu número. Así ante un teléfono desconocido eres tú quien elige el horario para devolver la llamada.

          1 trabajador media jornada: Cierra la empresa pero no pierdas comba de lo que va pasando. Dependiendo de los proyectos, es posible que salga a cuenta que haya una persona trabajando por horas. Es muy fácil de controlar con un reloj de fichar como Intratime. Además, podrás controlar remotamente e incluso desde la playa las horas trabajadas.

 

¿TU EMPRESA NO CIERRA EN VERANO?

Sí es cierto que el ritmo de trabajo disminuye en verano, sin embargo, no debería ser así. Con la ausencia de presión y de ladrones de tiempo es el momento de:

          Organizar tareas para el resto del año. Es el momento de sacar el calendario.

          Terminar proyectos no prioritarios que aportan valor a la empresa.

          Aumentar la creatividad. Sin presión es más fácil parar un momento y pensar.

          Sacar del medio tareas administrativas acumuladas.

          Crear equipo con la gente que está trabajando en verano.

 

El reloj de fichar nunca para, porque siempre pueden llegar nuevos clientes, que por cierto… también estarán trabajando en verano. ¡No estás solo!

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06 Ago ¡Nuevo! El control de presencia ahora con un selfie

El control de presencia se aúna con las nuevas tecnologías.

 

¿El control de presencia con un selfie?

Vivimos en un entorno en el que las grandes corporaciones marcan precedente y en el mundo laboral cada vez más a menudo hay la percepción de que en lugar de personas, hemos pasado a ser un número. En el trabajo se mide la productividad de los trabajadores con estadísticas acorde a los resultados y el control horario del trabajador con una huella dactilar.

En un mundo en el que las redes sociales cada vez son más visuales, en la empresa es posible que seas “ese” o si tienes suerte, “el loco de marketing” o “el friki de informática”. Es muy posible que en otros departamentos no pongan cara al resto del equipo. Estereotipos, números y atributos impersonales están a la orden del día y la integración de equipos más complicada.

¿Cuántas veces te has cruzado emails con alguien durante meses y no le ponías cara? Hay empresas que apuestan por la personalización y por la cultura de equipo. Seguir a los tiempos que corren es una fantástica apuesta, pues los tiempos los marcan las personas que los viven.  , por ello, Intratime ha apostado por el fichaje de personal más visual que nunca.

Fichar con una selfie es la nueva apuesta de Intratime para llevar un control horario y ayudar en la integración de equipos. La herramienta de control horario presencial a través de la solución de tablet de Intratime acaba con la huella dactilar o con el código de acceso y propone la selfie como método de fichaje divertido, que además de permitir un control horario personal ayuda a no ir a trabajar con pelos de loca o una barba sin arreglar. No será la foto de los pies en la playa de cada verano, pero te permite sonreir desde primera hora de la mañana.

¿Por qué control de presencia con un selfie en el trabajo?

Todos conocemos esa frase de “hecha la ley, hecha la trampa” y el control horario a través de la introducción de un código personal ya no es suficiente. Ni una tarjeta, ni la introducción de un código personal ya son seguridad de un control real.  El compañerismo leal parece que trata de entre otras cosas del encubrimiento y el fichaje invisible es una de las prácticas más habituales. No se trata tan solo de tener el control horario al día con una huella dactilar o el código, si no de dejar de ser números, se trata de poner cara a quien forma parte de un proyecto.

¿Quieres conocer más sobre esta solución?

Intratime Tablet es una solución para fichar por internet para llevar al día el control de presencia  en el trabajo y ofrece la opción de control horario fichaje por selfie. Si quieres saber más sobre esta máquina de fichar… + info

 

 

 

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09 Jul Todas las respuestas sobre las horas extra

 

El horario laboral termina cuando marca el reloj, sin embargo luego llegan las horas extra…
Lo primero que debemos saber sobre estas es que llevarlas a cabo es totalmente voluntario, pero todos sabemos que si te niegas a realizarlas a ojos de la empresa no estás tan implicado con el proyecto. Esta situación puede reportar un mala imagen del trabajador como profesional. En España tenemos la sensación de que quien está más horas en el trabajo y realiza más horas extra (eso si, sin cobrarlas) está más implicado con la empresa. Esa concepción es un error.
Ahora bien, ¿son siempre necesarias las horas extra en el trabajo? Hay trabajos, especialmente aquellos que funcionan por proyecto, como viene a ser por ejemplo, la organización de eventos, en los que resulta imposible no realizarlas.

 

¿Cómo se pagan las horas extra?

 

Se pagan ya sea con retribución económica, con días libres o con las consecuentes horas de descanso. Además, la retribución, sea el que sea el modelo elegido, debe realizarse durante los 4 meses posteriores a la realización de dichas horas.
La retribución económica de las horas extra no puede ser nunca inferior al sueldo/hora recibido por el trabajador. El importe suele ser superior, especialmente si éstas se han realizado durante fin de semana o día festivo. Para conocer el importe exacto debe consultarse el convenio de trabajo correspondiente que variará según sector y comunidad autónoma.
Por ley es obligatorio que las empresas reflejen las horas extra en la nómina. Además, recientemente las empresas están obligadas a realizar un control horario de éstas. Por ello, y debido a la complejidad en el control horario y de pago de las mismas, es importante contar con una herramienta de control horario como Intratime. De este modo las empresas y trabajadores se ahorrarán una problemática que puede implicar una sanción de miles de euros por parte de una inspección laboral.

 

¿Cómo reducir las horas extra?

 

Por otro lado, nos encontramos que en muchas empresas en las que no se deberían necesariamente realizar, las horas extra están a la orden del día. Señores, no les vamos a descubrir la panacea, pero: En la mayoría de estos casos son un resultado de la falta de planificación. Esta falta de planificación puede venir dada por parte del propio trabajador o por parte de otros departamentos de los que dependa tu posición.
Evalúa los procesos en tu empresa para poder aumentar el rendimiento durante las funcionales por parte de tus trabajadores.

Las empresas deben tener en cuenta que:
– no se pueden realizar más de 80 horas extra al año
– Si el contrato no es anual se podrán hacer las horas extra proporcionales a 80h/año

 

¿Quién no puede realizar horas extra?

 

– Los menos de 18 años
– Los trabajadores con turno de noche
-Los trabajadores con contrato de formación
-Los empleados a tiempo parcial
– Aquellos que trabajen en una empresa con Expediente de Regulación Temporal de empleo.

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02 Jul Las ventajas de la Jornada Intensiva

 

Cuéntale a tu jefe las ventajas de la jornada intensiva…

Con la llegada del verano también llega la esperada jornada intensiva a muchas empresas españolas y como cada año cambian los requisitos de control horario empresarial y empezamos a oír el ya típico: ”Por fin llega la jornada intensiva”. Además, normalmente esta frase va junto con una sonrisa por parte de los empleados de distintas empresas que aplican este cambio horario.

 

No todas las empresas españolas están a favor de este horario laboral, sin embargo, muchas lo aplican durante el verano. ¿Por qué sucede? Con el buen tiempo, los españoles queremos socializarnos y aprovechar las horas de sol, así pues, esta jornada también conocida como jornada productiva se pone en marcha y se descubren sus distintas ventajas:

Ventajas de la jornada intensiva:

–       Mayor productividad    –       Empleados más motivados

–       Mayor implicación         –       Reduce el estrés

–       Reduce el absentismo

 

¿A qué son debidas estas ventajas?

 

Muy simple, el empleado se siente más implicado con la empresa o con el proyecto que esté llevando a cabo, puesto que le permite conciliar su vida laboral con la vida social o familiar, así que hará aquello que esté en su mano para reducir los ‘tiempos muertos’ o pausas en horas de trabajo para poder terminar el trabajo a la hora estimada.

En una cultura en la que por tradición la mayoría de pymes emplean 2 horas para el almuerzo, nos encontramos que, en un estudio realizado por la OCU, la mayoría de trabajadores prefieren empezar y acabar pronto de trabajar, sacrificando así la hora de comer u otorgándole tan solo media hora o según el INEM, 15 minutos.

La jornada intensiva o jornada continua es contraria a la jornada partida, y según el Inem es posible disfrutar de ella durante todo el año, aunque son pocas las empresas que se deciden por este modelo horario y solo lo aplican en verano, por ello otro nombre que recibe es: horario de verano que va de 7.30 horas a 15.30 horas, con el descanso citado anteriormente.

 

¿Qué empleos tienen jornada intensiva todo el año?

 

Los trabajadores que gozan de una jornada continua durante todo el año, según datos extraídos de la plataforma de control horario Intratime se tratan de trabajos nocturnos o aquellos que inician la actividad antes de las 7 am.

 

¿Cuándo comienza la jornada intensiva en verano?

 

La plataforma de control de presencia laboral Intratime ha detectado que los empleos al aire libre y bajo el sol (como se trata de aquellos relativos al sector de la construcción) inicia la jornada intensiva mucho antes en el calendario laboral anual, pues el desgaste físico es mayor en estas condiciones. Este año en muchas comunidades autónomas la jornada intensiva en este sector inició por ley a principios de junio según artículo en El Economista.

Este 2017 los empleados de la administración pública que tengan hijos con alguna discapacidad, independientemente de la edad de estos, gozan de la jornada intensiva desde mediados de junio hasta el mes de Septiembre. + info

El resto de empresas españolas, suelen empezar este nuevo horario tradicionalmente el 1 de julio, así que…

¡Felicidades a todos aquellos que empiezan este lunes a gozar de sus ventajas!

 

 

 

 

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25 May La herramienta de control horario Intratime da que hablar

La herramienta de control horario, Intratime, no pasa desapercibida, y el Consultor de Marketing Visual Estratégico y Diseñador gráfico Marc Lladó. Ha publicado un artículo en su Blog sobre su experiencia utilizando Intratime. nue

Como bien comenta, el fichaje se puede hacer a mano y llevar un seguimiento manual del horario. Sin embargo hoy en día hacer esto a boli, ya no tiene sentido. Además, este control horario, si se realiza a mano puede llevar a problemáticas entre trabajadores. Este simple proceso puede afectar al ambiente laboral.

No dejes de leer el artículo de Marc Lladó  quien te cuenta de primera mano cómo ha sido su experiencia con la herramienta de control horario Intratime . Encuentra en este artículo, todas sus funcionalidades, sus soportes y sus distintos planes. Te permitirá evaluar si esta herramienta de control horario es lo que necesitas para tu empresa.

Tu opinión nos importa

Estamos encantados desde el Equipo de Intratime de que puedas ver nuestra herramienta desde los ojos de alguien que la ha probado. ¡Nosotros ya sabemos que es genial! Pero seguimos trabajando en todas sus mejoras…
No dudes en visitar su site: Marc Lladó.

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03 May TRABAJO SIGUE EXIGIENDO EL REGISTRO DE JORNADA, POR LO QUE SIGUE SIENDO OBLIGATORIO FICHAR.

La Inspección de Trabajo seguirá exigiendo a todas las empresas que lleven un registro de  jornada diario de todos sus trabajadores, ya sean a tiempo completo o a tiempo parcial.  Sí, lo hace contra el criterio fijado el mes pasado por el  Tribunal Supremo, que corrigió a la Audiencia Nacional  al eximir a Bankia -uno de los tres bancos que habían sido condenados a implantar un sistema de control horario- de esa obligación formal, para limitarla sólo al ámbito de las horas extras, haciendo una interpretación más laxa de lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores.

Esta sentencia  no solo choca con las dictadas hasta entonces por la Audiencia Nacional, sino también con las actuaciones de la Inspección, que el año pasado intensificó el control sobre las horas extras no declaradas, que suponen una vía de agua en los ingresos de la Seguridad Social. Dentro de su campaña especial de comprobación, centrada en las pymes (el objetivo era visitar 5.600 en toda España), uno de los puntos que los inspectores debían comprobar era si la empresa llevaba al día el registro diario de jornada. En caso de que la firma no cumpliese con esa obligación, se le levantaba un acta por una infracción grave, castigada con una multa de hasta 6.250 euros.

¿Qué criterio seguirá el registro de jornadas?

El cambio de criterio del Supremo generó confusión en gestorías y despachos de abogados y asesores laborales, que estos días se han puesto en contacto con la autoridad laboral para aclarar cuál será el criterio que seguirá a partir de esa sentencia. Y la respuesta que han obtenido es que «la Inspección de Trabajo y Seguridad Social seguirá exigiendo a las empresas el registro de la jornada diaria, porque para comprobar con exactitud la realización o no de horas extraordinarias debe conocer la jornada ordinaria diaria de cada trabajador, puesto que de lo contrario se produce una indefensión del empleado en tanto la prueba del exceso de jornada dependa en exclusiva del empresario», reza la réplica a una de las consultas.

Consciente del choque que se produce con el criterio del Supremo, el organismo inspector se justifica en que, al haber solo una sentencia, esta «no crea jurisprudencia aún», aunque reconoce que en caso de que el alto tribunal dictase un nuevo fallo en el mismo sentido sí deberán revisar la instrucción dictada para exigir en sus controles el registro de jornada.

Algunas opiniones sobre el choque de criterios…

«El problema es que, después de saltar la sentencia, hubo quien interpretó que ya no era necesario mantener el control horario y se informó mal a las empresas», explica Catarina Capeáns, especialista del área laboral de Vento Abogados y Asesores, que recomienda seguir llevando el registro de jornada hasta que el Supremo se pronuncie de nuevo, para evitar una sanción. «Como alternativa, en las empresas en las que sea difícil hacer ese seguimiento diario, se podría poner en las nóminas que no se han realizado horas extras», apunta.

Pero si hasta ese momento se produce una inspección y se levanta acta de infracción (con la correspondiente multa), sólo quedará  recurrir con los gastos que eso  pueda conllevar, sin tener claro  que pasará al final.

Fuente: la voz de galicia

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23 Feb ¿Qué pasaría si la jornada laboral en España acabara por ley a las seis?

La jornada laboral en España se entiende como jornadas eternas, horas calentando silla sin por ello obtener unas buenas cifras de productividad, problemas para conciliar la vida personal y familiar y consecuencias sobre la salud. El asunto de los jornada laboral en España es un tema tan recurrente como hablar del tiempo en una conversación de ascensor. Está, además, íntimamente relacionado con el debate en torno a un huso horario que nos equipara a los alemanes en la hora que marcan los relojes [no así en otras cosas, como la jornada laboral], y nos lleva a acometer cualquier actividad una hora más tarde de lo que piden nuestros biorritmos, los mismos que los de británicos o portugueses, nuestros compañeros de meridiano.

El último en alimentar el debate fue Mariano Rajoy, quien prometió [si gobierna en la próxima legislatura] medidas como la finalización de la jornada laboral a las 18.00 horas o el cambio del huso horario para que España tenga el del meridiano de Greenwich. El presidente en funciones retoma un tema profusamente debatido, que se trató en el Congreso en 2013 y sobre el que han expresado su preocupación asociaciones, partidos políticos y hasta la prensa internacional. También lo hacen los propios empresarios, si bien, a la hora de la verdad, son contadas las excepciones (como la de Iberdrola) en que se toman medidas reales para llevarlo a la práctica.

¿De quién depende el cambio de la jornada laboral en España?

“El cambio depende de los directivos y mandos intermedios de las empresas. Y para hacerlo, lo primero es querer hacerlo”, señala la catedrática Nuria Chinchilla, profesora del IESE, experta en conciliación y una de las principales abanderadas del cambio de horarios en España. Una voluntad que no siempre existe y una práctica vinculada al sistema de jornada partida heredado de la época del pluriempleo, en la posguerra, cuando se tenía un empleo de mañana y otro de tarde.

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