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Gestión del tiempo

14 Ene Cómo calcular el valor económico del tiempo para freelance

El valor económico del tiempo es algo que debemos tener muy claro.
El valor del tiempo siempre será aquel que tú le otorgues. El tiempo es un elemento individual e intransferible. Si te paras a pensar, todos disponemos del mismo tiempo, lo que cambia son las tareas que llevamos a cabo con él.
Un standard del uso del tiempo nos permite separar un día, 24horas en dos grandes bloques: El tiempo personal con la jornada laboral. Un buen uso de estos dos grandes bloques nos lleva a aquello que parece hoy en día parece poco probable: la conciliación familiar/laboral.
El valor emocional del tiempo es el concepto que engloba todo aquello que nos hace felices y nos hace vibrar, tiempo que nos dedicamos a nosotros mismos o a nuestra vida familiar.
Por otro lado, el valor económico del tiempo, de nuestro tiempo, no siempre lo marcamos nosotros, sino que viene dado por las empresas según cargos, roles, expertise
La clave es que exista un equilibrio entre el valor emocional y el valor económico del tiempo. Si tenemos la suerte de trabajar en lo que es nuestro hobbie, los dos tiempos disponen del mismo valor, pues, el valor tiempo emocional como el tiempo económico se fusionan. Es ese momento en el que la frase “por fín he llegado a casa” pierde su valor.

¿Cómo dar con el valor económico del tiempo?

Los freelance o autónomos seguramente sabrán exactamente a qué nos referimos. Al ellos ser sus propios jefes han tenido que marcar un precio por su tiempo. Un precio por lo que ellos consideran que cuesta su tiempo contrarrestado con el valor del tiempo/tarea en el mercado. No es tarea fácil.

Pasos para determinar el valor económico del tiempo:

1- Conocer el precio de mercado

Cada sector dispone de unas tarifas y un modo de valorar el tiempo. Ya sea por tarea o por hora. Pregunta en círculos específicos de tu sector cuales son las tarifas habituales. Olvídate de que preguntar te va a hacer parecer menos profesional, no es cierto.

2- Márcate un mínimo

Dependiendo de tu valor emocional del tiempo y tus necesidades económicas, seguramente te será muy sencillo determinar un valor mínimo que percibir por cada hora empleada de tu tiempo.
3- Equilibra el valor
Si equilibras el valor de precio de mercado con tus aspiraciones económicas partiendo del mínimo marcado. Voilá… ya tienes tu estimación por hora.

Factores que aumentan el valor económico de tu tiempo:

1- Encajas perfectamente con las peticiones del cliente
2- Tienes buenas referencias
3- Tienes más formación de la necesaria
Una vez sabes el valor de tu tiempo, también sabes lo que cuesta perderlo. Así que no dejes que se escape, porque como hemos dicho, el tiempo es personal e intransferible. Te recomendamos controlarlo. Asignar tiempo a tareas y llevar un control, ya sea por tareas o por clientes. Hay aplicaciones móviles como Intratime que por un precio económico te ayudan a llevar un control horario laboral. Te servirá a ti para ser más rentable y además te permitirá realizar informes para facturar y que tus clientes sepan el tiempo dedicado a su empresa.
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10 Ene Las ayudas para la conciliación laboral y familiar existen

Cuando hablamos de conciliación laboral y familiar normalmente tiene que ver con familias con hijos. En cambio, si hablamos de una conciliación laboral personal entendemos la conciliación como:
“La participación equilibrada entre mujeres y hombres en la vida familiar y en el mercado de trabajo, conseguida a través de la reestructuración y reorganización de los sistemas, laboral, educativo y de recursos sociales, con el fin de introducir la igualdad de oportunidades en el empleo, variar los roles y estereotipos tradicionales, y cubrir las necesidades de atención y cuidado a personas dependientes”.
Palabras para la igualdad – Plan Óptima
Conciliar según la RAE significa: conformar dos o más proposiciones o doctrinas al parecer contrarias”. Parece ser que existe un enfrentamiento entre la vida familiar y personal y la vida laboral. Mantener una carrera profesional plena y a la vez llevar a cabo el cuidado de una familia y un tiempo libre personal es el objetivo de la conciliación, encontrar el equilibrio entre ambos.

Tips para una mejor conciliación laboral y familiar

Permiso de paternidad

El pasado 1 de enero entró en vigor la ampliación a un mes del permiso por paternidad. Recordemos que hasta ahora se trataba de un permiso de tan solo 2 semanas. Échale un ojo al Estatuto de trabajadores.
Recuerda que los padres con trabajo tienen derecho a cobrar el 100% de su sueldo durante el periodo concedido por paternidad. Aquellas personas que estén cobrando En el caso de el subsidio por desempleo, deben tener en cuenta que éste quedará suspendido mientras se cobra el de paternidad.

Reducción de jornada

En muchas ocasiones el trabajador reclama una reducción de jornada por conciliación laboral familiar. En este caso, la Ley de conciliación apoya el derecho a reducir la jornada para cuidar a niños menores de 8 años. Sin embargo, cabe tener en cuenta que este derecho no es retribuido y por tanto, va acompañado de una reducción también salarial.
¡Ojo! Para solicitar la reducción es necesario un mínimo de un año de antigüedad en la empresa.

Permiso de lactancia

Las trabajadoras tienen derecho a ausentarse durante 1 hora por cada 8 horas de jornada laboral por lactancia de un hijo menor de 9 meses. En el caso que quisieran, éstas podrían dividir esta hora en dos tandas. Si quieres saber más sobre los permisos de lactancia te recomendamos seguir este enlace.

Modificación de la jornada laboral

Otra opción para una mayor conciliación laboral y familiar es la posibilidad de solicitar a la empresa una adaptación del horario de trabajo. Esto  sin necesidad de tener que reducir la jornada. Ésta opción aún es muy novedosa y la empresa puede reservarse el derecho a concederla o no. Además, esta modificación puede también implicar una modificación en el salario.

Excedencias

Una excedencia es una opción que algunas personas eligen para poder dedicarse al completo a su nueva situación. Si el trabajador solicita una excedencia por maternidad o paternidad, o por el cuidado de algún familiar dependiente: el trabajador tiene derecho a que le guarden el puesto de trabajo durante, al menos, un año. A ojos del trabajador es importante saber que el tiempo de excedencia contará como cotizado si se destina a cuidar de hijos (hasta dos años) u otros familiares (un año).

Autónomos, no estáis solos…

En el caso de las empresas queda muy claro qué medidas existen para trabajadores que buscan una buena conciliación laboral y familiar.  Sin embargo, los autónomos deben tener en cuenta las siguientes ayudas.
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09 Ene El curioso caso de la pausa para el bocadillo

¿Cuánto dura una pausa laboral?
Es una pregunta que nos hemos planteado muchas veces, pues en ocasiones plantea un agravio comparativo entre compañeros. Hay quien desaparece durante más tiempo del que nosotros consideramos correcto. Pero… tal vez no sabemos algunas cosas sobre las pausas laborales:

¿Cuánto dura una pausa laboral?

Los menores de 18 años disponen de pausas más largas y tienen una pausa laboral de 30 minutos para jornadas que sobrepasen las cuatro horas y media.
En cambio, un adulto dispone de una pausa laboral de 15 minutos para jornadas que excedan las 6 horas de forma continuada, por tanto, la respuesta es clara, pero ahora llega la puntilla. Según el Estatuto de trabajadores publicado en el Boe: “Siempre que la duración de la jornada diaria continuada exceda de seis horas, deberá establecerse un periodo de descanso durante la misma de duración no inferior a quince minutos. Este periodo de descanso se considerará tiempo de trabajo efectivo cuando así esté establecido o se establezca por convenio colectivo o contrato de trabajo.”Sin embargo, tras leer la declaración oficial de duración de una pausa, vemos algo muy importante: está en manos de la empresa la decisión de si esa pausa está retribuida o no. De tal modo, puede ser que se descuente del sueldo del trabajador el salario equivalente al tiempo destinado a realizar esas pausas. Esta información es algo que queda reflejada en el convenio empresarial.
Así que si recapitulamos…
• La duración deber ser de un mínimo de 15 minutos.
• Si no es disfrutado podrá ser retribuido.
• Puede ser tiempo de trabajo efectivo o no.

Descanso como moneda de cambio…

¿A qué nos referimos con esto? Pues muy sencillo, el BOE lo vuelve a dejar muy claro. Se pueden remunerar las horas extras con retribución de descansos. Es decir, unas vacaciones pagadas. En realidad se trata de una pausa retribuida más larga…
“Tendrán la consideración de horas extraordinarias aquellas horas de trabajo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, fijada de acuerdo con el artículo anterior. Mediante convenio colectivo o, en su defecto, contrato individual, se optará entre abonar las horas extraordinarias en la cuantía que se fije, que en ningún caso podrá ser inferior al valor de la hora ordinaria, o compensarlas por tiempos equivalentes de descanso retribuido. En ausencia de pacto al respecto, se entenderá que las horas extraordinarias realizadas deberán ser compensadas mediante descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización.”

 

¿Cómo gestionar las pausa laboral para fumar?

Durante estos años han aparecido varias sentencias que han dictaminado que podrá utilizarse el tiempo del café o bocadillo para salir a fumar. Es más, será el único tiempo que pueda dedicarse a este fin. Sin embargo, no queda tan claro si la pausa del bocadillo es legal.

El sonado caso del bocadillo en Agosto de 2017

Parece que estemos bromeando, sin embargo, una empresa Valenciana se vio inmiscuida en todo un proceso judicial por “la pausa del bocadillo”.
La situación consistía en que El Tribunal Supremo avaló la decisión de una empresa que dejó de considerar el “descanso para bocadillo” como trabajo efectivo, y por tanto no retribuido. El Tribunal Supremo consideró que no supuso una modificación laboral sustancial por basarse en la “tolerancia” del empresario y no ser un derecho reconocido por contrato.
Finalmente la empresa: Ante la falta de acuerdo, la compañía aplicó su propuesta, que suponía un exceso de jornada de 6,75 horas, las cuales cada trabajador podrá disfrutar cuando estimara conveniente, previa comunicación y aceptación por parte de la empresa.
Desde Intratime, app de control horario, podemos ver desde nuestra máquina de fichar la duración de la pausa laboral de las empresas que trabajan con nosotros. Aún desconociendo su convenio podemos comprobar que las pausas suelen ser mayores a los 15 minut0s estipulados por ley. También hemos podido determinar que la pausa laboral se fracciona en dos. Por tanto se realizan 2 pausas durante una jornada laboral.
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05 Dic Fichar en el trabajo es bueno para el trabajador

Fichar en el trabajo es una actividad con una lectura de doble filo. Contra la creencia popular, es una actividad que no pretende representar el control del jefe sobre el empleado, a pesar de la sensación extendida.

 

Algunos mitos sobre el control horario en el trabajo

 

1- Gran Hermano está mirándote

 

El empresario o el departamento de recursos humanos está todo el día controlando las entradas, salidas y pausas con su herramienta de control de presencia laboral.

En realidad… no hay nadie mirándote, ni observándote. Es más, hay muchos más empleados en la empresa, y el departamento de recursos humanos tiene más trabajo. Aunque no lo creas,”cotillear” e “infiltrarse” como agente invisible para controlar tú día a día en la empresa no es su cometido.

 

2- Eres un número para la empresa

 

A la empresa no le importas, eres un código, un número o tu huella, la cual ni siquiera reconoces tu mismo. 

Vamos a ver… ha llegado la tecnología a las empresas, y cada vez más empresas están entrando en la digitalización empresarial. Es consecuencia de la evolución aplicada al ámbito laboral. Los departamento de recursos humanos también están entrando en este proceso. Aunque su centro son las personas, estos departamentos utilizan herramientas para destinar más tiempo aportando valor y un trato más personal.

Por otro lado, han aparecido aplicaciones como Intratime que ajustan la digitalización con la parte más humana y moderna con una app para fichar con una selfie.

 

3- Es para y por el beneficio de la empresa

 

El fichaje horario solo da datos útiles para el empresario.

Es cierto que fichar en el trabajo puede dar datos muy relevantes para los departamentos de recursos humanos. El reloj de fichar es una herramienta muy útil para el empresario. A través de los informes, recibe datos comparables sobre productividad. También recibe datos sobre los fichajes laborales aportan información a la empresa sobre cómo funcionan sus rrhh. Estos datos y pueden ayudar en la toma de decisiones sobre su gestión.

Sin embargo, el control de presencia tiene una doble lectura. Durante la crisis económica se dispararon las horas extra sin retribución, es por ello que a través del control horario este tipo de situaciones están bajo control en beneficio del trabajador. Se trata en realidad de una relación de confianza, pues el empleado es el que ficha y es la empresa la que posteriormente analiza los datos.

Con herramientas como Intratime, el empleado recibe un email con el cómputo total de horas realizadas para poder contabilizar las horas de trabajo.

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26 Nov La “reunionitis” una tendencia poco productiva

Reunionitis y control horario: Dos conceptos ligados a los resultados.

 

El exceso de estas reuniones ya se ha determinado que va en contra de la productividad laboral. Según Tándem, una consultora lationoamericana, tan solo un 8% de nuestras reuniones son productivas.

El motivo de la improductividad de la mayoría de reuniones es la gestión de egos y la participación de departamentos que buscan tan solo satisfacer sus propios intereses en lugar de buscar resultados que benefician al objetivo global.

Es importante llevar un control horario por cada uno de los proyectos y poder ver cuanto tiempo has destinado a reuniones. Es posible que lo reconozcas porque son las sesiones de trabajo más largas. Para ello, tanto freelance como equipos de trabajo “in situ” pueden utilizar distintas herramientas como Intratime Pro. Este tipo de apps te permiten hacer un control horario segmentado por proyectos.

¿Cómo plantear una reunión productiva?

Está claro que reunionitis y control horario van ligados, sin embargo a esto debemos sumarle resultados. Si no, por más que ajustes el tiempo destinado a reuniones, seguirán siendo improductivas.

  • Definir objetivos claros: Si no los hay, no hace falta reunirse.
  • Seleccionar bien a los integrantes de la reunión. Si citas a más gente de la necesaria, la reunión será improductiva. Cuantos más egos que gestionar, peor.
  • Informar sobre los puntos de la reunión con antelación. No sirve “nos reunimos para hablar de X tema” Si das los puntos con antelación, los integrantes tendrán tiempo de preparar su intervención con información útil.
  • Escribir una acta de acuerdos. Esto en ocasiones suena a más trabajo, pero simplemente apunta tempos marcados y personas a desarrollarlos y mándalo por email a los integrantes. Cada uno ya sabe lo que tiene que hacer.

 

Algunos datos que te dejarán de piedra:

Según Tándem, consultora citada anteriormente:

  • Los altos directivos destinan el 50% de su tiempo laboral a reuniones.
  • 2/3 de estas reuniones terminan sin ningún resultado.
  • Un 85% de los reunidos se muestran insatisfechos al final de la reunión, pues ellos valoran su tiempo según resultados.

Según el Instituto de Opinión Pública Francesa, la mejora de la organización de reuniones ayudaría a:

  • Ahorrar en un 87% capital de empresa
  • Hacerla más innovadora en un 75%
  • Aumentar la facturación en un 70%
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21 Nov El teletrabajo desde el punto de vista del empresario

Teletrabajo, ¿el modelo definitivo?

Digitalización de la empresa

Es más sencillo adoptar este modelo de trabajo por empresas que  han entrado en la transformación digital. Si no, existen herramientas y apps muy sencillas que permiten compartir información, fichar con el móvil o chats internos.

Intratime por ejemplo es una app muy sencilla que permite llevar un control de presencia a distancia a través del móvil del propio trabajador. De este modo ficha, entradas, pausas y salidas con control geolocalizado. Claro está que el control horario es algo básico para determinar la rentabilidad de un trabajador y su compromiso.

Se modifican los perfiles de empleados con el teletrabajo

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13 Nov 4 Apps de productividad empresarial

Las apps de productividad ya no son algo extraño en el mundo empresarial.

La Digitalización de las empresas es una tendencia a la alza. Un informe de Accenture Strategy que demuestra que el 82% de los directivos cree que sus empresas estarán plenamente adaptadas a la transformación digital en un periodo de 2 años.

Es por ello que cada día aparecen más apps de productividad que permiten una mejor gestión del tiempo y de los recursos. Listamos algunas de las mejores apps de productividad para directivos y departamentos de Recursos Humanos y departamentos comerciales.

 

 4 Apps de productividad empresarial

 

KeePassDroid:

Hoy en día tenemos contraseñas para todo y perder tiempo buscándolas es algo que no nos suena extraño. Esta app de productividad lo que hace es sincronizar de contraseñas y claves de cuentas de usuario para que no tengas que recordarlas. Se añaden automáticamente a un formulario de registro. ¡Ojo, es solo para Android!

Ir a KeePassDroid

 

Intratime:

Esta app para Android y IOS es perfecta para los departamentos de rrhh. Un sistema de fichaje con planes de control horario que se adaptan a las necesidades de cada empresa: Fichaje simple, por proyectos o checkpoint que genera una ruta. Esta app permite a los trabajadores llevar un propio control horario desde su móvil. Aunque también existe la versión Teams que permite fichar a través de un solo dispositivo y con una selfie. ¿Lo mejor? Toda la información se queda en la nube y genera informes automáticamente para posibles inspecciones.

Ir a Intratime

 

Podio:

El seguimiento de tareas y su asignación ya está solucionado con Podio. Una app específicamente dirigida a jefes de proyecto o a directores. Asigna tareas, organiza reuniones, toma notas y compártelas.  Descubre todas las herramientas que tiene disponibles.

Ir a Podio

 

Expensify:

Los gastos ya se pueden ordenar y organizar sin necesidad de excels, emails o peor, tickets en papel. Esta App es en realidad un gestor de gastos dirigida a compañías con sucursales o a comerciales que están fuera de la oficina. Ordena facturas, recibos y comprobantes de pago a los que haces previamente una foto.  ayuda a ordenar las facturas, los recibos y otros comprobantes de pago. Además permite generar informes en PDF o exportar los datos  a programas como Excel, Evernote y Salesforce.

Ir a Expensify

¿Conoces alguna alternativa que te gusta más?

¡Dínosla!

 

 

 

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20 Oct El control horario ayuda a aumentar el salario emocional

¿Qué es el salario emocional?

 

La satisfacción y la motivación de los empleados no solo es positiva en cuanto a aumentar el rendimiento y productividad laboral. Ésta que puede cambiar totalmente su percepción sobre su salario. ¿Se siente bien pagado un empleado?

¿Cuándo los empleados están contentos con su puesto de trabajo? En el momento en que:

  • su interacción con el equipo es buena
  • son capaces de conciliar su vida laboral y familiar.

 

Entonces, la percepción sobre su salario cambia. Como se dice “vale la pena”.

Todas las empresas quieren empleados que “quieran ir a trabajar cada mañana”, pero, ¿cómo se consigue?

Estar enamorado del proyecto o que tu trabajo sea tu pasión es un elemento que clarí­simamente ayuda a que un trabajador tenga ganas de ir a trabajar y perseverar en aquello que hace. Sin embargo, no todos los trabajadores son vocacionales, pero absolutamente todos ellos tienen vida más allá del trabajo. Esa es la parte a la que debemos poner atención. Especialmente, si queremos mejorar el salario emocional de los empleados y aquí es donde entra el control horario y cómo este va ayudar:

 Prácticas para aumentar el salario emocional

 

  • Facilitar recursos para que el trabajador realice su tarea con más eficiencia.

 

Por ejemplo, si en el departamento de RRHH de una empresa el trabajador tiene que llevar un control horario a través de un Excel, éste utiliza un tiempo muy valioso para realizar un trabajo mecánico, pues son tareas que hoy mismo ya hacen apps como Intratime. Además, ese tiempo tan valioso podrán haberlo destinado a realizar una tarea que aporte valor a la empresa y por tanto valor al desarrollo de su trabajo y a ellos como trabajadores.

 

  • Establecer una flexibilidad horaria

 

La autogestión del tiempo de cada trabajador le hace estar mucho más implicado con el proyecto. La flexibilidad horaria parte de que la empresa confía en el trabajador y no pretende controlarlo, si no resultados. Se comprende que cada trabajador tiene unas habilidades que le facilitan ser más eficiente en unas tareas que en otras, o que es más productivo a unas horas que a otras.

Por ejemplo, es posible que en trabajos creativos algunos trabajadores sean más eficaces después del café que después de comer. Por ese motivo, que seguramente la productividad aumentaría si ese trabajador tuviera un trabajo por la tarde que no a primera hora de la mañana.

En este aspecto, las empresas deben tener en cuenta 2 elementos clave que pueden resultar altamente rentables:

Teletrabajo: La idea de ir a trabajar, para muchos supone una pérdida de tiempo dependiendo de lo lejos que está el trabajo de casa. Además, el teletrabajo fomenta una mejor conciliación familiar y autogestión del tiempo.

Conciliación familiar: Cuando el trabajador tiene tiempo personal para dedicarlo a aquello que le hace feliz. Esto puede ser desde llevar a los hijos al colegio, ir al gimnasio a tener tiempo para comer más que un bocadillo frente al ordenador)

 

  • Mejorar la comunicación interna

 

Un elemento que genera gran tensión en las empresas es la falta de información. Cuando existen varios departamentos es necesario que todo funcione como un engranaje perfecto. En las empresas se tiende a pensar que la información tiene que fluir según un cronograma. Primero se entera Logística, luego RRHH para contrataciones, luego comunicación y luego el resto de empleados de la empresa.

Este escalonado informativo en el tiempo, en muchas ocasiones fomenta la falta de previsión de los departamentos para desarrollar sus tareas. Pues es sabido que cada departamento conoce las necesidades de su trabajo. Especialmente, en una organización empresarial vertical, no todos tienen los conocimientos de qué supone el desarrollo del trabajo de cada uno de los departamentos. Además, el trabajador no se siente valorado y tiende a sentirse “el último mono”.

Cómo vemos el tiempo y cómo lo gestionamos tiene mucho que ver con la mejora de la percepción del salario emocional de los trabajadores.

¡Si la empresa valora tu tiempo, tu valorarás el tiempo que dedicas a la empresa!

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19 Oct Se aprueba la reforma del Estatuto de Trabajadores

 

El Congreso ha aprobado la reforma del Estatuto de los Trabajadores

 

¿Qué dice la reforma del Estatuto de Trabajadores?

 

Esta reforma implica y reivindica que se cree un registro de la jornada laboral diaria, en el que las empresas deberán obligatoriamente registrar diariamente la jornada de cada trabajador con el horario concreto de entrada y salida. Para ello será necesario contar con un sistema de control horario laboral.

Esta reforma del Estatuto de Trabajadores implicaría que la empresa deberá conservar estos registros durante cuatro años para que estén a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Esta iniciativa se presenta como “un instrumento para garantizar un trabajo decente y la conciliación laboral además de para crear empleo

 

 

¿Cómo adaptarse a la nueva ley?

 

La contratación de personal y su gestión, actualmente están en plena modificación y por ello han surgido sistemas de control horario como Intratime que responde a las necesidades tanto de las empresas para estar al día de las legislaturas vigentes como de los trabajadores.

Herramientas que mantienen la transparencia, clave para con la empresa, el trabajador y las posibles inspecciones a través de una gestión en la nube. Forma parte de la digitalización empresarial necesaria para cumplir todos los requisitos tanto legales como de información.

¿Qué cambios están por llegar?

 

Según el diario Expansión, tras la aprobación de la propuesta…

“UGT propondrá iniciativas como limitar las horas extras; impedir que el empresario pueda decidir, unilateralmente, una distribución irregular de jornada o determinar aspectos fundamentales del calendario laboral; así como la actualización de las infracciones y sanciones para quien incumpla la norma. Además, insta a establecer la jornada a 35 horas semanales, una reivindicación plenamente vigente.”

 

¡Desde Intratime, os mantendremos informados!

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24 Sep El control del tiempo ¿qué es urgente y qué importante?

“El control del tiempo es vital para ser eficiente”

 

Según Eisenhower tendimos a centrarnos en las cosas que son importantes y urgentes a la vez. Sin embargo acabamos prestando más atención a lo que es “para ya” que a lo que es verdaderamente importante. Si nos paramos a pensar en cuáles son los objetivos de la empresa veremos que los objetivos a largo plazo en ocasiones son priorizables, y de hecho, los objetivos a corto plazo han sido definidos visualizando esos “a largo plazo”. La productividad ya no se trata de a qué dedicamos el tiempo, si no, a qué dedicamos nuestra atención en cada momento.

Al ver la matriz de Eisenhower, debemos primero determinar qué significan los dos extremos.

¿Qué es algo urgente?

Algo urgente es el “para ya” o el famoso “lo necesito para ayer”. Las tareas urgentes, en ocasiones son sencillas e incluso divertidas por eso nos atrapan. En general nuestra actitud frente a algo urgente es reactiva. El control del tiempo y cómo éste se use dependerá de tu actitud.

  • Algo urgente e importante: crisis, proyectos con fecha límite, presiones. Esto es a lo primero que debes atender.
  • Algo urgente no importante: Interrupciones, email, llamadas, actividades populares. Si puedes, éstas tareas delégalas.

 

¿Qué es algo importante?

Algo importante es algo que seguramente no está demandando tu atención. Así pues, para atender a cosas importantes y urgentes debes ser proactivo. Si no las atiendes, se acabaran convirtiendo en urgentes, y por tanto tu actitud siempre será reactiva.

  • Importante no urgente: Relaciones personales, prevención, nuevas oportunidades. Agéndalo y cumple con tus metas.
  • No importante y no urgente: Es una pérdida de tiempo.

 

Por otro lado para poder dedicar tu tiempo a lo verdaderamente importante, debes aprender a decir “NO” a algunas cosas para poder decir “sí” a aquello que de verdad es importante.

Todos sabemos decir que no educadamente, o deberíamos. Lo verdaderamente complicado es saber a qué decir que no así que… antes de aceptar algo, piensa en sus implicaciones. ¿Cuánto tiempo necesitarás? ¿Cómo afectará a tu vida profesional, personal o familiar? ¿Qué vas a sacrificar?

 

Nosotros te ofrecemos la app de control horario laboral más sencilla y económica del mercado, es el equipo quien debe usar bien el tiempo. Con Intratime y sus informes ahora podrás ver el rendimiento laboral y cómo es la toma de decisiones en tu empresa.

 

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