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Gestión de equipos

26 Oct Facilita la incorporación inmediata en tu empresa

La incorporación inmediata en las empresas es sin duda uno de los reclamos principales en las bolsas de trabajo. Sin embargo, aunque sea beneficioso para trabajadores y empleadores existen algunos riesgos que debemos tener en cuenta de antemano para que sean menos nocivos.

Controla el acceso a la empresa de una incorporación inmediata

Presentaciones escalonadas:

Para que el nuevo trabajador conozca exactamente los procesos internos de la empresa y cómo proceder ante distintas casuísticas. Es importante que conozca en persona a aquellos trabajadores con los que va a estar interactuando.

Proyectos de uno en uno:

Es necesario no apabullar al trabajador colocando todos los proyectos sobre la mesa el día 1 y soltándole al ruedo. Es interesante que el jefe de departamento realice una reunión por proyecto con el equipo implicado. De este modo se puede empezar a trabajar con la información y sin tener una sensación de desfocalización o falta de objetivo.

Herramientas

Para un ara un nuevo trabajador es importante no tener que ir preguntando y pidiendo accesos. En el caso de contraseñas de acceso a distintas plataformas, deberías tener de antemano un documento.  Puedes mandar toda la información para que la nueva incorporación esté al día y sea autónomo en su trabajo.

 

Da de alta a un nuevo trabajador con Intratime

Con la llegada de un nuevo trabajador a la empresa en Intratime hemos simplificado el proceso de control de presencia para nuevos trabajadores. ¿Qué significa? En la plataforma de gestión tan solo tienes que dar de alta un nuevo trabajador añadiendo nombre apellido y centro de trabajo. Le asignas el horario que le pertoca y puedes dar de alta los proyectos que va a realizar. De esta forma tan sencilla y rellenando tan solo estos campos el trabajador puede ya fichar entradas y salidas tan solo descargándose la app.

En el caso de que se trate de un trabajador que ocupa el lugar de otro, tan solo deberás modificar los datos de contacto. Aunque también recomendamos cambiar la contraseña para asegurarte que la gestión del tiempo no es modificada por nadie más.

En intratime creemos en la autogestión e intentamos facilitarla todo lo posible, por ello lo ponemos sencillo para nuevas incorporaciones.

 

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15 Oct ¿Cómo aprovechar el tiempo y el equipo?

Aprender a delegar es en realidad aprender a confiar.

 

La primera gran verdad sobre aprender a delegar es que delegar significa SALTAR AL VACÍO. Todos podemos saltar al vacío, pero tan solo lo haremos si confiamos plenamente en que bajo nuestros pies va a haber algún tipo de red o persona que nos salve de la catástrofe inminente.

Si eres buen jefe, sabrás seguramente hacer todas las tareas que asignas, o al menos conocerás qué implicaciones, pasos y procesos conllevan. Si no es así, o ya delegas o por el contrario debes empezar a preguntar.

3 Pasos para aprender a delegar

Paso 1: Nadie hace las cosas exactamente igual que tú

El primer paso para delegar es entender que esa persona no se va a convertir en un clon tuyo, no piensa igual que tu y no hace ni respira igual que tú. Esta premisa, por más lógica que parezca, es la primera barrera que tiene que cruzar el, a partir de ahora, delegador.

Paso 2: Briefing, Briefing, Briefing

Una vez entendemos que nadie hará las cosas igual que tú, debes dar todas las herramientas posibles para que consigan el mismo resultado que conseguirías tú. Este proceso es seguramente técnicamente el más importante en el arte de aprender a delegar.

Explica al “delegado” qué pretendes con esa tarea dentro de la big picture del departamento o incluso de la empresa. La tarea tiene un objetivo y lo más importante es conseguir ese objetivo. También debes explicar cómo hacer esa tarea, sin llegar a micro-adminsitrar cada paso de ella. No olvides incluir en tu briefing cuales son los procesos. Y finalmente, asegúrate de que la persona delegada ha comprendido todas las partes de tu briefing.

Debes ser consciente de que esta tarea, si es la primera vez que la realiza otra persona, seguramente va a tardar más en llevarse a cabo. Además, debería ser así, pues la persona está aprendiendo y asegurándose a cada paso de que lo está haciendo correctamente. Puedes comprobar cuánto tiempo se ha destinado a X proyecto o X tarea con una app de control horario. De este modo podrás ver la evolución del trabajador o ver en qué momento de la tarea se ha estancado.

Paso 3: Hacer seguimiento de la tarea delegada

Delegar no quiere decir estar controlando todo el rato, porque para perder ese valioso tiempo, mejor lo haces tú solo. Sin embargo, sabes que necesitas ayuda, porque si delegas es principalmente porque no tienes tiempo para esa tarea. O tal vez estés delegando porque estás formando a alguien del equipo.

El tiempo es crucial, por ello es imprescindible llevar un control horario de entregas en el calendario. Con un buen seguimiento podrás detectar cualquier fallo o posible problema en el desarrollo de la tarea.

 

Intratime como método para evaluar procesos de delegación

La app de intratime está pensada para un fichaje simple, por proyectos o en ruta. Con este artículo te queremos enseñar otra manera de explotar esta herramienta más allá del mero fichaje y utilizar la información que nos facilita. Cuando estamos hablando de delegar, podemos determinar distintas tareas dentro de un mismo proyecto. Es en este momento que en un periodo de adaptación de un trabajador a una nueva tarea, Intratime nos resulta útil.

Con la plataforma de control podrás ver cuanto tiempo ha destinado el trabajador a cada una de las tareas, de este modo podrás detectar posibles micro-problemas o miedos del trabajador para que mejore su rendimiento y poder ser más efectivo en la nueva tarea que se le ha asignado. ¿Podría contártelo el trabajador? Seguramente, sin embargo, debemos tener en cuenta que todos queremos quedar bien delante de nuestro superior, y asumir dificultades puede dejar al trabajador en una situación que él entiende como vulnerable.

 

 

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10 Oct Profesores, tipos de contrato y cómo contar su tiempo efectivo

El control horario de un docente es algo imprescindible.

 

Los docentes o profesores tienden a tener un contrato por horas o por el contrario, un contrato a tiempo parcial. El contrato por horas es muy común especialmente si hablamos de aquellos docentes de actividades extracurriculares. En este caso podríamos prácticamente asegurar que son autónomos. En el caso de que cuenten con un contrato a tiempo parcial, la empresa o el centro académico debe llevar un control horario. Lo explicamos algo mejor…

 

Control horario de un docente con contrato por horas

En el caso de que seas un docente con un contrato por horas, te dejamos algunas preguntas que no deberían quedar sin respuesta tras leer este artículo:

¿Llevas un control del tiempo de preparación de material? El tiempo dedicado a la preparación del temario y materiales no es un tiempo remunerado. Sin embargo, la pregunta está motivada porque en ocasiones, el sueldo no corresponde con el tiempo dedicado. También en este supuesto, si ves que es un trabajo que puede tener duración en el tiempo, ten en cuenta que una vez preparados los materiales, te van a servir para los próximos años (con algún retoque si quieres estar al día)

 

¿El tiempo de corrección de exámenes es remunerado? También es importante saber que el tiempo destinado a corregir trabajos o ejercicios de clase, no es remunerado. Sin embargo, en algunas ocasiones los centros académicos si pagan por el tiempo destinado a corregir exámenes. Así que, es algo que vale la pena preguntar, y si es así, asegúrate de llevar un control horario.

 

¿El tiempo de desplazamiento al centro es remunerado? Hace un tiempo contemplamos en otro artículo las distintas opciones de remuneración del transporte.

 

Control horario de un docentes con contrato a tiempo parcial

Los docentes con contrato a tiempo parcial asumen que todas las tareas que implica su posición quedan cubiertas por el sueldo estipulado en el contrato elaborado por la empresa. Revisemos tareas:

  • Preparación de materiales
  • Seguimiento y tutorías con los alumnos
  • Elaboración y corrección de ejercicios o trabajos
  • Elaboración y corrección de exámenes.
  • Clases presenciales
  • Reuniones internas
  • Desplazamiento

 

Los docentes a tiempo parcial, deberían saber que los centros académicos están obligados por ley a llevar un registro del control horario del docente. Esto se aplica a todos aquellos trabajadores con contrato a tiempo parcial o que realicen horas extra.

 

¿Cómo Intratime soluciona el control horario de un docente?

Intratime es una solución tecnológica en formato app que permite a profesores por horas llevar un control horario de una forma muy sencilla y económica. El hecho de poder registrar centros de trabajo y distintos proyectos permitirá al profesor por horas poder llevar un control horario de cada uno de los centros académicos o cursos en los que esté impartiendo clase.

¡Échale un ojo! Y además podrás también llevar un control de gastos.

 

Intratime con los centros académicos. Pensamos esta herramienta como método para reducir costes y poder llevar el control horario marcado por ley. La app funciona a través de un dispositivo móvil que puede ser el del mismo docente, y se sincroniza con una plataforma digital en la que poder conocer cual es el estado del equipo humano del centro. Estar preparado para inspecciones de trabajo o incluso poder llevar el calendario vacacional.

Puedes encontrar Intratime con paquetes para distintos tamaños de equipo, que reduce el precio de la plataforma y es idóneo para centros académicos.

 

¡Héchale un ojo! www. intratime.es

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09 Oct Tendencia a la rotación en retail: turnos y centros de trabajo

Los turnos rotativos y la rotación de centros de trabajo, una solución para retail.

 

Cuando hablamos del sector retail podemos observar 3 tipos de rotación, aunque hoy vamos a centrarnos en el tercer tipo de rotación que podrás ver rápidamente a continuación. Para ponerte en situación hacemos un rápido repaso a los dos primeros:

  • Rotación de personal

La rotación de personal es aquella que entendemos como que el trabajador se va o es despedido. Decir que hay “empresas con mucha rotación” implica que los trabajadores no se quedan mucho tiempo en ellas.

  • Rotación horaria

La rotación horaria es aquello que entendemos por turnos. Pero turnos cambiantes, no se establece ningún tipo de rutina horaria para el trabajador. Las opciones dependiendo de la empresa serán: Trabajar de mañanas, trabajar de tardes o trabajar en el turno nocturno.

  • Rotación de centro de trabajo

La rotación de centro de trabajo implica que el trabajador va cambiando de centro de trabajo. Esta técnica es muy utilizada por cadenas de retail por un simple motivo. Crear una marca y replicarla en distintos puntos implica que el funcionamiento debe ser exactamente en todos los puntos de venta. El personal es clave para desarrollar esta parte del negocio que es posiblemente la tarea más complicada.

De este modo los trabajadores:

  • Pueden apreciar la importancia del aprendizaje de la empresa.
  • Ven las maneras de funcionar de cada punto dependiendo del entorno (una tienda céntrica, una de barrio, una en centro comercial…
  • No crean roles viciosos o tóxicos dentro de un centro de trabajo
  • Aprenden de distintos jefes
  • Pueden compartir su experiencia con el resto de trabajadores
  • Conocen a otros trabajadores más allá del centro de trabajo.

 

 

Intratime para turnos rotativos y rotación de centros de trabajo

Intratime es una solución digital para llevar un control horario en empresas con rotación de puntos de trabajo y horarios de turnos rotativos.

La solución en formato app Intratime creó su versión Intratime Teams pensada para este tipo de empresas, aunque se puede utilizar también su versión app si así se prefiere. Intratime permite asignar empleados a distintos turnos y a distintos centros de trabajo, haciendo así posible una sencilla adaptación del sistema de control horario a un sistema rotativo. Intratime Teams permite el fichaje a través de un único dispositivo que se encuentra en el centro de trabajo. Sin embargo, si se utiliza la versión app, intratime cuenta con un sistema de geolocalización móvil necesario para inspecciones.

El departamento de recursos humanos tan solo debe re ubicar al trabajador en otro centro de trabajo. De este sencillo modo se mantienen los datos del trabajador en términos de control horario y la empresa puede seguir con la dinámica de rotación interna.

 

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05 Oct ¿Cómo detectar mentiras en entrevistas?

¿Cómo detectar mentiras en entrevistas?

 

Mentir en una entrevista se ha convertido en algo común en el mundo empresarial. Todos sabemos más y todos estamos muy capacitados. Cuántas veces nos habremos encontrado con esta situación – ¿Nivel de Inglés? Alto. – y finalmente el candidato no tiene base gramatical ni capacidad de comprensión.

En cuanto a los candidatos, sabemos que es una práctica extendida, sin embargo, es momento de ser sinceros, nosotros, la empresa, o mejor dicho el departamento de Recursos Humanos también miente. Si lo prefieres, “maquillamos” la realidad en aras de no perder a un buen candidato.

Al final intentamos hacer que el trabajo sea más apetecible, y sabemos qué temas son importantes para nuestros candidatos. Estas pueden ser horario laboral y posibilidad de conciliación de vida familiar y laboral, condiciones económicas que al final se tuercen o se convierten en variables…

Cabe decir que, en muchas ocasiones, en procesos de selección algo más largos con varias entrevistas, puede dar la sensación de que el departamento de recursos humanos está mintiendo al candidato. Especialmente, en cuanto a responsabilidades de la posición. En estos casos debemos como responsables de recursos humanos, solicitar un buen briefing al departamento de la posición vacante.  El candidato en la entrevista con el jefe del departamento podría interpretar la primera entrevista como un método de captación.

El fin de las mentiras en entrevistas con la tecnología disruptiva

La tecnología está revolucionando los departamentos de recursos humanos. Incluso en la situación más personal la tecnología está presente, aparecen los blockchains como método de criba inicial. Ni las empresas podrán mentir, ni los candidatos. ¿Por qué? Todo lo que ofrecemos tanto desde un rol u otro, va a ser validado por instituciones con la información disponible en la red. Si es cierto que estos motores no van a poder acceder a información si el candidato o la empresa no lo permite, pero la inevitable digitalización del mundo empresarial y académico van a permitir un filtro mayor y más verídico.

 

¿Cómo detectar mentiras en entrevistas OLDschool?

La comunicación no verbal nos da mucha información sobre el interlocutor que tenemos delante, sobretodo en mentiras en entrevistas. Aquí van algunos tips sobre cómo cazar a un mentiroso, o cómo saber en qué situación te encuentras dentro de la entrevista.

  • Si tu interlocutor lleva gafas y se las quita y se las vuelve a poner significa que quiere volver a revisar algo comentado.
  • En el caso de que tu interlocutor pone o tira las gafas sobre la mesa, esa conversación ha finalizado.
  • En el momento en que alguien se toca la nariz, la boca o los ojos significa que no está diciendo la verdad o que no cree algo que has comentado.
  • Si tu interlocutor pone los dedos sobre la barbilla está tomando una decisión.
  •  Tocarse la nuca, hay algo que no está haciendo bien y se siente culpable.
  • Si tu interlocutor está con los brazos cruzados no está cómodo o por el contrario puede que es sienta inseguro. Aunque ten en cuenta que puede ser que tenga frío.

 

Por otro lado…

Si tu interlocutor enseña las palmas de las manos, seguramente está diciendo la verdad.

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27 Sep Los mejores y peores sistemas de control de accesos

El control de accesos está a la orden del día. Las inspecciones de trabajo centran parte del foco en el control de presencia de los empleados. Hoy en día ya es obligatorio llevar un control de accesos para aquellos trabajadores contratados en jornada parcial o para contabilizar las horas extras. Sin embargo las empresas buscan sistemas de control de accesos más sencillo y económico.

 

La evolución y tendencias en sistemas de control de accesos

Códigos:

Las empresas empezaron a contar con aparatos donde los trabajadores introducían un código nominal. Este permitía un sistema de control de accesos básico. Sin embargo de carácter muy impersonal, el trabajador se identificaba a través de un número.

 

Tarjetas:

Más adelante la impersonalidad del uso de códigos y la necesidad de humanizar las empresas se topó con el auge de las tarjetas. Tarjetas nominales y personales que otorgaban al trabajador con una identidad propia. Estas tarjetas pueden ser leídas por un dispositivo situado en la entrada del espacio de trabajo.

 

Lectores:

Huyendo del elevado coste de tarjetas, reposición de las mismas y lectores de códigos, las empresas se han venido centrando en la huella digital. Personal e intransferible hoy en día sigue siendo una opción muy utilizada como método de identificación. Incluso podemos ver este método en teléfonos móviles y banca. Sin embargo ya son muchas empresas que desearían ahorrarse el aparato lector.

 

App:

El formato app es sin duda el más exitoso hoy en día dentro de los sistemas de control de accesos, pues permite a las empresas ahorrarse instalaciones y aparatos que aumentan el coste del control horario. La simple descarga de la aplicación por parte del empleado permite llevar un sistema de control de accesos a un coste muy reducido. App’s de control de accesos como intratime permiten al gestor acceder remotamente y en cualquier momento a los datos y la descarga automática de informes.  De este modo favorece la autogestión del trabajo y tiempo.

 

Microchips:

Algunas empresas alrededor del mundo están probando este nuevo sistema. Se inserta un microchip entre el índice y el pulgar del empleado para controlar accesos y permitir accesos y ventas. Esta nuevo formato en prueba se considera altamente intrusivo y su éxito dependerá de la recepción que tenga socialmente y no en un ámbito profesional.

 

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23 Sep Ingagement, herramientas de fidelización interna

El ingagement no es más que la sensación de pertenencia de un empleado. O dicho de otro modo, la captación interna.

Hoy en día en el entorno del marketing ya está dentro de nuestro vocabulario la palabra “engagement” cuando nos referimos a nuestros clientes. Se trata de la capacidad de fidelizar que tenemos con ellos, de que se sientan parte y simpaticen con la marca. Sin embargo, tendemos a olvidar quien hace posible la empresa, los empleados.

Por ello nace el concepto de Ingagement que viene con fuerza este 2018. ¿Qué capacidad tenemos de crear empresa? ¿Cómo hacer que los empleados se sientan parte de ella?

Los pilares que sustentan el ingagement:

  • La humanización de la empresa
  • Información, información, información
  • Comunicación
  • Sentimiento de libertad

 

Intratime con el Ingagement

En intratime captamos a los empleados sin olvidar las necesidades de la empresa. Por ello hemos creado herramientas que pueden incluir la humanización la información y la comunicación de un modo simple. Y por simple nos referimos al uso y al precio.

Intratime:

Es una herramienta en formato app de control horario. Sin embargo, le damos la vuelta al concepto “control”. La app permite al empleado fichar con una selfie en su versión TEAMS, humanizando y creando equipo. Además permite al departamento la autogestión de datos con plena libertad al margen de espacio o tiempo.

Intragest:

Esta nueva herramienta permite la gestión de nóminas para fomentar la independencia del empleado y un considerable ahorro de tiempo al eliminar los envíos individuales. Además esta herramienta, también en formato app, permite a la empresa tener un canal de comunicación con los empleados individualmente. De este modo el empleado dispone de toda la información necesaria para poder sentirse parte de la empresa y desarrollar mejor su actividad.

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16 Sep ¿Cómo crear categorías de gastos de empresa?

¿Cómo crear categorías de gastos de empresa?

 

Los gastos de empresa fijos son más fáciles de preveer, pues son fijos. Sin embargo hay gastos que dependen directamente de los miembros del equipo. Son estos gastos los que pueden llevar a confusiones e incluso malentendidos.

 

Hoja de ruta de gastos de empresa

Los gastos con los que corre la empresa por la gestión de proyectos, son aquellos que no se darían de no ser por la actividad asociada a la empresa o proyecto en cuestión. Sin embargo es muy importante que los trabajadores tengan claros qué gastos son aceptados por la empresa. Para ello La empresa debería crear una hoja de ruta para clarificar cualquier duda al empleado. En esta se determinaran qué gastos son los comunes en el ejercicio que practica la empresa. Aquí os dejamos una lista de los más utilizados por los clientes de Intratime y las preguntas que debes plantearte sobre cada uno de ellos para que la hoja de ruta sea clara.

 

Transporte:

¿Pagas kilometraje de casa al trabajo? ¿Funciona igual para todos los empleados sea cual sea su labor? ¿Qué precio se paga? ¿Pagas transporte público? ¿Hay un tope de gasto a partir del cual el empleado debe avisar a la empresa? ¿Qué métodos de transporte público son válidos para la empresa?

 

Comidas:

¿Tu empresa da ticket restaurant a los trabajadores? ¿Los trabajadores deben solo ir a sitios dónde se acepte este método de pago? ¿La empresa tiene acuerdos con algunos restaurantes? ¿Se hace cargo la empresa de las bebidas alcoholicas fruto de una comida de trabajo?

 

Hoteles:

¿Hay un precio máximo por noche? ¿Hay un límite de categoría en el hotel? ¿La empresa tiene un acuerdo con alguna cadena hotelera? ¿Hay política de llamadas o minibar?

 

¿Cómo crear categorías de gastos de empresa?

Es importante que el trabajador tenga a su disposición la hoja de ruta, para ello recomendamos el uso de portales de comunicación con los trabajadores donde ellos tienen a su disposición aquellos documentos importantes para el ejercicio de su trabajo. Nosotros hemos creado Intragest, un modelo sencillo para compartir este tipo de informaciones.

Por otro lado, Intratime ya tiene activo el sistema de gestión de gastos de empresa. El gestor de la plataforma puede definir las distintas categorías de gastos. De este modo, el trabajador tan solo tendrá que seleccionar la correcta, adjuntar la imagen del tiqué. Así la empresa tiene un control remoto de los gastos que se producen perfectamente organizados para evitar cualquier error.

 

Tienes un mes de prueba gratuita. ¿Te animas?

 

 

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13 Sep 4 tipos de control de accesos

4 tipos de control de accesos

 

La tecnología avanza a marchas formadas y lo que era nuevo ayer hoy puede estar ya obsoleto. La tecnología usada en entornos laborales cada vez se parece más a la que usamos en entornos sociales, estamos viendo como independientemente de la utilidad que le demos la visualización tiende a ser más sencilla.

 

Control de acesos básica: Intratime Basic

Entradas, salidas y pausas

Si tan solo tienes que llevar un cómputo de entradas, salidas y pausas no necesitas un plan completo. Debes contar con aquello que necesita tu empresa.

Con Intratime podrás ver entradas, salidas y pausas de tus empleados y el horario en el que se han realizado. Además podrás hacer un seguimiento al momento con información de geolocalización.

 

Control de accesos por proyecto: Intratime Pro

¿Cuanto tiempo por cada proyecto?

Este tipo de control de accesos es perfecto para freelance y para empresas que trabajen por proyectos. De este modo podrás saber cuánto tiempo se dedica cada uno de los trabajadores a cada proyecto. Con la información que se puede extraer de los informes que puedes generar verás si los proyectos son rentables o no, según el tiempo dedicado.

 

Control de accesos en ruta: Intratime Checkpoint

¿Cuánto tiempo se dedica a cada punto?

Si el trabajo de algunos empleados de tu empresa es en ruta, debes tener en cuenta cuanto tiempo se tarda del punto a al punto b. Pero lo importante es saber cuánto tiempo se destina a cada uno de los puntos. Con los informes generados podrás tomar la decisión de modificar rutas o miembros de equipo asignados según el tiempo que se destine a cada una de ellas.

 

Control de accesos en un mismo espacio: Intratime Teams

Los trabajadores pueden fichar su control de acceso a través de un único dispositivo, normalmente es una tablet. De este modo Intratime permite también el fichaje con una selfie y al equipo ver quien está ya en la empresa. Es un modo divertido para generar equipo.

 

 

 

¿Cómo consigue intratime tanto con un precio tan económico?

El control de accesos en formato app de Intratime permite a los trabajadores fichar a través de su dispositivo móvil. De este modo reduce gastos para la empresa y piensa en la comodidad para el trabajador.

Por otro lado el responsable de acceso a la plataforma de intratime podrá ver al momento el estado de los recursos humanos de la empresa.

 

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09 Sep 4 ventajas de la autogestión del tiempo

 

La autogestión del tiempo no es más que ser consciente del propio control horario.

La autogestión es una tendencia social que cada vez es más reconocida como ventajosa en muchos sectores. Las empresas han ido evolucionando hacia esta tendencia en los últimos años con la ayuda de la tecnología. La sociedad cada vez tiene menos paciencia y depender de terceros para realizar cualquier tarea ralentiza los resultados que podemos conseguir. Veamos por ejemplo cómo los departamentos de gestión de los viajeros de las aerolíneas han introducido la tecnología necesaria para realizar tareas mecánicas. Ahora imprimimos desde casa el billete de avión o hacemos la facturación on line.

Esta autogestión ha ido derivando hacia otros departamentos empresariales y finalmente ha llegado al departamento donde la autogestión tal vez está más mal vista. Los recursos humanos.

 

4 ventajas de la autogestión del tiempo

En recursos humanos entendemos la autogestión especialmente como la gestión del tiempo y de los equipos. Para ello debemos comprender que los tiempos han cambiado y que ahora estamos en la era del teletrabajo y la tecnología. Aún así la idea del control horario más allá de las paredes de los centros de trabajo sigue provocando miedos.

 

Permite la conciliación con la vida diaria

El hecho de que un trabajador elija cuándo trabajar favorece la felicidad del trabajador. No por ello debemos olvidar los objetivos, la productividad o el horario laboral. El trabajador tendrá más flexibilidad a la hora de gestionar el horario y de este modo podrá cuadrar necesidades laborales y personales.

No dependes de terceros

En el momento en el que el empleado puede gestionar su propio tiempo de trabajo es porque no necesita de terceros para poder continuar. Sin embargo, es importante marcar la franja horaria en la que la mayoría de horas deben realizarse para cumplir con los objetivos de su labor. Pongamos por ejemplo a un comercial: Este comercial debe realizar la mayoría de horas de trabajo en horas a las que sus posibles clientes estén trabajando. Pero podrá realizar otro porcentaje de tiempo laboral a otras horas que le convengan y no resulten un impedimento para la compañía.

 

Existe la tecnología necesaria

Para la mayoría de labores hoy en día ya existe la tecnología necesaria para realizarlas a distancia o sin horas convenidas.

 

Reduce costes

La autogestión del tiempo laboral puede suponer una reducción de costes para la empresa pues permite que los trabajadores trabajen remotamente.

 

Intratime te ayuda con la autogestión del tiempo de los empleados

Intratime es la solución que permite a los empleados tanto de la empresa como del departamento de recursos humanos llevar a cabo una autogestión del tiempo de manera remota.

Esta herramienta puede usarse en el pc y desde un dispositivo fijo único, pero fue creada como concepto APP para reducir costes y permitir mejor esta autogestión. No olvidemos que ya no nos separamos de nuestros teléfonos móviles.

Con esta app hemos encontrado la solución perfecta a el coste más bajo del mercado para que los trabajadores y las empresas lleven un control horario de horas trabajadas, de forma simple, por proyectos o incluso con geolocalización móvil, para aquellos trabajadores que estén en ruta.

Además el propio departamento de recursos humanos podrá disfrutar de la autogestión del tiempo que permite esta herramienta. Acceder al panel para controlar los accesos es posible a cualquier hora y desde cualquier lugar. De este modo se puede ver en directo quien está trabajando y quien no. Además de contar con informes y los filtros necesarios para sacar los datos necesarios.

 

En intratime en nuestra búsqueda de la autogestión, ahora también hemos añadido la herramienta de control de gastos y asignación de vacaiones. ¡Échale un ojo cuando te vaya bien!

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