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Digitalización Empresas

25 May La herramienta de control horario Intratime da que hablar

La herramienta de control horario, Intratime, no pasa desapercibida, y el Consultor de Marketing Visual Estratégico y Diseñador gráfico Marc Lladó. Ha publicado un artículo en su Blog sobre su experiencia utilizando Intratime. nue

Como bien comenta, el fichaje se puede hacer a mano y llevar un seguimiento manual del horario. Sin embargo hoy en día hacer esto a boli, ya no tiene sentido. Además, este control horario, si se realiza a mano puede llevar a problemáticas entre trabajadores. Este simple proceso puede afectar al ambiente laboral.

No dejes de leer el artículo de Marc Lladó  quien te cuenta de primera mano cómo ha sido su experiencia con la herramienta de control horario Intratime . Encuentra en este artículo, todas sus funcionalidades, sus soportes y sus distintos planes. Te permitirá evaluar si esta herramienta de control horario es lo que necesitas para tu empresa.

Tu opinión nos importa

Estamos encantados desde el Equipo de Intratime de que puedas ver nuestra herramienta desde los ojos de alguien que la ha probado. ¡Nosotros ya sabemos que es genial! Pero seguimos trabajando en todas sus mejoras…
No dudes en visitar su site: Marc Lladó.

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07 Dic Control de Horarios: Aquí es donde te van a pillar en la próxima inspección laboral

La inspección laboral es uno de los mayores quebraderos de cabeza para los empresarios. Y es que, continuamente, aparecen nuevas legislaciones que de no cumplirse, puede repercutir en cuantiosas multas para la compañía. Como está sucediendo ahora con el control de horarios.

Es evidente que las normativas que se hacen en el Estatuto de los Trabajadores tienen el propósito de mejorar la calidad del empleo y la vida laboral de los trabajadores. Pero resulta tremendamente fácil despistarse y dejar de cumplir algún requerimiento nuevo por desinformación.

Es obligatorio tener un control de horarios de todos los trabajadores

A finales del pasado año, la Audiencia Nacional publicó una nueva sentencia (SAN 04/12/2015 y 19/02/2016) que obliga a que “la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registre día a día y se totalice mensualmente”.

Asimismo, la normativa también obliga a entregar al trabajador una copia del registro con “el resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias” junto con la nómina mensual.

Hasta 6.000€ de sanciones

Este edito implica que los empresarios tengan un registro del día a día de sus asalariados (ya sean trabajadores a jornada completa como trabajadores a tiempo parcial). De lo contrario, las multas pueden ascender hasta los 6.000 euros.

El objetivo de esta normativa es mejorar las condiciones de contratación  y de empleo. Sólo así se puede tener un marco legal que proteja el derecho del trabajador a cobrar las horas extra. La Sentencia de la Audiencia Nacional número 207/2015 del 4 del 12 obliga a todas las empresas a:

  • Tener un registro de todos los trabajadores (a tiempo completo y parcial) de las horas ordinarias, complementarias y extraordinarias
  • Conservar el registro durante, al menos, 4 años

 

Cómo tener un registro horario en la empresa

Es cierto que, existen muchas empresas que ofrecen un software para el control horario. Sin embargo, sus precios suelen ser muy cuantiosos y resulta realmente complicado instalar dispositivos para conseguir tener un registro detallado con el control horario.

El software de Intratime ofrece una herramienta de registro de horas tremendamente fácil y eficaz con el que los trabajadores pueden registrar sus entradas y salidas de una forma rápida e intuitiva.

Otra virtud interesante de Intratime es su capacidad multiplataforma con la que todos los trabajadores pueden añadir registros en el programa desde cualquier dispositivo (smartphone, ordenador o tablet). De esta manera, es posible “fichar” desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Beneficios del control de horarios

Además de cumplir la ley y evitar la multa correspondiente, el control horario puede llegar a ser muy beneficioso para el empresario. Se trata de un parámetro de medición que puede ayudar a disponer de información objetiva sobre la productividad de la empresa.

Poder medir implica poder anticiparse a posibles problemas que puedan surgir en materia de rentabilidad empresarial o puntualidad en el trabajo. El control horario es también una medida de transparencia con los trabajadores ya que los datos acumulados del mes pueden compartirse con total facilidad.

 

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12 Sep La máquina de fichar que muchos no conocieron

Antiguamente los sistemas de control horario consistían en aparatos que grababan la fecha y hora de entrada de los empleados en una ficha de cartón. Cuando un empleado llegaba al trabajo, cogía su ficha del tarjetero de la pared la introducía en el reloj y esta quedaba marcada con el horario de entrada. Cuando terminaban su jornada laboral, los empleados repetían la misma operación que al entrar y de ese modo quedaba un registro diario de todos los empleados y sus horas trabajadas.

Más tarde un encargado de la empresa, tenía que recoger las fichas de todos los empleados para realizar una revisión y poder pagar las horas realizadas de cada uno. Una tarea fácil si la empresa tiene pocos empleados, pero imagínate si la empresa tiene más de 50 personas en plantilla, el encargado tendría que ir revisando una a una todas las tarjetas de fichar de los empleados, con lo cual tiene que dedicarle bastante tiempo.

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A día de hoy, se siguen utilizando relojes de fichar mecánicos manuales o automáticos, pero sin duda la llegada de las nuevas tecnologías a cambiado por completo la manera de fichar de los empleados en muchas empresas. Desde sistemas automáticos a barométricos. De esta forma se evitan posibles “fraudes” a la hora de fichar, ya que fácilmente puedes pedir a un compañero de trabajo que fiche mañana por ti porque quieres llegar un poco mas tarde.

Actualmente Intratime ha recuperado las funciones del antiguo reloj de fichar pero con muchas más ventajas y comodidades, que permiten una fluidez en la organización y control de horario de los trabajadores que no te da ninguna otra máquina de fichar convencional. Sabiendo pues que a día de hoy todos los empleados disponen de teléfono móvil, solamente tienen que hacer un clic para entrar y otro para salir. Así de simple.

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Posteriormente el administrador puede ver absolutamente todos los fichajes de sus empleados en tiempo real y con geolocalización en caso de que hayan empleados trabajando fuera de la oficina. También podrá elaborar informes, esenciales para estudios y aplicar mejoras al rendimiento de la empresa.

CONOCE INTRATIME A FONDO

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13 Jul Fichaje de empleados con una app

Olvídate del papel y boli

Por que Intratime te ofrece una alternativa muy atractiva a la hora de gestionar el fichaje de empleados con una app. Y siguen siendo muchas las empresas que utilizan un papel cada día para registrar los horarios de entrada y salida de los trabajadores.

O acaso…¿Nunca has visto esto en un WC? Con la fecha y la hora de la última vez que pasó el servicio de limpieza…
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Pues bien, si estás interesado en conservar el medio ambiente, en dejar de gastar folios y folios cada año para que los empleados verifiquen su trabajo mediante una hoja de papel que cualquiera puede arrancar, y quieres dejar de comprar esas cajas de bolígrafos, ya sabes lo que tienes que hacer. Prueba Intratime de manera gratuita y nos cuentas. Si no entiendes algo o tienes dudas sobre su funcionamiento puedes escribirnos a info@intratime.es o llamárnos al +34 934355407 y te atenderemos encantados 😀

 

El equipo de intratime.

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22 Jun Trabajadores fuera de la oficina

Intratime móvil o Tablet es un sistema perfecto para el fichaje de los trabajadores que cada mañana trabajan y fichan en el mismo lugar: Oficina, local, restaurante, hotel, hospital…

¿Pero qué pasa cuando la mayoría de los trabajadores están en continuo movimiento (Trabajadores fuera de la oficina)?  Véase técnicos que se desplazan, servicios de limpieza, vigilantes de seguridad, azafatas…

Por eso Intratime ofrece el sistema de geolocalización para trabajadores fuera de la oficina o fuera de su lugar permanente de trabajo. Funciona de manera muy simple, cuando el trabajador realiza el fichaje, desde su Smartphone o Tablet, Intratime recoge las coordenadas y las deja registradas en el sistema, para futuras consultas o posibles incidencias.

Nota importante: Intraimte únicamente almacena las coordenadas del fichaje.

 

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¡Descárgate la APP de Intratime!

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10 Jun 10 Razones para implantar un control horario para empresas

 

¿Que empresas necesitan un control horario?

 

1) Las que quieren pasar con nota las inspecciones laborales. Leer más sobre las inspecciones laborales
2) Empresas con empleados fijos en oficina y móviles
3) Los que pagan por horas
4) Los que tienen trabajadores a tiempo parcial y jornada completa
5) Las que necesitan optimizar costes
6) Las que quieren notar una mejora en la productividad
7) Las que necesitan datos fiables, para evaluar empleados
8) Las que quieren preservar la intimidad del empleado
9) Las que tienen uno o varios centros de trabajo
10) Las que no pueden perder tiempo con informes manuales.

 

¿Ves claro porqué es necesario implantar un control horario para empresas?

Ahora lo puedes hacer de una manera fácil y cómoda. Pruébalo gratis y nos cuentas 😉

 

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24 Jul ¿CON QUÉ PERFILES DE EMPRESA ENCAJA INTRATIME?

¡Vuestro perfil encaja perfectamente con nuestro producto!

INTRATIME es una APP y Web que te permite conocer qué pasa en tu negocio. Tanto como si eres empresario como si eres autónomo. Por la cual cosa es útil para todas las empresas y ayudará tanto a empresarios como a trabajadores a la vez.

Tú tendrás el control total, de entradas y salidas de todos tus empleados desde una web privada, a la que sólo tú tendrás acceso como administrador.

INTRATIME le dará toda la información al empresario de las faenas que llevan a cabo sus empleados y las horas que emplean para cada uno de sus clientes.

Al empleado le será una herramienta muy útil para poder gestionar mejor su tiempo y a la vez sacar más rendimiento.

El control de fichaje tiene un sistema de geolocalización que te permite además de hacer un control de horas y lugar, a la misma vez pasar toda esta información en diferentes formatos para que quede todo registrado y ordenado.

Toda empresa que tenga trabajadores con movilidad durante la jornada de laboral, les irá muy bien el uso de INTRATIME.

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control de tiempo para autónomos

16 Feb Gestión de tiempo para autónomos

Autónomos. Optimizar el tiempo de trabajo.

Intratime, el tiempo exacto que se dedica a una tarea.

Gestión de tiempo para autónomos. Una de las aplicaciones de gestión de tiempo con más tirón es Intratime. Se puede utilizar desde un navegador web, a través de su ‘app’ tanto para iOS y Android, Intratime toma nota de las horas de trabajo que se dedican a cada proyecto.

Control de tiempo para autónomos

Para los autónomos y pequeños empresarios que facturan por horas de trabajo es muy importante conocer cuál es el tiempo exacto que dedican a realizar esa tarea. Si no, se corre el riesgo de cometer graves errores, como facturar al cliente horas de más. O, simplemente, perder la cuenta del tiempo empleado en labores que no son facturables. Intratime te ayuda a gestionar de forma adecuada el tiempo, de forma que se traduzca en un aumento de la productividad.

Está especialmente diseñada para llevar el control de tiempo en pequeños grupos de trabajo. Disponible en versión web y app, es completamente accesible desde cualquier dispositivo. Uno de los elementos más destacados de esta herramienta es la geolocalización. En caso de que contratemos a alguien para nuestros proyectos, Intratime nos permitirá mediante un sistema gráfico, saber información detallada de la situación de los empleados en Google Maps. Así, será posible saber, con sólo un vistazo, qué persona ha fichado y desde qué lugar, o el tiempo que ha invertido en él.

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