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Digitalización Empresas

05 Jun ¿Por qué utilizar una herramienta de gestión de vacaciones?

 

La gestión de vacaciones es uno de los principales dolores de cabeza para el encargado de recursos humanos. Gestionar calendarios tanto individuales como de equipos y diferentes colectivos dentro de un mismo equipo puede resultar complejo y confuso. Utiliza una herramienta para ello.

 

Big Picture, el gran problema de la gestión vacacional

El principal problema de la gestión de vacaciones es poder visualizar la “big picture” del estado del equipo humano de la empresa. Es importante asegurarse de que siempre hay alguien cubriendo proyectos o departamentos. Es crucial que ninguno de ellos se queda desprotegido durante el periodo vacacional. Todos recordamos el caso de la crisis de RyanAir . Ryanair tubo que cancelar más de 2000 vuelos en 6 semanas el pasado mes de septiembre de 2017.

Hasta ahora, la mesa del departamento de Recursos Humanos o del encargado de la gestión de equipos ha sido siempre el centro de recepción de solicitudes. Esta pila de papeles han sido la referencia de consulta  para poder visualizar quién se encuentra de vacaciones y cuándo. Esto con la llegada de herramientas como Intratime cambia por completo.

 

¿Cómo llevar una buena gestión de vacaciones?

 

Intratime, más allá de un software de control horario, ahora ha añadido una nueva funcionalidad. Esta permite al encargado del equipo humano gestionar los datos vacacionales de los trabajadores. Con esta funcionalidad podrá introducir el periodo vacacional y asignarlo a cada uno de los empleados. Tras introducirlo, podrá visualizarlo en un solo calendario. En el mismo calendario se podrán visualizar también los días festivos de la empresa.

 

Así pués, con esta nueva funcionalidad y la nueva sección de gestión de gastos, Intratime pretende agilizar y facilitar el trabajo al departamento de recursos humanos. De este modo ofrece un control de 360º en todo lo relativo al horario laboral. La gestión a través de esta plataforma digital, permite la gestión de vacaciones y su visualización de forma remota.

 

¿Quieres más información? Aquí

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24 May Ahora gestiona gastos y vacaciones con Intratime

La Gestión de gastos y vacaciones. Nuevas funcionalidades

En Intratime hemos detectado la necesidad de nuestros clientes de dar un paso más en el mundo del control y gestión horaria por ello os presentamos las nuevas funcionalidades que integra ahora nuestra app de control horario:

Nuevas funcionalidades de Intratime

Gestión de gastos:

La digitalización de gastos permite el control de gastos en 4 clicks con Intratime Pro.

A través del panel de control accede a todos los gastos, categorizados según tus necesidades y listos para descargar en el formato que desees.  Además, cuando crees los gastos puedes indicar la cuenta contable si lo deseas.

El empleado tan solo tendrá que añadir una fotografía del tique y 4 datos (importe- cliente- proyecto- categoría) y el administrador tendrá acceso al control total de gastos al momento.

 

¿Cómo funciona?

 

Calendario:

El nuevo calendario de Intratime se ha creado con la función ayudar a el responsable de recursos humanos de la empresa a conocer el estado real sobre calendario del equipo humano. En una sola imagen se refleja y gestiona:

 

– Asignación de vacaciones: La disponibilidad de tu equipo en una pantalla

Añade los días vacacionales de cada trabajador y podrás visualizar en un solo calendario la disponibilidad de tu equipo.

Calendario de la empresa-  Controla los festivos fácilmente

Calendario de la empresa donde se ven reflejados los días festivos que se hayan acordado con cada trabajador, proyecto o centro de trabajo.

– Gestión de horarios (jornadas partidas, nocturnas, completas…)

Ahora el administrador de Intratime puede crear distintos horarios para distintos perfiles de empleados en la empresa. Respondiendo a cuáles sean las jornadas laborales: ya sea por turnos, nocturno, a jornada completa… el tiempo lo decides tú.

 

 

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06 Feb La geolocalización móvil en la empresa

La geolocalización móvil ya es una necesidad en el entorno laboral

 

Estar en un sitio fijo ya no es el abc de la realidad laboral. Hoy en día muchos sectores en los que el trabajador cumplía con su control de presencia en un sitio fijo ya han abierto la veda. Ni que decir tenemos que hay muchos empleos que no suponen estar en un sitio fijo. Véanse los comerciales por ejemplo.

 

El día a día de un trabajador no supone estar sentado en una silla siempre. Hay reuniones, visitas, y trabajos que en sí ya presuponen que el trabajador está en movimiento. La geolocalización móvil da a la empresa una información muy útil relacionada con el control horario. Es por ello que, apps como Intratime ya disponen de esta tecnología por petición de distintas empresas.

 

¿Es una intromisión la geolocalización móvil de un trabajador?

 

Tanto si el móvil es de empresa, como si el móvil es del trabajador, la información sobre geolocalicación móvil se considera información de carácter personal.

El Grupo de Trabajo del Artículo 29, en uno de sus dictámenes, dice que “…el tratamiento de los datos de localización puede estar justificado si se lleva a cabo formando parte del control del transporte de personas o bienes o de la mejora de la distribución de los recursos para servicios en puntos remotos (por ejemplo, la planificación de operaciones en tiempo real) o cuando se trate de lograr un objetivo de seguridad en relación con el propio empleado o con los bienes o vehículos a su cargo. Por el contrario, el Grupo considera que el tratamiento de datos es excesivo en el caso de que los empleados puedan organizar libremente sus planes de viaje o cuando se lleve a cabo con el único fin de controlar el trabajo de un empleado, siempre que pueda hacerse por otros medios. En estos dos casos, su finalidad no justifica el uso de un tratamiento que, por el tipo de datos recogidos, supone una innegable intromisión.”

Entendiendo este matiz, podemos ver que hay ciertas aplicaciones que van más allá del control constante y se limitan al control horario. En este tipo de soluciones como la que presenta Intratime, el trabajador no está supuesto a una gelocalización móvil total.  El trabajador registra su localización en distintos puntos. Igual que fichas al entrar en la oficina, fichas al entrar en una reunión, por lo que se entiende que el trabajador no está en las instalaciones de la empresa y cualquier daño que haya podido sufrir sería in itinere.

+info

 

¿Cómo se ficha en ruta?

Un comercial o un repartidor son 2 tipos de empleados para los que puede resultar muy útil este tipo de fichaje por geolocalización móvil. La época en la que el comercial probaba visitas tan solo con presentar tarjetas de los clientes ya ha quedado atrás.

El empleado registra la entrada en un punto determinado y marca salida de ese punto al finalizar la tarea. Es así de sencillo.

También puedes ver cuánto tiempo dedicas a cada cliente para poder optimizar con los informes de la aplicación un mejor control horario para aumentar la productividad o los resultados.

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04 Feb El peligro de no contabilizar las horas extras

Contabilizar horas extras ya es el pan de cada día para casi todas las empresas.

Tras la presentación del Plan de control de 2016 por parte de Inspección de trabajo, el proceso se ha endurecido motivado para evitar el fraude entorno a las horas extra realizadas y pensar en una cotización y retribución correcta.

 

Contabilizar las horas extras ¿Cómo, por qué?

 

¿Qué implica que se haya endurecido el plan? Pues es muy sencillo, ahora, los inspectores exigen a todas las empresas llevar un control de horario de sus trabajadores. Las horas extras se tienen que contabilizar por parte de la empresa y ya no es el empleado quien tiene la única obligación de presentarlas.

Dos sentencias de la Audiencia Nacional han sido necesarias para llegar hasta aquí. Y por ello muchas empresas han buscado la opción más eficaz para llevar ese control de horario y contabilizar horas extras forma automática. Con la llegada de la tecnología y la geolocalización, distintos tipos de jornada y tipo de trabajo quedan cubiertos. Apps como Intratime han hecho que el control de horario sea fácil de controlar y de gestionar.

Para evitar dolores de cabeza esta aplicación ya cuenta con el modelo de informe necesario para presentar en la inspección. Además, se genera automáticamente.

 

 La inspección de trabajo

 

A la inspección de trabajo no podemos presentar un papel con: Menganito = 5 horas extra.

La manera correcta para presentar los documentos de control de horario de horas extras a la Inspección de Trabajo es:

Junto con la nómina debemos entregar un informe con las horas realizadas al mes y las horas diarias (horas extras incluidas) de cada uno de los trabajadores. El total de la suma de esas horas esas horas.

 

¿Qué sucede si no se registra el control horario de los empleados?

 

Existen 2 sanciones por no contabilizar las horas extras según la Ley de Infracciones del Orden Social.

  1. Si has incumplido cuestiones formales la multa puede ser de entre 60 y 625€. Es decir, si no has presentado los documentos como pide la Inspección de Trabajo, no los has presentado cuando tocaba… Si quieres más info: Art. 6.6 de la Ley de Infracciones del Orden Social.
  2. “La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores” Art. 7.5

Esta sanción puede ir de entre los 626€ a los 6.250€

Recomendamos el uso de una app de control horario para evitar cualquier tipo de sanción.

 

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19 Ene Bootcamps para empresas para aumentar la productividad

Bootcamp para empresas, la nueva tendencia

La palabra bootcamp en el entorno profesional está más asociada a los centros de emprendeduría tecnológica, como pueden ser: Yuzz, The Valley…. Éstos ayudan a emprendedores a evolucionar en sus capacidades para iniciar una start up tecnológica y los acompañan en sus primeros pasos.
Sin embargo, nacen como tendencia los bootcamps para distintos sectores profesionales. Éstos tienen como objetivo aumentar las capacidades laborales a través de talleres intensivos durante varios días. Sí es cierto, que los bootcamps tienen conceptualmente connotaciones militares. Sin embargo, hay algunos un tanto excesivos. Este comentario es de alguien que asistió a un bootcamp:
 “No hay tiempo para pararse a resolver dudas, no hay tiempo para contar anécdotas, el temario es tan completo, tan medido, que cuando paras para resolver una duda, estás utilizando el tiempo necesario para explicar parte del temario”, señalaban ya entonces desde Digium. En Ironhack matizan: “Nuestros cursos duran dos meses y son muy intensivos, de hasta 10 ó 12 horas diarias. Son 100% prácticos, pero por supuesto hay tiempo para preguntas”
Gonzalo Manrique
Google es una de las empresas que ha detectado esta nueva de tendencias de bootcamp para empresas. Google realiza bootcamps para docentes  y certifica la capacidad del docente en el uso de herramientas que le conectan con la docencia digitalizada. También hay otras empresas como Bootcamps at work  o Future at Work Lab  que se están iniciando en esta nueva tendencia.
Entendemos que tal vez un bootcamp para empresas pueda suponer mucho tiempo dedicado en exclusiva a la formación de tu equipo. Por ello existen otras alternativas.

Alternativa al bootcamp para empresas

Hasta ahora grandes empresas habían integrado en su dinámica la realización de labs o master classes impartidas por sus propios empleados. En éstas, los empleados comparten con sus compañeros aquella tarea que ellos masterizan en su día a día. Este tipo de talleres son percibidos por los trabajadores como una práctica para aumentar sus capacidades laborales individuales. Es probable que además, éstas les hagan percibir que la empresa se preocupa por la consecución de su plan de carrera. Por otro lado, la persona impartiendo la masterclass tiene un sentimiento de reconocimiento de capacidades. Eso la hace sentir valorada y es una de esas pequeñas cosas que aumenta el ya conocido salario emocional.
Si es cierto que realizar este tipo de labs puede suponer un parón en las actividades diarias de la empresa. Por ello muchas empresas posponen estos talleres internos de formación. Sin embargo, ¿no es más interesante percibir tu empresa como a un cliente para favorecer su crecimiento? Piensas en control horario, en resultados para tus clientes, en una buena gestión del tiempo por proyectos. Sin embargo, tan solo estás pensando en tiempo y una buena cuenta de resultados. Que obviamente es importante, pero no estás pensando en el objetivo final a largo plazo de tu empresa: siempre mejorar para poder dar un mejor servicio.
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05 Dic Fichar en el trabajo es bueno para el trabajador

Fichar en el trabajo es una actividad con una lectura de doble filo. Contra la creencia popular, es una actividad que no pretende representar el control del jefe sobre el empleado, a pesar de la sensación extendida.

 

Algunos mitos sobre el control horario en el trabajo

 

1- Gran Hermano está mirándote

 

El empresario o el departamento de recursos humanos está todo el día controlando las entradas, salidas y pausas con su herramienta de control de presencia laboral.

En realidad… no hay nadie mirándote, ni observándote. Es más, hay muchos más empleados en la empresa, y el departamento de recursos humanos tiene más trabajo. Aunque no lo creas,”cotillear” e “infiltrarse” como agente invisible para controlar tú día a día en la empresa no es su cometido.

 

2- Eres un número para la empresa

 

A la empresa no le importas, eres un código, un número o tu huella, la cual ni siquiera reconoces tu mismo. 

Vamos a ver… ha llegado la tecnología a las empresas, y cada vez más empresas están entrando en la digitalización empresarial. Es consecuencia de la evolución aplicada al ámbito laboral. Los departamento de recursos humanos también están entrando en este proceso. Aunque su centro son las personas, estos departamentos utilizan herramientas para destinar más tiempo aportando valor y un trato más personal.

Por otro lado, han aparecido aplicaciones como Intratime que ajustan la digitalización con la parte más humana y moderna con una app para fichar con una selfie.

 

3- Es para y por el beneficio de la empresa

 

El fichaje horario solo da datos útiles para el empresario.

Es cierto que fichar en el trabajo puede dar datos muy relevantes para los departamentos de recursos humanos. El reloj de fichar es una herramienta muy útil para el empresario. A través de los informes, recibe datos comparables sobre productividad. También recibe datos sobre los fichajes laborales aportan información a la empresa sobre cómo funcionan sus rrhh. Estos datos y pueden ayudar en la toma de decisiones sobre su gestión.

Sin embargo, el control de presencia tiene una doble lectura. Durante la crisis económica se dispararon las horas extra sin retribución, es por ello que a través del control horario este tipo de situaciones están bajo control en beneficio del trabajador. Se trata en realidad de una relación de confianza, pues el empleado es el que ficha y es la empresa la que posteriormente analiza los datos.

Con herramientas como Intratime, el empleado recibe un email con el cómputo total de horas realizadas para poder contabilizar las horas de trabajo.

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21 Nov El teletrabajo desde el punto de vista del empresario

Teletrabajo, ¿el modelo definitivo?

Digitalización de la empresa

Es más sencillo adoptar este modelo de trabajo por empresas que  han entrado en la transformación digital. Si no, existen herramientas y apps muy sencillas que permiten compartir información, fichar con el móvil o chats internos.

Intratime por ejemplo es una app muy sencilla que permite llevar un control de presencia a distancia a través del móvil del propio trabajador. De este modo ficha, entradas, pausas y salidas con control geolocalizado. Claro está que el control horario es algo básico para determinar la rentabilidad de un trabajador y su compromiso.

Se modifican los perfiles de empleados con el teletrabajo

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13 Nov 4 Apps de productividad empresarial

Las apps de productividad ya no son algo extraño en el mundo empresarial.

La Digitalización de las empresas es una tendencia a la alza. Un informe de Accenture Strategy que demuestra que el 82% de los directivos cree que sus empresas estarán plenamente adaptadas a la transformación digital en un periodo de 2 años.

Es por ello que cada día aparecen más apps de productividad que permiten una mejor gestión del tiempo y de los recursos. Listamos algunas de las mejores apps de productividad para directivos y departamentos de Recursos Humanos y departamentos comerciales.

 

 4 Apps de productividad empresarial

 

KeePassDroid:

Hoy en día tenemos contraseñas para todo y perder tiempo buscándolas es algo que no nos suena extraño. Esta app de productividad lo que hace es sincronizar de contraseñas y claves de cuentas de usuario para que no tengas que recordarlas. Se añaden automáticamente a un formulario de registro. ¡Ojo, es solo para Android!

Ir a KeePassDroid

 

Intratime:

Esta app para Android y IOS es perfecta para los departamentos de rrhh. Un sistema de fichaje con planes de control horario que se adaptan a las necesidades de cada empresa: Fichaje simple, por proyectos o checkpoint que genera una ruta. Esta app permite a los trabajadores llevar un propio control horario desde su móvil. Aunque también existe la versión Teams que permite fichar a través de un solo dispositivo y con una selfie. ¿Lo mejor? Toda la información se queda en la nube y genera informes automáticamente para posibles inspecciones.

Ir a Intratime

 

Podio:

El seguimiento de tareas y su asignación ya está solucionado con Podio. Una app específicamente dirigida a jefes de proyecto o a directores. Asigna tareas, organiza reuniones, toma notas y compártelas.  Descubre todas las herramientas que tiene disponibles.

Ir a Podio

 

Expensify:

Los gastos ya se pueden ordenar y organizar sin necesidad de excels, emails o peor, tickets en papel. Esta App es en realidad un gestor de gastos dirigida a compañías con sucursales o a comerciales que están fuera de la oficina. Ordena facturas, recibos y comprobantes de pago a los que haces previamente una foto.  ayuda a ordenar las facturas, los recibos y otros comprobantes de pago. Además permite generar informes en PDF o exportar los datos  a programas como Excel, Evernote y Salesforce.

Ir a Expensify

¿Conoces alguna alternativa que te gusta más?

¡Dínosla!

 

 

 

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19 Oct Se aprueba la reforma del Estatuto de Trabajadores

 

El Congreso ha aprobado la reforma del Estatuto de los Trabajadores

 

¿Qué dice la reforma del Estatuto de Trabajadores?

 

Esta reforma implica y reivindica que se cree un registro de la jornada laboral diaria, en el que las empresas deberán obligatoriamente registrar diariamente la jornada de cada trabajador con el horario concreto de entrada y salida. Para ello será necesario contar con un sistema de control horario laboral.

Esta reforma del Estatuto de Trabajadores implicaría que la empresa deberá conservar estos registros durante cuatro años para que estén a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Esta iniciativa se presenta como “un instrumento para garantizar un trabajo decente y la conciliación laboral además de para crear empleo

 

 

¿Cómo adaptarse a la nueva ley?

 

La contratación de personal y su gestión, actualmente están en plena modificación y por ello han surgido sistemas de control horario como Intratime que responde a las necesidades tanto de las empresas para estar al día de las legislaturas vigentes como de los trabajadores.

Herramientas que mantienen la transparencia, clave para con la empresa, el trabajador y las posibles inspecciones a través de una gestión en la nube. Forma parte de la digitalización empresarial necesaria para cumplir todos los requisitos tanto legales como de información.

¿Qué cambios están por llegar?

 

Según el diario Expansión, tras la aprobación de la propuesta…

“UGT propondrá iniciativas como limitar las horas extras; impedir que el empresario pueda decidir, unilateralmente, una distribución irregular de jornada o determinar aspectos fundamentales del calendario laboral; así como la actualización de las infracciones y sanciones para quien incumpla la norma. Además, insta a establecer la jornada a 35 horas semanales, una reivindicación plenamente vigente.”

 

¡Desde Intratime, os mantendremos informados!

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09 Jun ¡OJO! La jornada laboral sigue sin control horario

Los sindicatos reclaman un mayor control horario de aquellas horas extraordinarias fuera de la jornada laboral. Sin embargo, el marco legal de ordenación del tiempo de trabajo dificulta un control de presencia eficaz.

Los inspectores de trabajo

Para la prestación de los servicios a los ciudadanos la ITSS cuenta con funcionarios de nivel técnico superior y habilitación nacional pertenecientes al Cuerpo Superior de Inspectores de Trabajo y de Seguridad Social. Éstos realizan sus funciones con el mandato de estricto cumplimiento de los principios de independencia técnica, objetividad e imparcialidad prescritos en los convenios internacionales número 81 y 129 de la Organización Internacional del Trabajo.

La flexibilidad de horarios dificulta las inspecciones

Los primeros efectos de la reforma laboral evidenciaron la dificultad de control horario. Este hecho hizo que, los inspectores de trabajo, al igual que los sindicatos, centraran sus exigencias en la llevanza de un registro diario de  la jornada laboral. Este se presentaba como único instrumento que permite transparentar la jornada laboral efectiva.

¿Como simplificar el control horario de los trabajadores?

Las herramientas para simplificar el proceso de control horario han evolucionado en éste último periodo. Como no puede ser de otro modo, actualmente la revolución del control de presencia en las empresas reside en las apps. Intratime es una app que da respuesta a distintas soluciones de control de presencia para distintos sectores con cada una de sus necesidades.

Lleva a cabo un control horario empresarial de la jornada laboral ya no tiene que ser una locura. Los departamentos de Recursos Humanos dispondrán de sus informes con un click. Así como el trabajador dispondrá de sus datos con una sola descarga. Hoy en día todo está en el móvil, tan solo tienes que entrar en tu Intratime para llevar un buen control de presencia.

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