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Digitalización Empresas

02 Jul Nueva APP de Recursos Humanos

Intragest gestión de nóminas

¿Cuántas veces al mes puede llegar a recibir la misma llamada “Me podrías pasar las nóminas de los meses…”? Sabemos que bancos y otras entidades requieren las nóminas de distintos meses. Sin embargo, los empleados no siempre las guardan o saben dónde están. Recurrir al departamento de recursos humanos es la solución fácil. Sin embargo, ahora existe un modo aún más sencillo que da plena libertad al trabajador que deja de depender de rrhh para realizar sus gestiones personales.

 

 

¿Cómo llevar una gestión de nóminas sin dolores de cabeza?

El responsable de la gestión de nóminas al recibir el documento pdf ya no tiene que hacer prácticamente nada. Todas las nóminas que llegan en un mismo pdf al subirlas a Intragest, el programa se encarga de repartirlas una a una al beneficiario de la nómina.

Además de este modo, el empleado tiene un registro de todas sus nóminas disponibles para descargar al momento y visibles incluso desde su smartphone. ¡Esta es la maravilla de tener esta app de recursos humanos!

 

¿Qué es Intragest?

Intragest es una plataforma, también en formato app de recursos humanos que permite la gestión de nóminas y de información.

El administrador puede compartir con los empleados de cada empresa y centro de trabajo distintos documentos, ficheros y noticias. Pues la comunicación interna debe ser fluida y estar a mano para consulta cuando se requiera sin necesidad de solicitarla.

La principal funcionalidad y el motivo principal por el que se creó Intragest fue para facilitar la gestión de nóminas. De una forma automática y con un clic, se reparten automáticamente sin posibilidad de error ni pérdida de tiempo.

 

Intragest, sigue la misma filosofía de Intratime. Facilitar las tareas al departamento de recursos humanos y permitir la autogestión, en este caso, de documentación de una forma remota y a un click de distancia.

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27 Jun Hacer carrera en rrhh, nuevas habilidades tras la llegada de la tecnología

Hacer carrera en rrhh ya no tiene el significado que tenía anteriormente. Es un concepto en constante evolución. El motivo principal es la integración de la tecnología en las empresas.

La digitalización es hoy en día parte del ABC de las empresas. No tan solo ha variado la gestión del tiempo de los trabajadores. También han cambiado los roles de los trabajadores. ,Los departamentos de recursos humanos pongan en práctica otras habilidades para las que no había tiempo. Esto es debido a la automatización de tareas como el control horario o la gestión de gastos.

 

¿Cómo hacer carrera en rrhh hoy en día?

Las tareas mecánicas y las habilidades como “picar muy rápido” están quedando obsoletas con la aparición de herramientas o app’s laborales como Intratime. El control horario en sí ya no depende de un miembro del equipo, si no que la app lleva ese control por nosotros.

Los informes ya se generan solos y la locura de preparar datos para una inspección ya no suponen un problema. Sin embargo, podemos comprobar como extraer conclusiones y proponer nuevas dinámicas. El motivo es siempre aumentar la productividad y felicidad de los trabajadores ha aumentado.

Pongamos por ejemplo. Introducimos jornadas laborales en el panel de control horario de Intratime, Introducimos empleados, los fichajes se generan solos. Pero por el contrario podemos centrarnos en facilitar la vida al trabajador. ¿Cómo? Mandando un tutorial de funcionamiento de la app, comunicándonos más con él, haciendo que este sienta que la empresa se preocupa por él y le da las herramientas necesarias para hacer su trabajo y no dedicar tiempo a tareas que no son relativas a su rol.

 

¿Cuáles son las nuevas habilidades?

Hacer carrera en rrhh ahora consiste en transmitir los valores de la empresa, asegurar la felicidad del trabajador y retener talento. Analizar la productividad del trabajador y poder recolocar según perfiles. De este modo los resultados de la empresa son más positivos y la imagen de la empresa mejora. Recordemos que nuestros trabajadores son prescriptores de la imagen de nuestra empresa.

Eliminar tareas mecánicas para centrarnos en la real gestión humana y de talento, combinando resultados empresariales y la felicidad de quien trabaja en la empresa.

 

 

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22 Jun Gestiona los gastos de empresa cuando quieras desde donde quieras

La gestión de gastos es una de las tareas que más pereza genera.

Todos conocemos la gestión de gastos como el día que estamos rodeados de tiques en una mesa. Se van generando montones de papeles. Los “montocitos” que vamos generado son de distintos clientes, de distintas categorías de gastos.

Una cualidad muy necesaria para el día de gestión de gastos es la memoria. Ese momento en el que miramos un tique e intentamos recordar de dónde sale. ¿Cuándo me gasté 30 euros en un sitio llamado X?

Por otro lado, desde la central de la empresa, deben esperar a que el empleado ordene su memoria y tiques para poder hacer un balance de los gastos generados. Al final, es una tarea que marca nuestra agenda y determina cómo debemos gestionar el tiempo.

Sin embargo, esta manera de funcionar ya es del pasado.

 

¿Cómo se realiza una gestión de gastos hoy en día?

La digitalización de gastos permite el control de gastos en 4 clicks con Intratime.

Ahora las empresas ya cuentan con la gestión de gastos incluida en el panel de control de la versión PRO de Intratime. En él se puede acceder a todos los gastos, categorizados según las necesidades. Transporte, cenas, copas… ¿Cuáles son los bloques de gastos más comunes en tu empresa? El administrador puede crear las categorías para que los empleados puedan categorizar cada gasto generado.

A través del panel de se pueden generar informes listos para descargar en el formato que desees.  Además, cuando crees los gastos puedes indicar la cuenta contable si lo deseas.

 

El empleado tan solo tendrá que añadir una fotografía del tique y 4 datos (importe- cliente- proyecto- categoría) y el administrador tendrá acceso al control total de gastos al momento. Por tanto, la gestión de gastos ya no marca la agenda del administrador y este puede trabajar en ello desde donde quiera y cuando quiera remotamente. Permitiendo de este modo una total libertad en la gestión del tiempo.

 

Descubre las nuevas funcionalidades de Intratime.

 

 

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21 Jun La geolocalización y el machine learning al servicio de rrhh

La geolocalización y el machine learning al servicio de rrhh

 

Si hablamos de machine learning, es probable que muchos no sepan de qué estamos hablando. Aunque puede ser que si decimos geolocalización la cosa ya suene más. Si es así, seguid leyendo.

 

¿Qué es el machine learning?

Ya es el futuro y la inteligencia artificial ya está a la orden del día. Con ello, queremos decir que ya está implementada en muchos sectores. El marqueting y los departamentos de recursos humanos, son algunos de los departamentos que más se pueden beneficiar de ello por el momento. El machine learning, quiere decir que las máquinas están aprendiendo en base a la experiencia. Exactamente, las máquinas están empezando a ser programadas para ir aprendiendo y reprogramándose según lo aprendido. Imitando de este modo el proceder del ser humano.

 

Estamos en la era en el que BIG DATA es una realidad. Las empresas hoy en día gestionan un volumen de datos muy alto. En este momento, debemos utilizar todas aquellas herramientas capaces de gestionar tanta cantidad de información. Es por ello, que han nacido herramientas específicas de machine learning o herramientas como Intratime, que pretenden ayudar a los departamentos de recursos humanos.  Pongamos el ejemplo de Intratime, su misión es gestionar todos los datos relativos al control horario, gestión de gastos y jornadas. Con todos estos datos automatizados, el departamento de recursos humanos no tiene más que filtrar la información necesaria a través del panel de control y automáticamente tiene un informe generado.

¿Cómo se usa el machine learning en geolocalización?

Los informes elaborados a partir de machine learning ya están en marcha en redes sociales. También en herramientas de geolocalización. Hoy en día informes individuales sobre nuestra geolocalización son realizados por redes sociales o distintas empresas. El motivo principal es el impacto de publicidad según geolocalizacion. Este tipo de segmentación es ya realizada a través de informes automatizados con herramientas con machine learning.

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18 Jun El nuevo jefe en la era de la transformación digital

La transformación digital necesita jefes emprendedores.

 

La transformación digital va mucho más allá de la digitalización de las empresas. No se trata ya de escanear documentos y tener todos los datos metidos en la nube. La transformación digital se trata de utilizar la tecnología para el bien y el cambio de la empresa.

Bill Gates, creador de Microsoft ya lo dijo un día “Se amable con los nerds, probablemente acaben con tu trabajo”. Esta frase luego evolucionó en la siguiente: “No te metas con un friki porque algún día será tu jefe”.

 

¿Por qué los emprendedores son los jefes de la transformación digital?

En esta nueva era  el tiempo cuenta y la productividad se mide en resultados.  El “set of mind” de un emprendedor es el único capaz de seguir actualizándose y adaptándose al cambio.

Un emprendedor es un perfil de modo de vida, no se trata de un rol dentro de una empresa. Un emprendedor tiene una forma distinta de ver la vida y en este caso las necesidades empresariales. Además, normalmente utiliza la tecnología como base, siendo el impulsor de la transformación digital constante en la que vivimos. No tiene miedo a los riesgos y por ello consigue resultados impensables pensando “out of the box”.

Un emprendedor es pasional y en su pasión por la evolución del sector empresarial.  Este perfil suele estar dispuesto a destinar horas fuera del horario laboral para aprender y crear relaciones que aporten valor a la empresa.

 

La visión de un emprendedor: Caso práctico

Pongamos por ejemplo el concepto del tiempo sobre la mesa. Uno de los recursos más valorados en esta nueva era. ¿Cómo ve un emprendedor el tiempo aplicado al mundo empresarial?

El control horario forma parte del sistema actual empresarial, él nos permite la gestión de nuestra conciliación familiar, de nuestra productividad en el trabajo ¿Vamos a seguir controlando el tiempo con excels?

Hasta ahora el control horario estaba realizado de forma manual, por lo que recursos y tiempo estaban destinados simplemente a la gestión del tiempo empresarial. Un emprendedor un día vio este despropósito y aplicó conocimientos y apostó por la transformación digital en rrhh.

Nació una empresa como Intratime, que funciona como un elemento vivo en constante transformación. ¿Por qué? Esta herramienta, permitió eliminar costes de aparatos para el fichaje de control de presencia y a través de un formato app dio solución a distintas necesidades según tipo de trabajo.

  1. Por un lado, Intratime Basic para trabajadores en un centro de trabajo.
  2. Para todos aquellos que trabajan por proyectos, Intratime Pro.
  3. Intratime Checkpoint para todos aquellos trabajadores que están en movimiento. Esta aplicación además apostó por la ética y huyo del concepto invasivo que podía suponer el fichaje anterior.

La transformación digital, permitió que los datos entre trabajador y empresa fueran instantáneos y que la elaboración de informes se realizara a través de 4 clicks.

 

Aplicación de mentalidad emprendedora

Sin embargo, una mentalidad emprendedora no se limita a lo que ya está hecho, si no que está en constante búsqueda de la mejora. Nunca pierde de vista t tendencias y necesidades reales en el campo de trabajo. Por ello, de un modo muy sencillo e intuitivo empezó a buscar la excelencia en la gestión horaria en el campo de los recursos humanos.

El departamento de recursos humanos debe aportar su expertise precisamente en los recursos humanos.  No debe perder tiempo en la gestión del tiempo y otras tareas administrativas relativas al equipo humano. Por ello pues, Intratime acaba de lanzar su sección de gestión de gastos y elaboración de jornadas y asignación de vacaciones.

Sin embargo, la mentalidad emprendedora de esta empresa nos da a entender que esto no se acaba aquí. Siempre hay una vuelta más que dar, siempre hay una forma diferente de hacer las cosas.

 

 

 

 

 

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17 Jun Trabajo a tiempo parcial, los “extrajobs” y el Job Hopping

El trabajo a tiempo parcial o por horas  puede ser la solución para muchas empresas más allá del trabajo de temporada.

 

¿Por qué ha incrementado el trabajo a tiempo parcial?

El desempleo generado a través de la crisis económica hizo que un gran número de trabajadores buscaran distintas opciones para seguir activos en su actividad. Por otro lado, las empresas buscaban menos compromiso, especialmente económico.
Partiendo de esa situación, hoy en día nos encontramos con nuevas generaciones “hijos de la crisis”. Estos nuevos trabajadores conocidos como milenials, aparecen con nuevas prioridades. La búsqueda de la felicidad es la base en la que se construye el eje vital de esta nueva generación. La autogestión del tiempo es de gran importancia, por ello los trabajos a tiempo parcial son una buena opción. Alemania actualmente es el país europeo en el que hay más demanda de este tipo de jornada. El motivo es sencillo, permite al trabajador disponer de más tiempo personal y permite un aumento de salario. ¿Cómo? Muy sencillo, muchas de estas jornadas se realizan en concepto de “extrajob” un trabajo que permite al trabajador lo conocido como un sobresueldo sin ataduras. Y permite a la empresa disponer de un extra en mano de obra.

 

¿Qué son los job hoppers?

El trabajo a tiempo parcial entre los más jóvenes suele ser la opción elegida para precisamente poder poner en práctica el job hopping. Este nuevo concepto ha surgido pues en el orden de nuevas prioridades de los más jóvenes está buscar la felicidad. Un empleo fijo implica un compromiso de tiempo que esta nueva generación no está dispuesta a asumir.

 

¿Qué deben tener en cuenta las empresas con los trabajadores a tiempo parcial?

 

Las empresas deben tener en cuenta que un trabajador a tiempo parcial puede ser una buena opción para suplir picos de trabajo puntuales. Además, en términos económicos puede salir más económico. Sin embargo, en muchas ocasiones un trabajador a tiempo parcial supone un coste de tiempo y formación que debemos tener en cuenta. Incluso es muy común que las empresas quieran incorporar a jornada completa a un trabajador a tiempo parcial. La empresa debe primero detectar si se trata de un job hopper, y retener el talento.

Los trabajadores a tiempo parcial deben estar sujetos a un control horario por ley. Además, este tipo de trabajadores desde 2014 pueden además realizar horas extras que también deben estar sujetas a este control de presencia laboral. Este control horario ha ido evolucionando a lo largo de los años y ahora ya existen sistemas para una medición rápida. Intratime es un ejemplo de un sistema de control horario que de una forma económica reduce gastos de cara a la empresa. Automatizar este control horario implica que otros miembros del equipo empresarial no pierden tiempo preparando informes para inspección. Todos sabemos que el tiempo es dinero y de este modo los trabajadores pueden resultar más productivos en su actividad. Reducir las tareas y ofrecer libertad horaria para llevar a cabo estas tareas.

¿Qué deben tener en cuenta las empresas retener el talento?

Crear un sistema de objetivos que parece atractivo de cara al trabajador. La parte más seductora de este sistema es El cambio de personal es una constante formación- sistema de objetivos- ambición

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14 Jun Chatbots: El futuro de la comunicación empresarial

Los Chatbots en recursos humanos son la nueva tendencia, después de que esta tecnología se integrara con éxito en departamentos de atención al cliente. Ya sea como soporte a una página web o como sistema de respuesta a sus usuarios. Antes de nada recapitulemos.

 

¿Qué son los chatbots?

Los chatbots son un software de inteligencia artificial que emula el comportamiento humano y simula una conversación interpersonal. Sí señores, la inteligencia artificial ya se aplica en el entorno laboral. Además se prevé que el boom de este sistema sea en 2019. Año en el que según los expertos estará presente en todas las empresas.  La era de la digitalización se da por supuesta y aparece con fuerza el mundo de la inteligencia artificial aplicada. Es más, las lenguas dicen que serán tan comunes que todos dispondremos de bots personalizados según nuestras necesidades y preferencias.

Lo cierto es que no es tan difícil de creer, pues seguro que todos hemos pensado en la famosa Siri de Apple. También por otro lado, la segmentación de publicidad ya es una realidad para las empresas. Los usuarios digitales ya empiezan a ser impactados por publicidad según historial de búsqueda o registro de acciones en redes sociales. Así pues, los chatbots personales parece que si están a la vuelta de la esquina.

¿Qué usos pueden tener los chatbots en Recursos Humanos?

Una característica de los chatbots es que están integrados en apps, webs y redes. Por tanto, las empresas pueden tener una relación mucho más cercana a través del uso de interfaces familiares para los usuarios como pueden ser Facebook, whatsapp. O en el caso de los recursos humanos, Intratime. En el mundo de los RRHH la idea es que la comunicación sea fluida a través de un medio conocido por el trabajador.

La relación entre empresa y trabajador puede mejorar exponencialmente si se dispone de un canal de comunicación fluido. Pero si nos remontamos al proceso de selección de personal, los chatbots también pueden ser de gran utilidad. Ahora imagínate que existe un sistema de preguntas o encuestas que llega directamente al móvil del candidato y que a través de mensajes automatizados, previamente filtrados y seleccionados no tienes que perder tiempo consultando ofertas en infojobs o peor, correos en tu email.

 

¿Cómo sería un proceso de selección con Chatbots?

¿Sabías que los departamentos de rrhh destinan hoy en día el 60% de su tiempo a la selección de personal? ¿Cómo sería reducir el tiempo destinado a ello sin perder calidad? ¿Te imaginas un mundo en el que los procesos de selección no se eternizan? Como trabajador, la percepción de la empresa mejora exponencialmente, pues tanto si ha sido seleccionado o no, recibe un mensaje y no se queda la ilusión en el limbo. O por otro lado, ¿qué maravilloso puede ser para un trabajador no estar en un proceso de selección de 3 meses?

Todas estas situaciones planteadas anteriormente tienen solución y ¡se llaman chatbots!

En intratime estamos trabajando para que el intercambio de información entre trabajador y empresa sea mucho más fluido. Facilitando información a los departamentos de recursos humanos a través de informes digitalizados instantáneos de gestión de gastos o control de presencia laboral. Écha un ojo a cómo está mejorando el sector de los recursos humanos y la gestión del tiempo 👉 www.intratime.es

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12 Jun La tendencia al uso de la imagen para herramientas de productividad laboral

Las herramientas de productividad laboral pueden ser fáciles e intuitivas. Hoy en día, el uso de la tecnología en las empresas ya es indudable. Sin embargo, la tecnología también en el campo empresarial se va actualizando según el uso social.

El uso de la imagen es sin duda el protagonista en nuestras vidas. Cada vez se lee menos y nos alimentamos más de imágenes y vídeos. Por este motivo, que la introducción de la imagen en herramientas de productividad laboral es imprescindible, pues es así como nos comunicamos entre nosotros a nivel personal. ¿Por qué no deberíamos hacerlo en el entorno empresarial?

¿Cómo la imagen entra en herramientas de productividad laboral?

 

En el entorno empresarial en el que se maneja una alta cantidad de información, cada vez valoramos más la facilidad de visualización. El motivo es claro,  poder entender el 360º de lo que estamos trabajando. Cambiar de pestañas en el navegador cada vez se considera como una mayor pérdida de tiempo. Es por ello que las herramientas de productividad laboral como Intratime, adaptan su plataforma para una rápida gestión.

A través de filtros esta app te permite visualizar informes, calendarios completos, estado del equipo humano… para que en una sola pantalla y con un solo vistazo los departamentos de Recursos Humanos puedan visualizar en una sola imagen la totalidad de la información necesaria.

 

 

¿Cómo utiliza intratime la imagen como método de comunicación?

Una vez no tenemos dudas de que la imagen es una forma de comunicación instaurada, hay empresas como Intratime que adoptan este formato como opción para establecer la comunicación entre el trabajador y la empresa.

Ponemos el ejemplo práctico de Intratime, app de control horario, como modelo que ha adoptado las tendencias de uso personal de la tecnología y lo han extrapolado al mundo de la empresa.

 

Selfie: Los trabajadores ahora ya pueden optar entre fichar con un código o fichar con una selfie.

Fotografía: En la funcionalidad de gastos de Intratime, el trabajador puede hacer una fotografía al tique de compra.

Visualización global: El calendario de vacaciones y festivos el empresario ya puede visualizar el estado del equipo humano en una sola imagen.

 

El uso de esta app está totalmente enfocado a cómo usamos los móviles de forma natural. Ahora fichar, controlar gastos o un calendario  es intuitivo y rápido.

 

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10 Jun Los trabajadores de temporada sujetos a un control horario

Los trabajadores de temporada aparecen especialmente en verano y en fechas navideñas por una necesidad de ampliar el equipo. Hay unos meses al año en el que la demanda aumenta en distintos sectores y las empresas deben dar una respuesta eficiente ante el cliente.

La contratación de trabajadores de temporada a tiempo parcial suele ser la elegida por las empresas. Esto es debido a que de este modo la empresa se ahorra el coste que supone un trabajador fijo.

 

¿Quién es un trabajador de temporada?

Los trabajadores de temporada son contratados para cubrir el incremento en la demanda laboral. Especialmente en las fluctuaciones estacionales. Por otro lado, también existen los trabajadores de temporada que se contratan para cubrir la ausencia de otros empleados fijos y vacantes temporales. Por ello existen trabajadores de temporada a tiempo completo o a tiempo parcial.

Sin embargo, los empleados estacionales suelen ser empleados a tiempo parcial, eso significa que trabajan 35 horas semanales. Así pues, se distinguen de los trabajadores a jornada completa por el número de horas trabajadas y prestaciones recibidas. Se les suele pagar por hora y también suelen trabajar horas extras y por ello deben, por ley estar sujetos a un control horario.

 

¿Por qué es obligatorio el control horario de los trabajadores de temporada?

 

Todos aquellos trabajadores a tiempo parcial, por horas o que realicen horas extras deben estar sujetos a un control horario según Inspección de trabajo. El motivo es sencillo, las empresas deben llevar un control horario. Este control horario funciona como garantía de cumplimiento de legalidad en el control de los excesos de jornada. Es por ello que, han aparecido soluciones tecnológicas que facilitan ese control horario sin necesidad de ninguna instalación previa.

Intratime se posiciona como la más económica ya que en su formato app reduce cualquier gasto extra para la empresa. A su vez, ofrece al empresario acceso a informes automatizados y editables en un formato listo para presentar en caso de inspección.

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06 Jun CIO, estratega, visionario y tu posible nuevo jefe

 

 

La figura del CIO hace unas décadas era clara. Antes se trataba de la persona encargada de crear las infraestructuras necesarias para dar soporte a las líneas de negocio de la empresa. En muchas ocasiones se le conocía como el informático o el técnico.

 

¿Cómo se ha convertido la figura del CIO en la de jefe?

Más allá del rol de CIO anterior, ahora las empresas han comprendido que la figura del CIO no está solo para dotar a la empresa de infraestructuras. El CIO  debe integrarse en el 360º del negocio. Esto es debido a que la tecnología hoy en día ya no es solo un producto o que no solo aporta valor a las líneas de negocio. Hoy en día la tecnología puede ayudar a optimizar tiempo, aumentar productividad y mejorar los resultados de la empresa. Especialmente a través de una buena gestión del tiempo personal de los trabajadores.

 

Pongamos un ejemplo, la figura del CIO es la de aquella persona que entiende las necesidades de la empresa y decide implementar una tecnología como Intratime. La solución de Intratime, permite llevar un control horario del equipo humano. Pero no solo eso, también una rápida gestión de periodos vacacionales, jornadas y otras tareas como la gestión de gastos. Estas tareas hasta hace unos años suponían mucha dedicación por parte del departamento de RRHH.

La decisión la tomará en base a la necesidad de la empresa de crear informes. Desaparece la necesidad de perder el tiempo en su elaboración, de tener la información organizada y siempre a mano. De este modo el departamento de RRHH podrá dedicarse a mejorar en su ejercicio y dejar de lado las tareas burocráticas. Todo aquello que no aporta valor a la empresa se automatiza con la tecnología de Intratime.

 

¿Qué se espera de la figura del CIO?

Ahora más allá de “el informático”, el CIO debe tener un conocimiento global de la empresa. Éste debe ser conocedor de la visión corporativa, tener conocimiento de gestión del Big Data, conocer las necesidades del cliente. Con todo ello, el CIO marca una estrategia tecnológica que aporte valor sin perder de vista el ADN de la empresa.

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