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Digitalización Empresas

23 Sep Ingagement, herramientas de fidelización interna

El ingagement no es más que la sensación de pertenencia de un empleado. O dicho de otro modo, la captación interna.

Hoy en día en el entorno del marketing ya está dentro de nuestro vocabulario la palabra “engagement” cuando nos referimos a nuestros clientes. Se trata de la capacidad de fidelizar que tenemos con ellos, de que se sientan parte y simpaticen con la marca. Sin embargo, tendemos a olvidar quien hace posible la empresa, los empleados.

Por ello nace el concepto de Ingagement que viene con fuerza este 2018. ¿Qué capacidad tenemos de crear empresa? ¿Cómo hacer que los empleados se sientan parte de ella?

Los pilares que sustentan el ingagement:

  • La humanización de la empresa
  • Información, información, información
  • Comunicación
  • Sentimiento de libertad

 

Intratime con el Ingagement

En intratime captamos a los empleados sin olvidar las necesidades de la empresa. Por ello hemos creado herramientas que pueden incluir la humanización la información y la comunicación de un modo simple. Y por simple nos referimos al uso y al precio.

Intratime:

Es una herramienta en formato app de control horario. Sin embargo, le damos la vuelta al concepto “control”. La app permite al empleado fichar con una selfie en su versión TEAMS, humanizando y creando equipo. Además permite al departamento la autogestión de datos con plena libertad al margen de espacio o tiempo.

Intragest:

Esta nueva herramienta permite la gestión de nóminas para fomentar la independencia del empleado y un considerable ahorro de tiempo al eliminar los envíos individuales. Además esta herramienta, también en formato app, permite a la empresa tener un canal de comunicación con los empleados individualmente. De este modo el empleado dispone de toda la información necesaria para poder sentirse parte de la empresa y desarrollar mejor su actividad.

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20 Sep Controla los gastos de una Pyme con Intratime

El control de gastos en una empresa pequeña es imprescindible. Los recursos aportados a esta empresa pueden ser más limitados que los de una gran empresa. Sin embargo, el día a día de la actividad de la empresa puede hacer que los costes variables incrementen sin saber por qué.

Dependiendo de la actividad de la empresa los gastos variables cambiarán. Lo que jamás varía es la necesidad de ser realista con los gastos.

Las empresas de nueva creación deben aprender de todo aquello que va aconteciendo. Pues, como suele pasar los gastos que tenemos contemplados tan solo son la idea de qué gastos habrá. El día a día es un tanto distinto y debemos poder tener un margen de reacción rápido. La habilidad o rapidez con la que podamos afrontar posibles problemas pueden ahorrarnos mucho dinero.

 

Control de gastos de una PYME al momento con Intratime

Todos los gastos fijos son fijos por tanto los tienes controlados. Sin embargo, los gastos variables que dependen del ejercicio son donde debes tener más control.

Intratime, además de ser una potente herramienta en formato app de control horario, apela a la autogestión en todos sus ámbitos. Por ello ahora añade a su software un sistema de control de gastos para PYMES y grandes empresas. Este sistema permite a la empresa:

  • Definir las categorías de los gastos
  • Llevar un control instantaneo de los gastos
  • Asignar gastos a proyectos y empleados
  • El analisis de los gastos

Por tanto la empresa en cualquier momento y en cualquier lugar puede acceder al listado de gastos generados. De este modo Intratime facilita la rápida actuación por parte de las empresas para redefinir tendencias a través del control de gastos para Pymes.

 

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18 Sep ¿Por qué una app de control horario es la mejor opción?

Control horario app, la mejor opción de control horario.

 

Pymes y grandes empresas necesitan un control horario app horario para conocer la productividad y si existe la necesidad de cambios horarios o de turnos para ser más rentables. Además si cuentan con empleados a tiempo parcial o que realizan horas extraordinarias están obligados por ley.

En el sector de control horario existen muchas opciones que han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Pero no hay duda que hoy en día estamos en la era de la app, y estas ya se han introducido también en el ámbito laboral.

 

Control horario app- Intratime-

Descarga Intratime:

Tanto para Android como para IOS, Intratime funciona perfectamente y se puede sincronizar creando un único panel de análisis y gestión. Los trabajadores cuentan con un control horario app en su móvil. Ésta no ocupa ni 30 MB y la empresa reduce costes de hardware.

Ficha entradas y salidas:

Según el tipo de empleado podrá fichar de forma simple, por proyecto o en ruta, dependiendo del tipo de trabajo que realice.

Información sincronizada:

A través de un panel de control el departamento de recursos humanos podrá tener acceso a todos los datos enviados por la app de todos los trabajadores.

Fichaje en la nube:

Toda la información a través del sistema app se guarda en la nube haciendo imposible que se pierda. Por tanto se puede acceder a ella en todo momento y de forma automática.

Elimina actualización de software:

Al tratarse de un control horario app las actualizaciones son automáticas, por lo que no se necesita una cuota de mantenimiento de la herramienta.

Gestión instantánea:

La sincronización de datos de los empleados es instantánea. Por tanto se puede hacer un seguimiento minuto a minuto sin necesidad de espera de actualización de datos. Puedes ver la realidad de los recursos humanos de tu empresa al momento.

 

Si tienes alguna duda, no te lo pienses, consúltanos: http://www.intratime.es/

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16 Sep ¿Cómo crear categorías de gastos de empresa?

¿Cómo crear categorías de gastos de empresa?

 

Los gastos de empresa fijos son más fáciles de preveer, pues son fijos. Sin embargo hay gastos que dependen directamente de los miembros del equipo. Son estos gastos los que pueden llevar a confusiones e incluso malentendidos.

 

Hoja de ruta de gastos de empresa

Los gastos con los que corre la empresa por la gestión de proyectos, son aquellos que no se darían de no ser por la actividad asociada a la empresa o proyecto en cuestión. Sin embargo es muy importante que los trabajadores tengan claros qué gastos son aceptados por la empresa. Para ello La empresa debería crear una hoja de ruta para clarificar cualquier duda al empleado. En esta se determinaran qué gastos son los comunes en el ejercicio que practica la empresa. Aquí os dejamos una lista de los más utilizados por los clientes de Intratime y las preguntas que debes plantearte sobre cada uno de ellos para que la hoja de ruta sea clara.

 

Transporte:

¿Pagas kilometraje de casa al trabajo? ¿Funciona igual para todos los empleados sea cual sea su labor? ¿Qué precio se paga? ¿Pagas transporte público? ¿Hay un tope de gasto a partir del cual el empleado debe avisar a la empresa? ¿Qué métodos de transporte público son válidos para la empresa?

 

Comidas:

¿Tu empresa da ticket restaurant a los trabajadores? ¿Los trabajadores deben solo ir a sitios dónde se acepte este método de pago? ¿La empresa tiene acuerdos con algunos restaurantes? ¿Se hace cargo la empresa de las bebidas alcoholicas fruto de una comida de trabajo?

 

Hoteles:

¿Hay un precio máximo por noche? ¿Hay un límite de categoría en el hotel? ¿La empresa tiene un acuerdo con alguna cadena hotelera? ¿Hay política de llamadas o minibar?

 

¿Cómo crear categorías de gastos de empresa?

Es importante que el trabajador tenga a su disposición la hoja de ruta, para ello recomendamos el uso de portales de comunicación con los trabajadores donde ellos tienen a su disposición aquellos documentos importantes para el ejercicio de su trabajo. Nosotros hemos creado Intragest, un modelo sencillo para compartir este tipo de informaciones.

Por otro lado, Intratime ya tiene activo el sistema de gestión de gastos de empresa. El gestor de la plataforma puede definir las distintas categorías de gastos. De este modo, el trabajador tan solo tendrá que seleccionar la correcta, adjuntar la imagen del tiqué. Así la empresa tiene un control remoto de los gastos que se producen perfectamente organizados para evitar cualquier error.

 

Tienes un mes de prueba gratuita. ¿Te animas?

 

 

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13 Sep 4 tipos de control de accesos

4 tipos de control de accesos

 

La tecnología avanza a marchas formadas y lo que era nuevo ayer hoy puede estar ya obsoleto. La tecnología usada en entornos laborales cada vez se parece más a la que usamos en entornos sociales, estamos viendo como independientemente de la utilidad que le demos la visualización tiende a ser más sencilla.

 

Control de acesos básica: Intratime Basic

Entradas, salidas y pausas

Si tan solo tienes que llevar un cómputo de entradas, salidas y pausas no necesitas un plan completo. Debes contar con aquello que necesita tu empresa.

Con Intratime podrás ver entradas, salidas y pausas de tus empleados y el horario en el que se han realizado. Además podrás hacer un seguimiento al momento con información de geolocalización.

 

Control de accesos por proyecto: Intratime Pro

¿Cuanto tiempo por cada proyecto?

Este tipo de control de accesos es perfecto para freelance y para empresas que trabajen por proyectos. De este modo podrás saber cuánto tiempo se dedica cada uno de los trabajadores a cada proyecto. Con la información que se puede extraer de los informes que puedes generar verás si los proyectos son rentables o no, según el tiempo dedicado.

 

Control de accesos en ruta: Intratime Checkpoint

¿Cuánto tiempo se dedica a cada punto?

Si el trabajo de algunos empleados de tu empresa es en ruta, debes tener en cuenta cuanto tiempo se tarda del punto a al punto b. Pero lo importante es saber cuánto tiempo se destina a cada uno de los puntos. Con los informes generados podrás tomar la decisión de modificar rutas o miembros de equipo asignados según el tiempo que se destine a cada una de ellas.

 

Control de accesos en un mismo espacio: Intratime Teams

Los trabajadores pueden fichar su control de acceso a través de un único dispositivo, normalmente es una tablet. De este modo Intratime permite también el fichaje con una selfie y al equipo ver quien está ya en la empresa. Es un modo divertido para generar equipo.

 

 

 

¿Cómo consigue intratime tanto con un precio tan económico?

El control de accesos en formato app de Intratime permite a los trabajadores fichar a través de su dispositivo móvil. De este modo reduce gastos para la empresa y piensa en la comodidad para el trabajador.

Por otro lado el responsable de acceso a la plataforma de intratime podrá ver al momento el estado de los recursos humanos de la empresa.

 

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11 Sep 7 consejos para introducir un nuevo software de rrhh

Fichar por internet gratis

Cuando en el departamento de recursos humanos nos planteamos el uso de una nueva herramienta digital para mejorar la gestión del departamento debemos tener claros los siguientes pasos.

Ponemos el ejemplo práctico de la app para fichar por Internet de Intratime.

 

PRUEBA PARA FICHAR POR INTERNET:

Determina la necesidad de tu empresa

Lo primero que debes determinar es qué información necesitas de esa aplicación. Sin este paso será muy complicado tomar una decisión definitiva y podría llevarte a cambiar de tecnología en varias ocasiones.

¿Qué necesitas saber para probar fichar por Internet? Entradas, salidas, pausas, control horario por proyecto, nombre del trabajador, horario laboral, informes de horas trabajadas, informes para inspección de trabajo, contabilización de horas extras, dispositivo propio, dispositivo a cargo de la empresa, geolocalización móvil… Estas son algunas de las características que deberías plantearte.

Búsqueda de herramientas

Este es el momento más engorroso. Haz una búsqueda en Google de distintas herramientas por palabra clave. Aquí te dejamos algunas: app horario, control de presencia, control de horas trabajadas, control horas extras… Te saldrán muchas opciones. Este es el momento de comprobar cuáles cubren todas las necesidades determinadas en el punto anterior. Esta es la primera criba para probar fichar por Internet.

Compara precios

Sabemos que este es un momento definitivo. Te invitamos a echar un ojo los precios de intratime, pues son difícilmente combatibles. El formato app horario reduce costes para la empresa.

Consulta Opiniones

Cada una de las herramientas de contará maravillas de cómo fichar por Internet con ellos. Consulta opiniones de usuarios. Así sabrás más o menos con qué te puedes encontrar.

Accede al modo de prueba

Busca en la web el modo de prueba gratuita. No deberías pagar por algo que aún no estás convencido.

Pruébala de verdad

No seas tu quien la pruebe. Haz la prueba de la forma más realista posible. Te recomendamos que en el caso de Intratime uno de tus trabajadores la pruebe. Podrá utilizar la herramienta durante 1 mes de forma totalmente gratuita. Además durante todo el mes tu podrás tener acceso a los informes y datos para poder comprobar que cumple todos los requisitos que quiere el departamento.

No tengas prisa, consigue toda la información posible.

 

Pide opinión a quien la ha probado

Es el momento de tomar una decisión sobre una prueba real. Ahora si que tu decisión y defensa de ella ante dirección estará basada en resultados y experiencia.

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09 Sep 4 ventajas de la autogestión del tiempo

 

La autogestión del tiempo no es más que ser consciente del propio control horario.

La autogestión es una tendencia social que cada vez es más reconocida como ventajosa en muchos sectores. Las empresas han ido evolucionando hacia esta tendencia en los últimos años con la ayuda de la tecnología. La sociedad cada vez tiene menos paciencia y depender de terceros para realizar cualquier tarea ralentiza los resultados que podemos conseguir. Veamos por ejemplo cómo los departamentos de gestión de los viajeros de las aerolíneas han introducido la tecnología necesaria para realizar tareas mecánicas. Ahora imprimimos desde casa el billete de avión o hacemos la facturación on line.

Esta autogestión ha ido derivando hacia otros departamentos empresariales y finalmente ha llegado al departamento donde la autogestión tal vez está más mal vista. Los recursos humanos.

 

4 ventajas de la autogestión del tiempo

En recursos humanos entendemos la autogestión especialmente como la gestión del tiempo y de los equipos. Para ello debemos comprender que los tiempos han cambiado y que ahora estamos en la era del teletrabajo y la tecnología. Aún así la idea del control horario más allá de las paredes de los centros de trabajo sigue provocando miedos.

 

Permite la conciliación con la vida diaria

El hecho de que un trabajador elija cuándo trabajar favorece la felicidad del trabajador. No por ello debemos olvidar los objetivos, la productividad o el horario laboral. El trabajador tendrá más flexibilidad a la hora de gestionar el horario y de este modo podrá cuadrar necesidades laborales y personales.

No dependes de terceros

En el momento en el que el empleado puede gestionar su propio tiempo de trabajo es porque no necesita de terceros para poder continuar. Sin embargo, es importante marcar la franja horaria en la que la mayoría de horas deben realizarse para cumplir con los objetivos de su labor. Pongamos por ejemplo a un comercial: Este comercial debe realizar la mayoría de horas de trabajo en horas a las que sus posibles clientes estén trabajando. Pero podrá realizar otro porcentaje de tiempo laboral a otras horas que le convengan y no resulten un impedimento para la compañía.

 

Existe la tecnología necesaria

Para la mayoría de labores hoy en día ya existe la tecnología necesaria para realizarlas a distancia o sin horas convenidas.

 

Reduce costes

La autogestión del tiempo laboral puede suponer una reducción de costes para la empresa pues permite que los trabajadores trabajen remotamente.

 

Intratime te ayuda con la autogestión del tiempo de los empleados

Intratime es la solución que permite a los empleados tanto de la empresa como del departamento de recursos humanos llevar a cabo una autogestión del tiempo de manera remota.

Esta herramienta puede usarse en el pc y desde un dispositivo fijo único, pero fue creada como concepto APP para reducir costes y permitir mejor esta autogestión. No olvidemos que ya no nos separamos de nuestros teléfonos móviles.

Con esta app hemos encontrado la solución perfecta a el coste más bajo del mercado para que los trabajadores y las empresas lleven un control horario de horas trabajadas, de forma simple, por proyectos o incluso con geolocalización móvil, para aquellos trabajadores que estén en ruta.

Además el propio departamento de recursos humanos podrá disfrutar de la autogestión del tiempo que permite esta herramienta. Acceder al panel para controlar los accesos es posible a cualquier hora y desde cualquier lugar. De este modo se puede ver en directo quien está trabajando y quien no. Además de contar con informes y los filtros necesarios para sacar los datos necesarios.

 

En intratime en nuestra búsqueda de la autogestión, ahora también hemos añadido la herramienta de control de gastos y asignación de vacaiones. ¡Échale un ojo cuando te vaya bien!

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16 Ago ¡SOS! Aquí llega la ayuda tecnológica para RRHH

Herramientas para recursos humanos, algunas sugerencias:

La tecnología llegó para ayudar y ahora ya está inmersa totalmente en todos los departamentos de las empresas. Aunque rrhh se dedique a la gestión de los recursos humanos, también hay herramientas para recursos humanos específicas. ¡Pruébalas!

 

4 Herramientas para Recursos humanos

Intratime

Se trata de la herramienta que te permitirá llevar el control horario de tus trabajadores de la forma menos intrusiva posible. Con un formato app, esta herramienta nació con la intención de facilitar el control horario y entrega de informes para inspecciones. Los trabajadores podrán fichar desde su propio teléfono, aunque si lo prefieren también se puede hacer desde un ordenador o un dispositivo único. El departamento de recursos humanos tendrá acceso a toda la información al momento y dispone de los filtros necesarios para realizar informes con distintos objetivos. Además dispone del formato de informe que solicita Inspección de Trabajo.

Ofrece la opción de trabajar remotamente y el fichaje por proyectos y con geolocalización móvil.

Pruébala gratis 30 días: www.intratime.es

 

Intragest

Esta solución es un salvatiempos absoluto para los departamentos de recursos humanos. Se trata de un gestor de nóminas que hace magia. Subes el pdf con todas las nóminas de tus empleados y automáticamente ellos lo reciben en su móvil. Porque sí, también se trata de una app móvil con posibilidad de gestionar a través del ordenador. Además te permite tener un canal donde colgar información necesaria para tus empleados.

De este modo no tienes que ir enviando nóminas individualmente porque ellos ya disponen de su propio repositorio. También así te aseguras de que tienen a mano la información empresarial que necesita cada uno de ellos. Es un portal de emplados sin complicaciones.

www.intragest.es

 

Linkedin

La contratación es parte indispensable de los recursos humanos, y LikedIn ha tomado la delantera en la carrera de perfiles profesionales. Esta red social ahora ya presenta ofertas laborales y perfiles de calidad y se situa como la plataforma con más diversidad y creadora de tendencias.

www.linkedin.com

 

Signaturit

La firma de nóminas puede ralentizar muchísimo el trabajo del departamento de recursos humanos. Por ello con Signaturit el documento enviado por email o en el propio panel de control puede ser firmado en 3 simples pasos. Además cumple la estricta normativa europea y por tanto también es válida en Estados Unidos.

www.signaturit.com

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17 Jul ¿Cómo mejorar la comunicación interna en empresas?

La comunicación interna en las empresas es uno de los principales problemas y motivos de falta de productividad y pérdida de tiempo.

La falta de motivación de los empleados aumenta en el momento en el que se entera de información importante relativa a la empresa a través de redes sociales o terceros. ¿A caso no forman parte de la empresa? ¿A caso no son suficientemente importantes como para que se sientan parte del proyecto?

Información que se pierde en la nube, información seleccionada estratégicamente, sensación de ser el último mono… hablamos de todo ello y de cómo solucionarlo sin dedicar tiempo excesivo.

 

Principales problemas de comunicación interna

Falta de confianza en la comunicación

Todos sabemos de comunicación. Esta es la gran mentira. Como sabemos escribir y sabemos hablar, todos entendemos que sabemos cómo gestionar la comunicación de una empresa. Es por ello que este departamento suele ser el dotado de menos recursos. Es importante contar con un perfil que sepa de qué habla y con quien habla, pues él nunca olvidará al empleado. El motivo es sencillo. La comunicación interna hace que el empleado se sienta parte del proyecto y por ello aumente su motivación y por ende, productividad. Si no lo tienes en cuenta… ¿exactamente qué pretendes?

Secretismos

Es cierto que en las empresas se debe ir con cuidado con la información que se da. No solo eso, si no que también a quién se da y sobre todo, cuándo se da. Sin embargo, la falta de comunicación puede que complique la comprensión del empleado sobre el objetivo final o la importancia de la precisión en el trabajo. Es por ello que es necesario no andar susurrando y dar la información necesaria a cada departamento para que desarrolle su tarea lo mejor posible. Si no sabes a qué juegas es más que probable que pierdas.

Burocracia extrema

Este problema de comunicación interna es el más absurdo de todos. ¿El motivo? Si hay demasiada burocracia puede que la información no llegue a tiempo. Y ya para rizar el rizo… La burocracia extrema hace que todo el mundo se la salte, incluso los de más arriba. Lo queremos todo para ya, así pues… ¿qué estamos haciendo? Email de cobertura y andando…

Subestimar al trabajador

El trabajador como máquina aún no se ha inventado. Todos dedicamos muchas horas a el trabajo y por ello tiene una carga emocional que no puede menospreciarse. El trabajador necesita de información para saber qué está haciendo, en qué proyecto está y que se pretende con ello. La motivación es poder.

Falta de coherencia en el discurso

Lo que decimos puertas para fuera y puertas para dentro en muchas ocasiones no se corresponde. Esto genera un grabe problema en la comunicación interna. No debemos olvidar que los trabajadores se nutren de información relativa a la empresa allá donde pueden. ¡Eh aquí el gran error! Las empresas suelen dedicar más recursos a la comunicación externa, pues de este modo se incrementan las ventas.

 

¿Cómo mejoramos la comunicación interna de golpe?

En Intratime, nos dedicamos a la gestión del tiempo a través de una app de control horario. Sabemos lo importante que es para las empresas. Uno de los motivos que nos llevó a pensar en la comunicación interna fue algo tan sencillo como: la pérdida de tiempo al enviar las nóminas a los empleados. Ese fue el motivo que nos llevó a crear Intragest.

Intragest es una herramienta que envía automáticamente las nóminas a tus empleados. ¿Cómo? A través de un formato app, los trabajadores reciben y tienen guardadas sus nóminas. Pero nosotros no nos quedamos ahí. Ahora los trabajadores cuentan con una zona donde pueden conocer las noticias que la empresa lanza de primera mano y sin enterarse a través de terceros. Por otro lado, disponen de información personal intransferible. Incluso de un sistema de mensajería simple relacionado con su email para que siempre pueda haber una comunicación constante si es necesaria.

El gestor de la plataforma seleccionará a quién le manda la información por nombre o por rol, incluso por centro de trabajo. De un modo sencillo y sobretodo económico, como nos caracteriza. Pues el tiempo es lo más importante para todos.

¿Te animas a probarlo?

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11 Jul Fichar en ruta con Intratime Checkpoint Pos, fácil y 0 intrusivo

La geolocalización móvil en el control de presencia es una de las demandas que más se han acentuado. En un entorno en el que los trabajadores cada vez están menos en la oficina, ha surgido la necesidad de.

 

Existen distintos trabajos que requieren un fichaje en ruta con geolocalización móvil en el control de presencia: comerciales, miembros de seguridad, transportistas, supervisores… En general trabajadores que se mueven entre puntos geográficos más o menos grandes.

 

Geolocalización móvil en el control de presencia en movimiento y fijo

 

El mundo de las app’s permite que muchas de las tareas a realizar por los miembros de un equipo sean más sencillas y con un menor coste. A través de aplicaciones de control horario como Intratime, los trabajadores pueden fichar en su centro de trabajo, así como en ruta, utilizando la misma app. Así al realizar los informes necesarios solicitados por la inspección de trabajadores, el equipo de rrhh o la persona encargada en la empresa puede consultar un día concreto, a una hora concreta cuál era la geolocalización móvil del trabajador.

 

Entradas, pausas y salidas, quedan registradas ya sea en un puesto de trabajo fijo o para aquellos trabajadores para los que ir a trabajar supone estar en constante movimiento.

 

¿Cómo usar la geolocalización móvil con Intratime?

El sistema gps para localización puede resultar intrusivo, en Intratime somos conscientes de ello. Por ese motivo, con Intratime CheckPoint, los trabajadores que se encuentran en ruta no están sujetos a un seguimiento constante. Intratime, permite al trabajador fichar el control de presencia en aquellos puntos en los que es necesario.

 

Pongamos un ejemplo, un comercial debe visitar a X clientes. El registro lo efectúa el comercial al llegar al punto acordado, entrando en la app horario y  registrando con geolocalización móvil en el control de presencia. De este modo la empresa puede llevar un control horario y de geolocalización remotamente y sin horario a través del panel de control.

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