BLOG – INTRATIME | Control horario Archives - Página 9 de 10 - BLOG - INTRATIME

Control horario

22 Jun Trabajadores fuera de la oficina

Intratime móvil o Tablet es un sistema perfecto para el fichaje de los trabajadores que cada mañana trabajan y fichan en el mismo lugar: Oficina, local, restaurante, hotel, hospital…

¿Pero qué pasa cuando la mayoría de los trabajadores están en continuo movimiento (Trabajadores fuera de la oficina)?  Véase técnicos que se desplazan, servicios de limpieza, vigilantes de seguridad, azafatas…

Por eso Intratime ofrece el sistema de geolocalización para trabajadores fuera de la oficina o fuera de su lugar permanente de trabajo. Funciona de manera muy simple, cuando el trabajador realiza el fichaje, desde su Smartphone o Tablet, Intratime recoge las coordenadas y las deja registradas en el sistema, para futuras consultas o posibles incidencias.

Nota importante: Intraimte únicamente almacena las coordenadas del fichaje.

 

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¡Descárgate la APP de Intratime!

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10 Jun 10 Razones para implantar un control horario para empresas

 

¿Que empresas necesitan un control horario?

 

1) Las que quieren pasar con nota las inspecciones laborales. Leer más sobre las inspecciones laborales
2) Empresas con empleados fijos en oficina y móviles
3) Los que pagan por horas
4) Los que tienen trabajadores a tiempo parcial y jornada completa
5) Las que necesitan optimizar costes
6) Las que quieren notar una mejora en la productividad
7) Las que necesitan datos fiables, para evaluar empleados
8) Las que quieren preservar la intimidad del empleado
9) Las que tienen uno o varios centros de trabajo
10) Las que no pueden perder tiempo con informes manuales.

 

¿Ves claro porqué es necesario implantar un control horario para empresas?

Ahora lo puedes hacer de una manera fácil y cómoda. Pruébalo gratis y nos cuentas 😉

 

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03 Jun Todas las empresas necesitan un control horario, cumple con ley y además mejora la productividad

 

Hasta ahora, era interesante tener un sistema de control horario, nos podía ayudar en la toma de decisiones, mejorar la productividad, reducir el absentismo laboral, motivar…. Pero  las cosas han cambiado,  esa necesidad se ha convertido en una obligación, tanto en las empresas con trabajadores a tiempo parcial o completo. Las empresas deben tener un registro de horas de los empleados, a fin de poder asegurar el control de las horas extraordinarias. Este control, según la Audiencia Nacional, debe realizarse incluso en aquellas compañías en las que no se hagan horas extra. La sentencia, del 4 de diciembre de 2015, determina que “el registro de jornada, que no de horas extraordinarias, es el requisito constitutivo para controlar los excesos de jornada.

¿Que dice la ley?

 

ARTICULO 12.4 Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre ;

“A estos efectos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.
El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

ARTÍCULO 35.5 Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre dice:

A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.

 

¿Que ofrece intratime?

  • Registro de la jornada laboral de los trabajadores fijos
  • Registro de la jornada laboral de los trabajadores que trabajan fuera de la oficina ( comerciales, monitores, servicios de limpieza.. ) sabrás desde cuándo y desde donde fichan ( sólo geolocaliza el fichaje )
  • Informes según la ley del estatuto de los trabajadores ( artículo 12.4, c) y el artículo 35.5 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre.

 

¿Que coste tiene?

¡Menos de 1 euros al mes!

Y si todavía no lo tienes claro, prueba gratis un usuario en Intratime para siempre.

 

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20 Nov Intratime para autónomos y empresas

Una buena herramienta para la organización del tiempo de trabajo suyo y de su empresa.

La organización del tiempo de trabajo es fundamental para la organización de la propia empresa, tanto para el rendimiento como para los objetivos deseados.
La organización del tiempo viene condicionada por los objetivos que la empresa debe cubrir, tales como el máximo aprovechamiento del equipo, máquinas y herramientas. La adaptación a la demanda del mercado y la disminución de los tiempos improductivos o simplemente razones de productividad y competitividad también condicionan la organización.

INTRATIME te puede ayudar a llevar un buen control detallado del rendimiento, con una buena planificación y organización anteriormente estudiada por la empresa y sus responsables.

El tiempo de trabajo es uno de los aspectos con mayor repercusión sobre la vida diaria de las personas, ya que la duración del trabajo y su distribución puede afectar a la calidad de vida y a la vida extra laboral.

Es importante sacarle el máximo rendimiento a las horas de trabajo, y poder reducir los plazos de finalización de los mismos con un mayor rendimiento, ganando así más tiempo para la vida extra laboral. INTRATIME te ayudará y mostrara con todo detalle de manera registrada estas mejoras de tiempo en el trabajo.

Precisamente, en función de este tiempo de trabajo va a estar el tiempo libre o extra laboral para dedicarlo a la vida familiar, el ocio y la vida social.

Por lo tanto se puede decir que es un elemento que determina el bienestar de los trabajadores de manera general.

Son múltiples las posibilidades en cuanto a los horarios a implantar: jornadas de mañana, de tarde, continuadas, partidas, trabajo a turnos o nocturno, etc.

Para todas ellas es muy importante la buena gestión de estas jornadas, con la ayuda de las mejores herramientas para logarlo. Con INTRATIME será más fácil y eficaz.

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24 Jul ¿CON QUÉ PERFILES DE EMPRESA ENCAJA INTRATIME?

¡Vuestro perfil encaja perfectamente con nuestro producto!

INTRATIME es una APP y Web que te permite conocer qué pasa en tu negocio. Tanto como si eres empresario como si eres autónomo. Por la cual cosa es útil para todas las empresas y ayudará tanto a empresarios como a trabajadores a la vez.

Tú tendrás el control total, de entradas y salidas de todos tus empleados desde una web privada, a la que sólo tú tendrás acceso como administrador.

INTRATIME le dará toda la información al empresario de las faenas que llevan a cabo sus empleados y las horas que emplean para cada uno de sus clientes.

Al empleado le será una herramienta muy útil para poder gestionar mejor su tiempo y a la vez sacar más rendimiento.

El control de fichaje tiene un sistema de geolocalización que te permite además de hacer un control de horas y lugar, a la misma vez pasar toda esta información en diferentes formatos para que quede todo registrado y ordenado.

Toda empresa que tenga trabajadores con movilidad durante la jornada de laboral, les irá muy bien el uso de INTRATIME.

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Control horario

07 Jul GESTIÓN DEL TIEMPO EN EL TRABAJO CON INTRATIME

El tiempo es inflexible

El tiempo es inflexible, pasa y no se detiene, aunque a veces tengamos la sensación de todo lo contrario .Es, en apariencia, una variable que no podemos modificar. No podemos alargarlo, estirarlo, comprarlo o detenerlo. Sin embargo, podemos controlarlo.

Seguro que cualquiera de nosotros conoce a personas excesivamente atareadas, cargadas de trabajo que exclaman una y otra vez “no tengo tiempo”, “me faltan horas” y expresiones parecidas.

¿Es el tiempo el que nos controla o podemos controlarlo nosotros a él? Ésa es la cuestión que cualquier directivo debería plantearse.

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Factores importantes

La incorrecta gestión del tiempo se debe entre otros factores a:

  • La falta de objetivos previamente definidos.
  • No distinguir entre lo que es importante y lo que es urgente.
  • La incorrecta gestión de la propia agenda de trabajo.
  • Negación de la propia evidencia. No aceptar que nosotros no podemos hacerlo todo.
  • La insuficiente delegación de tareas.
  • Exceso de información para analizar. O información desordenada, imprecisa o tardía.
  • Evidentemente se hace imprescindible que para organizar nuestro tiempo deberemos, en primer lugar, determinar qué acciones o tareas son las más importantes. Por importantes entendemos aquellas tareas que inciden de alguna forma en las áreas estratégicas de la empresa, a los objetivos, a los costes o a los ingresos.

Una vez establecidos los objetivos, comenzaremos por dar un orden de prioridad a cada una de las actividades diarias. Todo esto con la ayuda de INTRATIME hará que la gestión con la relación de las horas empleadas sea de máxima efectividad.

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control de tiempo para autónomos

16 Feb Gestión de tiempo para autónomos

Autónomos. Optimizar el tiempo de trabajo.

Intratime, el tiempo exacto que se dedica a una tarea.

Gestión de tiempo para autónomos. Una de las aplicaciones de gestión de tiempo con más tirón es Intratime. Se puede utilizar desde un navegador web, a través de su ‘app’ tanto para iOS y Android, Intratime toma nota de las horas de trabajo que se dedican a cada proyecto.

Control de tiempo para autónomos

Para los autónomos y pequeños empresarios que facturan por horas de trabajo es muy importante conocer cuál es el tiempo exacto que dedican a realizar esa tarea. Si no, se corre el riesgo de cometer graves errores, como facturar al cliente horas de más. O, simplemente, perder la cuenta del tiempo empleado en labores que no son facturables. Intratime te ayuda a gestionar de forma adecuada el tiempo, de forma que se traduzca en un aumento de la productividad.

Está especialmente diseñada para llevar el control de tiempo en pequeños grupos de trabajo. Disponible en versión web y app, es completamente accesible desde cualquier dispositivo. Uno de los elementos más destacados de esta herramienta es la geolocalización. En caso de que contratemos a alguien para nuestros proyectos, Intratime nos permitirá mediante un sistema gráfico, saber información detallada de la situación de los empleados en Google Maps. Así, será posible saber, con sólo un vistazo, qué persona ha fichado y desde qué lugar, o el tiempo que ha invertido en él.

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30 Ene Esto de una app para fichar, demasiado moderno ¿no?

UNA APP PARA FICHAR

 

Año nuevo, propósitos nuevos y encima ¡lunes! Este año lo voy a hacer, me voy a poner en serio a buscar, pero… ¡Qué pereza! Vamos a ver, ¿Por dónde empiezo? Por internet, voy a buscar por internet y voy a preguntar en la tienda de informática de la esquina. ¡Vaya lío! ¿Qué significará esto de tarjetas NFC y sistema biométrico? Para qué tanto… tampoco hace falta pasarse. Definitivamente no entiendo nada, no sé qué sistema me conviene más. Además, ¿Cómo voy a poner un armatoste de estos tan caros? Si sólo tengo quince empleados y de esos quince hay cinco que no pisan la oficina nunca.

Yo sólo quiero un sistema fácil, rápido y cómodo para saber a qué hora llegan y a qué hora se van mis trabajadores, llevar un control horario para luego hacer las nóminas a mis empleados y poder saber que ruta han seguido los comerciales….dichosos comerciales, siempre me acaban tomando el pelo ¿Algún día sabré dónde están realmente y qué están haciendo? Bueno, que me voy del tema…sólo quiero eso. ¡Qué fácil sería así todo! Y si encima es barato, pues no se hable más ¿Dónde hay que firmar? Un colega del gremio me dijo el otro día que había encontrado una app para fichar, una app móvil capaz de ofrecerme lo que yo necesito, pero yo de esas cosas tan modernas no entiendo, se me escapan de las manos.

Bueno, voy a meterme en su web: ¡Pues vaya!…la verdad es que el precio es más que competitivo y te lo dejan probar gratis, eso significa que confían mucho en la utilidad del servicio que ofrecen. Y esta gente es de la tierra. No son americanos, chinos o japoneses que luego para hablar con ellos…. ¡Ay madre! Si en mis tiempos no se enseñaban idiomas. Bueno, que me vuelvo a ir por las ramas. En la web aparece su teléfono de contacto, ¿Y si los llamo? Supongo que no pierdo nada por informarme…

UNA APP PARA FICHAR. SIMPLE, FÁCIL E INTUITIVO: INTRATIME

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21 Ene El mejor horario de trabajo

Suena el despertador a las siete de la mañana. Hay que levantar a los niños, desayunar rápido y salir corriendo. A las nueve se llega al trabajo y a las dos toca la pausa de un par de horas para comer. Y a resistir hasta las siete, las ocho o… hasta que el jefe salga por la puerta. Y, al día siguiente, vuelta a empezar. Este es el maratón laboral de muchas personas. Según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo (OCDE), los españoles trabajaron una media de 1.690 horas en el 2011. Menos que en países como Grecia (2.032) o Hungría (1.980), pero más que en la mayoría de los países europeos considerados un modelo en materia de organización laboral, como Alemania (1.413), Dinamarca (1.522) u Holanda (1.379). En España se trabaja muchas horas, pero estas son menos productivas que en los países europeos más avanzados. Como indica Eurostat (la oficina estadística de la Unión Europea), la productividad por hora de los españoles es de 107,1 puntos. Algo por encima de los 100 puntos de media de la UE, aunque lejos de los 124,8 puntos de Alemania o los 132,5 de Bélgica.

¿Por qué los españoles trabajan 277 horas más que los alemanes pero son menos productivos? En buena parte, porque los horarios laborales no son los más adecuados para facilitar el rendimiento. En general, se empieza a trabajar algo más tarde que en muchos países del entorno, se para demasiado tiempo para comer y se prolonga la jornada en exceso. Como señala Nuria Chinchilla, profesora del Iese, la escuela de dirección de empresas de la Universidad de Navarra, “nos regimos por lo que yo llamo el ‘horario religioso’: entras cuando Dios manda y sales cuando Dios quiere”. El tradicional presentismo laboral, consistente en permanecer en el puesto de trabajo las horas que haga falta para dar la impresión de que se está implicado con la empresa, aunque se rinda a medio gas, es un hábito que no acaba de desaparecer. “Hay quien deja la chaqueta en la silla para simular que está en la oficina. Muchos empleados, y muchos jefes, creen que el que pasa más tiempo en la empresa está más comprometido. Pero si estás muchas horas, te cansas más, eres menos creativo, te quemas y pierdes salud. Trabajas más tiempo pero rindes menos”. Aunque hay presentistas por convicción y presentistas por obligación, cuyos jefes tuercen el gesto si los empleados salen de la empresa, a su juicio, demasiado pronto. “El problema del presentismo es que te concentras menos porque sabes que tienes que aguantar muchas horas –añade Nuria Chinchilla–. El trabajo se dilata en función del tiempo del que dispongas para llevarlo a cabo. Si tienes 50 minutos para realizar una tarea, dedicas 50 minutos. Si tienes 20 minutos, acabas en 20”.

Ella es una de las personas que están peleando para que los horarios laborales españoles sean más racionales y faciliten el rendimiento. Como Ignacio Buqueras, empresario y presidente de la Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles (Arhoe), que también denuncia que aún se valora estar muchas horas en la empresa. “En otros países dirían de un trabajador presentista que no sabe organizarse y que además descuida a la familia”.

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Spain is different si echamos un vistazo a los horarios de los vecinos ricos. En Alemania, Bélgica o Suecia, empiezan a trabajar antes y acaban hacia las cuatro y media o las cinco de la tarde. La pausa para comer es de entre 30 y 60 minutos. Mientras que en España esta puede llegar a las dos horas, lo que obliga a salir más tarde del trabajo. El hecho de ir a contracorriente en cuanto a horarios laborales dificulta hacer negocios a escala internacional. “Muchas personas de otros países dicen que cuando llaman a España a primera hora de la tarde aún estamos comiendo y que cuando les llamamos a las seis de la tarde ellos ya se han ido –apunta Ignacio Buqueras–. En Bruselas, a las cinco y media ya no trabaja nadie. El otro día estuve con españoles que residen allí y alucinan con los horarios españoles”. Incluso el presidente de la Cámara de Comercio Americana en España ha criticado los horarios laborales españoles por ser demasiado prolongados e improductivos.

¿Cómo habría que modificar los horarios para rendir más en el trabajo? No todo el mundo puede realizar el mismo tipo de jornada, ya que hay personas que deben hacer turnos o trabajar de noche, como médicos, taxistas o empleados de muchas fábricas. Pero, según Buqueras, “la gran mayoría de los trabajadores podrían empezar entre las siete y media y las nueve de la mañana y acabar entre las cuatro y media y las seis. Y con 45 minutos para una comida ligera es más que suficiente. Así se rinde mejor por la tarde”.

Antonio Montañés, catedrático de Economía de la Universidad de Zaragoza y autor del estudio Tipos de jornada y productividad del trabajo, centrado en Aragón, defiende las ventajas de la jornada continua con respecto a la jornada partida por una hora y media o dos horas para comer. “Aunque, con cierta cautela, los resultados del estudio se pueden extrapolar a la economía del conjunto de España. Y hemos visto que, con la jornada continua, la productividad crece un 6,5% con respecto a la jornada partida. Y ese aumento llega al 9% en el sector servicios”. En este sector se incluyen subsectores como finanzas, comercio, hostelería, ocio, sanidad, educación, administraciones públicas… “Más o menos el 60% de la economía española”. En cambio, según la Encuesta Nacional de Condiciones de Trabajo del 2011, cuatro de cada diez trabajadores tiene jornada de trabajo partida.

Otro de los factores que ayudaría a rendir mejor es la flexibilidad para organizarse el propio horario. En muchas empresas, no es necesario que todos los empleados lleguen y se vayan a la misma hora. Basta con que coincidan una cantidad mínima de horas. Como explica Ignacio Buqueras, “si el trabajador sabe que puede elegir su horario, se organiza mejor las tareas y rinde más. Quizás a uno le gusta ir al gimnasio por la mañana y entrar más tarde a trabajar. Así rinde mejor. Y otro prefiere entrar lo antes posible para salir pronto y disponer de la tarde libre”.

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Pero, para que la flexibilidad horaria se traduzca en un mejor rendimiento, habría que potenciar el trabajo por objetivos y desterrar el mal hábito de hacer más horas que un reloj. “Trabajando por objetivos te concentras en lo que tienes que hacer, no en estar diez horas”, opina Nuria Chinchilla. Para ello, sería necesario planificar regularmente cuáles son los objetivos que cumplir. “Es importante que el trabajador se pueda implicar en decidirlos, para que sienta que son posibles –señala Toni Ferrer, secretario de Acción Sindical de UGT–. Y hay que invertir en dotación tecnológica. Por ejemplo, para que quien lo desee pueda trabajar desde casa gracias a que la empresa cuenta con la tecnología adecuada y los empleados tienen la formación necesaria”. De este modo, aún se tiene más libertad para organizarse la jornada laboral y es más fácil conciliar vida personal y profesional. Quizás una persona con niños prefiere trabajar cinco o seis horas por la mañana y un par de horas por la noche, cuando ya los tiene en la cama. Nuria Chinchilla comenta que “las empresas que facilitan la conciliación laboral y familiar son un 19% más productivas que las empresas que la dificultan”.

El horario que permite rendir más es el que se puede organizar el trabajador, dentro de los límites lógicos que marca la actividad de la empresa. Aunque no es aconsejable eternizar la jornada, porque, en general, por la mañana se tiene más energía que por la tarde. Además, es necesario hacer pausas, y la jornada no debería pasar de las ocho horas diarias. De este modo, aún quedan dos tercios del día para la vida personal y el descanso. “Un trabajador contento con su horario, y descansado porque no trabaja una cantidad excesiva de tiempo, es más productivo”, defiende Toni Ferrer. Y, como afirma Antonio Montañés, “cuando uno está satisfecho con su horario laboral, hay menos riesgo de absentismo”.

En los últimos años, cada vez más empresas han apostado por más libertad de horarios. “Pero aún buena parte de los empresarios sigue pensando que alargar la jornada laboral es lo que aumenta la productividad –dice Toni Ferrer–. Cuando los países más productivos son los que tienen horarios más racionales, concilian más, prolongan menos la jornada…”. Según una encuesta de la empresa de recursos humanos Randstad, en el 2010 el 45% de los empleados reconocía quedarse en el trabajo más tiempo del necesario. En el 2012, este porcentaje subió al 85%. “Se intenta aumentar la productividad a costa de que los empleados echen horas”, denuncia Toni Ferrer.

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Aunque el problema de las jornadas laborales va más allá de la hora a la que se ficha. Para Nuria Chinchilla, “vivimos en un constante jet lag porque no estamos en el huso horario que nos corresponde”. España se regía por el huso horario del meridiano de Greenwich, que pasa por Aragón y la Comunidad Valenciana. Pero, en plena Segunda Guerra Mundial, Franco decidió adelantar el reloj una hora para alinearlo con la hora de Alemania. Y así se quedó. Por eso, la asociación Arhoe plantea la vuelta a Greenwich. Una propuesta que también sopesa una subcomisión del Congreso de los Diputados para el estudio de la racionalización de los horarios. Y que defiende Nuria Chinchilla, “porque ahora comemos a las dos según la hora oficial, pero a la una según la hora solar. Si retrasamos la hora y volvemos a Greenwich, ambas coincidirían, lo que nos ayudaría a racionalizar. Podríamos empezar a trabajar antes, comer a la una, volver al trabajo como tarde a las dos, y salir a las cinco. En realidad, antes de la guerra se comía a la una. Pero en la posguerra mucha gente estaba pluriempleada. Acababa un trabajo a las tres, comía, y luego empezaba otra jornada en otro trabajo. Este factor, más no haber regresado a Greenwich, es el origen de que se coma más tarde que en otros países”.

En opinión de Buqueras, es necesario cambiar muchas cosas aparte de los horarios para mejorar el rendimiento en el trabajo. “Si queremos empezar a trabajar antes, no tiene sentido que los programas de más éxito de la televisión acaben a la una de la mañana”. Los españoles duermen de media una hora menos que otros ciudadanos europeos porque cenan y se van a la cama más tarde. Así que inician la jornada laboral más cansados. “Y tendríamos que mejorar nuestra puntualidad, los colegios deberían empezar más pronto, la segunda función del teatro debería ser a las ocho, las tiendas deberían cerrar antes… Sería necesario firmar un pacto nacional entre partidos políticos, empresas, sindicatos, televisiones…”. Modificar hábitos que definen el estilo de vida de muchas personas, su manera de organizarse el tiempo, de trabajar, de disfrutar de la vida. Aunque muchos expertos aseguran que adelantar la hora y racionalizar los horarios nos ayudaría a mejorar la productividad. Algo fundamental en estos tiempos de crisis.

Fuente: La vanguardia

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