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Control horario

12 Ene Flexibilidad laboral de horarios

Intratime, es un herramienta que hace posible la flexibilidad de horarios, nos ayuda a gestionar el tiempo de trabajo para poder optimizar mejor los recursos. El tiempo es limitado, y estamos de acuerdo en que el mundo evoluciona hacia sistemas más flexibles.

Expansión entrevista a los directores de rrhh de empresas de éxito, creemos que sus aportaciones son más que interesantes.

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07 Dic Control de Horarios: Aquí es donde te van a pillar en la próxima inspección laboral

La inspección laboral es uno de los mayores quebraderos de cabeza para los empresarios. Y es que, continuamente, aparecen nuevas legislaciones que de no cumplirse, puede repercutir en cuantiosas multas para la compañía. Como está sucediendo ahora con el control de horarios.

Es evidente que las normativas que se hacen en el Estatuto de los Trabajadores tienen el propósito de mejorar la calidad del empleo y la vida laboral de los trabajadores. Pero resulta tremendamente fácil despistarse y dejar de cumplir algún requerimiento nuevo por desinformación.

Es obligatorio tener un control de horarios de todos los trabajadores

A finales del pasado año, la Audiencia Nacional publicó una nueva sentencia (SAN 04/12/2015 y 19/02/2016) que obliga a que “la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registre día a día y se totalice mensualmente”.

Asimismo, la normativa también obliga a entregar al trabajador una copia del registro con “el resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias” junto con la nómina mensual.

Hasta 6.000€ de sanciones

Este edito implica que los empresarios tengan un registro del día a día de sus asalariados (ya sean trabajadores a jornada completa como trabajadores a tiempo parcial). De lo contrario, las multas pueden ascender hasta los 6.000 euros.

El objetivo de esta normativa es mejorar las condiciones de contratación  y de empleo. Sólo así se puede tener un marco legal que proteja el derecho del trabajador a cobrar las horas extra. La Sentencia de la Audiencia Nacional número 207/2015 del 4 del 12 obliga a todas las empresas a:

  • Tener un registro de todos los trabajadores (a tiempo completo y parcial) de las horas ordinarias, complementarias y extraordinarias
  • Conservar el registro durante, al menos, 4 años

 

Cómo tener un registro horario en la empresa

Es cierto que, existen muchas empresas que ofrecen un software para el control horario. Sin embargo, sus precios suelen ser muy cuantiosos y resulta realmente complicado instalar dispositivos para conseguir tener un registro detallado con el control horario.

El software de Intratime ofrece una herramienta de registro de horas tremendamente fácil y eficaz con el que los trabajadores pueden registrar sus entradas y salidas de una forma rápida e intuitiva.

Otra virtud interesante de Intratime es su capacidad multiplataforma con la que todos los trabajadores pueden añadir registros en el programa desde cualquier dispositivo (smartphone, ordenador o tablet). De esta manera, es posible “fichar” desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Beneficios del control de horarios

Además de cumplir la ley y evitar la multa correspondiente, el control horario puede llegar a ser muy beneficioso para el empresario. Se trata de un parámetro de medición que puede ayudar a disponer de información objetiva sobre la productividad de la empresa.

Poder medir implica poder anticiparse a posibles problemas que puedan surgir en materia de rentabilidad empresarial o puntualidad en el trabajo. El control horario es también una medida de transparencia con los trabajadores ya que los datos acumulados del mes pueden compartirse con total facilidad.

 

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17 Nov ¿En qué afecta la nueva legislación de control de horas extras a las pequeñas y medianas empresas?

No va solo del control de horas extras… Muchos empresarios desconocen la nueva legislación de control horario, pero “el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento”. Si tienes una pequeña o mediana empresa, debes saber que estás obligado por ley a registrar la hora de entrada y salida de todos tus empleados. La sanción por el no cumplimiento del control horario puede ascender a los 6.250 € puesto que es considerada una infracción grave.

Te contamos en qué te afecta la nueva legislación como pequeña y mediana empresa para que puedas responder con tranquilidad a una inspección de trabajo.

¿Pero no consistía en llevar un control de horas extras?”

Hasta hace poco las pequeñas y medianas empresas no estaban obligadas a registrar la hora de entrada y salida de los empleados, tan sólo debían llevar a cabo un registro de las horas extras realizadas. Pero desde diciembre de 2015, a raíz de una sentencia de la Audiencia Nacional, todas las empresas tienen la obligación de registrar las jornadas de trabajo de sus empleados independientemente de si se realizan o no horas extras.

La nueva legislación de control horario tiene el objetivo de llevar a cabo un cómputo de las horas extras de los trabajadores y, para ello, a ojos de la Audiencia Nacional, sólo puede cumplirse llevando a cabo un registro de la jornada diaria de cada trabajador.

¿Cuáles son las obligaciones de control horario de las pequeñas y medianas empresas?

Como cualquier empresa, tu negocio tiene la obligación de llevar a cabo mecanismos de control horario. Dicho cómputo consiste en registrar la hora de entrada y salida diaria de cada trabajador junto con su firma.

El informe mensual de las horas ordinarias y extraordinarias de cada trabajador debe ser entregado cada mes al propio empleado junto con su nómina. Dicho informe, debe ser conservado por un periodo mínimo de cuatro años.

La ley no especifica cómo se debe llevar a cabo el registro. Lo cierto es que se podría hacer manualmente con un simple Excel asumiendo una dedicación diaria para preparar el documento, controlar que los empleados apunten las horas y firmen y para administrar más tarde el papeleo que se deriva de los informes. Pero del mismo modo que toda empresa moderna dispone de un software para llevar la contabilidad o gestionar las existencias del almacén, un software de control horario es una herramienta ideal, sencilla y práctica para cumplir con esta normativa y poder afrontar con tranquilidad una inspección de trabajo.

De esta necesidad surgen empresas como Intratime: para facilitar el control horario en las empresas. Con un simple ‘click‘ en el móvil u ordenador, los trabajadores registran la entrada y salida de su jornada laboral y la misma aplicación realiza el informe posterior. Es ideal para empresas tanto con empleados fijos como itinerantes. Intratime da un paso más y optimiza la gestión de equipos: permite vincular trabajadores con proyectos y clientes y admite un control de geolocalización a través Google Maps.

Nueva legislación control horario

Inspecciones de trabajo a la caza de empresas sin control horario

El Plan de Control de 2016 ha endurecido e incrementado las inspecciones de Trabajo y Seguridad para este año, sobre todo en aquellas empresas cuyas actividades propician la realización de horas extras. La Dirección General de la Inspección de Trabajo ha dado la orden de hacer especial hincapié en las empresas con menos de 50 trabajadores.

Los sectores que se ven más afectados -por tener un mayor volumen de realización de horas extras- son los de la banca, industria manufacturera, comercio al por menor y al por mayor, reparación de vehículos, las actividades sanitarias y de servicios sociales.

Si tu empresa no ha llevado a cabo el registro de control horario y tienes una inspección de trabajo, la infracción se considera grave y puede ser sancionada con una multa de entre 626 € y 6.250 €. Así que mejor, lleva un control de las horas extras en tu empresa.

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Nueva legislación control horario

11 Nov Todo lo que necesitas saber sobre la nueva legislación de control horario

Desde siempre las grandes empresas han llevado a cabo mecanismos de control horario de sus empleados y hasta hace poco las medianas y pequeñas empresas estaban exentas de dicha obligación. Pero una sentencia de la Audiencia Nacional lo ha cambiado todo: cualquier empresa está obligada por ley a llevar a cabo un registro del control horario laboral de sus empleados.

Según establece el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores, si eres empresario y tienes contratados trabajadores debes saber que tienes la obligación de llevar a cabo un registro diario de las horas que realice cada empleado, tanto de aquellos con contrato a tiempo parcial como de aquellos que están a jornada completa. La nueva legislación exige implantar sistemas de control con el fin de elaborar y gestionar el registro de la jornada laboral y de las horas extras.

Qué es el control horario

Desde hace poco, todas las empresas están obligadas por ley a llevar un control horario de sus trabajadores. Esto quiere decir que tienen la obligación de registrar a qué hora entra y sale del trabajo cada uno de sus empleados. No hay excepciones ni de empresas, ni de contratos.

 Nueva legislación control horario

En qué te afecta

Toda empresa está obligada a registrar la firma diaria del empleado y la hora de entrada y salida de trabajo. El no cumplimiento de este registro puede derivar en sanciones impuestas por la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social que pueden alcanzar los 6.000€.

El registro mensual de las horas ordinarias y extraordinarias de cada trabajador debe ser entregado cada mes al propio empleado junto con su nómina. Dicho informe, debe ser conservado por un periodo mínimo de cuatro años.

La ley no especifica cómo se debe llevar este registro. La empresa puede realizarlo manualmente, mediante un reloj de fichar o a través de aplicaciones como Intratime, que permiten al empresario llevar un control exhaustivo del fichaje de los empleados, hasta de aquellos con una ubicación móvil.

 

Consecuencias del incumplimiento

Si tu empresa no ha llevado a cabo el cómputo de horas y tienes una inspección de trabajo, se contemplan sanciones que van desde los 625 hasta los 6.250 euros. En el caso de que el incumplimiento se debiera a cuestiones meramente informales la multa oscila entre los 60 y los 625 euros, puesto que se considera una infracción leve.

¡Cuidado! No es aconsejable menospreciar las inspecciones de Trabajo y Seguridad, puesto que el Plan de Control de 2016 ha endurecido e incrementado dichas auditorias.

 

El causante de esta obligación: un cambio de interpretación

Esta obligación no se debe a ningún cambio normativo, sino a un cambio de interpretación del artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores  sobre el “cómputo de horas extraordinarias” en el que se entiende que el control de las horas extras sólo puede cumplirse llevando a cabo un registro de la jornada diaria de cada trabajador.

La sentencia del 4 de diciembre de 2015 de la Audiencia Nacional determina que “el registro de jornada, que no de horas extraordinarias, es el requisito constitutivo para controlar los excesos de jornada”. Además, que en el caso de no realizar dicho registro, se “coloca al trabajador en situación de indefensión que no puede atemperarse porque las horas extraordinarias sean voluntarias, puesto que el único medio de acreditarlas es, precisamente, el control diario”.

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12 Sep La máquina de fichar que muchos no conocieron

Antiguamente los sistemas de control horario consistían en aparatos que grababan la fecha y hora de entrada de los empleados en una ficha de cartón. Cuando un empleado llegaba al trabajo, cogía su ficha del tarjetero de la pared la introducía en el reloj y esta quedaba marcada con el horario de entrada. Cuando terminaban su jornada laboral, los empleados repetían la misma operación que al entrar y de ese modo quedaba un registro diario de todos los empleados y sus horas trabajadas.

Más tarde un encargado de la empresa, tenía que recoger las fichas de todos los empleados para realizar una revisión y poder pagar las horas realizadas de cada uno. Una tarea fácil si la empresa tiene pocos empleados, pero imagínate si la empresa tiene más de 50 personas en plantilla, el encargado tendría que ir revisando una a una todas las tarjetas de fichar de los empleados, con lo cual tiene que dedicarle bastante tiempo.

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A día de hoy, se siguen utilizando relojes de fichar mecánicos manuales o automáticos, pero sin duda la llegada de las nuevas tecnologías a cambiado por completo la manera de fichar de los empleados en muchas empresas. Desde sistemas automáticos a barométricos. De esta forma se evitan posibles “fraudes” a la hora de fichar, ya que fácilmente puedes pedir a un compañero de trabajo que fiche mañana por ti porque quieres llegar un poco mas tarde.

Actualmente Intratime ha recuperado las funciones del antiguo reloj de fichar pero con muchas más ventajas y comodidades, que permiten una fluidez en la organización y control de horario de los trabajadores que no te da ninguna otra máquina de fichar convencional. Sabiendo pues que a día de hoy todos los empleados disponen de teléfono móvil, solamente tienen que hacer un clic para entrar y otro para salir. Así de simple.

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Posteriormente el administrador puede ver absolutamente todos los fichajes de sus empleados en tiempo real y con geolocalización en caso de que hayan empleados trabajando fuera de la oficina. También podrá elaborar informes, esenciales para estudios y aplicar mejoras al rendimiento de la empresa.

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03 Ago Trabajo por turnos

 

  • Se considera trabajo a turnos toda forma de organización del trabajo en equipo, según la cual los trabajadores ocupan sucesivamente los mismos puestos de trabajo, según un cierto ritmo, continuo o discontinuo, implicando para el trabajador la necesidad de prestar sus servicios en horas diferentes en un período determinado de días o de semanas.
  • Las empresas, con procesos productivos continuos durante las 24 horas del día, tendrán en cuenta en la organización del trabajo de los turnos la rotación de los mismos y que ningún trabajador estará en el de noche más de dos semanas consecutivas, salvo adscripción voluntaria.
  • Las empresas que por la naturaleza de su actividad realicen el trabajo en régimen de turnos, incluidos los domingos y días festivos, podrán efectuarlo bien por equipos de trabajadores que desarrollen su actividad por semanas completas o contratando personal para completar los equipos necesarios durante uno o más días a la semana.
  • En las empresas con trabajo a turnos, y cuando así lo requiera la organización del trabajo, se podrá acumular por períodos de hasta cuatro semanas el medio día del descanso semanal o separarlo del correspondiente al día completo para su disfrute en otro día de la semana.
  • Cuando al cambiar el trabajador de turno de trabajo no pueda disfrutar del descanso mínimo entre jornadas, se podrá reducir el mismo el día que así ocurra, hasta un mínimo de siete horas, compensándose la diferencia hasta las doce horas establecidas con carácter general en los días inmediatamente siguientes.
  • Los trabajadores a turnos deberán gozar en todo momento de un nivel de protección en materia de salud y seguridad adaptado a la naturaleza de su trabajo.
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03 Ago Trabajo nocturno

  • Se considera trabajo nocturno el realizado entre las diez de la noche y las seis de la mañana. El empresario que recurra regularmente a la realización de trabajo nocturno deberá informar de ello a la Autoridad Laboral.
  • La jornada de trabajo de los trabajadores nocturnos no podrá exceder de ocho horas diarias de promedio, en un período de referencia de quince días. Dichos trabajadores no podrán realizar horas extraordinarias.
  • El Gobierno podrá establecer limitaciones o ampliaciones a la duración de la jornada de trabajo de los trabajadores nocturnos. Igualmente podrá establecer limitaciones y garantías adicionales para la realización de trabajo nocturno en ciertas actividades o por determinada categoría de trabajadores, en función de los riesgos que comporten para su salud y seguridad.
  • Los trabajadores menores de dieciocho años no podrán realizar trabajos nocturnos.
  • A efectos de la anterior prohibición, en el trabajo a bordo de los buques en la marina mercante se considerará trabajo nocturno el realizado entre las diez de la noche y las siete de la mañana.
  •  Se considera trabajador nocturno, a efectos de lo anterior, a aquel que realice normalmente una parte no inferior a tres horas de su jornada diaria de trabajo en período nocturno, así como a aquel que se prevea que puede realizar en período nocturno una parte no inferior a un tercio de su jornada de trabajo anual.
  • El trabajo nocturno tendrá una retribución específica que se determinará en la negociación colectiva, salvo que el salario se haya establecido atendiendo a que el trabajo sea nocturno por su propia naturaleza o se haya acordado la compensación de este trabajo por descansos.

 

La jornada máxima de los trabajadores nocturnos sólo podrá superarse mediante la realización de horas extraordinarias o la ampliación del período de referencia de quince días en los siguientes supuestos:

  • Para los sectores de actividad que tienen aprobada la ampliación de jornada.
  • Para prevenir y reparar siniestros o daños extraordinarios y urgentes.
  • En el trabajo a turnos, en caso de irregularidades en el relevo a turnos por causas no imputables a la empresa.
  • Las excepciones a los límites de jornada de los trabajadores nocturnos en dichos casos no podrá tener por efecto la superación de una jornada de ocho horas diarias de trabajo efectivo de promedio en un período de referencia de cuatro meses para los sectores con ampliación de jornada (incluso a seis por convenio colectivo) o de cuatro semanas en los otros dos supuestos.
  • Cuando la ampliación de la jornada se materialice mediante la realización de horas extraordinarias, deberá reducirse la jornada de trabajo de los trabajadores afectados en los días subsiguientes hasta alcanzar el referido promedio en el período de referencia correspondiente.
  • Los trabajadores nocturnos deberán gozar en todo momento de un nivel de protección en materia de salud y seguridad adaptado a la naturaleza de su trabajo. El empresario deberá garantizar que los trabajadores nocturnos que ocupe dispongan de una evaluación gratuita de su salud antes de su afectación a un trabajo nocturno y, posteriormente, a intervalos regulares.
  • Los trabajadores nocturnos a los que se reconozcan problemas de salud ligados al hecho de su trabajo nocturno tendrán derecho a ser destinados a un puesto de trabajo diurno que exista en la empresa y para el que sean profesionalmente aptos. El cambio de puesto se llevará a cabo según lo previsto en el Estatuto de los Trabajadores.
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01 Ago Ampliaciones y reducciones de jornada laboral

 

Para los sectores y trabajos que por sus peculiaridades así lo requieran, el Gobierno, a propuesta del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, y previa consulta a las organizaciones sindicales y empresariales más representativas, podrá establecer ampliaciones y reducciones en la ordenación y duración de la jornada de trabajo y descansos.

 

Se encuentran reguladas las ampliaciones de jornada para los siguientes sectores:

  • Empleados de fincas urbanas, guardas y vigilantes no ferroviarios.
  • Trabajo en el campo.
  • Comercio y hostelería.
  • Transportes y trabajo en el mar.
  • Transportes por carretera, transporte ferroviario y personal de vuelo.

 

Trabajos en determinadas condiciones específicas:

  • Trabajo a turnos.
  • Trabajos cuya acción pone en marcha y/o cierra el trabajo de los demás.
  • Trabajos en condiciones especiales de aislamiento o lejanía.
  • Trabajos en actividades con jornadas fraccionadas.

 

Se encuentra regulada la reducción de jornada para los siguientes sectores:

  • Trabajos expuestos a riesgos ambientales.
  • Trabajo en el campo.
  • Trabajo interior en minas.
  • Trabajos subterráneos de construcción y obras públicas.
  • Trabajo en cajones de aire comprimido.
  • Trabajo en cámaras frigoríficas de congelación.
  • Trabajo en los servicios de tránsito aéreo (controladores civiles).

 

Las reducciones de los descansos entre jornadas y semanales deberán ser compensadas mediante descansos alternativos, de duración no inferior a la reducción experimentada, a disfrutar dentro de los períodos regulados en cada sector, en la forma que se determine mediante acuerdo o pacto. No obstante, en los convenios colectivos se podrá autorizar que, previo acuerdo entre la empresa y el trabajador afectado, la totalidad o parte de los descansos compensatorios pueda acumularse para su disfrute conjuntamente con las vacaciones anuales. Del mismo modo se podrán acumular las compensaciones contempladas para el medio día del descanso semanal.

 

  • El disfrute de los descansos compensatorios no podrá ser sustituido por compensación económica, salvo en los casos de finalización de la relación laboral por causas distintas a las derivadas de la duración del contrato.
  • La aplicación de los regímenes especiales de jornada a los trabajadores con contratos de duración determinada o temporal, o a los contratados a tiempo parcial para prestar servicios en trabajos fijos discontinuos, estará condicionada a la posibilidad de disfrute de los descansos compensatorios dentro de los períodos de referencia de cada sector, antes de la finalización del contrato o período de actividad.
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26 Jul Descanso diario, durante la jornada y semanal

 

Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente mediarán, como mínimo, doce horas.

Cuando la duración de la jornada diaria continuada exceda de seis horas, deberá establecerse un período de descanso durante la misma de duración no inferior a quince minutos. Este período se considerará de tiempo de trabajo efectivo cuando así esté fijado o se establezca por convenio colectivo o contrato de trabajo.

Cuando la duración de la jornada diaria continuada exceda de cuatro horas treinta minutos, los trabajadores menores de 18 años, tendrán un período de descanso de una duración mínima de treinta minutos.

Los trabajadores tendrán derecho a un descanso mínimo semanal, acumulable por períodos de hasta catorce días, de día y medio ininterrumpido que, como regla general, comprenderá la tarde del sábado o, en su caso, la mañana del lunes y el día completo del domingo.

La duración del descanso semanal de los menores de 18 años será, como mínimo, de dos días ininterrumpidos.

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13 Jul Fichaje de empleados con una app

Olvídate del papel y boli

Por que Intratime te ofrece una alternativa muy atractiva a la hora de gestionar el fichaje de empleados con una app. Y siguen siendo muchas las empresas que utilizan un papel cada día para registrar los horarios de entrada y salida de los trabajadores.

O acaso…¿Nunca has visto esto en un WC? Con la fecha y la hora de la última vez que pasó el servicio de limpieza…
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Pues bien, si estás interesado en conservar el medio ambiente, en dejar de gastar folios y folios cada año para que los empleados verifiquen su trabajo mediante una hoja de papel que cualquiera puede arrancar, y quieres dejar de comprar esas cajas de bolígrafos, ya sabes lo que tienes que hacer. Prueba Intratime de manera gratuita y nos cuentas. Si no entiendes algo o tienes dudas sobre su funcionamiento puedes escribirnos a info@intratime.es o llamárnos al +34 934355407 y te atenderemos encantados 😀

 

El equipo de intratime.

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