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Control horario

26 Nov La “reunionitis” una tendencia poco productiva

Reunionitis y control horario: Dos conceptos ligados a los resultados.

 

El exceso de estas reuniones ya se ha determinado que va en contra de la productividad laboral. Según Tándem, una consultora lationoamericana, tan solo un 8% de nuestras reuniones son productivas.

El motivo de la improductividad de la mayoría de reuniones es la gestión de egos y la participación de departamentos que buscan tan solo satisfacer sus propios intereses en lugar de buscar resultados que benefician al objetivo global.

Es importante llevar un control horario por cada uno de los proyectos y poder ver cuanto tiempo has destinado a reuniones. Es posible que lo reconozcas porque son las sesiones de trabajo más largas. Para ello, tanto freelance como equipos de trabajo “in situ” pueden utilizar distintas herramientas como Intratime Pro. Este tipo de apps te permiten hacer un control horario segmentado por proyectos.

¿Cómo plantear una reunión productiva?

Está claro que reunionitis y control horario van ligados, sin embargo a esto debemos sumarle resultados. Si no, por más que ajustes el tiempo destinado a reuniones, seguirán siendo improductivas.

  • Definir objetivos claros: Si no los hay, no hace falta reunirse.
  • Seleccionar bien a los integrantes de la reunión. Si citas a más gente de la necesaria, la reunión será improductiva. Cuantos más egos que gestionar, peor.
  • Informar sobre los puntos de la reunión con antelación. No sirve “nos reunimos para hablar de X tema” Si das los puntos con antelación, los integrantes tendrán tiempo de preparar su intervención con información útil.
  • Escribir una acta de acuerdos. Esto en ocasiones suena a más trabajo, pero simplemente apunta tempos marcados y personas a desarrollarlos y mándalo por email a los integrantes. Cada uno ya sabe lo que tiene que hacer.

 

Algunos datos que te dejarán de piedra:

Según Tándem, consultora citada anteriormente:

  • Los altos directivos destinan el 50% de su tiempo laboral a reuniones.
  • 2/3 de estas reuniones terminan sin ningún resultado.
  • Un 85% de los reunidos se muestran insatisfechos al final de la reunión, pues ellos valoran su tiempo según resultados.

Según el Instituto de Opinión Pública Francesa, la mejora de la organización de reuniones ayudaría a:

  • Ahorrar en un 87% capital de empresa
  • Hacerla más innovadora en un 75%
  • Aumentar la facturación en un 70%
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21 Nov El teletrabajo desde el punto de vista del empresario

Teletrabajo, ¿el modelo definitivo?

Digitalización de la empresa

Es más sencillo adoptar este modelo de trabajo por empresas que  han entrado en la transformación digital. Si no, existen herramientas y apps muy sencillas que permiten compartir información, fichar con el móvil o chats internos.

Intratime por ejemplo es una app muy sencilla que permite llevar un control de presencia a distancia a través del móvil del propio trabajador. De este modo ficha, entradas, pausas y salidas con control geolocalizado. Claro está que el control horario es algo básico para determinar la rentabilidad de un trabajador y su compromiso.

Se modifican los perfiles de empleados con el teletrabajo

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22 Oct ¿Nos sentimos solos en nuestro puesto de trabajo?

Sentirse solo en el trabajo no es algo que tan solo afecte a quien es freelance o a quien teletrabaja. Este sentimiento también puede afectar a aquellos que trabajan rodeados de personas y que forman parte de equipos.

Un estudio elaborado por Sigal Barsade and Hakan Ozcelik examinó las experiencias de 672 trabajadores agrupados en 143 equipos. Aunque la soledad sea una emoción personal, sus efectos afectan más allá del individuo. En este estudio descubrieron las consecuencias de sentirse solo en el trabajo:

  • Falta de motivación
  • Menor implicación
  • Menor productividad

 

En Inglés hay una expresión que dice así­: “The cheese who stands alone gets less done”, “El queso que está solo, hace menos”, en castellano se dice “Si quieres llegar rápido ve solo, si quieres llegar lejos ve acompañado”.

 

¿Qué debe hacer la empresa para evitar ésta situación?

 

  • Jefes presentes

Los jefes de equipo deben no solo decir que se preocupan de su equipo, si no que deben estar presentes en su dinámica y escuchar. La tendencia de basarnos en informes, por un lado muy útil a nivel de resultados y análisis, olvidan la parte humana que existe tras esos números. Es por ello que un jefe de equipo no solo debe centrarse en resultados si no también en la parte humana del equipo para que este se mantenga sólido y no se deshaga.

Recomendamos sesiones individuales, actividades de teambuilding

  • Reconocimiento

El reconocimiento por logros adquiridos en el trabajo es crucial para no sentirse solo. Si es cierto que el trabajador ha realizado un trabajo para el que se le ha contratado, eso no debería desmerecer el reconocimiento del duro trabajo que ha supuesto.

En algunos países ya se usan aplicaciones como idonethis que funcionan como herramienta de reconocimiento de logros laborales que se traducen en premios pues está relacionada con shopify (web de compras)

  • Herramientas sociales-laborales

Los trabajadores van a desarrollar una función laboral en su puesto de trabajo pero actualmente ya existen tecnologías usadas por departamentos de Recursos Humanos que utilizan apps y plataformas que favorecen el sentimiento de equipo. Este es el caso de Intratime, que con su versión Intratime Teams de la app de control horario permite a todos los trabajadores fichar con una selfie a través de un mismo dispositivo.

 

¿Qué deben hacer los trabajadores para evitar sentirse así ellos mismos?

Si teletrabajas tu esfuerzo deberá ser mayor. La necesidad de interactuar con personas es vital para no sentirse totalmente desconectado.

Mensaje para los freelance: Siempre es mejor tener “buen rollito” con los proveedores. Son tus voces amigas.

  • Utilizar los descansos para interactuar con tus compañeros más allá de una “charla laboral” es importante para establecer vínculos personales. Si solo hablas de trabajo te sentirás un peón.
  • Utilizar herramientas de gestión de equipos, ya sea google Drive, hangouts, grupos de WhatsApp para interactuar con
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20 Oct El control horario ayuda a aumentar el salario emocional

¿Qué es el salario emocional?

 

La satisfacción y la motivación de los empleados no solo es positiva en cuanto a aumentar el rendimiento y productividad laboral. Ésta que puede cambiar totalmente su percepción sobre su salario. ¿Se siente bien pagado un empleado?

¿Cuándo los empleados están contentos con su puesto de trabajo? En el momento en que:

  • su interacción con el equipo es buena
  • son capaces de conciliar su vida laboral y familiar.

 

Entonces, la percepción sobre su salario cambia. Como se dice “vale la pena”.

Todas las empresas quieren empleados que “quieran ir a trabajar cada mañana”, pero, ¿cómo se consigue?

Estar enamorado del proyecto o que tu trabajo sea tu pasión es un elemento que clarí­simamente ayuda a que un trabajador tenga ganas de ir a trabajar y perseverar en aquello que hace. Sin embargo, no todos los trabajadores son vocacionales, pero absolutamente todos ellos tienen vida más allá del trabajo. Esa es la parte a la que debemos poner atención. Especialmente, si queremos mejorar el salario emocional de los empleados y aquí es donde entra el control horario y cómo este va ayudar:

 Prácticas para aumentar el salario emocional

 

  • Facilitar recursos para que el trabajador realice su tarea con más eficiencia.

 

Por ejemplo, si en el departamento de RRHH de una empresa el trabajador tiene que llevar un control horario a través de un Excel, éste utiliza un tiempo muy valioso para realizar un trabajo mecánico, pues son tareas que hoy mismo ya hacen apps como Intratime. Además, ese tiempo tan valioso podrán haberlo destinado a realizar una tarea que aporte valor a la empresa y por tanto valor al desarrollo de su trabajo y a ellos como trabajadores.

 

  • Establecer una flexibilidad horaria

 

La autogestión del tiempo de cada trabajador le hace estar mucho más implicado con el proyecto. La flexibilidad horaria parte de que la empresa confía en el trabajador y no pretende controlarlo, si no resultados. Se comprende que cada trabajador tiene unas habilidades que le facilitan ser más eficiente en unas tareas que en otras, o que es más productivo a unas horas que a otras.

Por ejemplo, es posible que en trabajos creativos algunos trabajadores sean más eficaces después del café que después de comer. Por ese motivo, que seguramente la productividad aumentaría si ese trabajador tuviera un trabajo por la tarde que no a primera hora de la mañana.

En este aspecto, las empresas deben tener en cuenta 2 elementos clave que pueden resultar altamente rentables:

Teletrabajo: La idea de ir a trabajar, para muchos supone una pérdida de tiempo dependiendo de lo lejos que está el trabajo de casa. Además, el teletrabajo fomenta una mejor conciliación familiar y autogestión del tiempo.

Conciliación familiar: Cuando el trabajador tiene tiempo personal para dedicarlo a aquello que le hace feliz. Esto puede ser desde llevar a los hijos al colegio, ir al gimnasio a tener tiempo para comer más que un bocadillo frente al ordenador)

 

  • Mejorar la comunicación interna

 

Un elemento que genera gran tensión en las empresas es la falta de información. Cuando existen varios departamentos es necesario que todo funcione como un engranaje perfecto. En las empresas se tiende a pensar que la información tiene que fluir según un cronograma. Primero se entera Logística, luego RRHH para contrataciones, luego comunicación y luego el resto de empleados de la empresa.

Este escalonado informativo en el tiempo, en muchas ocasiones fomenta la falta de previsión de los departamentos para desarrollar sus tareas. Pues es sabido que cada departamento conoce las necesidades de su trabajo. Especialmente, en una organización empresarial vertical, no todos tienen los conocimientos de qué supone el desarrollo del trabajo de cada uno de los departamentos. Además, el trabajador no se siente valorado y tiende a sentirse “el último mono”.

Cómo vemos el tiempo y cómo lo gestionamos tiene mucho que ver con la mejora de la percepción del salario emocional de los trabajadores.

¡Si la empresa valora tu tiempo, tu valorarás el tiempo que dedicas a la empresa!

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19 Oct Se aprueba la reforma del Estatuto de Trabajadores

 

El Congreso ha aprobado la reforma del Estatuto de los Trabajadores

 

¿Qué dice la reforma del Estatuto de Trabajadores?

 

Esta reforma implica y reivindica que se cree un registro de la jornada laboral diaria, en el que las empresas deberán obligatoriamente registrar diariamente la jornada de cada trabajador con el horario concreto de entrada y salida. Para ello será necesario contar con un sistema de control horario laboral.

Esta reforma del Estatuto de Trabajadores implicaría que la empresa deberá conservar estos registros durante cuatro años para que estén a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Esta iniciativa se presenta como “un instrumento para garantizar un trabajo decente y la conciliación laboral además de para crear empleo

 

 

¿Cómo adaptarse a la nueva ley?

 

La contratación de personal y su gestión, actualmente están en plena modificación y por ello han surgido sistemas de control horario como Intratime que responde a las necesidades tanto de las empresas para estar al día de las legislaturas vigentes como de los trabajadores.

Herramientas que mantienen la transparencia, clave para con la empresa, el trabajador y las posibles inspecciones a través de una gestión en la nube. Forma parte de la digitalización empresarial necesaria para cumplir todos los requisitos tanto legales como de información.

¿Qué cambios están por llegar?

 

Según el diario Expansión, tras la aprobación de la propuesta…

“UGT propondrá iniciativas como limitar las horas extras; impedir que el empresario pueda decidir, unilateralmente, una distribución irregular de jornada o determinar aspectos fundamentales del calendario laboral; así como la actualización de las infracciones y sanciones para quien incumpla la norma. Además, insta a establecer la jornada a 35 horas semanales, una reivindicación plenamente vigente.”

 

¡Desde Intratime, os mantendremos informados!

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Control hoario app

17 Oct Intratime Control Horario

 

Control horario para empresas

Los costes más elevados una empresa hoy en día son las personas. La implementación de un control horario empresarial ya no se trata de una falta de confianza de las empresas para con sus empleados, si no de un sistema para aumentar la productividad laboral y mejorar la gestión de equipos que permite tanto al empleador como al empleado conocer tanto la propia gestión del tiempo como la de la empresa.

Sin un control horario no se pueden tener datos para mejorar la conciliación laboral ni valorar la flexibilidad horaria necesaria, valores indiscutibles para satisfacer la felicidad del trabajador en el puesto de trabajo.

¿Por qué implantar un control horario en nuestra empresa?

 

  • Como método de análisis de productividad, conociendo así la rentabilidad del tiempo.
  • Para poder aumentar el salario emocional, y mejorar la percepción del empleado de valor el trabajo.
  • Conocer la viabilidad del teletrabajo y reducir costes
  • Encontrar la flexibilidad horaria necesaria, para cada tipo de empleo y empresa

 
control horario

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09 Oct ESTA NAVIDAD CONTRATO A TIEMPO PARCIAL VS HORAS EXTRAS

¿Cómo osamos poner muérdago en una imagen en octubre?

De eso precisamente queremos hablaros: previsión. Y es que aunque no nos lo parezca, la campaña de navidad está a la vuelta de la esquina, y es ahora en octubre que las empresas deben ir ya preparándose para la época del año en la que más se factura.

Sin embargo debemos ser conscientes de que al aumentar las ventas aumentan, también los recursos necesarios para poder sobrellevar las navidades sin morir de éxito. En muchos sectores, esos recursos no solo son materiales, si no también de recursos humanos. La contratación de equipo para la navidad es necesaria. Pero, ¿cómo saber cuantos empleados sumar a tu equipo?

 

“La previsión necesita de una previa observación”

  • Analiza los datos de facturación de las navidades pasadas.
  • Cuántos empleados sumaste el año pasado.
  • Observa la curva de crecimiento de ventas entre un año y otro.
  • Ten en cuenta las “quejas” recibidas las navidades pasadas.

 

Si analizas los informes o la información aquí arriba citada, puedes aproximadamente hacerte una idea de en qué departamentos falta equipo y puedes empezar a utilizar herramientas de contratación de empleados. La más popular en España es Infojobs, aunque dispones de más opciones online.

Las nuevas incorporaciones para la campaña de navidad, simplemente son un “push” para un momento concreto del ejercicio laboral de tu empresa, por lo que hay 2 opciones a tener en cuenta:

  • Contratación de empleados a tiempo parcial
  • Aumento de las horas extra de empleados de la empresa

 

Qué sucede y qué debes tener en cuenta con cada una de las dos opciones:

Si tus trabajadores aumentan horas extra:

Ten en cuenta que si tus trabajadores aumentan sus horas extra, pueden por agotamiento ser menos productivos o peor, cometer errores que irán en detrimento de la imagen de la marca.  Recordemos que lo que buscamos en la campaña de navidad es captación de nuevos clientes principalmente. Por ello, toda la experiencia con la marca tiene que ser perfecta sin opción a errores.

 

Si contratas empleados a tiempo parcial:

En este caso, debes tener en cuenta que seguramente estos nuevos empleados a tiempo parcial necesitarán un periodo de adaptación y comprensión de la empresa y funcionamiento del departamento al que se han sumado. Si no es así, en el momento de “pico de trabajo” los trabajadores con antigüedad pasaran parte de la jornada laboral formando a un equipo que luego se irá.

Si eso sucede, el equipo fijo de la empresa estará reduciendo en productividad y por falta de tiempo se puede crear un ambiente hostil en el trabajo.

La contratación de emplados a tiempo parcial o el aumento de horas extras del equipo fijo de la empresa ahora en España por ley debe llevar un control horario para poder presentar en inspecciones de trabajo y para que el trabajador pueda demostrar las horas trabajadas. Por ello existen herramientas como intratime, que no suponen una inversión en material o hardware ya que el trabajador utiliza su propio móvil. Además, con esta app solo pagas por trabajador y te permite el acceso a informes para presentar ante inspecciones para evitar “regalitos” inesperados.

 

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03 Oct INTRATIME, DATOS SOBRE EL SEGUIMIENTO DE LA HUELGA DEL 3 DE OCTUBRE

Durante el día de hoy hemos estado monitorizando nuestros sistemas y hemos visto un descenso de fichajes  entorno al 48% en la Ciudad de Barcelona, respecto a cualquier otro Martes.

Los fichajes hasta las 18.00 de la tarde contabilizados en Barcelona durante la jornada de la huelga  han sido de 5.691  cuando el martes anterior en el mismo intervalo fueron de 11.021.

Todos los usuarios bcn (compañías):Martes 03/10

  • Total de fichajes por App móvil: 5271
  • Total de fichajes por Web: 390
  • Total de fichajes Manuales: 30
  • Fichajes Totales: 5691

 

Todos los usuarios bcn (compañías):Martes 26/09

  • Total de fichajes por App móvil: 9131
  • Total de fichajes por Web: 1601
  • Total de fichajes Manuales: 244
  • Fichajes Totales: 11021

 

Todos los usuarios bcn (compañías):Martes 19/09

  • Total de fichajes por App móvil: 8975
  • Total de fichajes por Web: 1582
  • Total de fichajes Manuales: 293
  • Fichajes Totales: 10913

 

Todos los usuarios bcn (compañías):Martes 12/09

  • Total de fichajes por App móvil: 8885
  • Total de fichajes por Web: 1701
  • Total de fichajes Manuales: 361
  • Fichajes Totales: 10947

 

Intratime es una  aplicación de control horario que permite a los trabajadores fichar sin estar físicamente en su puesto de trabajo, con un solo click desde su móvil el trabajador puede fichar y saber desde donde ficha, gracias  a la localización geográfica, pero no solo eso sino que  además  permite establecer rutas y disponer de una comunicación directa con la empresa, lo que ayuda  a mejorar  y a conciliar el trabajo con la vida personal y familiar.

Intratime trabaja en la actualidad con 53 países, y son ya muchos usuarios los que lo utilizan a  diario como herramienta de control horario.

Hoy, casi la mitad de nuestros usuarios en Barcelona,  no han fichado,  esperamos   que todos ellos lo utilicen con normalidad  el resto de la semana.

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24 Sep El control del tiempo ¿qué es urgente y qué importante?

“El control del tiempo es vital para ser eficiente”

 

Según Eisenhower tendimos a centrarnos en las cosas que son importantes y urgentes a la vez. Sin embargo acabamos prestando más atención a lo que es “para ya” que a lo que es verdaderamente importante. Si nos paramos a pensar en cuáles son los objetivos de la empresa veremos que los objetivos a largo plazo en ocasiones son priorizables, y de hecho, los objetivos a corto plazo han sido definidos visualizando esos “a largo plazo”. La productividad ya no se trata de a qué dedicamos el tiempo, si no, a qué dedicamos nuestra atención en cada momento.

Al ver la matriz de Eisenhower, debemos primero determinar qué significan los dos extremos.

¿Qué es algo urgente?

Algo urgente es el “para ya” o el famoso “lo necesito para ayer”. Las tareas urgentes, en ocasiones son sencillas e incluso divertidas por eso nos atrapan. En general nuestra actitud frente a algo urgente es reactiva. El control del tiempo y cómo éste se use dependerá de tu actitud.

  • Algo urgente e importante: crisis, proyectos con fecha límite, presiones. Esto es a lo primero que debes atender.
  • Algo urgente no importante: Interrupciones, email, llamadas, actividades populares. Si puedes, éstas tareas delégalas.

 

¿Qué es algo importante?

Algo importante es algo que seguramente no está demandando tu atención. Así pues, para atender a cosas importantes y urgentes debes ser proactivo. Si no las atiendes, se acabaran convirtiendo en urgentes, y por tanto tu actitud siempre será reactiva.

  • Importante no urgente: Relaciones personales, prevención, nuevas oportunidades. Agéndalo y cumple con tus metas.
  • No importante y no urgente: Es una pérdida de tiempo.

 

Por otro lado para poder dedicar tu tiempo a lo verdaderamente importante, debes aprender a decir “NO” a algunas cosas para poder decir “sí” a aquello que de verdad es importante.

Todos sabemos decir que no educadamente, o deberíamos. Lo verdaderamente complicado es saber a qué decir que no así que… antes de aceptar algo, piensa en sus implicaciones. ¿Cuánto tiempo necesitarás? ¿Cómo afectará a tu vida profesional, personal o familiar? ¿Qué vas a sacrificar?

 

Nosotros te ofrecemos la app de control horario laboral más sencilla y económica del mercado, es el equipo quien debe usar bien el tiempo. Con Intratime y sus informes ahora podrás ver el rendimiento laboral y cómo es la toma de decisiones en tu empresa.

 

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15 Sep ¿Qué debemos aprender de las hormigas en el trabajo?

El control horario es una labor que te puede dar mucha información, sin embargo hoy queremos ver qué tienen que enseñarnos las hormigas sobre productividad

¿Quién nos iba a decir que no estábamos tan, tan lejos de las hormigas?  Simplemente tenemos que organizarnos. Ese insecto molesto que va a por nuestras migas de pan tiene algo que enseñarnos

Si podéis pasad un rato observando las hormigas de la encimera en lugar de buscar el agujero por dónde han salido.

Veréis que están perfectamente organizadas en  núcleos de trabajo, pero para ello, aunque nosotros no lo percibamos a simple vista hay ciertas cosas que se dan en esta comunidad. No olvidemos que el lugar de trabajo ya es una comunidad en si, donde los trabajadores seguramente pasan más tiempo que con sus seres queridos.

Es interesante que los miembros de un equipo puede volverse los seres queridos de un trabajador. Pero hoy no pedimos tanto, simplemente ten en cuenta:

 

¡La comunicación interna es vital!

 

¿Cómo funciona una hormiga?

La productividad de las hormigas es innegable si alguna hormiga encuentra una fuente de comida, irán en busca de sus compañeros  y los llevarán hasta la comida para que la colonia se beneficie. Si una haya la solución a un problema común o de otro miembro del equipo, comparte ese conocimiento, por el beneficio del equipo.

 

¿Cómo funcionamos nosotros?

En la mayoría de ocasiones, si vemos “comida” como mucho lo sabremos nosotros y se lo diremos a los más s allegados del trabajo, seguramente a través de un grupo de whatsapp. La comida es una metáfora, pues si vemos una opción de conseguir algo para nosotros mismos, nos tiramos de cabeza, y en estas ocasiones tendemos a sobrevalorar nuestras propias aptitudes.

Debe existir un compromiso total con el equipo

 

¿Cómo funciona una hormiga?

Estas se enfocan en lo que quieren lograr y lo que deben hacer para lograrlo.

Las hormigas hacen todo lo que está a su alcance para cumplir con su trabajo, no entienden de obstáculos. No entienden un “pero”.

 

¿Cómo funcionamos nosotros?

Nosotros tenemos una tendencia: a la que nos enfrentamos a un reto frenamos. Hay quien tiene el “pero” más fácil. Como es el caso de Miguel, uno de los generadores de pollos de Intratime 

Cuántas veces sucede que en pleno verano ante una adversidad llamamos a un compañero que está de vacaciones y al devolvernos la llamada (porque seguramente está en el agua) ya se ha solucionado el problema. O peor,¡ Te llaman a ti!

Todos tenemos capacidades y debemos reconocerlas antes de buscar la salida fácil. Debemos, como las hormigas visualizar el objetivo final y no los pequeños que vayan apareciendo.

 

El bien del equipo es el bien de todos

 

¿Cómo funciona una hormiga?

Aunque cada hormiga tiene un rol específico, todas son capaces de hacer otros trabajos si hace falta. De este modo lo que consiguen es que ninguna sea imprescindible y pero que a su vez todas sumen.

 

¿Cómo funcionamos nosotros?

La tendencia a la especialización actual hace que sepamos mucho de lo nuestro y nada de lo del vecino. Por lo que ser curioso e intentar entender el funcionamiento más allá de los procesos dentro de una empresa es una virtud mientras seas capaz de seguir desarrollando tu labor.

 

Nadie es imprescindible

 

¿Cómo funciona una hormiga?

Cuando una hormiga cae enferma, la productividad del nido no decae, si no que se mantiene pues el resto alimentan a las enfermas y las suplen teniendo en cuenta una reestructuración de la plantilla. Aumentar el número de hormigas más fuertes y suplirlas por las más débiles harán que no decaiga la productividad del nido en su misión.

 

¿Cómo funcionamos nosotros?

Cuando un compañero cae enfermo lo primero que hacemos es resoplar. Y esa es la táctica general que se sigue: La queja y aunque hacemos parte del trabajo de nuestro compañero, nuestra productividad decae y tal vez digamos que hacemos más de lo que debemos… dependiendo del perfil.

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