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Control horario

16 Ago ¡SOS! Aquí llega la ayuda tecnológica para RRHH

Herramientas para recursos humanos, algunas sugerencias:

La tecnología llegó para ayudar y ahora ya está inmersa totalmente en todos los departamentos de las empresas. Aunque rrhh se dedique a la gestión de los recursos humanos, también hay herramientas para recursos humanos específicas. ¡Pruébalas!

 

4 Herramientas para Recursos humanos

Intratime

Se trata de la herramienta que te permitirá llevar el control horario de tus trabajadores de la forma menos intrusiva posible. Con un formato app, esta herramienta nació con la intención de facilitar el control horario y entrega de informes para inspecciones. Los trabajadores podrán fichar desde su propio teléfono, aunque si lo prefieren también se puede hacer desde un ordenador o un dispositivo único. El departamento de recursos humanos tendrá acceso a toda la información al momento y dispone de los filtros necesarios para realizar informes con distintos objetivos. Además dispone del formato de informe que solicita Inspección de Trabajo.

Ofrece la opción de trabajar remotamente y el fichaje por proyectos y con geolocalización móvil.

Pruébala gratis 30 días: www.intratime.es

 

Intragest

Esta solución es un salvatiempos absoluto para los departamentos de recursos humanos. Se trata de un gestor de nóminas que hace magia. Subes el pdf con todas las nóminas de tus empleados y automáticamente ellos lo reciben en su móvil. Porque sí, también se trata de una app móvil con posibilidad de gestionar a través del ordenador. Además te permite tener un canal donde colgar información necesaria para tus empleados.

De este modo no tienes que ir enviando nóminas individualmente porque ellos ya disponen de su propio repositorio. También así te aseguras de que tienen a mano la información empresarial que necesita cada uno de ellos. Es un portal de emplados sin complicaciones.

www.intragest.es

 

Linkedin

La contratación es parte indispensable de los recursos humanos, y LikedIn ha tomado la delantera en la carrera de perfiles profesionales. Esta red social ahora ya presenta ofertas laborales y perfiles de calidad y se situa como la plataforma con más diversidad y creadora de tendencias.

www.linkedin.com

 

Signaturit

La firma de nóminas puede ralentizar muchísimo el trabajo del departamento de recursos humanos. Por ello con Signaturit el documento enviado por email o en el propio panel de control puede ser firmado en 3 simples pasos. Además cumple la estricta normativa europea y por tanto también es válida en Estados Unidos.

www.signaturit.com

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25 Jul Job Sharing un modelo lleno de ventajas

El control de presencia compartida es ya posible con Intratime.

 

¿Qué es el Job Sharing?

El job sharing no solo es la jornada compartida… se trata de varios trabajadores a jornada parcial que desarrollan una tarea conjuntamente en distintos horarios laborales. Estas personas comparten la responsabilidad a jornada completa cubriendo así las necesidades de la empresa.

 

Ventajas de compartir trabajo

Las ventajas de este nuevo formato de trabajo pueden ser tanto para la empresa como para el trabajador por tanto estamos hablando de resultados y motivación.

  • Contratación de expertos: En ocasiones expertos en una materia no pueden comprometerse a una jornada laboral completa. De este modo es posible contar con ellos.
  • Posibilidad de conciliación: El hecho de que se plantee como una jornada parcial permite al trabajador una mejor conciliación con su vida familiar.
  • Mantener continuidad: En el caso de que uno de los dos falle, siempre está el otro trabajador que conoce el proyecto y el día a día del trabajo.
  • Habilidades complementarias: Nos permite contratar a trabajadores que sobre una mismo trabajo tienen habilidades complementarias que favorecen los resultados.

¿Cómo llevar un control de presencia compartida?

Con trabajadores que practican el job sharing es imprescindible llevar un control horario. Este tipo de trabajador tiene un contrato a tiempo parcial, así pues legalmente debe estar sujeto a un control horario demostrable ante inspección.

El control de presencia compartida no puede ser más sencillo con Intratime. Hemos tenido encuenta tanto a trabajadores presenciales como a aquellos que practican el teletrabajo. Los nuevos formatos de trabajo como el job sharing se integran perfectamente con el formato app horario creado por Intratime.

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13 Jul Llevar un control de la asignación de vacaciones

El control de horas en vacaciones y días festivos también es una necesidad.

Las vacaciones y días festivos no son lo mismo. Las empresas tienen mucho que decir al respecto de estos dos. Hay que tener en cuenta que los trabajadores miran con lupa estos dos conceptos. A parte de los fines de semana, vacaciones y días festivos son una de las mayores motivaciones para el trabajador.

Las empresas y específicamente los departamentos de recursos humanos también miran con lupa no solo el control de horas del trabajador, si no también vacaciones y días festivos.

 

¿Cuántos días festivos y días vacacionales por trabajador?

Aquí es donde entra en juego la importancia del control de horas. El motivo:  las vacaciones se asignan en cantidad según la jornada y las horas trabajadas. Por cada mes trabajado a cada trabajador le pertenecen 2.5 días de vacaciones. Sin embargo, debemos tener en cuenta que dicho periodo se acuerda entre el trabajador y la empresa y que 30 días naturales equivalen a 22 laborables. Además, debemos tener en cuenta que las vacaciones no pueden comenzar en día inhábil ni día festivo. Por ello, es más sencillo para el departamento de recursos humanos contar con una herramienta de control de horas como Intratime.

 

¿Cómo llevar un control de horas en vacaciones?

Con Intratime, el control de horas por parte de los trabajadores es mucho más sencillo debido a su formato app. Además, ahora el administrador de la cuenta dispone de una herramienta para asignar vacaciones a cada empleado. La visualización de estas es en el mismo calendario en el que se encuentran indicados los días festivos. De este modo el gestor de la cuenta (normalmente relacionado con el departamento de recursos humanos) puede llevar un control de asistencia laboral perfecto y fácil durante el periodo vacacional.

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11 Jul Fichar en ruta con Intratime Checkpoint Pos, fácil y 0 intrusivo

La geolocalización móvil en el control de presencia es una de las demandas que más se han acentuado. En un entorno en el que los trabajadores cada vez están menos en la oficina, ha surgido la necesidad de.

 

Existen distintos trabajos que requieren un fichaje en ruta con geolocalización móvil en el control de presencia: comerciales, miembros de seguridad, transportistas, supervisores… En general trabajadores que se mueven entre puntos geográficos más o menos grandes.

 

Geolocalización móvil en el control de presencia en movimiento y fijo

 

El mundo de las app’s permite que muchas de las tareas a realizar por los miembros de un equipo sean más sencillas y con un menor coste. A través de aplicaciones de control horario como Intratime, los trabajadores pueden fichar en su centro de trabajo, así como en ruta, utilizando la misma app. Así al realizar los informes necesarios solicitados por la inspección de trabajadores, el equipo de rrhh o la persona encargada en la empresa puede consultar un día concreto, a una hora concreta cuál era la geolocalización móvil del trabajador.

 

Entradas, pausas y salidas, quedan registradas ya sea en un puesto de trabajo fijo o para aquellos trabajadores para los que ir a trabajar supone estar en constante movimiento.

 

¿Cómo usar la geolocalización móvil con Intratime?

El sistema gps para localización puede resultar intrusivo, en Intratime somos conscientes de ello. Por ese motivo, con Intratime CheckPoint, los trabajadores que se encuentran en ruta no están sujetos a un seguimiento constante. Intratime, permite al trabajador fichar el control de presencia en aquellos puntos en los que es necesario.

 

Pongamos un ejemplo, un comercial debe visitar a X clientes. El registro lo efectúa el comercial al llegar al punto acordado, entrando en la app horario y  registrando con geolocalización móvil en el control de presencia. De este modo la empresa puede llevar un control horario y de geolocalización remotamente y sin horario a través del panel de control.

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28 Jun ¿Cómo fichar por internet de un modo sencillo?

Cómo fichar por internet con una app de control horario

Un centro de gestión de gestión horaria es Intratime. Una plataforma online que permite tanto el control horario por parte del departamento de recursos humanos, así como fichar por internet por parte del empleado. Fichar por internet

¿Cómo fichar por internet?

  1. El administrador crea un perfil en Intratime para cada empleado.
  2. El trabajador se puede descargar la app directamente en su teléfono ya sea Android o Apple. De este modo la empresa ya reduce costes con el formato app.

Si hasta aquí te ha parecido fácil entender cómo fichar por internet…

3.El empleado introduce su usuario y contraseña y ya puede fichar.

 

¿FIN?

No, ni mucho menos.

La manera en cómo fichar por internet también puede decidirla la empresa. Con Intratime, además de con la app, también se puede fichar con el ordenador a través de la web de Intratime. En el caso de disponer de una Tablet, todos los empleados pueden fichar su entrada, salida y pausas a través de un único dispositivo con Intratime Teams. Además, los empleados pueden elegir si fichar con código o de un modo más divertido y personal, con una selfie.

 

¿Cómo fichar el control horario por proyectos?

En el caso de necesitar saber el tiempo dedicado a cada proyecto o cliente, con Intratime Pro el funcionamiento igual de sencillo que el explicado anteriormente. En este caso, el empleado simplemente deberá asignar la entrada y salida a proyectos o clientes previamente introducidos en el sistema.

 

¿Necesitas fichar en ruta?

No sufras, Intratime ofrece la opción de Intratime Checkpoint para que puedas fichar en cada punto de tu ruta y añadir comentarios. Toda la información relativa a la geolocalización en ruta está disponible para el administrador.

¿Para qué es útil saber cómo fichar por internet en tu empresa?

Es imprescindible saber qué modo de fichaje es el que más te interesa, teniendo en cuenta que todos son sistemas sincronizables. Depende del tipo de trabajo cada trabajador puede disponer de un tipo de fichaje u otro.

Si los empleados saben cómo fichar por internet correctamente, el administrador dispondrá a golpe de click toda la información de control de presencia. Permitiendo así analizar los datos en términos de productividad, de gestión de personal o de rentabilidad horaria. Todos los filtros necesarios para que puedas trabajar con los datos y presentar informes solicitados por Inspección de trabajadores.

 

Si te interesa conocer más funcionalidades… ¡AQUÍ!

 

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27 Jun Hacer carrera en rrhh, nuevas habilidades tras la llegada de la tecnología

Hacer carrera en rrhh ya no tiene el significado que tenía anteriormente. Es un concepto en constante evolución. El motivo principal es la integración de la tecnología en las empresas.

La digitalización es hoy en día parte del ABC de las empresas. No tan solo ha variado la gestión del tiempo de los trabajadores. También han cambiado los roles de los trabajadores. ,Los departamentos de recursos humanos pongan en práctica otras habilidades para las que no había tiempo. Esto es debido a la automatización de tareas como el control horario o la gestión de gastos.

 

¿Cómo hacer carrera en rrhh hoy en día?

Las tareas mecánicas y las habilidades como “picar muy rápido” están quedando obsoletas con la aparición de herramientas o app’s laborales como Intratime. El control horario en sí ya no depende de un miembro del equipo, si no que la app lleva ese control por nosotros.

Los informes ya se generan solos y la locura de preparar datos para una inspección ya no suponen un problema. Sin embargo, podemos comprobar como extraer conclusiones y proponer nuevas dinámicas. El motivo es siempre aumentar la productividad y felicidad de los trabajadores ha aumentado.

Pongamos por ejemplo. Introducimos jornadas laborales en el panel de control horario de Intratime, Introducimos empleados, los fichajes se generan solos. Pero por el contrario podemos centrarnos en facilitar la vida al trabajador. ¿Cómo? Mandando un tutorial de funcionamiento de la app, comunicándonos más con él, haciendo que este sienta que la empresa se preocupa por él y le da las herramientas necesarias para hacer su trabajo y no dedicar tiempo a tareas que no son relativas a su rol.

 

¿Cuáles son las nuevas habilidades?

Hacer carrera en rrhh ahora consiste en transmitir los valores de la empresa, asegurar la felicidad del trabajador y retener talento. Analizar la productividad del trabajador y poder recolocar según perfiles. De este modo los resultados de la empresa son más positivos y la imagen de la empresa mejora. Recordemos que nuestros trabajadores son prescriptores de la imagen de nuestra empresa.

Eliminar tareas mecánicas para centrarnos en la real gestión humana y de talento, combinando resultados empresariales y la felicidad de quien trabaja en la empresa.

 

 

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25 Jun La formación in company ayuda a mantener la jornada laboral

La formación de trabajadores es de gran interés para las empresas, debido a la evolución constante de la tecnología y de las habilidades necesarias para conseguir la excelencia en un cargo.

La formación de trabajadores supone para el trabajador y para la empresa en muchas ocasiones un conflicto a la hora de comprender si están incluidos dentro de la jornada laboral o no. Por ello, además de para facilitar la formación y la logística para desarrollar el estudio aparece la Formación in Company.

¿Qué es la formación in company?

Este formato de formación significa que se realiza en las dependencias de la empresa. Los docentes se trasladan a la empresa donde se imparte el curso en cuestión. Además, este tipo de formación de trabajadores permite realizar una enseñanza a medida.

Sin duda, una de las ventajas de la formación in company es que se adapta al horario de la empresa. De este modo no se generan conflictos horarios para los trabajadores.

 

La formación de trabajadores dentro o fuera de la jornada laboral

Hay distintos tipos de formación que debemos tener en cuenta. Dependiendo de su tipología el Estatuto de Trabajadores determina distinta responsabilidad sobre la jornada.

Estudios no relativos a la empresa: El trabajador deberá desarrollar estos estudios fuera de la jornada laboral. Sin embargo, el trabajador podrá solicitar a la empresa permisos necesarios para atender a exámenes.

Estudios Obligatorios necesarios para el desarrollo del cargo: Pongamos como ejemplo la formación de trabajadores en materia de riesgos laborales. Al tratarse de una formación de trabajadores obligatoria, el estatuto mantiene que la formación debe realizarse dentro de la jornada laboral ordinaria. Esta formación se considerará tiempo efectivo de trabajo.

Estudios necesarios para la promoción del empleado: Todos aquellos estudios que mejoren las competencias laborales de los trabajadores que no sean de obligado cumplimiento no correrán a cargo de la empresa ni se realizaran dentro de la jornada laboral.

 

¿Cómo puedes modificar la jornada laboral ?

Desde Intratime puedes controlar las jornadas laborales fácilmente para poder seguir llevando el cómputo de control horario y visualizar en el calendario el estado del equipo humano tras cada cambio.

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22 Jun Gestiona los gastos de empresa cuando quieras desde donde quieras

La gestión de gastos es una de las tareas que más pereza genera.

Todos conocemos la gestión de gastos como el día que estamos rodeados de tiques en una mesa. Se van generando montones de papeles. Los “montocitos” que vamos generado son de distintos clientes, de distintas categorías de gastos.

Una cualidad muy necesaria para el día de gestión de gastos es la memoria. Ese momento en el que miramos un tique e intentamos recordar de dónde sale. ¿Cuándo me gasté 30 euros en un sitio llamado X?

Por otro lado, desde la central de la empresa, deben esperar a que el empleado ordene su memoria y tiques para poder hacer un balance de los gastos generados. Al final, es una tarea que marca nuestra agenda y determina cómo debemos gestionar el tiempo.

Sin embargo, esta manera de funcionar ya es del pasado.

 

¿Cómo se realiza una gestión de gastos hoy en día?

La digitalización de gastos permite el control de gastos en 4 clicks con Intratime.

Ahora las empresas ya cuentan con la gestión de gastos incluida en el panel de control de la versión PRO de Intratime. En él se puede acceder a todos los gastos, categorizados según las necesidades. Transporte, cenas, copas… ¿Cuáles son los bloques de gastos más comunes en tu empresa? El administrador puede crear las categorías para que los empleados puedan categorizar cada gasto generado.

A través del panel de se pueden generar informes listos para descargar en el formato que desees.  Además, cuando crees los gastos puedes indicar la cuenta contable si lo deseas.

 

El empleado tan solo tendrá que añadir una fotografía del tique y 4 datos (importe- cliente- proyecto- categoría) y el administrador tendrá acceso al control total de gastos al momento. Por tanto, la gestión de gastos ya no marca la agenda del administrador y este puede trabajar en ello desde donde quiera y cuando quiera remotamente. Permitiendo de este modo una total libertad en la gestión del tiempo.

 

Descubre las nuevas funcionalidades de Intratime.

 

 

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21 Jun La geolocalización y el machine learning al servicio de rrhh

La geolocalización y el machine learning al servicio de rrhh

 

Si hablamos de machine learning, es probable que muchos no sepan de qué estamos hablando. Aunque puede ser que si decimos geolocalización la cosa ya suene más. Si es así, seguid leyendo.

 

¿Qué es el machine learning?

Ya es el futuro y la inteligencia artificial ya está a la orden del día. Con ello, queremos decir que ya está implementada en muchos sectores. El marqueting y los departamentos de recursos humanos, son algunos de los departamentos que más se pueden beneficiar de ello por el momento. El machine learning, quiere decir que las máquinas están aprendiendo en base a la experiencia. Exactamente, las máquinas están empezando a ser programadas para ir aprendiendo y reprogramándose según lo aprendido. Imitando de este modo el proceder del ser humano.

 

Estamos en la era en el que BIG DATA es una realidad. Las empresas hoy en día gestionan un volumen de datos muy alto. En este momento, debemos utilizar todas aquellas herramientas capaces de gestionar tanta cantidad de información. Es por ello, que han nacido herramientas específicas de machine learning o herramientas como Intratime, que pretenden ayudar a los departamentos de recursos humanos.  Pongamos el ejemplo de Intratime, su misión es gestionar todos los datos relativos al control horario, gestión de gastos y jornadas. Con todos estos datos automatizados, el departamento de recursos humanos no tiene más que filtrar la información necesaria a través del panel de control y automáticamente tiene un informe generado.

¿Cómo se usa el machine learning en geolocalización?

Los informes elaborados a partir de machine learning ya están en marcha en redes sociales. También en herramientas de geolocalización. Hoy en día informes individuales sobre nuestra geolocalización son realizados por redes sociales o distintas empresas. El motivo principal es el impacto de publicidad según geolocalizacion. Este tipo de segmentación es ya realizada a través de informes automatizados con herramientas con machine learning.

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18 Jun El nuevo jefe en la era de la transformación digital

La transformación digital necesita jefes emprendedores.

 

La transformación digital va mucho más allá de la digitalización de las empresas. No se trata ya de escanear documentos y tener todos los datos metidos en la nube. La transformación digital se trata de utilizar la tecnología para el bien y el cambio de la empresa.

Bill Gates, creador de Microsoft ya lo dijo un día “Se amable con los nerds, probablemente acaben con tu trabajo”. Esta frase luego evolucionó en la siguiente: “No te metas con un friki porque algún día será tu jefe”.

 

¿Por qué los emprendedores son los jefes de la transformación digital?

En esta nueva era  el tiempo cuenta y la productividad se mide en resultados.  El “set of mind” de un emprendedor es el único capaz de seguir actualizándose y adaptándose al cambio.

Un emprendedor es un perfil de modo de vida, no se trata de un rol dentro de una empresa. Un emprendedor tiene una forma distinta de ver la vida y en este caso las necesidades empresariales. Además, normalmente utiliza la tecnología como base, siendo el impulsor de la transformación digital constante en la que vivimos. No tiene miedo a los riesgos y por ello consigue resultados impensables pensando “out of the box”.

Un emprendedor es pasional y en su pasión por la evolución del sector empresarial.  Este perfil suele estar dispuesto a destinar horas fuera del horario laboral para aprender y crear relaciones que aporten valor a la empresa.

 

La visión de un emprendedor: Caso práctico

Pongamos por ejemplo el concepto del tiempo sobre la mesa. Uno de los recursos más valorados en esta nueva era. ¿Cómo ve un emprendedor el tiempo aplicado al mundo empresarial?

El control horario forma parte del sistema actual empresarial, él nos permite la gestión de nuestra conciliación familiar, de nuestra productividad en el trabajo ¿Vamos a seguir controlando el tiempo con excels?

Hasta ahora el control horario estaba realizado de forma manual, por lo que recursos y tiempo estaban destinados simplemente a la gestión del tiempo empresarial. Un emprendedor un día vio este despropósito y aplicó conocimientos y apostó por la transformación digital en rrhh.

Nació una empresa como Intratime, que funciona como un elemento vivo en constante transformación. ¿Por qué? Esta herramienta, permitió eliminar costes de aparatos para el fichaje de control de presencia y a través de un formato app dio solución a distintas necesidades según tipo de trabajo.

  1. Por un lado, Intratime Basic para trabajadores en un centro de trabajo.
  2. Para todos aquellos que trabajan por proyectos, Intratime Pro.
  3. Intratime Checkpoint para todos aquellos trabajadores que están en movimiento. Esta aplicación además apostó por la ética y huyo del concepto invasivo que podía suponer el fichaje anterior.

La transformación digital, permitió que los datos entre trabajador y empresa fueran instantáneos y que la elaboración de informes se realizara a través de 4 clicks.

 

Aplicación de mentalidad emprendedora

Sin embargo, una mentalidad emprendedora no se limita a lo que ya está hecho, si no que está en constante búsqueda de la mejora. Nunca pierde de vista t tendencias y necesidades reales en el campo de trabajo. Por ello, de un modo muy sencillo e intuitivo empezó a buscar la excelencia en la gestión horaria en el campo de los recursos humanos.

El departamento de recursos humanos debe aportar su expertise precisamente en los recursos humanos.  No debe perder tiempo en la gestión del tiempo y otras tareas administrativas relativas al equipo humano. Por ello pues, Intratime acaba de lanzar su sección de gestión de gastos y elaboración de jornadas y asignación de vacaciones.

Sin embargo, la mentalidad emprendedora de esta empresa nos da a entender que esto no se acaba aquí. Siempre hay una vuelta más que dar, siempre hay una forma diferente de hacer las cosas.

 

 

 

 

 

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