BLOG – INTRATIME | Control horario Archives - Página 2 de 10 - BLOG - INTRATIME

Control horario

10 Oct Profesores, tipos de contrato y cómo contar su tiempo efectivo

El control horario de un docente es algo imprescindible.

 

Los docentes o profesores tienden a tener un contrato por horas o por el contrario, un contrato a tiempo parcial. El contrato por horas es muy común especialmente si hablamos de aquellos docentes de actividades extracurriculares. En este caso podríamos prácticamente asegurar que son autónomos. En el caso de que cuenten con un contrato a tiempo parcial, la empresa o el centro académico debe llevar un control horario. Lo explicamos algo mejor…

 

Control horario de un docente con contrato por horas

En el caso de que seas un docente con un contrato por horas, te dejamos algunas preguntas que no deberían quedar sin respuesta tras leer este artículo:

¿Llevas un control del tiempo de preparación de material? El tiempo dedicado a la preparación del temario y materiales no es un tiempo remunerado. Sin embargo, la pregunta está motivada porque en ocasiones, el sueldo no corresponde con el tiempo dedicado. También en este supuesto, si ves que es un trabajo que puede tener duración en el tiempo, ten en cuenta que una vez preparados los materiales, te van a servir para los próximos años (con algún retoque si quieres estar al día)

 

¿El tiempo de corrección de exámenes es remunerado? También es importante saber que el tiempo destinado a corregir trabajos o ejercicios de clase, no es remunerado. Sin embargo, en algunas ocasiones los centros académicos si pagan por el tiempo destinado a corregir exámenes. Así que, es algo que vale la pena preguntar, y si es así, asegúrate de llevar un control horario.

 

¿El tiempo de desplazamiento al centro es remunerado? Hace un tiempo contemplamos en otro artículo las distintas opciones de remuneración del transporte.

 

Control horario de un docentes con contrato a tiempo parcial

Los docentes con contrato a tiempo parcial asumen que todas las tareas que implica su posición quedan cubiertas por el sueldo estipulado en el contrato elaborado por la empresa. Revisemos tareas:

  • Preparación de materiales
  • Seguimiento y tutorías con los alumnos
  • Elaboración y corrección de ejercicios o trabajos
  • Elaboración y corrección de exámenes.
  • Clases presenciales
  • Reuniones internas
  • Desplazamiento

 

Los docentes a tiempo parcial, deberían saber que los centros académicos están obligados por ley a llevar un registro del control horario del docente. Esto se aplica a todos aquellos trabajadores con contrato a tiempo parcial o que realicen horas extra.

 

¿Cómo Intratime soluciona el control horario de un docente?

Intratime es una solución tecnológica en formato app que permite a profesores por horas llevar un control horario de una forma muy sencilla y económica. El hecho de poder registrar centros de trabajo y distintos proyectos permitirá al profesor por horas poder llevar un control horario de cada uno de los centros académicos o cursos en los que esté impartiendo clase.

¡Échale un ojo! Y además podrás también llevar un control de gastos.

 

Intratime con los centros académicos. Pensamos esta herramienta como método para reducir costes y poder llevar el control horario marcado por ley. La app funciona a través de un dispositivo móvil que puede ser el del mismo docente, y se sincroniza con una plataforma digital en la que poder conocer cual es el estado del equipo humano del centro. Estar preparado para inspecciones de trabajo o incluso poder llevar el calendario vacacional.

Puedes encontrar Intratime con paquetes para distintos tamaños de equipo, que reduce el precio de la plataforma y es idóneo para centros académicos.

 

¡Héchale un ojo! www. intratime.es

Read More

09 Oct Tendencia a la rotación en retail: turnos y centros de trabajo

Los turnos rotativos y la rotación de centros de trabajo, una solución para retail.

 

Cuando hablamos del sector retail podemos observar 3 tipos de rotación, aunque hoy vamos a centrarnos en el tercer tipo de rotación que podrás ver rápidamente a continuación. Para ponerte en situación hacemos un rápido repaso a los dos primeros:

  • Rotación de personal

La rotación de personal es aquella que entendemos como que el trabajador se va o es despedido. Decir que hay “empresas con mucha rotación” implica que los trabajadores no se quedan mucho tiempo en ellas.

  • Rotación horaria

La rotación horaria es aquello que entendemos por turnos. Pero turnos cambiantes, no se establece ningún tipo de rutina horaria para el trabajador. Las opciones dependiendo de la empresa serán: Trabajar de mañanas, trabajar de tardes o trabajar en el turno nocturno.

  • Rotación de centro de trabajo

La rotación de centro de trabajo implica que el trabajador va cambiando de centro de trabajo. Esta técnica es muy utilizada por cadenas de retail por un simple motivo. Crear una marca y replicarla en distintos puntos implica que el funcionamiento debe ser exactamente en todos los puntos de venta. El personal es clave para desarrollar esta parte del negocio que es posiblemente la tarea más complicada.

De este modo los trabajadores:

  • Pueden apreciar la importancia del aprendizaje de la empresa.
  • Ven las maneras de funcionar de cada punto dependiendo del entorno (una tienda céntrica, una de barrio, una en centro comercial…
  • No crean roles viciosos o tóxicos dentro de un centro de trabajo
  • Aprenden de distintos jefes
  • Pueden compartir su experiencia con el resto de trabajadores
  • Conocen a otros trabajadores más allá del centro de trabajo.

 

 

Intratime para turnos rotativos y rotación de centros de trabajo

Intratime es una solución digital para llevar un control horario en empresas con rotación de puntos de trabajo y horarios de turnos rotativos.

La solución en formato app Intratime creó su versión Intratime Teams pensada para este tipo de empresas, aunque se puede utilizar también su versión app si así se prefiere. Intratime permite asignar empleados a distintos turnos y a distintos centros de trabajo, haciendo así posible una sencilla adaptación del sistema de control horario a un sistema rotativo. Intratime Teams permite el fichaje a través de un único dispositivo que se encuentra en el centro de trabajo. Sin embargo, si se utiliza la versión app, intratime cuenta con un sistema de geolocalización móvil necesario para inspecciones.

El departamento de recursos humanos tan solo debe re ubicar al trabajador en otro centro de trabajo. De este sencillo modo se mantienen los datos del trabajador en términos de control horario y la empresa puede seguir con la dinámica de rotación interna.

 

Read More

30 Sep Intratime, el control horario más económico

El control horario económico

 

Hay 2 motivos por los que las empresas cuentan con control horario:

 

  • Según el contrato: Las empresas que cuentan con trabajadores que realizan horas extras o con contrato a tiempo parcial están legalmente obligadas a llevar un control horario y presentar informes.
  • Para mejorar la productividad: Las empresas que tienen un control horario por voluntad propia han entendido que no se trata tan solo de conocer entradas y salidas de los trabajadores, si no que estas herramientas ofrecen más información para poder mejorar la productividad de la empresa a través de los informes y comparativas.

 

¿Qué buscan las empresas con control horario?

Las empresas con un sistema de control horario, buscan que este les facilite toda la información necesaria sobre los accesos y horarios. Pero por supuesto también buscan una solución de control horario económico, pues todas tienden a intentar reducir gastos fijos.

 

El control horario económico con Intratime

Intratime conociendo las necesidades de las empresas ha creado un sistema de control horario económico.

  • Formato APP: De este modo las empresas no deben invertir en aparatos. Tan solo en un software descargable que se integra en dispositivos móviles (IOS y Android) de los que ya disponen.

 

  • Packs por empleados: Una tarifa plana por número de empleados. Este es el formato que ha escogido Intratime para ofrecer un sistema de control horario económico a medida. Tan solo paga por los empleados que tengas.

 

  • No pagas por informes: Tan solo pagas por empleados, toda la información dentro del panel de intratime. Informes, comparativas, control de gastos, gestión de calendario va incluido en el precio.

 

  • Planes según necesidades: No pagues por un control de horario por proyectos si necesitas uno simple. Intratime cuenta con 3 planes según las necesidades de la actividad de la empresa: Control básico de entradas, pausas y salidas, Control por proyectos y control por checkpoint, es decir para trabajadores en ruta.
Read More

27 Sep Los mejores y peores sistemas de control de accesos

El control de accesos está a la orden del día. Las inspecciones de trabajo centran parte del foco en el control de presencia de los empleados. Hoy en día ya es obligatorio llevar un control de accesos para aquellos trabajadores contratados en jornada parcial o para contabilizar las horas extras. Sin embargo las empresas buscan sistemas de control de accesos más sencillo y económico.

 

La evolución y tendencias en sistemas de control de accesos

Códigos:

Las empresas empezaron a contar con aparatos donde los trabajadores introducían un código nominal. Este permitía un sistema de control de accesos básico. Sin embargo de carácter muy impersonal, el trabajador se identificaba a través de un número.

 

Tarjetas:

Más adelante la impersonalidad del uso de códigos y la necesidad de humanizar las empresas se topó con el auge de las tarjetas. Tarjetas nominales y personales que otorgaban al trabajador con una identidad propia. Estas tarjetas pueden ser leídas por un dispositivo situado en la entrada del espacio de trabajo.

 

Lectores:

Huyendo del elevado coste de tarjetas, reposición de las mismas y lectores de códigos, las empresas se han venido centrando en la huella digital. Personal e intransferible hoy en día sigue siendo una opción muy utilizada como método de identificación. Incluso podemos ver este método en teléfonos móviles y banca. Sin embargo ya son muchas empresas que desearían ahorrarse el aparato lector.

 

App:

El formato app es sin duda el más exitoso hoy en día dentro de los sistemas de control de accesos, pues permite a las empresas ahorrarse instalaciones y aparatos que aumentan el coste del control horario. La simple descarga de la aplicación por parte del empleado permite llevar un sistema de control de accesos a un coste muy reducido. App’s de control de accesos como intratime permiten al gestor acceder remotamente y en cualquier momento a los datos y la descarga automática de informes.  De este modo favorece la autogestión del trabajo y tiempo.

 

Microchips:

Algunas empresas alrededor del mundo están probando este nuevo sistema. Se inserta un microchip entre el índice y el pulgar del empleado para controlar accesos y permitir accesos y ventas. Esta nuevo formato en prueba se considera altamente intrusivo y su éxito dependerá de la recepción que tenga socialmente y no en un ámbito profesional.

 

Read More

25 Sep Promoción en control de presencia ¡No la pierdas!

Promoción control de presencia en el trabajo

 

30 días gratis en promoción control de presencia

En Intratime sabemos que elegir control horario es algo muy personal. El departamento de recursos humanos debe establecer qué tipo de control de presencia es necesario.

¿Trabajadores en ruta, por proyecto? O por el contrario, tan solo necesitas trabajadores que fichen de forma sencilla entradas o salidas.

Es por ello que Intratime presenta sus 30 días gratis. Registrándote en la página podrás dar de alta a uno de tus trabajadores gratuitamente durante 30 días para poder probar la app sin coste alguno.

Regístrate

Introduce los datos de la empresa en la página web y da de alta a un trabajador asignándole una contraseña. Si tienes alguna duda puedes contactar con nosotros o seguir la guía de uso que te ofrecemos.

Descarga la app

El trabajador ya está preparado para descargar la app tanto en Android como en IOS, introducir el usuario creado por ti y la contraseña. ¡Ya puede empezar a utilizar la promoción control de presencia gratis!

Pruébala gratis 30 días

Podrás acceder al panel de control y probar nuestros informes, filtrajes y ver qué información útil puedes extraer de ellos. Los informes están preparados para poder presentarlos en caso de inspección. La intención de intratime es demostrar que el tiempo cuenta y no tienes por qué perderlo con más excels.

Además podrás ver las opciónes gratuitas de control de gastos, geolocalización, asignación de vacaciones… todo aquello que tiene que puede resultar una tarea mecánica engorrosa para el departamento de recursos humanos.

 

Súmate a Intratime

Si te ha gustado la experiencia Intratime ofrece packs de trabajadores para cada uno de los planes para que te resulte más económico. Si el numero de trabajadores que necesitas no se refleja o excede los packs creados no dudes en contactar con nosotros y estudiaremos tu caso a medida.

Consulta nuestros packs

Read More

23 Sep Ingagement, herramientas de fidelización interna

El ingagement no es más que la sensación de pertenencia de un empleado. O dicho de otro modo, la captación interna.

Hoy en día en el entorno del marketing ya está dentro de nuestro vocabulario la palabra “engagement” cuando nos referimos a nuestros clientes. Se trata de la capacidad de fidelizar que tenemos con ellos, de que se sientan parte y simpaticen con la marca. Sin embargo, tendemos a olvidar quien hace posible la empresa, los empleados.

Por ello nace el concepto de Ingagement que viene con fuerza este 2018. ¿Qué capacidad tenemos de crear empresa? ¿Cómo hacer que los empleados se sientan parte de ella?

Los pilares que sustentan el ingagement:

  • La humanización de la empresa
  • Información, información, información
  • Comunicación
  • Sentimiento de libertad

 

Intratime con el Ingagement

En intratime captamos a los empleados sin olvidar las necesidades de la empresa. Por ello hemos creado herramientas que pueden incluir la humanización la información y la comunicación de un modo simple. Y por simple nos referimos al uso y al precio.

Intratime:

Es una herramienta en formato app de control horario. Sin embargo, le damos la vuelta al concepto “control”. La app permite al empleado fichar con una selfie en su versión TEAMS, humanizando y creando equipo. Además permite al departamento la autogestión de datos con plena libertad al margen de espacio o tiempo.

Intragest:

Esta nueva herramienta permite la gestión de nóminas para fomentar la independencia del empleado y un considerable ahorro de tiempo al eliminar los envíos individuales. Además esta herramienta, también en formato app, permite a la empresa tener un canal de comunicación con los empleados individualmente. De este modo el empleado dispone de toda la información necesaria para poder sentirse parte de la empresa y desarrollar mejor su actividad.

Read More

18 Sep ¿Por qué una app de control horario es la mejor opción?

Control horario app, la mejor opción de control horario.

 

Pymes y grandes empresas necesitan un control horario app horario para conocer la productividad y si existe la necesidad de cambios horarios o de turnos para ser más rentables. Además si cuentan con empleados a tiempo parcial o que realizan horas extraordinarias están obligados por ley.

En el sector de control horario existen muchas opciones que han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Pero no hay duda que hoy en día estamos en la era de la app, y estas ya se han introducido también en el ámbito laboral.

 

Control horario app- Intratime-

Descarga Intratime:

Tanto para Android como para IOS, Intratime funciona perfectamente y se puede sincronizar creando un único panel de análisis y gestión. Los trabajadores cuentan con un control horario app en su móvil. Ésta no ocupa ni 30 MB y la empresa reduce costes de hardware.

Ficha entradas y salidas:

Según el tipo de empleado podrá fichar de forma simple, por proyecto o en ruta, dependiendo del tipo de trabajo que realice.

Información sincronizada:

A través de un panel de control el departamento de recursos humanos podrá tener acceso a todos los datos enviados por la app de todos los trabajadores.

Fichaje en la nube:

Toda la información a través del sistema app se guarda en la nube haciendo imposible que se pierda. Por tanto se puede acceder a ella en todo momento y de forma automática.

Elimina actualización de software:

Al tratarse de un control horario app las actualizaciones son automáticas, por lo que no se necesita una cuota de mantenimiento de la herramienta.

Gestión instantánea:

La sincronización de datos de los empleados es instantánea. Por tanto se puede hacer un seguimiento minuto a minuto sin necesidad de espera de actualización de datos. Puedes ver la realidad de los recursos humanos de tu empresa al momento.

 

Si tienes alguna duda, no te lo pienses, consúltanos: http://www.intratime.es/

Read More

13 Sep 4 tipos de control de accesos

4 tipos de control de accesos

 

La tecnología avanza a marchas formadas y lo que era nuevo ayer hoy puede estar ya obsoleto. La tecnología usada en entornos laborales cada vez se parece más a la que usamos en entornos sociales, estamos viendo como independientemente de la utilidad que le demos la visualización tiende a ser más sencilla.

 

Control de acesos básica: Intratime Basic

Entradas, salidas y pausas

Si tan solo tienes que llevar un cómputo de entradas, salidas y pausas no necesitas un plan completo. Debes contar con aquello que necesita tu empresa.

Con Intratime podrás ver entradas, salidas y pausas de tus empleados y el horario en el que se han realizado. Además podrás hacer un seguimiento al momento con información de geolocalización.

 

Control de accesos por proyecto: Intratime Pro

¿Cuanto tiempo por cada proyecto?

Este tipo de control de accesos es perfecto para freelance y para empresas que trabajen por proyectos. De este modo podrás saber cuánto tiempo se dedica cada uno de los trabajadores a cada proyecto. Con la información que se puede extraer de los informes que puedes generar verás si los proyectos son rentables o no, según el tiempo dedicado.

 

Control de accesos en ruta: Intratime Checkpoint

¿Cuánto tiempo se dedica a cada punto?

Si el trabajo de algunos empleados de tu empresa es en ruta, debes tener en cuenta cuanto tiempo se tarda del punto a al punto b. Pero lo importante es saber cuánto tiempo se destina a cada uno de los puntos. Con los informes generados podrás tomar la decisión de modificar rutas o miembros de equipo asignados según el tiempo que se destine a cada una de ellas.

 

Control de accesos en un mismo espacio: Intratime Teams

Los trabajadores pueden fichar su control de acceso a través de un único dispositivo, normalmente es una tablet. De este modo Intratime permite también el fichaje con una selfie y al equipo ver quien está ya en la empresa. Es un modo divertido para generar equipo.

 

 

 

¿Cómo consigue intratime tanto con un precio tan económico?

El control de accesos en formato app de Intratime permite a los trabajadores fichar a través de su dispositivo móvil. De este modo reduce gastos para la empresa y piensa en la comodidad para el trabajador.

Por otro lado el responsable de acceso a la plataforma de intratime podrá ver al momento el estado de los recursos humanos de la empresa.

 

Read More

11 Sep 7 consejos para introducir un nuevo software de rrhh

Fichar por internet gratis

Cuando en el departamento de recursos humanos nos planteamos el uso de una nueva herramienta digital para mejorar la gestión del departamento debemos tener claros los siguientes pasos.

Ponemos el ejemplo práctico de la app para fichar por Internet de Intratime.

 

PRUEBA PARA FICHAR POR INTERNET:

Determina la necesidad de tu empresa

Lo primero que debes determinar es qué información necesitas de esa aplicación. Sin este paso será muy complicado tomar una decisión definitiva y podría llevarte a cambiar de tecnología en varias ocasiones.

¿Qué necesitas saber para probar fichar por Internet? Entradas, salidas, pausas, control horario por proyecto, nombre del trabajador, horario laboral, informes de horas trabajadas, informes para inspección de trabajo, contabilización de horas extras, dispositivo propio, dispositivo a cargo de la empresa, geolocalización móvil… Estas son algunas de las características que deberías plantearte.

Búsqueda de herramientas

Este es el momento más engorroso. Haz una búsqueda en Google de distintas herramientas por palabra clave. Aquí te dejamos algunas: app horario, control de presencia, control de horas trabajadas, control horas extras… Te saldrán muchas opciones. Este es el momento de comprobar cuáles cubren todas las necesidades determinadas en el punto anterior. Esta es la primera criba para probar fichar por Internet.

Compara precios

Sabemos que este es un momento definitivo. Te invitamos a echar un ojo los precios de intratime, pues son difícilmente combatibles. El formato app horario reduce costes para la empresa.

Consulta Opiniones

Cada una de las herramientas de contará maravillas de cómo fichar por Internet con ellos. Consulta opiniones de usuarios. Así sabrás más o menos con qué te puedes encontrar.

Accede al modo de prueba

Busca en la web el modo de prueba gratuita. No deberías pagar por algo que aún no estás convencido.

Pruébala de verdad

No seas tu quien la pruebe. Haz la prueba de la forma más realista posible. Te recomendamos que en el caso de Intratime uno de tus trabajadores la pruebe. Podrá utilizar la herramienta durante 1 mes de forma totalmente gratuita. Además durante todo el mes tu podrás tener acceso a los informes y datos para poder comprobar que cumple todos los requisitos que quiere el departamento.

No tengas prisa, consigue toda la información posible.

 

Pide opinión a quien la ha probado

Es el momento de tomar una decisión sobre una prueba real. Ahora si que tu decisión y defensa de ella ante dirección estará basada en resultados y experiencia.

Read More

09 Sep 4 ventajas de la autogestión del tiempo

 

La autogestión del tiempo no es más que ser consciente del propio control horario.

La autogestión es una tendencia social que cada vez es más reconocida como ventajosa en muchos sectores. Las empresas han ido evolucionando hacia esta tendencia en los últimos años con la ayuda de la tecnología. La sociedad cada vez tiene menos paciencia y depender de terceros para realizar cualquier tarea ralentiza los resultados que podemos conseguir. Veamos por ejemplo cómo los departamentos de gestión de los viajeros de las aerolíneas han introducido la tecnología necesaria para realizar tareas mecánicas. Ahora imprimimos desde casa el billete de avión o hacemos la facturación on line.

Esta autogestión ha ido derivando hacia otros departamentos empresariales y finalmente ha llegado al departamento donde la autogestión tal vez está más mal vista. Los recursos humanos.

 

4 ventajas de la autogestión del tiempo

En recursos humanos entendemos la autogestión especialmente como la gestión del tiempo y de los equipos. Para ello debemos comprender que los tiempos han cambiado y que ahora estamos en la era del teletrabajo y la tecnología. Aún así la idea del control horario más allá de las paredes de los centros de trabajo sigue provocando miedos.

 

Permite la conciliación con la vida diaria

El hecho de que un trabajador elija cuándo trabajar favorece la felicidad del trabajador. No por ello debemos olvidar los objetivos, la productividad o el horario laboral. El trabajador tendrá más flexibilidad a la hora de gestionar el horario y de este modo podrá cuadrar necesidades laborales y personales.

No dependes de terceros

En el momento en el que el empleado puede gestionar su propio tiempo de trabajo es porque no necesita de terceros para poder continuar. Sin embargo, es importante marcar la franja horaria en la que la mayoría de horas deben realizarse para cumplir con los objetivos de su labor. Pongamos por ejemplo a un comercial: Este comercial debe realizar la mayoría de horas de trabajo en horas a las que sus posibles clientes estén trabajando. Pero podrá realizar otro porcentaje de tiempo laboral a otras horas que le convengan y no resulten un impedimento para la compañía.

 

Existe la tecnología necesaria

Para la mayoría de labores hoy en día ya existe la tecnología necesaria para realizarlas a distancia o sin horas convenidas.

 

Reduce costes

La autogestión del tiempo laboral puede suponer una reducción de costes para la empresa pues permite que los trabajadores trabajen remotamente.

 

Intratime te ayuda con la autogestión del tiempo de los empleados

Intratime es la solución que permite a los empleados tanto de la empresa como del departamento de recursos humanos llevar a cabo una autogestión del tiempo de manera remota.

Esta herramienta puede usarse en el pc y desde un dispositivo fijo único, pero fue creada como concepto APP para reducir costes y permitir mejor esta autogestión. No olvidemos que ya no nos separamos de nuestros teléfonos móviles.

Con esta app hemos encontrado la solución perfecta a el coste más bajo del mercado para que los trabajadores y las empresas lleven un control horario de horas trabajadas, de forma simple, por proyectos o incluso con geolocalización móvil, para aquellos trabajadores que estén en ruta.

Además el propio departamento de recursos humanos podrá disfrutar de la autogestión del tiempo que permite esta herramienta. Acceder al panel para controlar los accesos es posible a cualquier hora y desde cualquier lugar. De este modo se puede ver en directo quien está trabajando y quien no. Además de contar con informes y los filtros necesarios para sacar los datos necesarios.

 

En intratime en nuestra búsqueda de la autogestión, ahora también hemos añadido la herramienta de control de gastos y asignación de vacaiones. ¡Échale un ojo cuando te vaya bien!

Read More