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Control horario

04 Dic El Gobierno ultima la normativa de control horario obligatorio

Control horario obligatorio

 

Parece que finalmente el Gobierno y los agentes sociales se han puesto de acuerdo y se están ultimando los detalles de la nueva normativa que obligará a las empresas a llevar un control horario de sus empleados.

El ejecutivo implementará esta nueva ley con la intención de poner coto a las horas extra no pagadas o fraudulentas, que en realidad esconden jornadas completas. Por otro lado, se pretende de este modo llevar un control del absentismo laboral. Además de que esta medida sirva también como  garantía y obligación.

Así pues el control horario obligatorio de la entrada y salida de los trabajadores determinará que las horas trabajadas por cada trabajador responden a las legalmente establecidas en el convenio o contrato laboral. De este modo se posibilitará el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. A su vez, se creará un marco de protección jurídica en la materia tanto para empresas como para trabajadores.

Según un informe elaborado por la CCOO, hoy en día el número de horas extra a la semana asciende a 6,8 millones. De estos, un 44% no disponen de ningún tipo de compensación. Ni económica, ni tiempo libre. Esta situación comporta un agravio para trabajadores, así como para la seguridad social, puesto que no se están cotizando ni tributando. Es más, el número de horas extras realizadas supondrían una creación de 170.600 empleos a jornada completa.

En cuanto al absentismo laboral, según el mismo informe de la CCOO, responde al 9.8% de la jornada laboral. 14,6 horas mensuales, entre las que también se encuentran reflejadas vacaciones, días festivos, incapacidad temporal, maternidad, permisos remunerados y otros.

El borrador de esta nueva ley de control horario obligatorio refleja también las sanciones por parte de las empresas que no cumplan el reglamento, responderán a sanciones de carácter grave.

El Secretario General de la CCOO ha solicitado al Gobierno que en caso de no llegar a un consenso con la patronal, saque la ley adelante. Esto sería sin el acuerdo de los empresarios para atajar de inmediato el empleo parcial fraudulento y las horas extra no pagadas ni cotizadas.

 

App para el control horario obligatorio

Información de Intratime, app de control horario.

Reduce costes de instalación y adecua el control horario a las necesidades de cada trabajo.

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14 Nov Pedro Sánchez anuncia un plan para controlar los horarios de trabajo de las empresas

Imprescindibles el control horario de trabajo y la digitalización de las empresas en la nueva reforma de Sánchez.

 

¿Cómo afecta la nueva reforma al control horario de trabajo?

Pedro Sánchez anunció ayer un nuevo plan de reformas que pretende dar un vuelco a la legislación del mercado laboral. De entre las propuestas de este ambicioso plan de Sánchez que verá la luz en las próximas semanas, encontramos “el registro obligatorio de los horarios de trabajo”.  Así como también la jubilación forzosa y la reducción de contratos,

El jefe del ejecutivo anunció la obligatoriedad del registro del control horario real de las empresas con el fin de “evitar abusos”. El CEOE preferiría que se tratara de una medida que debería ser acordada en el marco de la negociación colectiva en cada sector o empresa. Sin embargo apoya la jubilación forzosa y la participación de las empresas en el entorno formativo.

En esta ambiciosa reforma del ejecutivo también podemos encontrar declaraciones sobre medidas que apoyan a un modelo empresarial mucho más digitalizado. Sánchez afirma que éste plan incluirá “un plan de choque” por el empleo joven. Éste será aceptado antes de 2019 y pondrá el énfasis en la mejora de las competencias digitales y en lengua extranjera.  Con la motivación de que ese plan incentivará también que los jóvenes en el exterior vuelvan a España. También es posible ver la importancia digital en torno a la formación profesional (FP).  El ejecutivo pretende que  trabaje con las empresas, con el fin de incorporar nuevas cualificaciones profesionales relacionadas con la economía digital.

 

Otras medidas de la reforma:

De entre las medidas propuestas por Sánchez que podremos conocer en breves semanas ya sabemos que incluirán cambios como:

  • Recuperación de la jubilación forzosa
  • Creación de una autoridad macroprudencial (Autoridad Nacional de Estabilidad Financiera) para asegurar la regulación y supervisión financiera.
  • Reducir el número de contratos a 3: indefinido, temporal y de formación.
  • Reducción “sustancial” del número de bonificaciones y deducciones a la contratación. “Dejando sólo aquéllas que afectan a los colectivos más vulnerables y necesitados”.

 

Sánchez, quien afirmó  que “El momento de las reformas es ahora”, también habló para y sobre la posición de la oposición:  “nuestra ambición reformista es total, y los Presupuestos son una herramienta importante para llevarla a cabo”, pero no “la única”. Por tanto,  en el caso de que no se aprobasen las Cuentas, el Gobierno seguiría “adelante” con las reformas. Las modificaciones presupuestarias serían el vehículo para conseguirlo. Llegado ese supuesto, “serán otros los que tendrán que dar las explicaciones”.

 

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28 Oct Motivos por los que temer el presentismo laboral

El presentismo laboral, hasta hace poco considerado una virtud cada vez está menos de moda o ha aumentado en connotaciones negativas.

El presentismo laboral y las pérdidas de tiempo son el mayor enemigo de la productividad laboral. En muchas ocasiones estos dos conceptos van ligados. Es por ello que cada vez más empresas europeas optan por

 

Opciones versus el presentismo laboral no productivo

  • Horarios flexibles

El horario flexible está enfocado en realidad a potenciar la productividad de los trabajadores. Esta autogestión del tiempo predeterminada de antemano con la empresa es totalmente contraria al concepto de presentismo laboral. El famoso “es importante que te vean” en realidad no genera productividad. Por ello, es importante que el trabajador disponga de un horario flexible que le permita una mejor conciliación del tiempo. Esta conciliación permite tener un trabajador más feliz y por tanto más productivo. Si no te lo crees consulta este artículo.

  • Implantar sistemas de control horario

Ya sea porque los trabajadores realizan más horas extras de las necesarias o por el contrario, se van antes de la hora establecida, los “calentadores de silla” existen. Aquellas personas que miran el reloj como fuente de ingresos o de tiempo. Por ello el control de accesos cada vez es más común en empresas más allá de la obligación legal que tengan algunas por establecerlo. Las pausas eternas para el cigarrillo o para desayunar son algo de lo que ahora ya queda constancia. De este modo podemos como empresa ayudar a los trabajadores a ser conscientes de cómo utilizan el tiempo para ser productivos y poder dejar caer el boli.

  • Teletrabajo

El teletrabajo ya no se entiende como método para aquellos que no quieren trabajar tanto. Es más, está comprobado que aquellas personas que teletrabajan son más productivas en el tiempo definido para trabajar, pues pueden autogestionar su tiempo sin perder de vista los objetivos a lograr durante la jornada. El sentimiento de responsabilidad se deslocaliza y se enfoca totalmente al proyecto. Por ello en Intratime hemos creado el sistema de control horario en formato app, para que los trabajadores puedan también fichar independientemente de su geolocalización y la empresa conozca el proceso del trabajador.

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26 Oct Facilita la incorporación inmediata en tu empresa

La incorporación inmediata en las empresas es sin duda uno de los reclamos principales en las bolsas de trabajo. Sin embargo, aunque sea beneficioso para trabajadores y empleadores existen algunos riesgos que debemos tener en cuenta de antemano para que sean menos nocivos.

Controla el acceso a la empresa de una incorporación inmediata

Presentaciones escalonadas:

Para que el nuevo trabajador conozca exactamente los procesos internos de la empresa y cómo proceder ante distintas casuísticas. Es importante que conozca en persona a aquellos trabajadores con los que va a estar interactuando.

Proyectos de uno en uno:

Es necesario no apabullar al trabajador colocando todos los proyectos sobre la mesa el día 1 y soltándole al ruedo. Es interesante que el jefe de departamento realice una reunión por proyecto con el equipo implicado. De este modo se puede empezar a trabajar con la información y sin tener una sensación de desfocalización o falta de objetivo.

Herramientas

Para un ara un nuevo trabajador es importante no tener que ir preguntando y pidiendo accesos. En el caso de contraseñas de acceso a distintas plataformas, deberías tener de antemano un documento.  Puedes mandar toda la información para que la nueva incorporación esté al día y sea autónomo en su trabajo.

 

Da de alta a un nuevo trabajador con Intratime

Con la llegada de un nuevo trabajador a la empresa en Intratime hemos simplificado el proceso de control de presencia para nuevos trabajadores. ¿Qué significa? En la plataforma de gestión tan solo tienes que dar de alta un nuevo trabajador añadiendo nombre apellido y centro de trabajo. Le asignas el horario que le pertoca y puedes dar de alta los proyectos que va a realizar. De esta forma tan sencilla y rellenando tan solo estos campos el trabajador puede ya fichar entradas y salidas tan solo descargándose la app.

En el caso de que se trate de un trabajador que ocupa el lugar de otro, tan solo deberás modificar los datos de contacto. Aunque también recomendamos cambiar la contraseña para asegurarte que la gestión del tiempo no es modificada por nadie más.

En intratime creemos en la autogestión e intentamos facilitarla todo lo posible, por ello lo ponemos sencillo para nuevas incorporaciones.

 

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21 Oct 4 maneras de reducir gastos de viajes de empresa

Gastos de viajes de empresa, una realidad y un lío.

Hay algunos empleos que conllevan un gran número de viajes por parte del trabajador. El motivo de estos viajes es totalmente laboral, sin embargo no todos los gastos corren a cuenta de la empresa, ni por el hecho de ser gasto de empresa el empleado está exento de despilfarrar. Sin embargo el hecho de que se lleven bien los gastos de empresa es directamente responsabilidad de la empresa. De este modo y asumiendo totalmente la responsabilidad de los gastos de viaje de empresa es como podemos reducirlos.

 

Mejora la gestión de gastos de viaje de empresa

 

Aclara las políticas de gastos en viajes

Si el empleado no tiene toda la información necesaria sobre cuáles son los gastos aceptables en un viaje de empresa no puede evitar que surjan problemas. Los costes como hoteles, comida o transporte están totalmente relacionados con la empresa y por tanto deberían ser claramente detallados.

Para ello con herramientas como Intratime, se pueden crear categorías de gastos específicas para estos gastos concretos

 

Procesos de control ineficientes

Introducir manualmente los gastos en una hoja de control puede dar a lugar errores comunes y humanos. Esto sucede sobretodo cuando contamos con un gran número de empleados que nos traen un número incontable de recibos.

La nueva funcionalidad de intratime de gestión de gastos nos permitirá poder llevar un control al momento de los gastos que se están generando o se han generado en el pasado de forma automática y al momento. El empleado en el momento del gasto fotografía el tiqué y añade la categoría asociada al gasto, el proyecto al que computarlo y la fecha del gasto. De este modo desde la oficina podemos llevar la cuenta y manipular los datos sin perder tiempo introduciéndolos.

 

Retraso en el reembolso de gastos

Como empresas no somos conscientes de cómo no reembolsar a tiempo los gastos relativos a un proyecto a tiempo. El hecho de que el trabajador avance dinero a la empresa y no recibir el reembolso a tiempo puede dejar en el trabajador una sensación ácida que puede tener un mal retorno. “Si la empresa no tiene en cuenta la necesidad del trabajador, el trabajador tampoco mira por la empresa” de este modo, los gastos de viajes de empresa empiezan a incrementar y el trabajador deja de mirar por la economía de la empresa.

Con Intratime el tiempo de gestionar el control de gastos por parte de la empresa se reduce a 4 clicks si el empleado ha introducido los datos a medida que iba gastando.

 

Compara gastos

¿Los gastos han incrementado de un año a otro?, ¿de un trabajador a otro? Si no tienes un sistema automatizado, la comparación de gastos no es posible. Determina las tendencias en gastos con un histórico.

 

Si identificas tus errores anteriores puedes poner solución y reducir los gastos de viajes de empresa.

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18 Oct Trucos para poder “dejar caer el boli”

La hora de terminar la jornada laboral parece una fina línea que todo el mundo se salta.

 

Hay trabajadores y jefes que ven esa fina línea que marca el reloj con laxitud. Unos por arriba y otros por abajo, tan solo cambian el punto de vista. Sin embargo,  dificilmente se respeta la hora de salida en España.

Hace un tiempo nació una campaña creada por una agencia creativa conocida como El boli que se cae a las 7. Esta campaña totalmente orientada a la felicidad del trabajador como fuente de productividad. Esta fue una iniciativa y una declaración de principios en la que La Despensa, defendía que “si nuestros clientes viven mejor, nosotros viviremos mejor”. La empresa enviaba un bolígrafo a nuevas empresas colaboradoras como método de presentación.

 

Terminar la jornada laboral en hora es muestra de falta de implicación.

Esta afirmación en muchos países no se comprende, pues nada tiene que ver con la implicación del trabajador. Tiene que ver con la capacidad productiva del mismo y la cantidad de trabajo que este tenga y pueda asumir.

 

¿Cómo “dejar caer el boli” sin remordimientos?

Terminar la jornada laboral a tiempo es posible, te contamos cómo…

Para que un trabajador cumpla el horario de salida sin remordimientos ha de haber sido capaz de lograr sus objetivos diarios. La problemática reside en que los proyectos cuentan con imprevistos que retrasan las tareas. Son los imprevistos los que hacen imposible el cumplimiento de objetivos bajo un control horario.  Por ello proponemos una serie de recomendaciones:

  1. Al asumir el proyecto

  •  Calendarizar objetivos diariamente.
  • Tener en cuenta posibles retrasos en bloques de media hora. De este modo será más fácil poder controlar la recuperación y puesta al día.
  • Definir los planes B necesarios para cumplir objetivos a tiempo.

Sabemos que es difícil iniciar un proyecto y contemplar que hay algo que puede salir mal, sin embargo el realismo es nuestro amigo, y aunque podamos controlar el horario, es más difícil controlar lo que sucede en él. Por ello no tengas miedo a la hora de definir salidas de emergencia.

      2. Una vez iniciado el proyecto:

En el momento en el que el trabajador contempla una demora de 4 bloques, en total 2 horas de retraso debería consultar a su superior para poder decidir y re-establecer prioridades. Si no, ya sabemos que nos puede “pillar el toro” y éste no tiene piedad, ni entiende de relojes ni entregas.

 

¿Cómo te ayudamos desde Intratime?

Intratime es una herramienta en formato app y web que te permite llevar un control horario básico de entradas, pausas y salidas. Sin embargo en su plan Intratime Pro podemos definir proyectos y tareas relacionadas. De este modo tanto el trabajador como el departamento responsable puede ver la cantidad de tiempo destinado a cada tarea. Esto hará que terminar la jornada laboral en hora y cumplir objetivos sea más sencillo. Si sabemos cuánto tiempo se destina a una tarea podremos definir de un modo realista los tiempos para la consecución de un proyecto.

Los informes generados o la posibilidad de consultar en tiempo real la gestión del tiempo por parte de los trabajadores nos ayuda a tener una perspectiva realista, evitar frustración y una mala imagen por parte del cliente.

En el trabajo, no se trata de cuándo queremos que se tarde en realizar un proyecto. Si no en destinar el tiempo y los recursos necesarios para conseguir un proyecto en la realidad.

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16 Oct ¿Cómo se hace el proceso de selección del personal de limpieza?

El proceso de selección por confianza es común en ciertos tipos de trabajo.

 

Contratar personal de limpieza siempre se trata de una contratación muy sensible. Estamos hablando de contratar a personas que trabajan en espacios muy privados, donde por un general es necesaria una invitación para entrar.

El personal de limpieza normalmente está sujeto a contratos por horas o a tiempo parcial y se trata de un sector donde hay una amplia rotación de personal. Por ello debemos primero tener en cuenta que si somos nosotros que les hemos contratado como empresa, es necesario contar con un sistema de control horario.

Aquí es donde llega la controversia. Estamos hablando de contratación de personal de confianza pero por otro lado estamos hablando de una elevada rotación.

El proceso de selección como fuente de confianza

Nos fijamos en la nueva tendencia de contratar personal de limpieza por horas a través de plataformas digitales. Las plataformas digitales mandan a una persona desconocida a tu casa.  Incluso las especificaciones sobre lo que se tiene que hacer, las puedes dar on line y no es necesario contacto alguno con quien entrará en tu casa o tu oficina.

Por ello se recomienda que el primer día estés tu para dar la bienvenida.

La contratación va más allá de las capacidades del limpiador o limpiadora, si no que se deben valorar también otros aspectos.

1- Entrevista personal con la persona de limpieza: Esta parte puede que sea obvia, pero si no es posible, recomendamos hacer una videollamada. El face to face es muy importante a la hora de generar confianza.

*Recomendamos preguntar ¿qué productos utiliza para distintas tareas, asegurarse que la persona conoce los específicos de su oficio.

2- Revisión de referencias. Esta es la parte más burocrática que mucha gente olvida hacer. No dejes de llamar a antiguos trabajos y pedir referencias.

3- Establecer un periodo de prueba.

4- Revisión de satisfacción por ambas partes. Una vez superado el periodo de prueba o incluso durante el pregunta al empleado de limpieza si está contento o cómo se podría mejorar la colaboración comercial. Pues en una situación de generar confianza debemos entender que la confianza es algo que va en dos direcciones.

¿Cómo ayuda Intratime a las empresas de limpieza?

En intratime tenemos un gran número de empresas de limpieza que utilizan nuestra aplicación para el control horario. En primera instancia, intratime da solución a la problemática legal con contratos por horas o a tiempo parcial. Se generan automáticamente informes para presentar en caso de inspección.

Por otro lado, y de un modo más obvio, llegar tarde, es una de las principales quejas en cuanto al personal de limpieza y puesto que es un servicio que normalmente se contrata por horas es imprescindible llevar un buen control. Esta sería la primera barrera de confianza que se rompería con el cliente. Además en su plan Basic, intratime ofrece una solución extremadamente económica para empresas del sector. ¿Quieres saber más? www.intratime.es

 

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15 Oct ¿Cómo aprovechar el tiempo y el equipo?

Aprender a delegar es en realidad aprender a confiar.

 

La primera gran verdad sobre aprender a delegar es que delegar significa SALTAR AL VACÍO. Todos podemos saltar al vacío, pero tan solo lo haremos si confiamos plenamente en que bajo nuestros pies va a haber algún tipo de red o persona que nos salve de la catástrofe inminente.

Si eres buen jefe, sabrás seguramente hacer todas las tareas que asignas, o al menos conocerás qué implicaciones, pasos y procesos conllevan. Si no es así, o ya delegas o por el contrario debes empezar a preguntar.

3 Pasos para aprender a delegar

Paso 1: Nadie hace las cosas exactamente igual que tú

El primer paso para delegar es entender que esa persona no se va a convertir en un clon tuyo, no piensa igual que tu y no hace ni respira igual que tú. Esta premisa, por más lógica que parezca, es la primera barrera que tiene que cruzar el, a partir de ahora, delegador.

Paso 2: Briefing, Briefing, Briefing

Una vez entendemos que nadie hará las cosas igual que tú, debes dar todas las herramientas posibles para que consigan el mismo resultado que conseguirías tú. Este proceso es seguramente técnicamente el más importante en el arte de aprender a delegar.

Explica al “delegado” qué pretendes con esa tarea dentro de la big picture del departamento o incluso de la empresa. La tarea tiene un objetivo y lo más importante es conseguir ese objetivo. También debes explicar cómo hacer esa tarea, sin llegar a micro-adminsitrar cada paso de ella. No olvides incluir en tu briefing cuales son los procesos. Y finalmente, asegúrate de que la persona delegada ha comprendido todas las partes de tu briefing.

Debes ser consciente de que esta tarea, si es la primera vez que la realiza otra persona, seguramente va a tardar más en llevarse a cabo. Además, debería ser así, pues la persona está aprendiendo y asegurándose a cada paso de que lo está haciendo correctamente. Puedes comprobar cuánto tiempo se ha destinado a X proyecto o X tarea con una app de control horario. De este modo podrás ver la evolución del trabajador o ver en qué momento de la tarea se ha estancado.

Paso 3: Hacer seguimiento de la tarea delegada

Delegar no quiere decir estar controlando todo el rato, porque para perder ese valioso tiempo, mejor lo haces tú solo. Sin embargo, sabes que necesitas ayuda, porque si delegas es principalmente porque no tienes tiempo para esa tarea. O tal vez estés delegando porque estás formando a alguien del equipo.

El tiempo es crucial, por ello es imprescindible llevar un control horario de entregas en el calendario. Con un buen seguimiento podrás detectar cualquier fallo o posible problema en el desarrollo de la tarea.

 

Intratime como método para evaluar procesos de delegación

La app de intratime está pensada para un fichaje simple, por proyectos o en ruta. Con este artículo te queremos enseñar otra manera de explotar esta herramienta más allá del mero fichaje y utilizar la información que nos facilita. Cuando estamos hablando de delegar, podemos determinar distintas tareas dentro de un mismo proyecto. Es en este momento que en un periodo de adaptación de un trabajador a una nueva tarea, Intratime nos resulta útil.

Con la plataforma de control podrás ver cuanto tiempo ha destinado el trabajador a cada una de las tareas, de este modo podrás detectar posibles micro-problemas o miedos del trabajador para que mejore su rendimiento y poder ser más efectivo en la nueva tarea que se le ha asignado. ¿Podría contártelo el trabajador? Seguramente, sin embargo, debemos tener en cuenta que todos queremos quedar bien delante de nuestro superior, y asumir dificultades puede dejar al trabajador en una situación que él entiende como vulnerable.

 

 

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10 Oct Profesores, tipos de contrato y cómo contar su tiempo efectivo

El control horario de un docente es algo imprescindible.

 

Los docentes o profesores tienden a tener un contrato por horas o por el contrario, un contrato a tiempo parcial. El contrato por horas es muy común especialmente si hablamos de aquellos docentes de actividades extracurriculares. En este caso podríamos prácticamente asegurar que son autónomos. En el caso de que cuenten con un contrato a tiempo parcial, la empresa o el centro académico debe llevar un control horario. Lo explicamos algo mejor…

 

Control horario de un docente con contrato por horas

En el caso de que seas un docente con un contrato por horas, te dejamos algunas preguntas que no deberían quedar sin respuesta tras leer este artículo:

¿Llevas un control del tiempo de preparación de material? El tiempo dedicado a la preparación del temario y materiales no es un tiempo remunerado. Sin embargo, la pregunta está motivada porque en ocasiones, el sueldo no corresponde con el tiempo dedicado. También en este supuesto, si ves que es un trabajo que puede tener duración en el tiempo, ten en cuenta que una vez preparados los materiales, te van a servir para los próximos años (con algún retoque si quieres estar al día)

 

¿El tiempo de corrección de exámenes es remunerado? También es importante saber que el tiempo destinado a corregir trabajos o ejercicios de clase, no es remunerado. Sin embargo, en algunas ocasiones los centros académicos si pagan por el tiempo destinado a corregir exámenes. Así que, es algo que vale la pena preguntar, y si es así, asegúrate de llevar un control horario.

 

¿El tiempo de desplazamiento al centro es remunerado? Hace un tiempo contemplamos en otro artículo las distintas opciones de remuneración del transporte.

 

Control horario de un docentes con contrato a tiempo parcial

Los docentes con contrato a tiempo parcial asumen que todas las tareas que implica su posición quedan cubiertas por el sueldo estipulado en el contrato elaborado por la empresa. Revisemos tareas:

  • Preparación de materiales
  • Seguimiento y tutorías con los alumnos
  • Elaboración y corrección de ejercicios o trabajos
  • Elaboración y corrección de exámenes.
  • Clases presenciales
  • Reuniones internas
  • Desplazamiento

 

Los docentes a tiempo parcial, deberían saber que los centros académicos están obligados por ley a llevar un registro del control horario del docente. Esto se aplica a todos aquellos trabajadores con contrato a tiempo parcial o que realicen horas extra.

 

¿Cómo Intratime soluciona el control horario de un docente?

Intratime es una solución tecnológica en formato app que permite a profesores por horas llevar un control horario de una forma muy sencilla y económica. El hecho de poder registrar centros de trabajo y distintos proyectos permitirá al profesor por horas poder llevar un control horario de cada uno de los centros académicos o cursos en los que esté impartiendo clase.

¡Échale un ojo! Y además podrás también llevar un control de gastos.

 

Intratime con los centros académicos. Pensamos esta herramienta como método para reducir costes y poder llevar el control horario marcado por ley. La app funciona a través de un dispositivo móvil que puede ser el del mismo docente, y se sincroniza con una plataforma digital en la que poder conocer cual es el estado del equipo humano del centro. Estar preparado para inspecciones de trabajo o incluso poder llevar el calendario vacacional.

Puedes encontrar Intratime con paquetes para distintos tamaños de equipo, que reduce el precio de la plataforma y es idóneo para centros académicos.

 

¡Héchale un ojo! www. intratime.es

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09 Oct Tendencia a la rotación en retail: turnos y centros de trabajo

Los turnos rotativos y la rotación de centros de trabajo, una solución para retail.

 

Cuando hablamos del sector retail podemos observar 3 tipos de rotación, aunque hoy vamos a centrarnos en el tercer tipo de rotación que podrás ver rápidamente a continuación. Para ponerte en situación hacemos un rápido repaso a los dos primeros:

  • Rotación de personal

La rotación de personal es aquella que entendemos como que el trabajador se va o es despedido. Decir que hay “empresas con mucha rotación” implica que los trabajadores no se quedan mucho tiempo en ellas.

  • Rotación horaria

La rotación horaria es aquello que entendemos por turnos. Pero turnos cambiantes, no se establece ningún tipo de rutina horaria para el trabajador. Las opciones dependiendo de la empresa serán: Trabajar de mañanas, trabajar de tardes o trabajar en el turno nocturno.

  • Rotación de centro de trabajo

La rotación de centro de trabajo implica que el trabajador va cambiando de centro de trabajo. Esta técnica es muy utilizada por cadenas de retail por un simple motivo. Crear una marca y replicarla en distintos puntos implica que el funcionamiento debe ser exactamente en todos los puntos de venta. El personal es clave para desarrollar esta parte del negocio que es posiblemente la tarea más complicada.

De este modo los trabajadores:

  • Pueden apreciar la importancia del aprendizaje de la empresa.
  • Ven las maneras de funcionar de cada punto dependiendo del entorno (una tienda céntrica, una de barrio, una en centro comercial…
  • No crean roles viciosos o tóxicos dentro de un centro de trabajo
  • Aprenden de distintos jefes
  • Pueden compartir su experiencia con el resto de trabajadores
  • Conocen a otros trabajadores más allá del centro de trabajo.

 

 

Intratime para turnos rotativos y rotación de centros de trabajo

Intratime es una solución digital para llevar un control horario en empresas con rotación de puntos de trabajo y horarios de turnos rotativos.

La solución en formato app Intratime creó su versión Intratime Teams pensada para este tipo de empresas, aunque se puede utilizar también su versión app si así se prefiere. Intratime permite asignar empleados a distintos turnos y a distintos centros de trabajo, haciendo así posible una sencilla adaptación del sistema de control horario a un sistema rotativo. Intratime Teams permite el fichaje a través de un único dispositivo que se encuentra en el centro de trabajo. Sin embargo, si se utiliza la versión app, intratime cuenta con un sistema de geolocalización móvil necesario para inspecciones.

El departamento de recursos humanos tan solo debe re ubicar al trabajador en otro centro de trabajo. De este sencillo modo se mantienen los datos del trabajador en términos de control horario y la empresa puede seguir con la dinámica de rotación interna.

 

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