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Conciliación laboral

18 Oct Trucos para poder “dejar caer el boli”

La hora de terminar la jornada laboral parece una fina línea que todo el mundo se salta.

 

Hay trabajadores y jefes que ven esa fina línea que marca el reloj con laxitud. Unos por arriba y otros por abajo, tan solo cambian el punto de vista. Sin embargo,  dificilmente se respeta la hora de salida en España.

Hace un tiempo nació una campaña creada por una agencia creativa conocida como El boli que se cae a las 7. Esta campaña totalmente orientada a la felicidad del trabajador como fuente de productividad. Esta fue una iniciativa y una declaración de principios en la que La Despensa, defendía que “si nuestros clientes viven mejor, nosotros viviremos mejor”. La empresa enviaba un bolígrafo a nuevas empresas colaboradoras como método de presentación.

 

Terminar la jornada laboral en hora es muestra de falta de implicación.

Esta afirmación en muchos países no se comprende, pues nada tiene que ver con la implicación del trabajador. Tiene que ver con la capacidad productiva del mismo y la cantidad de trabajo que este tenga y pueda asumir.

 

¿Cómo “dejar caer el boli” sin remordimientos?

Terminar la jornada laboral a tiempo es posible, te contamos cómo…

Para que un trabajador cumpla el horario de salida sin remordimientos ha de haber sido capaz de lograr sus objetivos diarios. La problemática reside en que los proyectos cuentan con imprevistos que retrasan las tareas. Son los imprevistos los que hacen imposible el cumplimiento de objetivos bajo un control horario.  Por ello proponemos una serie de recomendaciones:

  1. Al asumir el proyecto

  •  Calendarizar objetivos diariamente.
  • Tener en cuenta posibles retrasos en bloques de media hora. De este modo será más fácil poder controlar la recuperación y puesta al día.
  • Definir los planes B necesarios para cumplir objetivos a tiempo.

Sabemos que es difícil iniciar un proyecto y contemplar que hay algo que puede salir mal, sin embargo el realismo es nuestro amigo, y aunque podamos controlar el horario, es más difícil controlar lo que sucede en él. Por ello no tengas miedo a la hora de definir salidas de emergencia.

      2. Una vez iniciado el proyecto:

En el momento en el que el trabajador contempla una demora de 4 bloques, en total 2 horas de retraso debería consultar a su superior para poder decidir y re-establecer prioridades. Si no, ya sabemos que nos puede “pillar el toro” y éste no tiene piedad, ni entiende de relojes ni entregas.

 

¿Cómo te ayudamos desde Intratime?

Intratime es una herramienta en formato app y web que te permite llevar un control horario básico de entradas, pausas y salidas. Sin embargo en su plan Intratime Pro podemos definir proyectos y tareas relacionadas. De este modo tanto el trabajador como el departamento responsable puede ver la cantidad de tiempo destinado a cada tarea. Esto hará que terminar la jornada laboral en hora y cumplir objetivos sea más sencillo. Si sabemos cuánto tiempo se destina a una tarea podremos definir de un modo realista los tiempos para la consecución de un proyecto.

Los informes generados o la posibilidad de consultar en tiempo real la gestión del tiempo por parte de los trabajadores nos ayuda a tener una perspectiva realista, evitar frustración y una mala imagen por parte del cliente.

En el trabajo, no se trata de cuándo queremos que se tarde en realizar un proyecto. Si no en destinar el tiempo y los recursos necesarios para conseguir un proyecto en la realidad.

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05 Oct ¿Cómo detectar mentiras en entrevistas?

¿Cómo detectar mentiras en entrevistas?

 

Mentir en una entrevista se ha convertido en algo común en el mundo empresarial. Todos sabemos más y todos estamos muy capacitados. Cuántas veces nos habremos encontrado con esta situación – ¿Nivel de Inglés? Alto. – y finalmente el candidato no tiene base gramatical ni capacidad de comprensión.

En cuanto a los candidatos, sabemos que es una práctica extendida, sin embargo, es momento de ser sinceros, nosotros, la empresa, o mejor dicho el departamento de Recursos Humanos también miente. Si lo prefieres, “maquillamos” la realidad en aras de no perder a un buen candidato.

Al final intentamos hacer que el trabajo sea más apetecible, y sabemos qué temas son importantes para nuestros candidatos. Estas pueden ser horario laboral y posibilidad de conciliación de vida familiar y laboral, condiciones económicas que al final se tuercen o se convierten en variables…

Cabe decir que, en muchas ocasiones, en procesos de selección algo más largos con varias entrevistas, puede dar la sensación de que el departamento de recursos humanos está mintiendo al candidato. Especialmente, en cuanto a responsabilidades de la posición. En estos casos debemos como responsables de recursos humanos, solicitar un buen briefing al departamento de la posición vacante.  El candidato en la entrevista con el jefe del departamento podría interpretar la primera entrevista como un método de captación.

El fin de las mentiras en entrevistas con la tecnología disruptiva

La tecnología está revolucionando los departamentos de recursos humanos. Incluso en la situación más personal la tecnología está presente, aparecen los blockchains como método de criba inicial. Ni las empresas podrán mentir, ni los candidatos. ¿Por qué? Todo lo que ofrecemos tanto desde un rol u otro, va a ser validado por instituciones con la información disponible en la red. Si es cierto que estos motores no van a poder acceder a información si el candidato o la empresa no lo permite, pero la inevitable digitalización del mundo empresarial y académico van a permitir un filtro mayor y más verídico.

 

¿Cómo detectar mentiras en entrevistas OLDschool?

La comunicación no verbal nos da mucha información sobre el interlocutor que tenemos delante, sobretodo en mentiras en entrevistas. Aquí van algunos tips sobre cómo cazar a un mentiroso, o cómo saber en qué situación te encuentras dentro de la entrevista.

  • Si tu interlocutor lleva gafas y se las quita y se las vuelve a poner significa que quiere volver a revisar algo comentado.
  • En el caso de que tu interlocutor pone o tira las gafas sobre la mesa, esa conversación ha finalizado.
  • En el momento en que alguien se toca la nariz, la boca o los ojos significa que no está diciendo la verdad o que no cree algo que has comentado.
  • Si tu interlocutor pone los dedos sobre la barbilla está tomando una decisión.
  •  Tocarse la nuca, hay algo que no está haciendo bien y se siente culpable.
  • Si tu interlocutor está con los brazos cruzados no está cómodo o por el contrario puede que es sienta inseguro. Aunque ten en cuenta que puede ser que tenga frío.

 

Por otro lado…

Si tu interlocutor enseña las palmas de las manos, seguramente está diciendo la verdad.

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09 Sep 4 ventajas de la autogestión del tiempo

 

La autogestión del tiempo no es más que ser consciente del propio control horario.

La autogestión es una tendencia social que cada vez es más reconocida como ventajosa en muchos sectores. Las empresas han ido evolucionando hacia esta tendencia en los últimos años con la ayuda de la tecnología. La sociedad cada vez tiene menos paciencia y depender de terceros para realizar cualquier tarea ralentiza los resultados que podemos conseguir. Veamos por ejemplo cómo los departamentos de gestión de los viajeros de las aerolíneas han introducido la tecnología necesaria para realizar tareas mecánicas. Ahora imprimimos desde casa el billete de avión o hacemos la facturación on line.

Esta autogestión ha ido derivando hacia otros departamentos empresariales y finalmente ha llegado al departamento donde la autogestión tal vez está más mal vista. Los recursos humanos.

 

4 ventajas de la autogestión del tiempo

En recursos humanos entendemos la autogestión especialmente como la gestión del tiempo y de los equipos. Para ello debemos comprender que los tiempos han cambiado y que ahora estamos en la era del teletrabajo y la tecnología. Aún así la idea del control horario más allá de las paredes de los centros de trabajo sigue provocando miedos.

 

Permite la conciliación con la vida diaria

El hecho de que un trabajador elija cuándo trabajar favorece la felicidad del trabajador. No por ello debemos olvidar los objetivos, la productividad o el horario laboral. El trabajador tendrá más flexibilidad a la hora de gestionar el horario y de este modo podrá cuadrar necesidades laborales y personales.

No dependes de terceros

En el momento en el que el empleado puede gestionar su propio tiempo de trabajo es porque no necesita de terceros para poder continuar. Sin embargo, es importante marcar la franja horaria en la que la mayoría de horas deben realizarse para cumplir con los objetivos de su labor. Pongamos por ejemplo a un comercial: Este comercial debe realizar la mayoría de horas de trabajo en horas a las que sus posibles clientes estén trabajando. Pero podrá realizar otro porcentaje de tiempo laboral a otras horas que le convengan y no resulten un impedimento para la compañía.

 

Existe la tecnología necesaria

Para la mayoría de labores hoy en día ya existe la tecnología necesaria para realizarlas a distancia o sin horas convenidas.

 

Reduce costes

La autogestión del tiempo laboral puede suponer una reducción de costes para la empresa pues permite que los trabajadores trabajen remotamente.

 

Intratime te ayuda con la autogestión del tiempo de los empleados

Intratime es la solución que permite a los empleados tanto de la empresa como del departamento de recursos humanos llevar a cabo una autogestión del tiempo de manera remota.

Esta herramienta puede usarse en el pc y desde un dispositivo fijo único, pero fue creada como concepto APP para reducir costes y permitir mejor esta autogestión. No olvidemos que ya no nos separamos de nuestros teléfonos móviles.

Con esta app hemos encontrado la solución perfecta a el coste más bajo del mercado para que los trabajadores y las empresas lleven un control horario de horas trabajadas, de forma simple, por proyectos o incluso con geolocalización móvil, para aquellos trabajadores que estén en ruta.

Además el propio departamento de recursos humanos podrá disfrutar de la autogestión del tiempo que permite esta herramienta. Acceder al panel para controlar los accesos es posible a cualquier hora y desde cualquier lugar. De este modo se puede ver en directo quien está trabajando y quien no. Además de contar con informes y los filtros necesarios para sacar los datos necesarios.

 

En intratime en nuestra búsqueda de la autogestión, ahora también hemos añadido la herramienta de control de gastos y asignación de vacaiones. ¡Échale un ojo cuando te vaya bien!

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06 Sep ¿Cómo analizar datos de un informe de control horario?

Cómo analizar datos de un informe control horario.

Cada día necesitamos más informes para justificar gastos, tiempo… en definitiva recursos empleados por la empresa. Hoy en día tener un sistema de control horario es prácticamente obligatorio por ley. Especialmente empresas con contratación a jornada parcial y en la que se contabilizan horas extras. Sin embargo son muchas ya que cuentan con una herramienta de control horario.

Este control horario se justifica con informes detallados para presentar en caso de inspección de trabajo. Sin embargo podemos sacar mucha más información que un abc de asistencia laboral.

 

2 ejemplos de cómo analizar datos de un informe de control horario

¿Son todas las horas extras necesarias?

En muchas ocasiones quien más trabaja no es quien obtiene los mejores resultados. Animamos a los jefes de departamento a utilizar Intratime para poder evaluar la cantidad de horas trabajadas vs los resultados conseguidos. Se trata de un análisis comparativo entre el cuantitativo que ofrece Intratime, con un cualitativo de cumplimiento de objetivos estipulados por el jefe de equipo. Los datos de un informe nos pueden ayudar a aumentar la productividad y reducir costes.

Ten en cuenta que los objetivos se marcan según el número de horas estándar estipuladas por contrato. A partir de ahí puedes valorar el sobrecargo de horas de cada una de los miembros de tu equipo.

 

¿Es necesario re-evaluar la hora de la pausa?

Las pausas se suelen estipular a una hora determinada, sin embargo con los filtros de informes de Intratime puedes ver cuál es la tendencia de tus empleados para con las pausas. ¿Llegan algo más tarde de comer? Plantea la opción de retrasar un poco la hora de la comida.

Lo mismo sucede con las ausencias laborales. Si un porcentaje consistente de ellas se encuentran en días concretos, plantéate reducir la jornada ese día.

Todos los cambios que resulten de la extracción de resultados en cuanto a las pausas y días de trabajo, ten en cuenta que deberán ser modificadas en el convenio laboral e informar a los trabajadores 1 mes antes del cambio. La idea de comentarlo con los trabajadores de antemano es interesante por tal de no resultar un cambio tan agresivo. De este modo comprendan que se trata de un cambio en aras de la productividad y felicidad del trabajador.

 

¿Qué más quieres sacar de analizar datos de un informe?

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26 Jul Los autónomos y la baja por paternidad

¡Bienvenidos a la paternidad autónomos!

Hasta hace poco paternidad autónomos eran dos términos que parecían imposibles de llevar a cabo gozando de vacaciones. Sin embargo ahora las empresas deben tener en cuenta que los autónomos también disponen de ayudas para poder disfrutar la paternidad. Por ello debemos llevar también un control de horas trabajadas con nuestros proveedores que van por libre. ¿La gestión de estos debería ser tarea tan solo del departamento con el que se trabaja? Nosotros creemos que no.

 

Ayudas para la paternidad autónomos

Ahora los autónomos pueden contar con 1 mes de baja por paternidad autónomos y cobrar más de 900 euros si cotizan el mínimo. Por otro lado, si eligen contar con 15 días de baja percibirán la mitad de lo retribuido. Además, durante el mes que disfruta de esta baja, no deberá pagar la cuota de autónomos.

Hasta ahora era necesario contratar a un sustituto, pero esto ya ha cambiado. Clica aquí si quieres saber más sobre los benefícios.

 

¿Cómo calendarizar las vacaciones de tus colaboradores autónomos?

Tenemos la sensación de que con los autónomos siempre van a estar allí para lo que necesitemos. En realidad no es una idea tan descabellada, sin embargo con la paternidad esto cambia. Así pues desde Intratime, invitamos a los departamentos de rrhh a contar con los autónomos como parte de la plantilla cuando miramos el calendario. De este modo se podrán planificar de mejor manera las tareas necesarias en el calendario.

Para ello tan solo tenemos que crear el perfil del trabajador en Intratime y asignar las vacaciones en la pestaña de Calendario en el panel de control. El procedimiento será el mismo que el de cualquier otro trabajador. Si es necesario podemos crear otro centro de trabajo para que sea más fácil la localización de este tipo de trabajador.

 

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25 Jul Job Sharing un modelo lleno de ventajas

El control de presencia compartida es ya posible con Intratime.

 

¿Qué es el Job Sharing?

El job sharing no solo es la jornada compartida… se trata de varios trabajadores a jornada parcial que desarrollan una tarea conjuntamente en distintos horarios laborales. Estas personas comparten la responsabilidad a jornada completa cubriendo así las necesidades de la empresa.

 

Ventajas de compartir trabajo

Las ventajas de este nuevo formato de trabajo pueden ser tanto para la empresa como para el trabajador por tanto estamos hablando de resultados y motivación.

  • Contratación de expertos: En ocasiones expertos en una materia no pueden comprometerse a una jornada laboral completa. De este modo es posible contar con ellos.
  • Posibilidad de conciliación: El hecho de que se plantee como una jornada parcial permite al trabajador una mejor conciliación con su vida familiar.
  • Mantener continuidad: En el caso de que uno de los dos falle, siempre está el otro trabajador que conoce el proyecto y el día a día del trabajo.
  • Habilidades complementarias: Nos permite contratar a trabajadores que sobre una mismo trabajo tienen habilidades complementarias que favorecen los resultados.

¿Cómo llevar un control de presencia compartida?

Con trabajadores que practican el job sharing es imprescindible llevar un control horario. Este tipo de trabajador tiene un contrato a tiempo parcial, así pues legalmente debe estar sujeto a un control horario demostrable ante inspección.

El control de presencia compartida no puede ser más sencillo con Intratime. Hemos tenido encuenta tanto a trabajadores presenciales como a aquellos que practican el teletrabajo. Los nuevos formatos de trabajo como el job sharing se integran perfectamente con el formato app horario creado por Intratime.

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03 Jul Nueva posición ¿Qué es un happiness manager?

App horario felicidad laboral para promover la felicidad en el departamento de rrhh.

 

La felicidad de nuestros trabajadores puede significar beneficios para la empresa. Un trabajador feliz es más productivo, por ello hay empresas que han incorporado un nuevo rol al departamento de recursos humanos. El Happiness Manager.

 

No es que hoy en día la felicidad venda, sino que es uno de los objetivos principales dentro de las nuevas prioridades de los trabajadores.  Tras la crisis los valores cambiaron y nuevas generaciones de trabajadores aparecieron con el paradigma totalmente cambiado. La felicidad ya no reside en tener un trabajo y un sueldo. Ahora se busca el equilibrio y la autorrealización. El tiempo se ha convertido en un bien prioritario para la consecución de la felicidad y la gestión de este una prioridad tanto persona como para las empresas.

¿Quién es el happiness manager?

Este nuevo rol nacido en Silicon Valley ha llegado a distintas empresas. Inicialmente se está instaurando en Startups. Su principal objetivo es velar por la felicidad de los empleados en la empresa. La felicidad se traduce en el aumento de la productividad, así como en la capacidad de la empresa para retener talento.  La capacidad de éste para mantener la motivación alta en todo momento es crucial. Lo hace a través de:

  • Solucionar conflictos entre trabajadores y entre trabajadores y superiores.
  • Crear procesos de promoción interna
  • Crear sistemas de formación avanzados
  • Asegurar la comunicación interna fluida
  • Eliminar tareas mecánicas con poco retorno de satisfacción

¿Cómo puede una app horario ayudar a conseguir la felicidad?

El tiempo como hemos comentado es uno de los valores en alza para los trabajadores. La posibilidad de poder conciliar trabajo y familia es un requisito indispensable. Sin embargo, la actividad del Happiness Manager no debemos olvidar que también está destinada a aumentar la productividad. Es por este motivo, nacen app horario como Intratime que permiten llevar un control horario de un modo sencillo y personal a través del fichaje con selfie. Reduce al mínimo el tiempo destinado a realizar informes para cumplir con estándares burocráticos de inspección laboral y permite al departamento de recursos humanos destinar su tiempo a la gestión de personas. Ayuda a humanizar al departamento más humano con la eliminación de tareas mecánicas.

Se trata de una app horario que permite también reducir al mínimo el tiempo destinado a la gestión de gastos y la asignación de vacaciones.

Si queremos empleados felices debemos empezar por asegurar la felicidad en el departamento que gestiona empleados.

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25 Jun La formación in company ayuda a mantener la jornada laboral

La formación de trabajadores es de gran interés para las empresas, debido a la evolución constante de la tecnología y de las habilidades necesarias para conseguir la excelencia en un cargo.

La formación de trabajadores supone para el trabajador y para la empresa en muchas ocasiones un conflicto a la hora de comprender si están incluidos dentro de la jornada laboral o no. Por ello, además de para facilitar la formación y la logística para desarrollar el estudio aparece la Formación in Company.

¿Qué es la formación in company?

Este formato de formación significa que se realiza en las dependencias de la empresa. Los docentes se trasladan a la empresa donde se imparte el curso en cuestión. Además, este tipo de formación de trabajadores permite realizar una enseñanza a medida.

Sin duda, una de las ventajas de la formación in company es que se adapta al horario de la empresa. De este modo no se generan conflictos horarios para los trabajadores.

 

La formación de trabajadores dentro o fuera de la jornada laboral

Hay distintos tipos de formación que debemos tener en cuenta. Dependiendo de su tipología el Estatuto de Trabajadores determina distinta responsabilidad sobre la jornada.

Estudios no relativos a la empresa: El trabajador deberá desarrollar estos estudios fuera de la jornada laboral. Sin embargo, el trabajador podrá solicitar a la empresa permisos necesarios para atender a exámenes.

Estudios Obligatorios necesarios para el desarrollo del cargo: Pongamos como ejemplo la formación de trabajadores en materia de riesgos laborales. Al tratarse de una formación de trabajadores obligatoria, el estatuto mantiene que la formación debe realizarse dentro de la jornada laboral ordinaria. Esta formación se considerará tiempo efectivo de trabajo.

Estudios necesarios para la promoción del empleado: Todos aquellos estudios que mejoren las competencias laborales de los trabajadores que no sean de obligado cumplimiento no correrán a cargo de la empresa ni se realizaran dentro de la jornada laboral.

 

¿Cómo puedes modificar la jornada laboral ?

Desde Intratime puedes controlar las jornadas laborales fácilmente para poder seguir llevando el cómputo de control horario y visualizar en el calendario el estado del equipo humano tras cada cambio.

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02 May 10 consejos para gestionar el estrés

El estrés es algo que nos viene a todos en diferentes puntos de nuestra jornada o semana laboral. La gestión del tiempo tal vez no haya sido la adecuada y de pronto nos sentimos avasallados. Tendimos a pensar que el estrés se soluciona cuando finalizamos una tarea, pero eso puede no ser así, pues otras nos aguardan.

A lo largo de este artículo vamos a intentar darte algunos consejos para evitar estas situaciones y aprender a gestionar el estrés.

Aunque parezca mentira, gestionar el estrés no implica terminar tareas, ni ser más eficiente, ni ir a más revoluciones.

¿Cómo gestionar el estrés?

1.Evita la cafeína, el alcohol y la nicotina.

Evita, o al menos reduzca, su consumo de nicotina y cualquier bebida que contenga cafeína y alcohol. La cafeína y la nicotina son estimulantes y por lo tanto aumentarán su nivel de estrés en lugar de reducirlo.
El alcohol es un depresor cuando se toma en grandes cantidades, pero actúa como un estimulante en cantidades más pequeñas. Por lo tanto, usar alcohol como una forma de aliviar el estrés no es útil en última instancia.
Cambia las bebidas con cafeína y las bebidas alcohólicas por agua, infusiones de hierbas o jugos de frutas naturales diluidos y trate de mantenerse hidratado, ya que esto le permitirá a su cuerpo sobrellevar mejor el estrés.
También debe intentar evitar o reducir la ingesta de azúcares refinados: están contenidos en muchos alimentos manufacturados (incluso en alimentos salados como aderezos para ensaladas y pan) y pueden causar caídas de energía que pueden hacer que se sienta cansado e irritable. En general, trate de comer una dieta saludable, bien balanceada y nutritiva.

2. Disfruta de la actividad física

Las situaciones estresantes aumentan el nivel de hormonas del estrés como la adrenalina y el cortisol en el cuerpo.
Estas son las hormonas de “lucha o huida” que la evolución ha incorporado en nuestros cerebros y que están diseñadas para protegernos de daños corporales inmediatos cuando estamos bajo amenaza. Sin embargo, el estrés en la era moderna rara vez se remedia con una respuesta de lucha o huida, por lo que el ejercicio físico puede utilizarse como sustituto para metabolizar las hormonas de estrés excesivas y restaurar el cuerpo y la mente a un estado más tranquilo y relajado.
Cuando se sienta estresado y tenso, salga a caminar vigorosamente al aire libre. Intente incorporar cierta actividad física en su rutina diaria de forma regular, ya sea antes o después del trabajo o durante el almuerzo. La actividad física regular también mejorará la calidad de su sueño.

3. Duerme más

Gestionar el estrés es dedicarte tiempo a ti mismo.

La falta de sueño es una causa importante de estrés. Desafortunadamente, el estrés también interrumpe nuestro sueño mientras los pensamientos siguen girando en nuestras cabezas, impidiéndonos relajarnos lo suficiente como para quedarnos dormidos.
En lugar de depender de la medicación, tu objetivo debes ser maximizar su relajación antes de ir a dormir. Asegúrate de que tu habitación sea un oasis tranquilo sin recordatorios de las cosas que te causan estrés. Evita la cafeína durante la noche, así como el exceso de alcohol si sabe que esto puede perturbar el sueño. Deja de hacer cualquier trabajo mentalmente exigente varias horas antes de irte a la cama para que le des a tu cerebro tiempo para calmarse. Intenta tomar un baño tibio o leer un libro calmado y poco exigente durante unos minutos para relajar tu cuerpo, cansar tus ojos y ayudarte a olvidarte de las cosas que te preocupan.
También debe intentar acostarse aproximadamente a la misma hora todos los días para que su mente y cuerpo se acostumbren a una rutina predecible a la hora de acostarse.

 

4. Prueba las técnicas de relajación

Cada día, trata de relajarte con una técnica de reducción de estrés. Hay muchas formas comprobadas y probadas para reducir el estrés, gestionar el estrés implica poner de tu parte. Así que intenta con algunos y ve qué funciona mejor para ti. Por ejemplo, prueba la auto hipnosis, que es muy fácil y puede realizarse en cualquier lugar, incluso en su escritorio o en el automóvil.

Una técnica muy simple es enfocarse en una palabra o frase que tenga un significado positivo para usted. Palabras como “calma”, “amor” y “paz” funcionan bien, o se podría pensar en un mantra auto afirmativo como “Merezco la calma en mi vida” o “Concédeme serenidad”. Concéntrese en su palabra o frase elegida; Si descubres que tu mente se ha distraído o te das cuenta de que los pensamientos intrusivos entran en tu mente, simplemente ignóralos y devuelve tu enfoque a la palabra o frase elegida. Si vuelves a ponerte tenso más tarde, simplemente repite silenciosamente tu palabra o frase. No se preocupe si le resulta difícil relajarse al principio. La relajación es una habilidad que debe aprenderse y mejorará con la práctica. Sabemos que puede parecer una locura, pero te ayudará a gestionar el estrés, una vez integres esta práctica.

 

5. Habla con alguien

Solo hablar con alguien sobre cómo te sientes puede ser útil. Hablar puede funcionar ya sea distrayéndote de tus pensamientos estresantes o liberando parte de la tensión acumulada al discutirlo. El estrés puede nublar su juicio y evitar que vea las cosas con claridad. Hablar con un amigo, compañero de trabajo o incluso un profesional capacitado puede ayudarlo a encontrar soluciones a tu estrés y poner sus problemas en perspectiva.

6. Mantén un diario de estrés

Llevar un diario de estrés durante algunas semanas es una herramienta eficaz para controlar el estrés, ya que te ayudará a estar más consciente de las situaciones que te provocan estrés. Anote la fecha, la hora y el lugar de cada episodio estresante, y observe lo que estaba haciendo, con quién estaba y cómo se sentía física y emocionalmente. Dé a cada episodio estresante una calificación de estrés (por ejemplo, en una escala del 1 al 10) y usa el diario para comprender qué desencadena su estrés y qué tan efectivo es en situaciones estresantes. Esto le permitirá evitar situaciones estresantes y desarrollar mejores mecanismos de afrontamiento.

 

7. Toma el control

El estrés puede ser desencadenado por un problema que en la superficie parece imposible de resolver. Aprender cómo encontrar soluciones a tus problemas te ayudará a sentirte más en control, lo que reducirá tu nivel de estrés. Una técnica de resolución de problemas implica anotar el problema y proponer tantas soluciones posibles como sea posible. Decide los puntos buenos y malos de cada uno y selecciona la mejor solución. Escribe cada paso que debe tomar como parte de la solución: qué se hará, cómo se hará, cuándo se realizará, quién participará y dónde tendrá lugar.

 

8 Administra tu tiempo

A veces, todos nos sentimos sobrecargados por nuestra lista de ‘cosas por hacer’ y esta es una causa común de estrés. Acepta que no puede hacer todo de una vez y comienza a priorizar y a anotar sus tareas.

Haz una lista de todas las cosas que necesitas hacer y enuméralas en orden de prioridad genuina. Ten en cuenta qué tareas debe realizar personalmente y qué se puede delegar en otros. Registra qué tareas se deben hacer de inmediato, en la próxima semana, en el próximo mes o cuando el tiempo lo permita.
Al editar lo que podría haber comenzado como una lista de tareas abrumadora e inmanejable, puede dividirlo en una serie de tareas más pequeñas y manejables repartidas en un marco de tiempo más largo, con algunas tareas eliminadas de la lista por completo a través de la delegación.
Recuerda también crear tiempos de amortiguación para hacer frente a tareas inesperadas y de emergencia, e incluir tiempo para su propia relajación y bienestar. Llevar un control horario es un buen método para gestionar el estrés. Existen aplicaciones de control horario laboral que te facilitan este control de tiempo. Échale un ojo a Intratime.

9. Aprende a decir ‘No’

Una causa común de estrés es tener demasiado para hacer y muy poco tiempo para hacerlo. Y sin embargo, en esta situación, muchas personas seguirán aceptando asumir una responsabilidad adicional. Aprender a decir “No” a solicitudes adicionales o sin importancia ayudará a reducir su nivel de estrés y también puede ayudarlo a desarrollar más confianza en sí mismo.
Para aprender a decir “No”, debe entender por qué le resulta difícil. A muchas personas les resulta difícil decir “No” porque quieren ayudar y están tratando de ser amables y ser agradables. Para otros, es un miedo al conflicto, el rechazo o las oportunidades perdidas. Recuerde que estas barreras para decir “No” son todas creadas por uno mismo.
Es posible que se sienta reacio a responder a una solicitud con un “No” directo, al menos al principio. En su lugar, piense en algunas frases preparadas para dejar que otras personas bajen más amablemente. Practique diciendo frases como:
“Lo siento pero no puedo comprometerme con esto ya que tengo otras prioridades en este momento”.
“Ahora no es un buen momento ya que estoy en medio de algo”. ¿Por qué no me preguntas nuevamente en …? ”
“Me encantaría hacer esto, pero …”

10. Descansa si estás enfermo

Si no te sientes bien, no sientas que tiene que continuar independientemente. Un breve período de descanso permitirá que el cuerpo se recupere más rápido.

 

 

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10 Abr Dejar de ser workaholic: Pasito a Pasito

Dejar de ser workaholic no es tarea fácil, lo primero es querer dejarlo. Al fin y al cabo, es una adicción.

 

Cambia tus valores

para que el trabajo ya no sea lo más importante en tu vida. A menos que estés realmente convencido de que hay otras cosas más valiosas que el trabajo, es poco probable que los demás pasos sean efectivos.

No podrás decir “No” a las horas extras a menos que estés diciendo sinceramente “Sí” a algo que realmente deseas. Pregúntate si las valoras lo suficiente como para darles una prioridad mayor que su trabajo:

Tu familia. ¿Su trabajo es tan importante que prefiere arriesgarse a divorciarse y arruinar su relación con sus hijos en lugar de reducir su trabajo?

Tu salud. ¿Estás dispuesto a contraer una enfermedad relacionada con el estrés y posiblemente morir antes de la jubilación porque tu trabajo es tan importante?

Disfrute y tranquilidad. Los adictos al trabajo a menudo afirman que trabajan tanto porque disfrutan de su trabajo. Pero si se enfoca en un solo tipo de disfrute, es probable que se pierda la felicidad y la tranquilidad que ofrece un estilo de vida más equilibrado, con tiempo para cultivar relaciones significativas y saborear placeres simples.

Dinero. ¿De qué sirve tener tanta riqueza si no tienes tiempo para disfrutarla? Si lo haces por el bien de los que amas, recuerda que el regalo del tiempo vale más que el regalo del dinero.

Una vez que tengas la firme determinación de abordar tu adicción al trabajo, los siguientes pasos te pueden ayudar:

 

 

2 Evalúa el impacto de los diversos tipos de trabajo que realizas.

Reduce el trabajo que da relativamente poco beneficio por el tiempo invertido. Para cualquier trabajo que realices, pregúntate:

 

¿Cuántas personas obtendrán un beneficio significativo de esto?

¿Cuántas personas esperan ansiosamente que termine esto?

 

Si la respuesta es” Casi nadie “, piensa dos o tres veces sobre si realmente deberías hacerlo o continua con eso.

 

3 Limita el número de tareas de trabajo que aceptas.

Termina un trabajo antes de comenzar otro. No sientas que tienes que terminar cada elemento de trabajo que has comenzado. El hecho de que ya hayas desperdiciado mucho tiempo en un trabajo, no significa que tengas que gastar más.

 

 

4 Limita la cantidad de tiempo que pasas trabajando.

Reserva un día de la semana, como el domingo, como día de descanso. Sé estricto contigo mismo al no trabajar en ese día. Si el ordenador es su principal herramienta de trabajo, trate de no usarlo en absoluto en tu día de descanso. Establece horas de oficina para ti, fuera de las cuales no se permite trabajar. Por ejemplo, no hay trabajo antes de las 8 a.m. o después de las 7 p.m.

 

5 Se flexible con respecto a cuándo pretende terminar un trabajo.

Si otras personas establecen fechas límite para ti, que así sea. Pero trata de no establecer plazos para ti. No hagas hoy lo que razonablemente puedas postergar hasta mañana.

 

6 Cuando corresponda, limita la calidad de trabajo que deseas alcanzar.

No siempre apuntes a un trabajo de muy alta calidad cuando no es necesario para lograr el propósito del trabajo. Como dijo Chesterton, “si algo vale la pena, merece la pena hacerlo mal”. Especialmente si eso libera tiempo para hacer algo más que valga la pena.

 

7 Se eficiente en el trabajo que haces.

Si puede ser altamente productivo en un tiempo relativamente corto, puedes usar tu logro para calmar tu conciencia adicta al trabajo y permitirte relajarte. Si dejas de ser un adicto al trabajo, no significa que no puedes trabajar duro. Pero establece límites razonables en tu trabajo para que no consuma el resto de su vida.

8 Medita sobre esto:

¿Cuántas personas dicen en su lecho de muerte: “Ojalá hubiera pasado más tiempo en la oficina?

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