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Conciliación laboral

18 Dic Misión conciliación a través del control horario

El control horario y conciliación laboral son dos términos que van intrínsecamente unidos según el Gobierno.

Las nuevas reformas planteadas por el ejecutivo tienen como objetivo ser medidas dirigidas a dotar de flexibilidad laboral a las empresas. El método que se plantea es mediante el reconocimiento a la distribución regular o previsible de la jornada de trabajo. También del establecimiento de un registro horario y la eliminación de las horas extra que encubren jornadas parciales abusivas.

Desde el octubre de 2017 esta nueva reforma está en la mesa del Ejecutivo. La flexibilidad horaria planteada para y desde control horario y conciliación pretende impedir la injustificada modificación de las condiciones de trabajo.

 

Flexibilidad para el control horario y conciliación

La flexibilidad horaria al estar definida y controlada con sistemas de control horario facilitará la tarea de evitar la brecha salarial. Tanto la relativa al género como la relativa a tipos de contrato. Además también permitirá una mayor transparencia salarial. La reducción de la temporalidad de los trabajos será una de las ventajas de este cambio. Actualmente la temporalidad de los trabajos en España responde al 26,8%, la más alta de Europa.

La definición de una flexibilidad horaria y la instauración de un mayor control horario permitirán a los trabajadores una mayor organización del tiempo. De este modo, la mayor organización allanará el camino de la conciliación laboral-familiar.

El plan también contempla una mejora y apoyo para con el empleo joven, con una nueva regulación en la contratación para una mayor inserción. Así como, la mejora de la contratación con programas de inserción y orientación. Los acompañamiento con itinerarios personalizados y mejora de los criterios del sistema de garantía juvenil.

 

¿Como ayuda Intratime?

Intratime, app de control horario ha podido comprobar su eficacia desde su implantación en distintas empresas de diferentes sectores. Los trabajadores que fichan sus entradas y salidas suelen hacer menos horas extras y según encuestas han aumentado el rendimiento en las horas laborables.

 

 

 

 

 

 

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12 Dic ¿Cómo conseguir el cambio de horario en las empresas?

El cambio de horario mucho tiene que ver con la conciliación de la vida familiar y laboral.

Se ha hablado mucho sobre la necesidad o no necesidad de que se suprima el cambio horario según la temporada del año. Las horas de luz son muy valoradas por los españoles. Según un estudio un 80% prefiere disfrutar de ellas en casa. Tanto en verano como en invierno, según un sondeo, los trabajadores españoles prefieren el horario de verano. El motivo de esta elección es clara, pues se puede conciliar mejor una vida laboral con la familiar.

Por tanto los trabajadores españoles estarían de acuerdo con suprimir el cambio horario estacional. Sin embargo,se plantean otras premisas. ¿Es realmente el cambio horario el problema? El director de una conocida consultora especializada en gestión de personal plantea un debate. ¿El problema es el cambio horario o la necesidad de un cambio de horario de las empresas?

Los españoles trabajan 1.691 horas al año de media, más tiempo que los alemanes (1.371), franceses (1.482) o británicos (1.665), según datos de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). Así pues, se plantea de nuevo el efecto negativo de la costumbre española de realizar largas jornadas. Junto con el presencialismo y la creencia de que cuanto más tiempo se trabaja más efectivo se es son algunos de los problemas que se plantean los departamentos de recursos humanos.

Sin embargo, este planteamiento (que no es nuevo) debería implantarse en las empresas a través de una ley. No solo implica un cambio de horario, si no que implica un cambio de funcionamiento del país. Por tanto estamos hablando de un cambio cultural que, aunque es apoyado por un amplio número de españoles cambiaría la manera en la que funcionamos en el trabajo y fuera de él.

Intratime app está preparado para cualquier cambio que se adopte. En la empresa creemos en los nuevos formatos de trabajo como el teletrabajo. Por ello, hemos desarrollado una tecnología que permite la adaptabilidad tanto de las empresas como de los trabajadores para con la definición de horario.

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18 Oct Trucos para poder “dejar caer el boli”

La hora de terminar la jornada laboral parece una fina línea que todo el mundo se salta.

 

Hay trabajadores y jefes que ven esa fina línea que marca el reloj con laxitud. Unos por arriba y otros por abajo, tan solo cambian el punto de vista. Sin embargo,  dificilmente se respeta la hora de salida en España.

Hace un tiempo nació una campaña creada por una agencia creativa conocida como El boli que se cae a las 7. Esta campaña totalmente orientada a la felicidad del trabajador como fuente de productividad. Esta fue una iniciativa y una declaración de principios en la que La Despensa, defendía que “si nuestros clientes viven mejor, nosotros viviremos mejor”. La empresa enviaba un bolígrafo a nuevas empresas colaboradoras como método de presentación.

 

Terminar la jornada laboral en hora es muestra de falta de implicación.

Esta afirmación en muchos países no se comprende, pues nada tiene que ver con la implicación del trabajador. Tiene que ver con la capacidad productiva del mismo y la cantidad de trabajo que este tenga y pueda asumir.

 

¿Cómo “dejar caer el boli” sin remordimientos?

Terminar la jornada laboral a tiempo es posible, te contamos cómo…

Para que un trabajador cumpla el horario de salida sin remordimientos ha de haber sido capaz de lograr sus objetivos diarios. La problemática reside en que los proyectos cuentan con imprevistos que retrasan las tareas. Son los imprevistos los que hacen imposible el cumplimiento de objetivos bajo un control horario.  Por ello proponemos una serie de recomendaciones:

  1. Al asumir el proyecto

  •  Calendarizar objetivos diariamente.
  • Tener en cuenta posibles retrasos en bloques de media hora. De este modo será más fácil poder controlar la recuperación y puesta al día.
  • Definir los planes B necesarios para cumplir objetivos a tiempo.

Sabemos que es difícil iniciar un proyecto y contemplar que hay algo que puede salir mal, sin embargo el realismo es nuestro amigo, y aunque podamos controlar el horario, es más difícil controlar lo que sucede en él. Por ello no tengas miedo a la hora de definir salidas de emergencia.

      2. Una vez iniciado el proyecto:

En el momento en el que el trabajador contempla una demora de 4 bloques, en total 2 horas de retraso debería consultar a su superior para poder decidir y re-establecer prioridades. Si no, ya sabemos que nos puede “pillar el toro” y éste no tiene piedad, ni entiende de relojes ni entregas.

 

¿Cómo te ayudamos desde Intratime?

Intratime es una herramienta en formato app y web que te permite llevar un control horario básico de entradas, pausas y salidas. Sin embargo en su plan Intratime Pro podemos definir proyectos y tareas relacionadas. De este modo tanto el trabajador como el departamento responsable puede ver la cantidad de tiempo destinado a cada tarea. Esto hará que terminar la jornada laboral en hora y cumplir objetivos sea más sencillo. Si sabemos cuánto tiempo se destina a una tarea podremos definir de un modo realista los tiempos para la consecución de un proyecto.

Los informes generados o la posibilidad de consultar en tiempo real la gestión del tiempo por parte de los trabajadores nos ayuda a tener una perspectiva realista, evitar frustración y una mala imagen por parte del cliente.

En el trabajo, no se trata de cuándo queremos que se tarde en realizar un proyecto. Si no en destinar el tiempo y los recursos necesarios para conseguir un proyecto en la realidad.

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05 Oct ¿Cómo detectar mentiras en entrevistas?

¿Cómo detectar mentiras en entrevistas?

 

Mentir en una entrevista se ha convertido en algo común en el mundo empresarial. Todos sabemos más y todos estamos muy capacitados. Cuántas veces nos habremos encontrado con esta situación – ¿Nivel de Inglés? Alto. – y finalmente el candidato no tiene base gramatical ni capacidad de comprensión.

En cuanto a los candidatos, sabemos que es una práctica extendida, sin embargo, es momento de ser sinceros, nosotros, la empresa, o mejor dicho el departamento de Recursos Humanos también miente. Si lo prefieres, “maquillamos” la realidad en aras de no perder a un buen candidato.

Al final intentamos hacer que el trabajo sea más apetecible, y sabemos qué temas son importantes para nuestros candidatos. Estas pueden ser horario laboral y posibilidad de conciliación de vida familiar y laboral, condiciones económicas que al final se tuercen o se convierten en variables…

Cabe decir que, en muchas ocasiones, en procesos de selección algo más largos con varias entrevistas, puede dar la sensación de que el departamento de recursos humanos está mintiendo al candidato. Especialmente, en cuanto a responsabilidades de la posición. En estos casos debemos como responsables de recursos humanos, solicitar un buen briefing al departamento de la posición vacante.  El candidato en la entrevista con el jefe del departamento podría interpretar la primera entrevista como un método de captación.

El fin de las mentiras en entrevistas con la tecnología disruptiva

La tecnología está revolucionando los departamentos de recursos humanos. Incluso en la situación más personal la tecnología está presente, aparecen los blockchains como método de criba inicial. Ni las empresas podrán mentir, ni los candidatos. ¿Por qué? Todo lo que ofrecemos tanto desde un rol u otro, va a ser validado por instituciones con la información disponible en la red. Si es cierto que estos motores no van a poder acceder a información si el candidato o la empresa no lo permite, pero la inevitable digitalización del mundo empresarial y académico van a permitir un filtro mayor y más verídico.

 

¿Cómo detectar mentiras en entrevistas OLDschool?

La comunicación no verbal nos da mucha información sobre el interlocutor que tenemos delante, sobretodo en mentiras en entrevistas. Aquí van algunos tips sobre cómo cazar a un mentiroso, o cómo saber en qué situación te encuentras dentro de la entrevista.

  • Si tu interlocutor lleva gafas y se las quita y se las vuelve a poner significa que quiere volver a revisar algo comentado.
  • En el caso de que tu interlocutor pone o tira las gafas sobre la mesa, esa conversación ha finalizado.
  • En el momento en que alguien se toca la nariz, la boca o los ojos significa que no está diciendo la verdad o que no cree algo que has comentado.
  • Si tu interlocutor pone los dedos sobre la barbilla está tomando una decisión.
  •  Tocarse la nuca, hay algo que no está haciendo bien y se siente culpable.
  • Si tu interlocutor está con los brazos cruzados no está cómodo o por el contrario puede que es sienta inseguro. Aunque ten en cuenta que puede ser que tenga frío.

 

Por otro lado…

Si tu interlocutor enseña las palmas de las manos, seguramente está diciendo la verdad.

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09 Sep 4 ventajas de la autogestión del tiempo

 

La autogestión del tiempo no es más que ser consciente del propio control horario.

La autogestión es una tendencia social que cada vez es más reconocida como ventajosa en muchos sectores. Las empresas han ido evolucionando hacia esta tendencia en los últimos años con la ayuda de la tecnología. La sociedad cada vez tiene menos paciencia y depender de terceros para realizar cualquier tarea ralentiza los resultados que podemos conseguir. Veamos por ejemplo cómo los departamentos de gestión de los viajeros de las aerolíneas han introducido la tecnología necesaria para realizar tareas mecánicas. Ahora imprimimos desde casa el billete de avión o hacemos la facturación on line.

Esta autogestión ha ido derivando hacia otros departamentos empresariales y finalmente ha llegado al departamento donde la autogestión tal vez está más mal vista. Los recursos humanos.

 

4 ventajas de la autogestión del tiempo

En recursos humanos entendemos la autogestión especialmente como la gestión del tiempo y de los equipos. Para ello debemos comprender que los tiempos han cambiado y que ahora estamos en la era del teletrabajo y la tecnología. Aún así la idea del control horario más allá de las paredes de los centros de trabajo sigue provocando miedos.

 

Permite la conciliación con la vida diaria

El hecho de que un trabajador elija cuándo trabajar favorece la felicidad del trabajador. No por ello debemos olvidar los objetivos, la productividad o el horario laboral. El trabajador tendrá más flexibilidad a la hora de gestionar el horario y de este modo podrá cuadrar necesidades laborales y personales.

No dependes de terceros

En el momento en el que el empleado puede gestionar su propio tiempo de trabajo es porque no necesita de terceros para poder continuar. Sin embargo, es importante marcar la franja horaria en la que la mayoría de horas deben realizarse para cumplir con los objetivos de su labor. Pongamos por ejemplo a un comercial: Este comercial debe realizar la mayoría de horas de trabajo en horas a las que sus posibles clientes estén trabajando. Pero podrá realizar otro porcentaje de tiempo laboral a otras horas que le convengan y no resulten un impedimento para la compañía.

 

Existe la tecnología necesaria

Para la mayoría de labores hoy en día ya existe la tecnología necesaria para realizarlas a distancia o sin horas convenidas.

 

Reduce costes

La autogestión del tiempo laboral puede suponer una reducción de costes para la empresa pues permite que los trabajadores trabajen remotamente.

 

Intratime te ayuda con la autogestión del tiempo de los empleados

Intratime es la solución que permite a los empleados tanto de la empresa como del departamento de recursos humanos llevar a cabo una autogestión del tiempo de manera remota.

Esta herramienta puede usarse en el pc y desde un dispositivo fijo único, pero fue creada como concepto APP para reducir costes y permitir mejor esta autogestión. No olvidemos que ya no nos separamos de nuestros teléfonos móviles.

Con esta app hemos encontrado la solución perfecta a el coste más bajo del mercado para que los trabajadores y las empresas lleven un control horario de horas trabajadas, de forma simple, por proyectos o incluso con geolocalización móvil, para aquellos trabajadores que estén en ruta.

Además el propio departamento de recursos humanos podrá disfrutar de la autogestión del tiempo que permite esta herramienta. Acceder al panel para controlar los accesos es posible a cualquier hora y desde cualquier lugar. De este modo se puede ver en directo quien está trabajando y quien no. Además de contar con informes y los filtros necesarios para sacar los datos necesarios.

 

En intratime en nuestra búsqueda de la autogestión, ahora también hemos añadido la herramienta de control de gastos y asignación de vacaiones. ¡Échale un ojo cuando te vaya bien!

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06 Sep ¿Cómo analizar datos de un informe de control horario?

Cómo analizar datos de un informe control horario.

Cada día necesitamos más informes para justificar gastos, tiempo… en definitiva recursos empleados por la empresa. Hoy en día tener un sistema de control horario es prácticamente obligatorio por ley. Especialmente empresas con contratación a jornada parcial y en la que se contabilizan horas extras. Sin embargo son muchas ya que cuentan con una herramienta de control horario.

Este control horario se justifica con informes detallados para presentar en caso de inspección de trabajo. Sin embargo podemos sacar mucha más información que un abc de asistencia laboral.

 

2 ejemplos de cómo analizar datos de un informe de control horario

¿Son todas las horas extras necesarias?

En muchas ocasiones quien más trabaja no es quien obtiene los mejores resultados. Animamos a los jefes de departamento a utilizar Intratime para poder evaluar la cantidad de horas trabajadas vs los resultados conseguidos. Se trata de un análisis comparativo entre el cuantitativo que ofrece Intratime, con un cualitativo de cumplimiento de objetivos estipulados por el jefe de equipo. Los datos de un informe nos pueden ayudar a aumentar la productividad y reducir costes.

Ten en cuenta que los objetivos se marcan según el número de horas estándar estipuladas por contrato. A partir de ahí puedes valorar el sobrecargo de horas de cada una de los miembros de tu equipo.

 

¿Es necesario re-evaluar la hora de la pausa?

Las pausas se suelen estipular a una hora determinada, sin embargo con los filtros de informes de Intratime puedes ver cuál es la tendencia de tus empleados para con las pausas. ¿Llegan algo más tarde de comer? Plantea la opción de retrasar un poco la hora de la comida.

Lo mismo sucede con las ausencias laborales. Si un porcentaje consistente de ellas se encuentran en días concretos, plantéate reducir la jornada ese día.

Todos los cambios que resulten de la extracción de resultados en cuanto a las pausas y días de trabajo, ten en cuenta que deberán ser modificadas en el convenio laboral e informar a los trabajadores 1 mes antes del cambio. La idea de comentarlo con los trabajadores de antemano es interesante por tal de no resultar un cambio tan agresivo. De este modo comprendan que se trata de un cambio en aras de la productividad y felicidad del trabajador.

 

¿Qué más quieres sacar de analizar datos de un informe?

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26 Jul Los autónomos y la baja por paternidad

¡Bienvenidos a la paternidad autónomos!

Hasta hace poco paternidad autónomos eran dos términos que parecían imposibles de llevar a cabo gozando de vacaciones. Sin embargo ahora las empresas deben tener en cuenta que los autónomos también disponen de ayudas para poder disfrutar la paternidad. Por ello debemos llevar también un control de horas trabajadas con nuestros proveedores que van por libre. ¿La gestión de estos debería ser tarea tan solo del departamento con el que se trabaja? Nosotros creemos que no.

 

Ayudas para la paternidad autónomos

Ahora los autónomos pueden contar con 1 mes de baja por paternidad autónomos y cobrar más de 900 euros si cotizan el mínimo. Por otro lado, si eligen contar con 15 días de baja percibirán la mitad de lo retribuido. Además, durante el mes que disfruta de esta baja, no deberá pagar la cuota de autónomos.

Hasta ahora era necesario contratar a un sustituto, pero esto ya ha cambiado. Clica aquí si quieres saber más sobre los benefícios.

 

¿Cómo calendarizar las vacaciones de tus colaboradores autónomos?

Tenemos la sensación de que con los autónomos siempre van a estar allí para lo que necesitemos. En realidad no es una idea tan descabellada, sin embargo con la paternidad esto cambia. Así pues desde Intratime, invitamos a los departamentos de rrhh a contar con los autónomos como parte de la plantilla cuando miramos el calendario. De este modo se podrán planificar de mejor manera las tareas necesarias en el calendario.

Para ello tan solo tenemos que crear el perfil del trabajador en Intratime y asignar las vacaciones en la pestaña de Calendario en el panel de control. El procedimiento será el mismo que el de cualquier otro trabajador. Si es necesario podemos crear otro centro de trabajo para que sea más fácil la localización de este tipo de trabajador.

 

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25 Jul Job Sharing un modelo lleno de ventajas

El control de presencia compartida es ya posible con Intratime.

 

¿Qué es el Job Sharing?

El job sharing no solo es la jornada compartida… se trata de varios trabajadores a jornada parcial que desarrollan una tarea conjuntamente en distintos horarios laborales. Estas personas comparten la responsabilidad a jornada completa cubriendo así las necesidades de la empresa.

 

Ventajas de compartir trabajo

Las ventajas de este nuevo formato de trabajo pueden ser tanto para la empresa como para el trabajador por tanto estamos hablando de resultados y motivación.

  • Contratación de expertos: En ocasiones expertos en una materia no pueden comprometerse a una jornada laboral completa. De este modo es posible contar con ellos.
  • Posibilidad de conciliación: El hecho de que se plantee como una jornada parcial permite al trabajador una mejor conciliación con su vida familiar.
  • Mantener continuidad: En el caso de que uno de los dos falle, siempre está el otro trabajador que conoce el proyecto y el día a día del trabajo.
  • Habilidades complementarias: Nos permite contratar a trabajadores que sobre una mismo trabajo tienen habilidades complementarias que favorecen los resultados.

¿Cómo llevar un control de presencia compartida?

Con trabajadores que practican el job sharing es imprescindible llevar un control horario. Este tipo de trabajador tiene un contrato a tiempo parcial, así pues legalmente debe estar sujeto a un control horario demostrable ante inspección.

El control de presencia compartida no puede ser más sencillo con Intratime. Hemos tenido encuenta tanto a trabajadores presenciales como a aquellos que practican el teletrabajo. Los nuevos formatos de trabajo como el job sharing se integran perfectamente con el formato app horario creado por Intratime.

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03 Jul Nueva posición ¿Qué es un happiness manager?

App horario felicidad laboral para promover la felicidad en el departamento de rrhh.

 

La felicidad de nuestros trabajadores puede significar beneficios para la empresa. Un trabajador feliz es más productivo, por ello hay empresas que han incorporado un nuevo rol al departamento de recursos humanos. El Happiness Manager.

 

No es que hoy en día la felicidad venda, sino que es uno de los objetivos principales dentro de las nuevas prioridades de los trabajadores.  Tras la crisis los valores cambiaron y nuevas generaciones de trabajadores aparecieron con el paradigma totalmente cambiado. La felicidad ya no reside en tener un trabajo y un sueldo. Ahora se busca el equilibrio y la autorrealización. El tiempo se ha convertido en un bien prioritario para la consecución de la felicidad y la gestión de este una prioridad tanto persona como para las empresas.

¿Quién es el happiness manager?

Este nuevo rol nacido en Silicon Valley ha llegado a distintas empresas. Inicialmente se está instaurando en Startups. Su principal objetivo es velar por la felicidad de los empleados en la empresa. La felicidad se traduce en el aumento de la productividad, así como en la capacidad de la empresa para retener talento.  La capacidad de éste para mantener la motivación alta en todo momento es crucial. Lo hace a través de:

  • Solucionar conflictos entre trabajadores y entre trabajadores y superiores.
  • Crear procesos de promoción interna
  • Crear sistemas de formación avanzados
  • Asegurar la comunicación interna fluida
  • Eliminar tareas mecánicas con poco retorno de satisfacción

¿Cómo puede una app horario ayudar a conseguir la felicidad?

El tiempo como hemos comentado es uno de los valores en alza para los trabajadores. La posibilidad de poder conciliar trabajo y familia es un requisito indispensable. Sin embargo, la actividad del Happiness Manager no debemos olvidar que también está destinada a aumentar la productividad. Es por este motivo, nacen app horario como Intratime que permiten llevar un control horario de un modo sencillo y personal a través del fichaje con selfie. Reduce al mínimo el tiempo destinado a realizar informes para cumplir con estándares burocráticos de inspección laboral y permite al departamento de recursos humanos destinar su tiempo a la gestión de personas. Ayuda a humanizar al departamento más humano con la eliminación de tareas mecánicas.

Se trata de una app horario que permite también reducir al mínimo el tiempo destinado a la gestión de gastos y la asignación de vacaciones.

Si queremos empleados felices debemos empezar por asegurar la felicidad en el departamento que gestiona empleados.

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25 Jun La formación in company ayuda a mantener la jornada laboral

La formación de trabajadores es de gran interés para las empresas, debido a la evolución constante de la tecnología y de las habilidades necesarias para conseguir la excelencia en un cargo.

La formación de trabajadores supone para el trabajador y para la empresa en muchas ocasiones un conflicto a la hora de comprender si están incluidos dentro de la jornada laboral o no. Por ello, además de para facilitar la formación y la logística para desarrollar el estudio aparece la Formación in Company.

¿Qué es la formación in company?

Este formato de formación significa que se realiza en las dependencias de la empresa. Los docentes se trasladan a la empresa donde se imparte el curso en cuestión. Además, este tipo de formación de trabajadores permite realizar una enseñanza a medida.

Sin duda, una de las ventajas de la formación in company es que se adapta al horario de la empresa. De este modo no se generan conflictos horarios para los trabajadores.

 

La formación de trabajadores dentro o fuera de la jornada laboral

Hay distintos tipos de formación que debemos tener en cuenta. Dependiendo de su tipología el Estatuto de Trabajadores determina distinta responsabilidad sobre la jornada.

Estudios no relativos a la empresa: El trabajador deberá desarrollar estos estudios fuera de la jornada laboral. Sin embargo, el trabajador podrá solicitar a la empresa permisos necesarios para atender a exámenes.

Estudios Obligatorios necesarios para el desarrollo del cargo: Pongamos como ejemplo la formación de trabajadores en materia de riesgos laborales. Al tratarse de una formación de trabajadores obligatoria, el estatuto mantiene que la formación debe realizarse dentro de la jornada laboral ordinaria. Esta formación se considerará tiempo efectivo de trabajo.

Estudios necesarios para la promoción del empleado: Todos aquellos estudios que mejoren las competencias laborales de los trabajadores que no sean de obligado cumplimiento no correrán a cargo de la empresa ni se realizaran dentro de la jornada laboral.

 

¿Cómo puedes modificar la jornada laboral ?

Desde Intratime puedes controlar las jornadas laborales fácilmente para poder seguir llevando el cómputo de control horario y visualizar en el calendario el estado del equipo humano tras cada cambio.

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